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02/02/2019 1 Gestão da Qualidade e Produtividade Prof. Dr. Roberto Loureiro 1º Semestre 2019 Gestão da Qualidade e Produtividade Competitividade 02/02/2019 2 Gestão da Qualidade e Produtividade (Conforme Plano de Ensino) O objetivo principal da disciplina é promover o entendimento da Gestão da Organizacão voltada para a Excelência do Desempenho, com orientacão para resultados e no princípio da Melhoria Contínua, através do estudo e compreensão dos Fundamentos de Excelência e dos conceitos da Gestão da Qualidade. 1. Compreender a Qualidade como um modelo de Gestão baseado na Melhoria Contínua dos processos; 2. Conhecer conceitos e a evolução da Qualidade; 3. Entender a importância da Gestão da Qualidade no contexto empresarial; 4. Entender o papel dos clientes na Gestão Empresarial; 5. Compreender o método para planejamento, controle e melhoria da Qualidade; 6. Entender a abordagem de processos; 7. Entender o gerenciamento para manter e melhorar resultados; 8. Conhecer modelos e programas de Gestão da Qualidade; 9. Motivar a utilização de metodologia e ferramentas na Gestão Organizacional; 10.Conhecer casos de empresas bem-sucedidas. Gestão da Qualidade e Produtividade (Conforme Plano de Ensino) 02/02/2019 3 � Abordar os Fundamentos da Gestão da Qualidade e Produtividade; � Apresentar Ferramentas, Programas e Conceitos de Qualidade e Produtividade; � Analisar a Gestão da Qualidade dentro de um enfoque Sistêmico e Integrado. Gestão da Qualidade e Produtividade • Gestão e as Funções Administrativas; • Eficiência x Eficácia; • Conceito de Qualidade; • Evolução da Qualidade; • Gurus da Qualidade; • Produtividade e Estratégia; • Programas de Qualidade. (Conforme Plano de Ensino) Gestão da Qualidade e Produtividade Ementa: 02/02/2019 4 Fevereiro : 08, 15 e 22. Março : 08, 15, 22 e 29. Abril : 12, e 26. Maio : 03, 10, 17, e 24. Junho : 07, *08 e 28. Gestão da Qualidade e Produtividade Horário : 19:00h às 22:30h Data Evento 08.02.2019 Apresentação: Disciplina, Prof., Critério de Avaliação e Introdução à Disciplina. 15.02.2019 Gestão e as Funções Administrativas. Eficiência x Eficácia. 22.02.2019 Conceito e Evolução da Qualidade. 08.03.2019 Evolução da Qualidade no Brasil e em Outros Países. 15.03.2019 Seminários 22.03.2019 Seminários - Exercício de Revisão 1 29.03.2019 1ª Prova 12.04.2019 Correção e Vista da 1ª Prova - Gurus da Qualidade 26.04.2019 Gurus da Qualidade 03.05.2019 Produtividade e Estratégia 10.05.2019 Programas de Qualidade 17.05.2019 Seminários 24.05.2019 Seminários - Exercício de Revisão 2 07.06.2019 2ª Prova *08.06.2019 Correção e Vista da 2ª Prova 28.06.2019 3ª Prova - Encerramento do Semestre Prof. Roberto Loureiro 02/02/2019 5 Bibliografia Básica Gestão da Qualidade e Produtividade CARPINETTI, L. C. R.. Gestão da Qualidade: Conceitos e Técnicas. São Paulo: Atlas, 2011. KIRCHNER, Arndt. Et al. Gestão da Qualidade. São Paulo: Edgard Blucher, 2009. PALADINI, Edson P.. Gestão da Qualidade – Teoria e Casos. Rio de Janeiro. Editora Elsevier, 2005. Bibliografia Complementar Gestão da Qualidade e Produtividade ABRANTES, José. Gestão da Qualidade . Rio de Janeiro: Interciência, 2009. LAS CASAS, Alexandre Luzz. Qualidade Total em Servicos: conceitos e exercícios, casos práticos. São Paulo: Atlas, 2006. BALLESTERO-ALVAREZ, Maria Esmeralda. Administracão da Qualidade e da Produtividade: abordagens do processo administrativo. São Paulo: Atlas, 2001. FEIGENBAUM, Armand. Controle da Qualidade Total. São Paulo: Makron Books, 1999. 02/02/2019 6 Exercícios = 2,0 Provas: P1 e P2 = 6,0 1ª e 2ª Prova Critério de Avaliação: Gestão da Qualidade e Produtividade Seminários = 2,0 Gestão da Qualidade e Produtividade Os Exercícios serão realizados, prioritariamente, em sala de aula; Não serão aceitos Exercícios fora da data definida pelo Professor; Os Exercícios serão realizados em grupo e individualmente, segundo critério previamente definido pelo Professor. Exercícios 02/02/2019 7 Gestão da Qualidade e Produtividade Seminários Cada grupo deverá apresentar 2 Seminários (Um para compor a 1ª Nota, outro para a 2ª Nota); Nos Seminários, é importante que cada aluno dê a sua contribuição na exposição; Alunos ausentes nas apresentações dos Seminários, ficarão automaticamente sem nota; Os grupos deverão trazer as apresentações gravadas em um pendrive para arquivo eletrônico do Professor; Os temas dos Seminários se constituem matéria de Prova. Portanto, as apresentações deverão ser compartilhadas entre os grupos; Os alunos podem (e devem) utilizar vídeos e outros recursos acadêmicos nas apresentações. * O não cumprimento dos itens acima acarretará perda de nota por parte dos grupos. Gestão da Qualidade e Produtividade Revisão P1 22.03.2019 1º Seminário 15 e 22.03.2019 Prova P1 29.03.2019 Correção e Vista P1 12.04.2019 02/02/2019 8 Gestão da Qualidade e Produtividade Revisão P2 24.05.2018 2º Seminário 17 e 24.05.2019 Prova P2 07.06.2019 Correção e Vista P2 08.06.2019 Gestão da Qualidade e Produtividade Prova P3 28.06.2019 Encerramento do Semestre 28.06.2019 02/02/2019 9 • Gestão e as Funções Administrativas; • Eficiência x Eficácia; • Conceito de Qualidade; • Evolução da Qualidade; • Gurus da Qualidade; • Produtividade e Estratégia; • Programas de Qualidade. (Conforme Plano de Ensino) Gestão da Qualidade e Produtividade Ementa: Gestão e as Funções Administrativas Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 10 O QUE É O QUE É GESTÃOGESTÃO ?? Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade GESTÃOGESTÃO Ato de gerir. Gerência. Administração. 02/02/2019 11 Peter Drucker Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 12 Sinergia é o esforço coordenado de vários órgãos, cujo resultado final é maior do que a simples soma de suas partes. O objetivo da gestão não é outro senão conseguir a chamada Sinergia Organizacional. O objetivo da gestão não é outro senão conseguir a chamada Sinergia Organizacional. Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade Funções Administrativas 02/02/2019 13 Funções de Gestão Funções Administrativas Planejamento Organização Controle Coordenação Funções Administrativas - Funções de Gestão: Gestão da Qualidade e Produtividade Direção Comando 02/02/2019 14 Planejamento � Tomada prévia de decisão; � É definir os objetivos futuros; � É pensar antes de agir. Funções Administrativas - Funções de Gestão: Gestão da Qualidade e Produtividade Situação A (atual) Situação B (futuro) Objetivo O Planejamento deve estabelecer 5 W e 2 H 1 What (O quê?) 2 Why (por quê?) 3 When (quando?) 