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cursO DE GRADUÇÃO EM CIENCIAS CONTÁBEIS
MOISES TORRES
CONTABILIDADE EMPRESARIAL
Rio Branco
2014
MOISES TORRES
CONTABILIDADE EMPRESARIAL
Trabalho interdisciplinar apresentado ao Curso de Graduação em Ciências Contábeis da Universidade Norte do Paraná – UNOPAR.
Rio Branco
2014
INTRODUÇÃO
Este trabalho multidisciplinar visa demonstrar a importância da escolha correta sobre o tipo de empresa a ser aberta por empresários iniciantes. Além de trazer as diferenças entre uma empresa de natureza jurídica Ltda. com dois sócios e uma empresa de natureza jurídica Ltda. com um único sócio.
Por fim, trás também os passos para abertura de uma sociedade LTDA. e a importância do arquivamento dos documentos, além de um Contrato Social fictício para melhor exemplificar como é o principal documento para a abertuda de uma nova.
EMPRESA DE NATUREZA JURÍDICA LTDA
A sociedade por cotas de responsabilidade limitada ou Sociedade Limitada, são compostas sempre por dois ou mais sócios com a finalidade de explorar atividades voltadas para a produção ou circulação de bens e serviços. As Ltda. são regulamentadas por um contrato social que classifica os sócios, a forma de operação, tipo de serviço e o capital investido. Como o capital desse tipo de empresa é dividido em cotas, o pagamento das despesas contraídas pela empresa no exercício regular de sua função é limitado à participação dos sócios, não podendo ser atingidos assim seus bens pessoais, ou seja, os sócios respondem de maneira limitada aos seus credores.
Segundo o Código Civil Brasileiro em ser Art. 1.052, diz que asociedade limitada a“responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social”. Sendo constituída com no mínimo 2 sócios.
Por conseguinte o Código Civil trazia em seu art. 1.033, IV, a proibição da existência de sociedade que não estivesse constituída com pluralidade de sócios, sendo permitido inicialmente apenas um período de 180 dias de transição para adequação do quadro societário, sob pena de extinção da sociedade. Mas a lei n. 12.441/2011 trouxe uma nova visão sobre a existência de uma pessoa jurídica de apenas um sócio. O que antes era proibido, agora é facultativo, a vantagem da EIRELI é que em caso de dívidas, o patrimônio pessoal do empresário não será usado para o cumprimento das obrigações. 
Além da possibilidade de um único sócio a EIRELI consiste em declaração, e não contrato social, firmada pelo titular com várias semelhanças a um contrato social de uma sociedade limitada. Com isso, o titular só poderá figurar em uma única Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI. Somado a isso há a imposição que o capital integralizado deve ser de 100 (cem) salários mínimos vigentes no país, Nos caso da sociedade limitada não há previsão legal sobre o valor mínimo do capital social, mas deve condizer com o objeto social da empresa. E também, não se deve confundir com o empresário individual, que não possui personalidade jurídica
Por último, a denominação ou firma deverá ter ao final a expressão EIRELI e, se for ME/EPP, por último esta sigla, e ainda, nome empresarial deve ser composto pelo nome civil do proprietário, completo ou abreviado, podendo aditar ao nome civil uma atividade do seu negócio ou um apelido.
O registro da EIRELI será efetuado pelas Juntas Comerciais, órgãos executores do Registro Público de Empresas Mercantis, mediante arquivamento de ato constitutivo que observará no que couber, as regras da sociedade limitada. 
DOCUMENTAÇÃO PARA CONSTITUIÇÃO DE UMA EMPRESA
Para abertura, registro e legalização da sociedade empresária limitada, é necessário registro na Junta Comercial e, em função da natureza das atividades constantes do objeto social, inscrições em outros órgãos, como Receita Federal (CNPJ), Secretaria de Fazenda do Estado (inscrição estadual - ICMS), e Prefeitura Municipal (concessão do alvará de funcionamento – conforme a atividade pode requerer autorizações de órgãos responsáveis pela saúde, segurança pública, meio ambiente e outros).
O primeiro passo, a ser registrado é na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica, a partir desse registro, a empresa existe oficialmente - o que não significa que ela possa começar a operar. Deve-se ainda verificar se há alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. Geralmente é necessário preencher um formulário próprio,  com três opções de nome, existem estados que já oferecem esse serviço pela Internet. Para registrar nesse momento segue abaixo a lista dos documentos mais comuns:
Contrato Social, como sendo a parte mais importante desse momento deve conter: Interesse das partes, objetivo da empresa e a descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas.
Para ser válido, o Contrato Social deverá ter o visto de um advogado. As microempresas e empresas de pequeno porte são dispensadas da assinatura do advogado, conforme prevê o Estatuto da Micro e Pequena Empresa.
