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1 Administração, Sistemas e Ambiente Aula 01 vídeo 01 Daniel Cavagnari Apresentação da Disciplina ADMINISTRAÇÃO, SISTEMAS E AMBIENTE I - ORGANIZAÇÃO, ADMINISTRAÇÃO E RACIONALIDADE II - ORGANIZAÇÃO E EFICIÊNCIA III - ORGANIZAÇÃO ENQUANTO UMA ENTIDADE SOCIAL IV - ORGANIZAÇÃO E EFICÁCIA IV - ORGANIZAÇÃO E EFICÁCIA VI - AMBIENTE ORGANIZACIONA L Organização da aula INTRODUÇÃO PRINCÍPIOS ELEMENTARES FLUXO DO PODC SÍNTESE Objetivos da Aula/Rota � Dominar as terminologias relacionadas ao conceito de sistemas, organização e racionalidade aplicadas ao pensamento sistêmico; � Conhecer e diferenciar conceitos amplos de Organização, Sistemas e Ambientes, relacionando-os com seus outros termos relacionados; Objetivos da Aula/Rota � Identificar cada processo da organização como um sistema e apontar as formas e métodos de funcionamento do PODC enquanto um sistema e de seus subsistemas correlatos; � Integrar os conceitos de planejamento, organização, direção e controle, cada qual como um subsistema, possibilitando o entendimento da função do administrador como um todo dentro da sociedade. Introdução Aula 01 Vídeo 02 2 Introdução Toda a empresa é um sistema, mas nem todo o sistema é uma empresa. Introdução Teoria Geral de Sistemas Para entender sobre as questões da Administração, devemos adotar uma visão ampla sobre a realidade social. Neste sentido, uma importante contribuição para esta visão foi dada pelo pensamento sistêmico, tal qual foi apresentado pela Teoria Geral de Sistemas, proposta pelo biólogo Ludwig Von Bertalanffy. Assim, iniciamos nossa jornada onde iremos refletir sobre o impacto do pensamento sistêmico no mundo da Administração. Ludwig Von Bertalanffy, autor da Teoria Geral de Sistemas Introdução SISTEMAS Na Biologia: Um sistema é formado por subsistemas, como: respiratório, digestivo, nervoso, entre outros. Na Física: Subsistemas elétricos, térmicos, hidráulicos, formam um automóvel. Na Química: Um sistema elétrico pode ser formado por reação química. A bateria. Na Matemática: Geometria, Estatística. Ela toda, em si. Introdução • Produtivo• Financeiro • Comercial• Administrativo Organização Dinâmica Produto / ServiçoResultado A empresa como um sistema e seus subsistemas Introdução INPUT AMBIENTE INTERNO OUTPUT SISTEMA ORGANIZAÇÃOAMBIENTE EXTERNO Introdução Sistema aberto http://youtu.be/u- EIEym9eBk?list=PLmjr gMIfU4NnYfcqrQNzRKj0 g8oEaSLKr 3 Princípios Elementares Aula 01 Vídeo 03 Princípios Elementares Segundo Silva (2013), “Uma organização é definida como duas ou mais pessoas com desejo e disposição de cooperar para o alcance de um objetivo comum.”. - O homem começa a se organizar já nos primórdios da civilização. Para sobrevivência. Na agricultura de subsistência. - Era da Agricultura (milênios antes do Século XVIII) definia bem uma forma de organização, mesmo que ainda não se comparando as organizações contemporâneas. A evolução do sistema organizacional Características: - Crescimento das Organizações Industriais - Aumento do mercado de consumo - Especialização e qualificação da mão-de- obra - Orientação da economia voltada à indústria - Forte influência das ciências (física, química, engenharia, entre outras) - Ênfase na eficiência de produção. Chiavenato (2010) Organizações na Era Industrial Chiavenato (2010) Organizações na Era da Informação - A dimensão espacial é relativa ou simplesmente menor, embora mais produtiva e menos dispendiosa. O espaço também é relativo. Pode ser virtual. - A dimensão temporal flexibiliza e torna mais rápido os processos. Seja pela comunicação ou pelo controle, desde processos produtivos, à comercialização. Instantaneidade. - Conectividade. Reuniões e trabalhos feitos em qualquer lugar e a qualquer momento, unindo grupos de trabalho em reuniões virtuais ou projetos de equipe. Princípios Elementares Organizações CARACTERÍSTICAS ERA DA AGRICULTURA ERA INDUSTRIAL ERA DA INFORMAÇÃO Tipo de Produção Artesanal Industrial Pós-industrial Organização Elementar Divisão do Trabalho Integração Vinculação Servil Salarial Capital Intelectual Ambiente Imutável Estável Instável e turbulento Quadro 1: Comparação das Eras da Agricultura, Industrial e da Informação Fonte: Chiavenato (2010, pág. 8) 4 Comparativo Organizações Organizações Tradicionais Novas Organizações Estáveis Dinâmicas Inflexíveis Flexíveis Foco no Cargo Foco nas habilidades Trabalho definido pela definição do cargo Trabalho definido pela tarefa a ser realizada Empregos permanentes Empregos temporários Orientadas pelo comando superior Auto-orientadas Gestores tomam a decisão Colaboradores participam do processodecisório Orientadas por normas Orientadas pelas demandas do cliente Força de trabalho homogênea Força de trabalho heterogênea Trabalho