4 Who (quem?) 5 Where (onde?) 1 How (como?) 2 How much (quanto vai custar?) Planejamento Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 15 Objetivos devem ser: E - ESPECÍFICOS: formulados de forma específica, detalhada e precisa. M - MENSURÁVEIS: passíveis de serem medidos e analisados em termos de valores, volumes e prazos. A - ATINGÍVEIS: a possibilidade de concretização dos objetivos deve ser realistas. Definição de objetivos – E M A Planejamento Gestão da Qualidade e Produtividade Organização É estruturar / ordenar as tarefas para que os objetivos definidos tenham uma maior probabilidade de acontecer. Funções Administrativas - Funções de Gestão: Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 16 Organizar = Estabelecer uma ordem; Ordenação. Organização: �Desenharcargos/funções �Criar estrutura organizacional �Definir posições de staff �Estabelecer políticas e procedimentos �Alocar os recursosOrganização Gestão da Qualidade e Produtividade Controle � É comparar a situação Real xx Prevista; � Ajudar a efetuar medidas corretivas; � Subsídios para novas tomadas de decisão. Funções Administrativas - Funções de Gestão: Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 17 Coordenação � É envolvimento; � É conseguir o consenso do grupo; � É integração de recursos e pessoas. Funções Administrativas - Funções de Gestão: Gestão da Qualidade e Produtividade Direção Comando � É dar rumo às ações; � É decidir entre as várias opções existentes, aquela que se apresenta como a mais eficaz. Funções Administrativas - Funções de Gestão: Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 18 Gestão da Qualidade e Produtividade • Gestão e as Funções Administrativas; • Eficiência x Eficácia; • Conceito de Qualidade; • Evolução da Qualidade; • Gurus da Qualidade; • Produtividade e Estratégia; • Programas de Qualidade. (Conforme Plano de Ensino) Gestão da Qualidade e Produtividade Ementa: 02/02/2019 19 Gestão da Qualidade e Produtividade Eficiência x Eficácia É o Meio Meio pelo qual são utilizados os recursos da Organização. Fazer corretamente as coisas. Eficiência Gestão da Qualidade e Produtividade Relação entre o que se obteve (output) e o que se consumiu em sua produção (input). 02/02/2019 20 Gestão da Qualidade e Produtividade Exemplo: Cálculo de Eficiência Um determinado hospital realizou 168 internações num determinado mês, com 136 funcionários trabalhando em turnos de 6 horas, especialmente para a área de internações. Calcular a Eficiência da área de internações desse hospital. Está relacionada com o alcance dos objetivos da Organização. Está relacionada com os resultados obtidos. Refere-se aos FinsFins. Fazer as coisas certas. Eficácia Gestão da Qualidade e Produtividade É a medida de quão próximo se chegou dos objetivos previamente estabelecidos. Segundo William J. Reddin é o grau no qual um gerente alcança os objetivos de sua área de atuação. 02/02/2019 21 Gestão da Qualidade e Produtividade nas igrejas • Gestão e as Funções Administrativas; • Eficiência x Eficácia; • Conceito de Qualidade; • Evolução da Qualidade; • Gurus da Qualidade; • Produtividade e Estratégia; • Programas de Qualidade. (Conforme Plano de Ensino) Gestão da Qualidade e Produtividade Ementa: 02/02/2019 22 Conceito de Qualidade Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 23 Gestão da Qualidade e Produtividade E O QUE É E O QUE É QUALIDADEQUALIDADE ?? Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 24 Gestão da Qualidade e Produtividade QUALIDADEQUALIDADE Propriedade, atributo ou condição das coisas ou das pessoas capaz de distingui-las das outras e de lhes determinar a natureza. Prof. Ms. Roberto de Oliveira LoureiroProf. Ms. Roberto de Oliveira Loureiro Qualidade A palavra vem do latim “Qualitate” e significa propriedade, característica ou atributo. 02/02/2019 25 Muitos autores já definiram Qualidade. Gestão da Qualidade e Produtividade Cada autor expressa suas próprias convicções a respeito. Entretanto, todas as opiniões, mesmo que divergentes no detalhe, coincidem nos seus princípios básicos, ou seja: Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 26 • Um grau de excelência; • Conformidade com as normas; • Adequação ao uso; • Zero defeito; • Fim do desperdício; • Satisfação do cliente. Qualidade é: Gestão da Qualidade e Produtividade Quando eu falo em... Sabão em Pó Refrigerante Leite em Pó Artigo Esportivo Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 27 Qual a primeira marca que vem à sua cabeça? Gestão da Qualidade e Produtividade A Qualidade de uma organização é basicamente definida a partir dos seguintes fatores: • Expectativas dos clientes; • Exigências do mercado; • Objetivos organizacionais e; • Requisitos legais (Normas, Padrões, Regulamento, Leis, etc). Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 28 Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 29 Para que um produto ou serviço possa ser considerado como produto ou serviço de Qualidade, por quem o adquire, necessita atender às seguintes condições: Gestão da Qualidade e Produtividade Confira… 1. Estar em conformidade com as especificações: Isto ocorre quando os produtos/serviços possuem, na prática, comprovadamente, as características que estão descritas nos catálogos demonstrativos ou nas listas de especificações. Gestão da Qualidade e Produtividade 2. Estar adequado para o uso: Ocorre quando o produto adquirido (ou serviço contratado), é capaz de fazer pelo menos o que dele se espera. 02/02/2019 30 3. Possuir um valor compensador: Isto ocorre quando o consumidor recebe um benefício compensador (tecnicamente denominado valor) em troca do dinheiro que foi gasto para comprar o produto ou contratar o serviço. Gestão da Qualidade e Produtividade Prof. Ms. Roberto de Oliveira LoureiroProf. Ms. Roberto de Oliveira Loureiro4. Ser atrativo e possuir preço competitivo : Acontece quando o consumidor usa o direito de escolher um determinado produto / serviço dentre vários outros concorrentes, levando em consideração aspectos como: apresentação, preço, etc. É o que ocorre quando alguém decide por um produto em uma prateleira de supermercado quando, por alguma razão, escolhe o que lhe parece mais atrativo, seja por preço, pela aparência, pelo conteúdo, pela marca ou por qualquer outra razão. 02/02/2019 31 Do ponto de vista empresarial, Qualidade é uma filosofia de Gestão que visa atingir constantemente a melhoria dos produtos ou serviços oferecidos. Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade Qualidade Total é uma abordagem de Gestão que procura maximizar a competitividade da empresa por meio da Melhoria Contínua da Qualidade de seus: Produtos, Serviços, Pessoas, Processos e Ambientes, em toda a Organização. 