Documentos pessoais de cada sócio (no caso de uma sociedade).
Se tudo estiver certo, será possível prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da empresa, quando geralmente serão necessários os documentos, que gerará o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa):
Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Estatuto, em três vias;
Cópia autenticada do RG e CPF do titular ou dos sócios;
Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via;
FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
Pagamento de taxas através de DARF.
O segundo passo é o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, que com o NIRE em mãos, é o momento de registrar a empresa como contribuinte. O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal por meio do download de um programa específico. Os documentos necessários, informados no site, são enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e a resposta é dada também pela Internet. Ao fazer o cadastro no CNPJ, é preciso escolher a atividade que a empresa irá exercer. Essa classificação será utilizada não apenas na tributação, mas também na fiscalização das atividades da empresa. 
Por conseguinte, o terceiro passo é a emissão do Alvará de Funcionamento, que com o CNPJ cadastrado, é preciso ir à prefeitura ou administração regional para receber o alvará de funcionamento. Este é uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de sociedades e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Isso é feito na prefeitura ou na administração regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada município.Geralmente, a documentação necessária é:
Formulário próprio da prefeitura;
Consulta prévia de endereço aprovada;
Cópia do CNPJ;
Cópia do Contrato Social;
Laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário.
Inscrição Estadual
A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. Também estão incluídos os serviços de comunicação e energia, onde é necessária para a obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), e em geral a documentação pedida para o cadastro é:
DUC (Documento Único de Cadastro), em três vias;
DCC (Documento Complementar de Cadastro), em 1 via;
Comprovante de endereços dos sócios, cópia autenticada ou original;
Cópia autenticada do documento que prove direito de uso do imóvel, como, por exemplo, o contrato de locação do imóvel ou escritura pública do imóvel;
Número do cadastro fiscal do contador;
Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de serviços;
Certidão simplificada da Junta (para empresas constituídas há mais de três meses);Cópia do ato constitutivo;
Cópia do CNPJ;
Cópia do alvará de funcionamento;
RG e CPF dos sócios.
Cadastro na Previdência Social
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Conforme desenvolvido nesse trabalho a abertura de uma empresa em alguns momentos parece bem simples, porém devem ser dado as devidas atenções ao tipo de empresa que estará sendo aberta. 
Além de está pagando uma tributação superior ao que se espera pode ser de difícil administração contábil que levara a ficar irregular ou fechando as portas por má administração. 
REFERÊNCIAS
BRASIL. Manual da Sociedade Limitada. Disponível em:< http://www.portaldoempreendedor.gov.br/sociedades-empresarias-limitadas/in10_2013SocLimitada.pdf>. Acesso em: 31/10/2014;
BRASIL. LEI Nº 12.441, DE 11 DE JULHO DE 2011. Altera a Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002 (Código Civil), para permitir a constituição de empresa individual de responsabilidade limitada. Disponível em:< http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12441.htm>. Acesso em: 31/10/2014;
BRASIL. LEI No 10.406, DE 10 DE JANEIRO DE 2002. Institui o Código Civil. Disponível em:<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/2002/L10406.htm>. Acesso em: 31/10/2014;
Disponível em: <http://ritumidia.wordpress.com/2013/04/08/a-natureza-juridica-de-uma-empresa/>. Acesso em: 31/10/2014;
APÊNDICE – CONTRATO SOCIAL
JÚLIO CESAR DA SILVA, brasileiro, casado pelo regime de comunhão parcial debens, em 28/01/1986, administrador, residente e domiciliado na cidade Rural-PR, àRua Alecrim, 100 - Jardim Hortaliça – CEP 86000-000, portador do documento deidentidade civil RG sob nº 123.456.78, expedido pela Secretaria de SegurançaPública do Estado de Minas Gerais (SSP/MG) em 22/07/1973 e inscrito no CPF/MFsob nº 300.400.500-00, nascido em 15/01/1955 e MARCOS VINICIUS DA SILVA,brasileiro, casado pelo regime de comunhão parcial de bens, em 08/02/1988, técnicode informática, residente e domiciliado na cidade Rural-PR, à Rua Alfazema, 1000 -Jardim Hortaliça – CEP 86050-000, portador do documento de identidade civil RGsob nº 222.333.44, expedido pela Secretaria de Segurança Pública do Estado doParaná (SSP/PR) em 29/08/1982 e inscrito no CPF/MF sob nº 000.111.222-33, nascido em 31/08/1966, resolvem por este instrumento particular de contrato social, constituir uma sociedade simples por quotas de responsabilidade limitada conforme as cláusulas e condições a seguir:
CLÁUSULA PRIMEIRA: A sociedade girará sob o nome comercial de “ALT TAB MANUTENÇÃO EM PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA.”, com sua sede e foro na Cidade RURAL, estado do Paraná, sito Rua Joaquim Távora, 1000 CEP 86000-000 – Jardim da Poesia na cidade Rural-PR.
