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Objetivos da aula: Aprender quais são os diferentes tipos de informação a serem levantados para o projeto. Entender como funciona e como se faz a Estrutura Analítica do Projeto (EAP); Entender como o que são e como são gerenciados os riscos de um projeto; Analisar os custos de um projeto; Entender como é construído um plano de comunicação, bem como sua importância para o projeto. A etapa de levantamento de informações é fundamental para que se possa realizar um bom projeto. Informações a levantar: Premissas Requisitos Restrições Critérios de Conclusão Premissas – o que não é necessário o gerente de projetos averiguar. Exemplos de premissas A realização do projeto não é contra a lei O Cliente pode pagar pelo projeto O gerente de projetos terá autoridade sobre o projeto Requisitos – Os desejos do cliente para o projeto. (desejos do cliente não são obrigações até que a organização aceite realizá-los formalmente). Exemplos de requisitos Dimensões e características de um produto Características de um serviço Qualidade das entregas Restrições – Fatores limitantes, dentro dos quais o projeto deve ser realizado. Só valem se forem acordados (não são impostos). Exemplos de restrições Orçamento Tempo de entrega Fornecedores que devem ou não devem ser contratados Imposições do poder público Critérios de Conclusão – situações que, se atingidas, implicam no fim do projeto Exemplos de Critérios de Conclusão Entrega do produto Estouro do orçamento Estouro do prazo Quebra de contrato Decisão de Go / No-Go – Depois de negociadas as condições do projeto, o patrocinador autoriza ou nega seu início É importante negociar um certo grau de flexibilização nas restrições, para que não se incorra em problemas mais tarde. Condições mudam... Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 5a. ed., 2012. HEYWORTH, Frank. A Guide to Project Management, 2002. BARKER, Stephen. COLE, Rob. Brilliant Project Management – What the best Project Managers know, do and say, 2009.
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