02/02/2019 32 Gestão da Qualidade e Produtividade Princípios da Qualidade Total 1° Princípio da Qualidade: Total Satisfação dos Clientes Cliente é qualquer pessoa, qualquer empresa ou qualquer processo que se utiliza de um determinado produto, serviço ou informação. 2° Princípio da Qualidade: Gerência Participativa Liberdade, apoio e estímulo para que as pessoas manifestem opiniões, façam sugestões e sejam ouvidas naquilo que as compete. 3° Princípio da Qualidade: Desenvolvimento de Recursos Humanos Busca a valorização do ser humano, possibilitando seu crescimento e a realização profissional. O principal objetivo é a motivação de todos. 4° Princípio da Qualidade: Constância de Propósito É preciso compreender os propósitos organizacionais e aplicar a disciplina e persistência no cumprimento desses propósitos. 5° Princípio da Qualidade: Aperfeiçoamento Contínuo É preciso melhorar, inovar, criar, comparando resultados do novo método em termos de qualidade e produtividade. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 33 Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade As pessoas são diferentes... 02/02/2019 34 Gestão da Qualidade e Produtividade Para cada pessoa Qualidade tem um significado especial. Gestão da Qualidade e Produtividade Qualidade também é um ajustede expectativas... 02/02/2019 35 Na prestação de um determinado serviço, uma pessoa que dispõe de pouco tempo para ser atendida, vai considerar um serviço de Qualidade aquele que seja rápido, ou seja, aquele que tenha o menor tempo de atendimento. Gestão da Qualidade e Produtividade Já uma pessoa que prefere ser atendida de forma mais pessoal e não se preocupa com o tempo vai considerar um serviço rápido sem Qualidade, pois não atendeu as suas expectativas. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 36 Gestão da Qualidade e Produtividade De novo… 02/02/2019 37 Gestão da Qualidade e Produtividade “Fomos habituados, por nossa formação escolar a separar os objetos de seu contexto, as disciplinas uma das outras, a unificar o que é múltiplo, a eliminar toda desordem ou contradição para melhor compreender. Esta fragmentação nos impede de captar o que é tecido como um todo, isto é, o que é complexo”. Edgar Edgar MorinMorin Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 38 Qualidade Sustentabilidade Economia Finanças Marketing Produção Recursos Humanos Sistema Integrado Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade Produtividade Satisfação do cliente Competitividade QUALIDADE Por que a Qualidade é essencial nas organizações globais? 02/02/2019 39 Gestão da Qualidade e Produtividade Uma Não Conformidade representa o não atendimento de um requisito pré-estabelecido. Ação Corretiva Capa da Obra Tomar uma Ação Corretiva é responder a uma Não-Conformidade identificada para determinar a causa-raiz de um problema e iniciar um processo de correção, a fim de prevenir sua repetição. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 40 Gestão da Qualidade e Produtividade A Organização deve executar ações para eliminar as causas de Não-Conformidades, de forma a evitar sua repetição. As Ações Corretivas devem ser apropriadas aos efeitos das Não- Conformidades encontradas. Um procedimento documentado deve ser estabelecido definindo os requisitos para: a) Análise crítica de Não-Conformidades (incluindo reclamações de clientes); b) Determinação das causas de Não-Conformidades; c) Avaliação da necessidade de ações para assegurar que aquelas Não-Conformidades não ocorram novamente; d) Determinação e implementação de ações necessárias; e) Registro dos resultados de ações executadas e f) Análise crítica da eficácia da de ação corretiva executada. Ação Corretiva: Gestão da Qualidade e Produtividade A Organização deve definir ações para eliminar as causas de Não-Conformidades Potenciais, de forma a evitar sua ocorrência. As Ações Preventivas devem ser apropriadas aos efeitos dos problemas potenciais. Um procedimento documentado deve ser estabelecido definindo os requisitos para: a) A determinação de Não-Conformidades Potenciais e de suas causas; b) A avaliação da necessidade de ações para evitar a ocorrência de Não-Conformidades; c) A determinação e implementação de ações necessárias; d) Registros de resultados de ações executadas e e) A análise crítica da eficácia da ação preventiva executada. Ação Preventiva: 02/02/2019 41 Gestão da Qualidade e Produtividade Um Defeito representa o não atendimento de um requisito relacionado ao uso pretendido ou especificado do produto. Enquanto a Não Conformidade caracteriza que o produto está fora do padrão esperado, um Defeito torna o produto impróprio para utilização. Gestão da Qualidade e Produtividade As 7 Ferramentas Clássicas da Qualidade 02/02/2019 42 • Gestão e as Funções Administrativas; • Eficiência x Eficácia; • Conceito de Qualidade; • Evolução da Qualidade; • Gurus da Qualidade; • Produtividade e Estratégia; • Programas de Qualidade. (Conforme Plano de Ensino) Gestão da Qualidade e Produtividade Ementa: Evolução da Qualidade Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 43 Gestão da Qualidade e Produtividade 1. Inspeção do Produto 2. Controle do Processo 3. Garantia da Qualidade 4. Gestão da Qualidade Total Estágios Básicos G estã o d a Q u a lid a d e e P rod u tivid a d eGestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 44 Gestão da Qualidade e Produtividade Nos primórdios da evolução humana, o homem descobriu a sua primeira ferramenta. A partir daí começaram os problemas. A ferramenta não era confiável. Diante disso o homem procurou materiais melhores. É nesse instante que o homem descobre a Qualidade. Com o passar do tempo, a tarefa da produção ficou sob a incumbência dos artesãos. Esses artesãos tinham o controle completo do processo, desde a escolha da matéria prima até a venda do produto. Esta situação foi mantida até que ocorreu um significativo avanço nas relações de trabalho. A Revolução Industrial. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 45 Com o surgimento do tear mecânico teve início a Revolução Industrial. Na Europa começaram a surgir fábricas de tecidos que transformaram o modelo de produção existente. Os trabalhadores eram forçados a trabalhar até 16 horas por dia em condições sub-humanas de trabalho. Gestão da Qualidade e Produtividade Henry Ford introduziu um novo conceito de produção: A Linha de Montagem. Esse novo conceito obrigou a criação da figura do Inspetor de Qualidade. Onde cada um faz a sua parte sem se preocupar com a Qualidade do todo. Dessa forma, observa-se a falta de uma visão Integrada e Sistêmica. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 46 Evolução da Qualidade Inspeção Processos Pessoas Sistemas Gestão Foco no Produto Foco no Processo Foco nas Pessoas Foco nos Sistemas Foco nas Estratégias Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade Evolução da Qualidade: Inspeção: Monitoramento nas ações de forma isolada. Processos: Visão integrada entre ações e percepção da cadeia de causas e efeitos. Pessoas: Percepção da importância da especialização das Pessoas envolvidas nos processos. Sistemas: Integração dos processos e pessoas visando um objetivo maior – visão sistêmica. Gestão: Percepção e busca de melhores resultados (eficácia). 02/02/2019 47 SISTEMA DA QUALIDADE MÉTODOS E FERRAMENTAS DA QUALIDADE OUTROS • Rudimentos / Fragmentos • Qualidade vista como Inspeção • Adequação das Especificações Técnicas • Amostragem Rudimentar • Inspeção de cada etapa do Processo • Controles 100% em Processo • Feedback Impreciso • Reações Demoradas A EVOLUÇÃO – NO BRASIL 60 / 70 Inspeção da Qualidade • Normas de Qualidade Adequadas • Avaliação da Qualidade dos Fornecedores • Prêmio da Qualidade à Fornecedores • CEQ - Controle Estatístico da Qualidade • CEP – Controle Estatístico do Processo • CCQ – Círculo de Controle da Qualidade • EAV - Engª de Análise de Valor • Auditorias Produto Final - Scores • Avaliação com Base em Custos e Clientes • Critérios para Aprovação de Amostras • Treinamento Para Qualidade 70 / 80 Controle da Qualidade • Experiências Severas em CEP • Avaliação de Fornecedores • Versatilidade / Células • Pesquisa de Satisfação do Cliente • TPM (Manut. Produtiva Total) • MASP (Método de Análise e Solução de Problema • APQP (Plan. Avançado da Qualidade do Produto) • KAIZEN (Melhoria Contínua) • Normas de Gestão da Qualidade • Norma ISO Série 9000 • Processo de T.Q.C. • Normas ISO 14000 (amb.), 18001 (seg.), 8000 (r.social) • Prêmio Nacional da Qualidade • Idem 70 - 80 • Idem 80 - 90 • Timesde Melhoria • 6 SIGMA • Cliente Principal Foco • Uso Seletivo de Ferramentas Estatísticas • Auditorias de Processo • Preocupação Forte com Planejamento Avançado • Implantação de Ações Corretivas e Preventivas SISTEMA DA QUALIDADE MÉTODOS / FERRAMENTAS DA QUALIDADE OUTROS A EVOLUÇÃO – NO BRASIL 80 / 90 Qualidade Assegurada 90 / ... Gestão da Qualidade 02/02/2019 48 Gestão da Qualidade e Produtividade Muito mais Muito mais bem informado e exigentebem informado e exigente;; Muito mais crítico em relação à propagandaMuito mais crítico em relação à propaganda;; Quer informações precisas sobre o produtoQuer informações precisas sobre o produto;; Mais seletivo e racionalMais seletivo e racional;; Exige Exige QualidadeQualidade: : do Produto / do Produto / do Serviço / de do Serviço / de VidaVida;; Necessidade de sentirNecessidade de sentir--se diferenciadose diferenciado;; Espera cortesia e um excelente atendimentoEspera cortesia e um excelente atendimento;; Não quer (e nem pode) perder tempoNão quer (e nem pode) perder tempo;; Compra pela InternetCompra pela Internet;; Recorre a órgãos públicos para esclarecer dúvidas ou apresentar queixasRecorre a órgãos públicos para esclarecer dúvidas ou apresentar queixas.. Características do Novo Consumidor Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 49 Assim, partir de meados do século xx a Qualidade assume conotação de algo que seja adequado ao uso. O passo seguinte foi a satisfação dos clientes. Gestão da Qualidade e Produtividade Será que apenas a adequação ao uso e a simples satisfação dos clientes são hoje fatores críticos de sucesso? Representam Vantagem Competitiva? Gestão da Qualidade e Produtividade O que você acha? 02/02/2019 50 Cenários em Mutação e a Hotelaria Vantagem Competitiva Diz-se que uma empresa possui vantagem competitiva sobre os seus concorrentes, quando sua lucratividade é maior do que a lucratividade média de todas as empresas de seu ramo. Quanto mais a lucratividade de uma empresa ultrapassar a média de lucratividade das empresas do seu ramo, maior será sua vantagem competitiva. Diz-se que uma empresa tem vantagem competitiva sustentada quando ela é capaz de manter sua lucratividade acima da média por vários anos. O Essencial da Administração Estratégica – Charles Hill e Gareth Jones – Editora Saraiva - 2013 Gestão da Qualidade e Produtividade Sobrevivência Competitividade Produtividade Qualidade – Preferência do Cliente Projeto Perfeito Fabricação Perfeita Segurança Do Cliente Assistência Perfeita Entrega No Prazo Custo Baixo Gestão da Qualidade e Produtividade Ser Competitivo é ter a maior Produtividade entre todos os seus Concorrentes. 02/02/2019 51 Qualidade = Responsabilidade só do pessoal de fábrica. Todos na empresa são responsáveis pela Qualidade. Aumento da Qualidade = Aumento dos custos. Aumento da Qualidade diminui custos e aumenta fluxo de negócios. Qualidade focada no ambiente interno. Qualidade focada no cliente. Mudanças na Visão de Qualidade Passado Presente Gestão da Qualidade e Produtividade Os Paradigmas da Qualidade Ontem Hoje Quem paga meu salário é meu chefe, portanto eu devo mantê-lo satisfeito. Quem paga nossos salários são os clientes. Sou um mero “dente da engrenagem”. É melhor ficar no meu canto e não inventar moda. Toda tarefa na empresa é essencial e sou pago para criar e agregar valor ao negócio. Quanto mais funcionários eu tiver, mais importante serei. Nada de empurrar problemas para os outros. Preciso assumi-los e resolvê-los. Amanhã será igual a hoje. Sempre foi assim. Time que está ganhando não se mexe. Ninguém sabe o que o que virá amanhã. Aprender é parte essencial do meu trabalho. Nada é tão importante que não possa esperar oito meses. O sucesso de ontem não garante o sucesso de hoje e, muito menos, o de amanhã. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 52 “Não devemos apenas satisfazer as necessidades dos clientes, pois os clientes nem sempre sabem direito o que eles querem. Devemos sim superar suas expectativas, criando produtos e serviços verdadeiramente inovadores”. Gestão da Qualidade e Produtividade Peter Drucker Prof. Ms. Roberto de Oliveira LoureiroProf. Ms. Roberto de Oliveira Loureiro Por Que Os Clientes Nos Abandonam? Fonte: U.S. News & World Report % Descritivo Morrem Mudam-se São influenciados por terceiros São levados pela concorrência Insatisfação com o produto/serviço Postura de indiferença ou descaso de um funcionário para com o cliente Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 53 “Se você não encantar o cliente, nada mais resta a fazer”. Peter Drucker Gestão da Qualidade e Produtividade Conceitos que devemos entender: Cliente: É todo aquele que recebe informações, bens ou serviços, a fim de utilizá-los em prol de suas necessidades. Fornecedor: É todo aquele que emite ou produz informações, bens ou serviços, normalmente apoiado em processos pré-definidos. Cadeia Cliente-Fornecedor: É um conjunto de atividades que estabelecem as relações existentes entre clientes e fornecedores. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 54 Gestão da Qualidade e Produtividade Por outro lado, não dá para se falar em Qualidade sem falar das Normas ISO. ISO 9000 02/02/2019 55 G es tã o d a Q u a lid a d e e P ro d u ti vi d a d e Norma ISO 9001:2000 Capa da Obra Lançada em dezembro do ano 2000, serve para criar um conjunto de práticas de trabalho que, se corretamente aplicadas, levarão a produtos e serviços que atenderão a requisitos definidos. Tim O'Hanlon Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 56 ISO Série 9000 Capa da Obra ISO 9000, Sistemas de Gestão da Qualidade – Fundamentos e Vocabulários. ISO 9001, Sistemas de Gestão da Qualidade – Requisitos. ISO 9004, Sistemas de Gestão da Qualidade – Diretrizes Para Melhorias de Desempenho. Tim O'Hanlon Gestão da Qualidade e Produtividade ISO 9000 Gestão da Qualidade e Produtividade A NBR ISO 9001 especifica os requisitos para que uma organização demonstre sua capacidade de fornecer produtos e serviços de acordo com a Qualidade exigida pelo cliente e por normas legais. 02/02/2019 57 Como Implementar um Programa de Qualidade? • Para a implantação de um programa de Qualidade é necessário que a organização submeta suas atividades a um processo de padronização. • É necessário que cada uma das atividades que que compõem as etapas de construção do produto ou serviço final oferecido ao cliente seja padronizada, ou seja, é necessário que se tenha uma descrição detalhada e clara dos trabalhos realizados em cada uma delas. Gestão da Qualidade e Produtividade Como Implementar um Programa de Qualidade? Somente com todas as suas atividades documentadas por escrito, é que a organização poderá analisar e avaliar cada uma delas, verificando se os resultados alcançados ao final da etapa de construção do produto ou serviço está em conformidade com as necessidades dos clientes. Esta padronização também permite que o produto seja sempre feito com o mesmo padrão de Qualidade e que o serviço prestado satisfaça da mesma forma aos clientes, mesmo sendo executado por funcionários diferentes. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 58 Princípios da ISO 9001: 1. Foco no Cliente. 2. Liderança. 3. Engajamento das Pessoas. 4. Abordagem de Processo. 5. Melhoria Contínua. 6. Decisão Baseada em Evidência. 7. Gestão deRelacionamento. Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 59 A Organização que Atende a ISO 9001 Deve: 1. Avaliar as necessidades e expectativas dos consumidores e outras partes interessadas; 2. Estabelecer políticas, objetivos e um ambiente de trabalho capaz de motivar a organização e satisfazer suas necessidades; 3. Projetar e administrar um sistema de gestão com processos interconectados necessários para implementar as políticas e atingir os objetivos; Gestão da Qualidade e Produtividade 4. Medir e analisar a adequação, eficiência e eficácia em atingir os objetivos e atender os propósitos de cada processo e; 5. Perseguir a melhoria contínua do sistema através da avaliação objetiva de sua performance. Uma Organização Certificada ISO 9001 Possui: 1. Um processo de planejamento bem definido. 2. Um plano de negócios com objetivos, indicadores que meçam a eficácia da organização, e ações direcionadas a atingir os objetivos com a definição das fontes de recursos e habilidades necessárias para executar estas ações. 3. Uma cultura de melhoria e um programa de investimento para dar suporte aos objetivos de melhoria contínua. Gestão da Qualidade e Produtividade 4. Processos eficientes de pesquisa de marketing e de satisfação do cliente relacionados com o planejamento de melhoria 5. Prática de benchmarking. 6. Consciência de sua posição em relação aos concorrentes com conhecimento de suas forças e fraquezas. 7. Gerenciamento eficaz de processos, de forma que estes satisfaçam todas as partes interessadas. 02/02/2019 60 • Gestão e as Funções Administrativas; • Eficiência x Eficácia; • Conceito de Qualidade; • Evolução da Qualidade; • Gurus da Qualidade; • Produtividade e Estratégia; • Programas de Qualidade. (Conforme Plano de Ensino) Gestão da Qualidade e Produtividade Ementa: Gurus da Qualidade Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 61 Gestão da Qualidade e Produtividade Introdução da Estatística aos processos de Garantia da Qualidade; Desenvolveu o PDCA, uma das ferramentas mais importantes para o desenvolvimento da Melhoria Contínua; Desenvolveu também o C.E.P – Controle Estatístico de Processos. Shewhart foi fundamental para que se pudesse encarar a Qualidade como um processo completo e que não ocorre apenas na hora de monitorar a saída. É necessário analisar a produção como um todo, visando corrigir os problemas durante os processos e não somente descartando produtos defeituosos ao final de um ciclo produtivo. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 62 Os 4 passos do ciclo PDCA O Ciclo começa pelo (P) Planejamento; Em seguida a ação ou conjunto de ações planejadas são (D) Executadas; (C) Checa-se o que foi feito; E toma-se uma (A) Ação para eliminar ou minimizar defeitos no produto/serviço. Gestão da Qualidade e Produtividade Plan (Planejamento) Estabelecer Missão, Visão, Valores, Objetivos, Procedimentos e Processos necessários para se atingir os Resultados. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 63 Gestão da Qualidade e Produtividade A Missão é uma declaração sobre o que a organização é, ou seja, sobre a sua razão de ser. A Visão é como se pretende que a organização seja vista e reconhecida no futuro. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 64 Gestão da Qualidade e Produtividade Os Valores são fundamentos em torno das quais a organização foi construída. Representam as convicções dominantes, as crenças básicas, aquilo em que a maioria das pessoas da organização acredita. São elementos motivadores que direcionam as ações das pessoas na organização, contribuindo para a unidade e a coerência do trabalho, além do posicionamento ético adotado pela empresa. CCULTURAULTURA OORGANIZACIONALRGANIZACIONAL Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 65 “O modo como as pessoas interagem em uma organização, as atitudes predominantes e as interações entre os seus membros”. Chiavenato “Refere-se a um sistema de valores compartilhado pelos membros de um grupo que difere uma organização da outra”. Robbins “Projeção de processos inconscientes”. Marchiori Gestão da Qualidade e Produtividade CLIMACLIMA ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 66 É o conjunto das diferentes percepções das pessoas sobre a empresa. Gestão da Qualidade e Produtividade CLIMACLIMA ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL IMAGEM