CLÁUSULA SEGUNDA: O objeto social da empresa será de: Manutenção de eletroeletrônicos em geral, manutenção de computadores, configuração de computadores, assessoria de informática, serviços de instalação de softwares em geral).
CLÁUSULA TERCEIRA: A sociedade iniciará suas atividades no dia 01 de Novembro de 2014 e seu prazo de duração é por tempo indeterminado.
CLÁUSULA QUARTA: O capital social da empresa será de R$ 120.000,00, (cento e vinte mil reais), divisão das quotas 12.000 (dose mil) quotas, no valor de cada quota em R$ 10,00 (dez reais) cada uma, integralizado e distribuído entre os sócios da seguinte forma:
O sócio JÚLIO CESAR DA SILVApossui na sociedade 3000(trê mil)quotas no valor de R$ 10,00(dez reais) cada uma totalizando o valor de R$ 30.000,00(trinta mil reais) cada, integralizado em moeda corrente do país no presente ato. O sócio MARCOS VINICIUS DA SILVApossui na sociedade 9.000 (nove mil) quotas no valor de R$10,00 (dez reais) cada uma, totalizando o valor de R$90.000,00 (noventa mil reais) cada uma integralizado em moeda corrente do país no presente ato.
PARÁGRAFO ÚNICO: O capital social da empresa totalmente integralizado fica assim composto e distribuído:
	SÓCIOS CAPITAL
	EM QT
	CAPITAL EM R$
	JÚLIO CESAR DA SILVA
	3.000
	30.000,00
	MARCOS VINICIUS DA SILVA
	9.000
	90.000,00
	TOTAL
	12.000
	120.000,00
CLÁUSULA QUINTA: As quotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou transferidas a terceiros sem o consentimento dos demais sócios, a quem fica assegurado, em igualdade de condições e preço, o direito de preferência para a sua aquisição. No caso de venda, o direito de preferência será exercido mediante prévia notificação aos sócios remanescentes com o prazo de 30 (Trinta) dias para a manifestação sobre o interesse. Qualquer cessão de quotas deverá ser efetivada através de Alteração Contratual e devidamente arquivada na junta comercial.
CLÁUSULA SEXTA: A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social.
CLÁUSULA SÉTIMA: A administração da sociedade caberá ao sócio MARCOS VINICIUS DA SILVA.
MARCOS VINICIUS DA SILVA, ao qual compete o uso da firma conjunto, ficando dispensado de caução para a administração, com poderes e atribuições de administrador autorizado o uso do nome empresarial, vetado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social, ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens móveis e imóveis da sociedade, sem autorização dos demais sócios. Com exceção daqueles que constituem a atividade fim da empresa.
CLÁUSULA OITAVA: Os sócios poderão de comum acordo fixar, uma retirada mensal, a título de “pro labore”, observadas as disposições regulamentares pertinentes.
CLÁUSULA NONA: Ao término de cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados.
CLÁUSULA DÉCIMA: Nos quatro meses seguintes ao término do exercício social, os sócios deliberarão sobre as contas, e designarão administradores quando for o caso.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: A sociedade poderá a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual assinada por todos os sócios.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s), remanescente(s), o valor de seus haveres, será (ão) apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado.
PARAGRÁFO ÚNICO: O mesmo procedimento será adotado em outros casos em que a sociedade se resolva em relação a seu sócio.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: O administrador declara sob a pena da Lei, de que não está impedido de exercer a administração da sociedade, por Lei especial, ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontrar sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargo público, ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública ou a propriedade.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: Fica eleito o foro da Comarca de Londrina-PR para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste instrumento.
E por estarem justos e contratados, lavram, datam e assinam o presente instrumento de contrato social, em três vias de igual teor e forma, juntamente com duas testemunhas, obrigando-se por si e por seus herdeiros a cumpri-lo fielmente em todos os seus termos.
Rural, Paraná, 31 de Outubro de 2014.
JÚLIO CESAR DA SILVA
RG sob nº 123.456.78
CPF/MF sob nº300.400.500-00
MARCOS VINICIUS DA SILVA
RG sob nº 222.333.44
CPF/MF sob nº 000.111.222-33
Testemunha José da Silva
RG sob nº 223.667
CPF/MF sob 000.345.675-00Testemunha Maria das Neves Silva
RG sob nº 987.654
nº CPF/MF sob nº 400.500.600-70