ocorre das 8h às 18h Não existe um horário de trabalhodefinido Relações hierárquicas predominantes Relações laterais e em rede Estrutura burocrática Estrutura Adhocrática Fonte: Caravantes, et. Al. (2005), Pág. 384 Desenvolvimento Organizacional Características: - Concentra-se na cultura e nos processos. - Colaborar significa mais do que simplesmente facilitar. - Fazer, saber fazer. Mas também de que forma ou meio. - Tem como destaque a participação e o envolvimento nas soluções de problemas e tomadas de decisão por todos os níveis organizacionais. - Concentra-se na mudança total do sistema e na visão da organização como sistema social e complexo. - Apoia-se em um modelo de ação-pesquisa com ampla participação dos membros dos sistemas clientes. - Atenta para a criação de soluções do tipo “vencer-vencer” na prática de seus programas. Fluxo de funcionamento do PODC Aula 01 Vídeo 04 Fluxo de funcionamento do PODC R ES UL TA D O S CO M EX CE LÊ N CI A (E fic iê n ci a + Ef ic ác ia ) PLANEJAR ORGANIZAR DIRIGIR CONTRO- LAR PROCESSO ADMINISTRATIVO SISTEMA AMBIENTE DA ORGANIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO FEEDBACK INPUTS OUTPUTS Modelo básico da Organização enquanto um sistema 5 Planejamento Nível Estratégico (incerteza e imprevisibilidade) Nível Tático (articulação interna) Nível Operacional (Certeza e regularidade) Segundo Chiavenato (2009), os principais tipos de planejamento são: � Programas: Como a fabricação de um produto que envolve desde o departamento de compras até o recursos humanos. � Procedimentos: Aquisição de matéria prima, a qual depende do levantamento de estoque, requisição e autorização de compras, a compra, recepção da mercadoria até sua estocagem. Tipos de Planejamento � Métodos: Como o passo a passo na construção de um produto. � Normas: normas não se aprofundam como nos métodos ou atingem níveis tão detalhados como nos procedimentos. Planejamento Exemplo de cronograma – Fase Planejamento Organização - Nível Estratégico: Envolve toda a estrutura da empresa. O todo, apesar das unidades. - Nível Tático: Departamentalização. A verticalização, divisão do trabalho e a moderna adhocracia fazem parte desse nível. - Nível Operacional: Abrange cada departamento ou setor, focalizando cada tarefa desempenhada em suas particularidades. Exemplo de Organograma Fonte: http://www.adapi.pi.gov.br/institucional/organograma 6 Estrutura Matricial Fonte: http://tiinteligente.blogspot.com.br/2010/05/pmbok-introducao-parte-4-estruturas.html Estruturas organizacionais da era da informação adotam princípios organizativos mais flexíveis, permitindo maior agilidade e fácil adaptação às mudanças.Direção A função de dirigir no contexto sistêmico Segundo Chiavenato (2009), direção é a função administrativa que coordena a execução dos trabalhos. Orienta cada indivíduo nas suas funções que serão desempenhadas, dando-lhes condições para que as coisas sejam feitas como é esperado. Direção No pensamento sistêmico: “o todo é maior do que a soma das partes”. Direção: Diferentes pessoas atuam de forma a gerar esse todo. A organização. A direção também envolve interpretar os planos da empresa e orientar cada agente para que faça aquilo que fora estabelecido previamente, com autonomia para mudanças nos planos. A direção também deve se ater a motivação das pessoas. Afinal, sem motivação, as pessoas não se mobilizam para fazer nada Na era da informação, as organizações precisam estar conectadas com diferentes públicos: diferentes consumidores, diferentes fornecedores, diferentes órgãos do governo. Controle Fonte: http://www.tecnotempo.com.br/produtos.php?cod_p= 20131711033754 Fonte: http://www.cominformatica.com/produto/leitor- laser-usb-com-suporte-mod-ls2208-motorola/ 7 Controle Cronograma de exemplo no Planejamento, agora como controle de processos Controle Síntese Aula 01 Vídeo 05 � Terminologias relacionadas aos conceitos de sistemas, organização e racionalidade. � Integração dos conceitos para compreensão de um sistema organizacional, sua evolução e desenvolvimento. � Fluxo de funcionamento do PODC (Planejamento, Organização, Direção e Controle). � Planejamento, redução de riscos e imprevistos. � Organização, no sentido de organizar e sua estrutura. � Direção, dirigir, dar sentido, executar o que for planejado e organizado. � Controle, cumprimento das metas estabelecidas. Reflexão Controle, antes tarde do que nunca. Caindo na Real: https://www.youtube.com/watch?v=MjCT3lXTxPs Direção e controle não é um processo ditatorial, assim assista o vídeo: A História da HP: https://www.youtube.com/watch?v=T2dUcHs45qk Administração pública e o conceito de Eficiência e Eficácia: http://www.anpad.org.br/enanpad/2006/dwn/enanpad2006- apsa-1840.pdf
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