QUALIDADE VALORES EQUIPE REMUNERAÇÃO DESENVOLVIMENTO SATISFAÇÃO COMUNICAÇÃO Gestão da Qualidade e Produtividade CLIMACLIMA ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL 02/02/2019 67 A Cultura refere-se a padrões de crenças e expectativas compartilhadas pelos membros da organização. Estas crenças produzem normas que moldam o comportamento dos indivíduos e dos grupos na organização. O Clima mede a consistência entre a cultura e os valores individuais do funcionários. Gestão da Qualidade e Produtividade É o momento reservado para que os funcionários possam, de forma voluntária e espontânea, emitir sua opinião franca, expressando os seus sentimentos sobre organização. Pesquisa de Clima Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 68 As pesquisas de clima “tiram a temperatura” da organização e mostram a percepção dos funcionários sobre fatores do ambiente e que podem causar impactos na motivação, como, por exemplo: Clareza nos objetivos organizacionais; Remuneração e benefícios, Oportunidades para crescimento profissional. A atuação sobre os resultados, se adequada, melhora a motivação que por sua vez vai melhorar os desempenhos individuais, aumento assim o desempenho e a produtividade da empresa. Gestão da Qualidade e Produtividade Entender e Interpretar os dados Dar feedback Gerar planos de ação e planejar a mudança Implantar as mudanças e fazer follow up Processo Contínuo Pesquisa de Clima Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 69 CULTURA CLIMA Estável Mutável e Transitório Profundo Conjuntural Pano de fundo Fotografia Menos influenciável Influenciável O que a empresa é A percepção do que é a empresa Caráter estrutural Caráter mutável Histórico / tradição Momento Submersa Aparente Difícil de mudar Mais fácil de mudar Gestão da Qualidade e Produtividade Voltando a falar do Ciclo P D C A Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 70 Do (Execução) Realizar / Executar as atividades. Gestão da Qualidade e Produtividade Check (Verificação) Monitorar e avaliar periodicamente e sistematicamente os resultados. Avaliar Processos e Resultados, confrontando-os com o Planejado. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 71 Act (Ação) Agir de acordo com os padrões estabelecidos. Processo de melhotia Contínua. Gestão da Qualidade e Produtividade G e st ã o d a Q u a li d a d e 02/02/2019 72 Gestão da Qualidade e Produtividade A grande maioria dos problemas de Qualidade são decorrentes de Gestão; Necessidade de visão empresarial comprometida com a Qualidade; Necessidade de cultura organizacional voltada para a Qualidade. William Edwards Deming Planejar a partir de pesquisas sobre o consumidor; Produzir obedecendo as normas; Verificar se o produto/serviço foi produzido de acordo com o planejado; Analisar como o produto/serviço foi recebido pelo mercado. Deming Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/201973 “Para se obter Qualidade é preciso treinar, treinar e continuar sempre treinando”. Deming Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 74 É uma determinação do Consumidor e não do Engenheiro, da Área Comercial ou da Administração de uma Empresa. É um conjunto de características do produto ou serviço em uso, as quais satisfazem as expectativas do cliente. Gestão da Qualidade e Produtividade Qualidade Qualidade É a adequação ao uso; A Qualidade é feita de três processos gerenciais que são: o Planejamento, o Controle e a Melhoria; Determinar quem são os seus clientes e suas necessidades; Desenvolver produtos/serviços que atendam suas necessidades. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 75 PLANEJAMENTO • Identificar o cliente • Determinar as necessidades do cliente • Desenvolver o produto/ serviço • Desenvolver os processos • Operacionalizar CONTROLE • Avaliar o desempenho real • Comparar o desempenho com metas estabelecidas • Atuar sobre as diferenças verificadas MELHORIA • Criar a infra-estrutura organizacional para a melhoria contínua • Identificar projetos de melhoria • Estabelecer equipes de trabalho • Fornecer os recursos necessários às equipes Juran Trilogia Gestão da Qualidade e Produtividade JURAN TRILOGIA: Todos os processos têm um cliente e um fornecedor Fornecedor Processo Cliente Fornecedor Interno Cliente Interno Juran Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 76 JURAN TRILOGIA: Todos os processos têm um cliente e um fornecedor Fornecedor ProcessoProcesso Cliente Fornecedor Interno Cliente Interno Juran Gestão da Qualidade e Produtividade Modelo Simples de Processo Capa da Obra Processo Controles Recursos SaídasEntradas Tim O'Hanlon Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 77 Administração Por Processos E E E ES S S S C C C C F F F F C – Cliente F – Fornecedor E – Entrada S – Saida Processo A Processo B Processo C Processo D Gestão da Qualidade e Produtividade Qualidade é a conformidade com as especificações. Esta definição é voltada inteiramente para o cliente, enfatizando que a Qualidade é tangível, gerenciável e pode ser medida. Gestão da Qualidade e Produtividade Enfatiza: 1. Formação de uma equipe de melhoria; 2. Fazer certo da primeira vez; 3. Zero defeito; 4. Especificar bem; 5. Avaliação dos custos da Qualidade. 02/02/2019 78 Gestão da Qualidade e Produtividade Formar equipes inter-departamentais de Qualidade; Identificar onde os atuais e potenciais problemas existem; Determinar o custo da Qualidade; Estabelecer um programa de defeito zero. A Alta Direção deve estar comprometida com Qualidade. Qualidade do serviço, Qualidade do trabalho, Qualidade da informação, Qualidade do processo, Qualidade do departamento, do operário, do engenheiro, do Administrador. Enfim, Qualidade de todas as pessoas. Destaca que a Qualidade deve estar presente em toda a empresa Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 79 Enfatiza : • o trabalho em equipe; • A lealdade da empresa e dos funcionários; • A forte relação entre fornecedor e consumidor. Gestão da Qualidade e Produtividade Coloca o Consumidor em 1º lugar. • A Qualidade vem primeiro que o lucro; • Quebra de barreiras entre áreas; • Uso de fatos, dados e estatística; • Participação gerencial plena; • Respeito às pessoas como um valor corporativo. Gestão da Qualidade e Produtividade Orientação voltada primeiro para o cliente, depois para o produto;. 02/02/2019 80 Um produto ou serviço de Qualidade é aquele que atenda perfeitamente, de forma confiável, acessível, segura e no tempo certo, às necessidades do cliente. Falconi Gestão da Qualidade e Produtividade • Gestão e as Funções Administrativas; • Eficiência x Eficácia; • Conceito de Qualidade; • Evolução da Qualidade; • Gurus da Qualidade; • Produtividade e Estratégia; • Programas de Qualidade. (Conforme Plano de Ensino) Gestão da Qualidade e Produtividade Ementa: 02/02/2019 81 Gestão da Qualidade e Produtividade Produtividade e Estratégia Gestão da Qualidade e Produtividade PRODUTIVIDADEPRODUTIVIDADE Qualidade ou estado de produtivo. Relação entre a quantidade ou valor produzido e a quantidade ou valor dos insumos aplicados à produção. 02/02/2019 82 Produtividade: OUTPUT INPUT VALOR PRODUZIDO VALOR CONSUMIDO QUALIDADE CUSTOS FATURAMENTO CUSTOS Segundo Deming, a Produtividade é Aumentada Pela Melhoria da Qualidade. Aumentar a Produtividade é produzir cada vez mais e/ou melhor, com cada vez menos recursos. Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade ESTRATÉGIAESTRATÉGIA Arte de explorar condições favoráveis com o fim de alcançar objetivos específicos. 02/02/2019 83 Palavra de origem MilitarMilitar, sendo a arte de planejar e executar operações militares (de tropa). Estraté Estratégia Gestão da Qualidade e Produtividade Palavra de origem militarmilitar, sendo a arte de planejar e executar operações militares (de tropa). Estratégia Forma de dispor o exército no campo de batalha. Strategos = Arte do General. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 84 No Cenário Empresarial, Estratégia é... Descreve como concretizar as metas e objetivos da empresa. Orienta na alocação de recursos humanos e financeiros. A ação ou o caminho mais adequadoA ação ou o caminho mais adequado a ser executado para alcançara ser executado para alcançar os os ObjetivosObjetivos e e DesafiosDesafios da empresa.da empresa. Gestão da Qualidade e Produtividade 15–168 As empresas precisam Planejar para: Proporcionar senso de direção; Focalizar esforços; Maximizar os resultados; Definir parâmetros de controle; Atuar como fonte de motivação e comprometimento. Planejamento EmpresarialPlanejamento Empresarial Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 85 15–169 É um processo que consiste no conjunto de decisões e ações que visam proporcionar uma adequação competitivamente superior entre a organização e seu ambiente, de forma a permitir que a empresa alcance seus objetivos. A Estratégia se refere ao caminho que a empresa deve seguir para conseguir sobreviver. Planejamento EmpresarialPlanejamento Empresarial Gestão da Qualidade e Produtividade A Estratégia é um conceito que pode ser aplicado em diferentes níveis organizacionais, sendo necessário distinguir entre os seguintes níveis: Estratégico,Tático e Operacional. Esses três níveis de posicionamento devem ser consistentes e integrados entre si. Estratégia EmpresarialEstratégia Empresarial Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 86 Gestão da Qualidade e Produtividade Planejamento Estratégico: É a arte gerencial que se baseia em estudo de cenários, análise da competitividade, análise do Mercado, análise do Segmento, análise Ambiental, etc. O Planejamento Estratégico visa garantir a sobrevivência e a evolução da empresa. ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL EMPRESA DIVISÃO DEPARTAMENTO Tipos de Planejamento Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 87 ESTRATÉGICO ALTA DIREÇÃO TÁTICO MÉDIO ESCALÃO OPERACIONAL SUPERVISÃO Gestão da Qualidade e Produtividade 15–174 Planejamento Estratégico: . Foco na organização como um todo; . Forte orientação externa; . Orientação de longo prazo; Planejamento Tático: . Foco em unidades ou departamentos da empresa;. Definem as principais ações e empreender para cada unidade; • Orientação de médio prazo. Planejamento Operacional: . Foco em tarefas “rotineiras”; . Definem procedimentos e processos específicos; . Orientação de curto prazo. Estratégia EmpresarialEstratégia Empresarial Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 88 Gestão da Qualidade e Produtividade Planejamento Estratégico: Visão de Cenários Planejamento Tático: Análise de Indicadores Nível Operacional: Tarefas e Ações Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 89 A Gestão da Qualidade como Estratégia Competitiva Dimensão O Que se Avalia: Conformidade Se o produto atende ao que ele se propõe a fazer ou ao seu uso. Confiabilidade Se o produto é confiável e pode ser adquirido – INMETRO, ANVISA, ISO. Durabilidade Se atende ao requisito de uso e de tempo, quando utilizado de forma adequada. Estética Aspectos físicos relacionados com a sensação causada nos clientes. Desempenho Atender aos requisitos de resultados obtidos com o seu uso. Assistência Técnica Profissionais qualificados para atender quando haja qualquer necessidade de retorno a quem vendeu o produto ou forneceu o serviço. Qualidade Percebida Conforme já foi estudado, talvez seja o mais importante item, pois Qualidade é algo inerente à cada pessoa, em função das suas expectativas e necessidades individuais. Gestão da Qualidade e Produtividade Gestão da Qualidade e Produtividade Aumento da satisfação do cliente; Redução dos desperdícios; Redução de estoques de MP, de produtos em processo e de produtos acabados; Redução do preço de vendas; Redução do prazo de entrega; Mais segurança no trabalho; Melhores salários; Aumento dos lucros. Benefícios do Aumento da Produtividade: 02/02/2019 90 • Gestão e as Funções Administrativas; • Eficiência x Eficácia; • Conceito de Qualidade; • Evolução da Qualidade; • Gurus da Qualidade; • Produtividade e Estratégia; • Programas de Qualidade. (Conforme Plano de Ensino) Gestão da Qualidade e Produtividade Ementa: Programas de Qualidade Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 91 A Melhoria Contínua deveria ser um objetivo permanente de qualquer organização. Você Concorda? Gestão da Qualidade e Produtividade Palavra japonesa que se refere à prática da Melhoria Contínua através de pequenas mudanças, utilizando-se de métodos, técnicas e da criatividade das pessoas no seu próprio setor de trabalho, em qualquer nível hierárquico. Gestão da Qualidade e Produtividade Kaizen 02/02/2019 92 55SS’’ss Gestão da Qualidade e Produtividade Também Conhecido como House Keeping. 55SS’’ss Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 93 Os 5S’s formam um Programa de Qualidade que trata da Utilização, Organização, da Limpeza, da Saúde e da Autodisciplina do trabalho e do trabalhador, buscando promover uma melhoria na organização através da consciência e responsabilidade de todos, tornando o ambiente de trabalho mais agradável, seguro e produtivo. Gestão da Qualidade e Produtividade Foi desenvolvido com o objetivo de transformar as atitudes das pessoas e os ambientes, gerando melhor Qualidade de Vida aos trabalhadores, redução de custos e de desperdícios, e aumento da Produtividade. Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 94 Surgiu no Japão na década de 1950 e foi aplicado com a finalidade de reorganizar o país quando este vivia a chamada crise da competitividade. A adoção do Programa 5S’s foi um dos grandes fatores da recuperação das empresas japonesas e da implantação da Qualidade Total no país. Hoje os 5S’s é adotado em um grande número de empresas como parte de seus programas de Qualidade e Produtividade. Gestão da Qualidade e Produtividade Seiri: Senso de Utilização Seiton: Senso de Organização Seiso: Senso de Limpeza Seiketsu: Senso de Saúde Shitsuke: Senso de Autodisciplina Gestão da Qualidade e Produtividade 5S’s O nome provém de 5 palavras do idioma japones, iniciadas com a letra “S”. 1º S 2º S 3º S 4º S 5º S 02/02/2019 95 Separar o necessário do desnecessário. Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo. O que for desnecessário deve ser descartado ou disponibilizado para alguém que esteja precisando. Lema: Separar o que utilizamos e descartar o que não usamos. Gestão da Qualidade e Produtividade Seiri: Senso de Utilização1º S Colocar cada coisa em seu devido lugar. Agora que o desnecessário foi descartado, deve-se arrumar o que é importante. Significa deixar tudo em ordem. Os materiais devem ter seu lugar específico. Os usados a todo momento devem ficar mais próximos dos que são usados esporadicamente para que seja possível encontrá-los mais facilmente, sempre que necessário. Assim, evita-se o desperdício de tempo e energia. Lema: Sempre deixar tudo em ordem. Gestão da Qualidade e Produtividade Seiton: Senso de Organização2º S 02/02/2019 96 Limpar e cuidar do ambiente de trabalho. Significa manter tudo limpo, agora que você já tirou tudo que era desnecessário e deixou tudo em ordem, é preciso manter a limpeza do ambiente, dos materiais, das peças e dos equipamentos. Lema: Melhor que limpar é não sujar. Gestão da Qualidade e Produtividade Seiso: Senso de Limpeza3º S Tornar saudável o ambiente de trabalho. Significa zelar pela saúde e higiene. Não adianta mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal. A saúde também é observada pelo bem estar e bom relacionamento entre as pessoas. Melhorando a Qualidade de Vida do trabalhador, melhora-se também a Qualidade do trabalho. Lema: Ambiente saudável, trabalhador saudável. Gestão da Qualidade e Produtividade Seiketsu: Senso de Saúde4º S 02/02/2019 97 Fazer do 5S’s um hábito. Significa mais do que apenas seguir com disciplina as normas estabelecidas. É um estágio avançado no qual o comprometimento das pessoas é de fundamental importância. Lema: A manutenção do 5s’s depende do compromisso de cada um. Gestão da Qualidade e Produtividade Shitsuke: Senso de Autodisciplina5º S ANÁLISE SWOT METODOLOGIA PARA ANÁLISE ORGANIZACIONAL METODOLOGIA PARA ANÁLISE ORGANIZACIONAL Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 98 ANÁLISE SWOT A análise SWOT é uma ferramenta gerencial para estudar, de forma integrada, o processo de Análise Estratégica, depois de identificadas as oportunidades e ameaças ambientais e os pontos fortes e fracos da Empresa. METODOLOGIA PARA ANÁLISE ORGANIZACIONAL METODOLOGIA PARA ANÁLISE ORGANIZACIONAL Gestão da Qualidade e Produtividade ANÁLISE SWOT A visão conjunta e integrada dos pontos fortes e fracos da empresa com as oportunidades e ameaças provenientes do ambiente externo permite identificar um conjunto de medidas estratégicas que possibilitam explorar as oportunidades ou diminuir o impacto das ameaças. METODOLOGIA PARA ANÁLISE ORGANIZACIONAL METODOLOGIA PARA ANÁLISE ORGANIZACIONAL Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 99 PONTOS FORTES POTENCIAIS . Produtos de alta qualidade . Elevada autonomia financeira . Liderança de mercado PONTOS FRACOS POTENCIAIS . Elevada quantidade de estoques . Alta rotatividade de funcionários . Imagem de marca fraca . Falta de qualidade dos funcionários OPORTUNIDADES POTENCIAIS . Falência de concorrentes . Aparecimento de novas tecnologias. Mudança nos hábitos de consumo . Expansão da economia AMEAÇAS POTENCIAIS . Entrada de concorrentes estrangeiros . Taxa de juros alta . Saturação do mercado METODOLOGIA PARA ANÁLISE ORGANIZACIONAL METODOLOGIA PARA ANÁLISE ORGANIZACIONAL Gestão da Qualidade e Produtividade PONTOS FORTES POTENCIAIS . PONTOS FRACOS POTENCIAIS . OPORTUNIDADES POTENCIAIS . AMEAÇAS POTENCIAIS . Azul Linhas Aéreas BrasileirasAzul Linhas Aéreas Brasileiras Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 100 Gestão da Qualidade e Produtividade O Brainstorming (literalmente: "tempestade cerebral" em inglês) ou tempestade de ideias, mais que uma técnica de dinâmica de grupo, é uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um indivíduo ou de um grupo - criatividade em equipe – colocando-a a serviço de objetivos pré-determinados. WIKIPÉDIA Brainstorming Gestão da Qualidade e Produtividade GUT Quando não temos dados quantificáveis para priorizar ações utilizamos o Método GUT. G: Gravidade – Custo, ou seja, quanto se perderia pelo fato de não se tomar uma ação para solucionar um problema. U: Urgência – Prazo em que é necessário agir para evitar o dano. T: Tendência – Propensão que o problema poderá assumir se a ação não for tomada. 02/02/2019 101 Deve-se atribuir pesos de 1 a 5 para as variáveis G/U/T, aplicadas a cada uma das ações listadas. É um trabalho em grupo. Gestão da Qualidade e Produtividade GUT Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 102 FATOR G U T GxUxT PRIORIZAÇÃO Pneu careca Para-lama amassado Luz de freio não funciona Vazamento no freio Luz interna queimada Motor engasgado Priorizar a manutenção de um automóvel: Gestão da Qualidade e Produtividade GUT Achatamento da Estrutura Organizacional Diminuição dos Níveis Hierárquicos Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 103 Gestão da Qualidade e Produtividade A Reengenharia é uma estratégia de gestão da década de 1990, criada pelos americanos Michael Hammer e James Champy. Seu foco é análisar os fluxos de trabalho e processos de negócios na organização. A ideia da Reengenharia consiste em auxiliar as organizações a repensarem uma forma de realizar suas atividades com mais qualidade, com menos custo, com mais velocidade, com um melhor atendimento ao cliente e se tornarem competitivas no mercado. Ferramenta para analisar os processos da empresa e compará-lo com o que há de melhor no mercado. Benchmarking Gestão da Qualidade e Produtividade 02/02/2019 104 Stakeholders São todas as pessoas (ou entidades) que, de alguma forma, têm interesse ou são afetadas pela ação e pelo desempenho da empresa. Como exemplos de Stakeholdes, pode-se citar: Funcionários, Acionistas, Clientes, Comunidade, Fornecedores, etc. Gestão da Qualidade e Produtividade
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