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�PAGE � SUMÁRIO 31 INTRODUÇÃO � 42 DESENVOLVIMENTO � 42.1 Elaborando os lançamentos DOA eventos ocorridos com histórico � 52.2 LIVRO DIÁRIO � 72.3 LIVRO RAZÃO � 112.4 RAZONETES DA EMPRESA COMPANHIA DE SUCESSO LTDA � 132.5 Balancete de Verificação em 28/02/2015 � 143 RELATÓRIO GERENCIAL � 143.1 O Planejamento � 143.1.1 MISSÃO � 143.1.2 VALORES � 163.2 ORGANOGRAMA � 173.3 Controle � 193.4 As causas que geram a mortalidade empresarial � 223.4.1 Falta de planejamento � 233.4.2 Gestão eficiente do negócio � 233.4.3 Problemas pessoais dos proprietários � 233.4.4 Insuficiência de políticas de apoio � 233.4.5 Conjuntura econômica � 255 CONCLUSÃO � 26REFERÊNCIAS � �� INTRODUÇÃO Neste trabalho, procura-se demonstrar, de forma condensada, análise de mercado, capital social de uma empresa de terceiros, ferramentas de informação para a responsabilidade social, através dos lançamentos dos eventos, razonetes, balancete de verificação e sua influência no patrimônio da empresa, vamos esclarecer e demonstrar a importância de procura, entender as analises do mercado, o capital social de uma empresa para ter a responsabilidade social, no tocante aos atos e fatos que ocorrem na empresa. Também podemos salientar a importância da escrituração dos registros no livro Diário, os pagamentos de impostos, as compras de mercadorias para revenda, as vendas, os saldos bancários, contas pagas, contas a receber onde encontramos os bens e direitos, o planejamento onde tem que ter dentro dele as metas a ser alcançado, ver que toda a empresa ela começa com um grande líder e compreender através dos razonetes, balancetes de verificação e de um relatório gerencial, que vamos demonstrar, onde todos esses fatos afetam o patrimônio de uma empresa. A contabilidade tem como objetivo de preparar relatórios com a informação para que os administradores possam tomar as decisões e definir o melhor futuro para seus negócios, seja com ou sem fins lucrativos. É importante ressaltar a importância da escrituração dos registros no livro Diário, os pagamentos de impostos, as compras de mercadorias para revenda, as vendas, os saldos bancários, contas pagas, contas a receber onde encontramos os bens e direitos, o planeja mento onde tem que ter dentro dele as metas a ser alcançado, ver que toda a empresa ela começa com um grande líder e compreender através dos razonetes, balancetes de verificação e de um relatório gerencial, que vamos demonstrar, onde todos esses fatos afetam o patrimônio de uma empresa. DESENVOLVIMENTO Elaborando os lançamentos DOA eventos ocorridos com histórico DATA FATOS CONTABEIS FEVEREIRO DE 2015 VALOR 05/02/2015 D: SALARIOS A PAGAR C: CAIXA 1.748,00 HISTORICO Pagamento de Salários Ref:. 01/2015 07/02/2015 D: FGTS A PAGAR C: CAIXA 152,00 HISTORICO Pagamento de FGTS Ref: 01/2015 18/02/2015 D: INSS A RECOLHER C: CAIXA 617,50 HISTORICO Pagamento de INSS Ref:. 01/2015 18/02/2015 D: BANCO CONTA MOVIMENTO C: CLIENTES A RECEBER 10.000,00 HISTORICO Recebimento de Clientes Conf NF 001 18/02/2015 D: CAIXA C: RECEITA DE SERVIÇO 2.000,00 HISTORICO Recebimento Ref Vendas Serv. Conf NF 002 18/02/2015 D: MOVEIS E UTENSILIOS C: FORNECEDORES 3.000,00 HISTORICO Compra de Cadeiras 19/02/2015 D: FORNECEDORES C: BANCO CONTA MOVIMENTO 2.000,00 HISTORICO Pagamento Fornecedor Conf NF 035 19/02/2015 D: ENERGIA A PAGAR C: CAIXA 2.000,00 HISTORICO Pagamento de Energia Ref. 01/2015 25/02/2015 D: AGUA A PAGAR C: CAIXA 1.000,00 HISTORICO Pagamento de Agua Ref. 01/2015 27/02/2015 : D: EMPRESTIMOS C: BANCO CONTA MOVIMENTO 1.000,00 HISTORICO Pagamento de Empréstimo (Parcela 01/05) 28/02/2015 D: DESPESAS COM AGUA C: AGUA A PAGAR 900,00 HISTORICO Provisão Despesas com Agua Ref. 02/2015 28/02/2015 D: DESPESAS COM ENERGIA C: ENERGIA A PAGAR 1800,00 HISTORICO Provisão Despesas com Energia Ref. 02/2015 28/02/2015 D: DESPESAS COM PESSOAL C: INSS A RECOLHER (Empregados) 152,00 C: FGTS A RECOLHER 152,00 C: INSS A RECOLHER (Patronal) 465,50 C: SALARIOS A PAGAR 1.900,00 HISTORICO Provisão despesas c/ pessoal ref. 02/2015 LIVRO DIÁRIO LIVRO DIÁRIO DATA CONTA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 05/02/2015 SALÁRIOS À PAGAR PAGAMENTO SALÁRIO PROV. MÊS DE JANEIRO R$ 1.748,00 - 05/02/2015 CAIXA PAGAMENTO SALÁRIO PROV. MÊS DE JANEIRO - R$ 1.748,00 07/02/2015 FGTS A RECOLHER PAGAMENTO DE FGTS PROV.MÊS DE JANEIRO R$ 152,00 - 07/02/2015 CAIXA PAGAMENTO DE FGTS PROV.MÊS DE JANEIRO - R$ 152,00 18/02/2015 INSS A RECOLHER PAGAMENTO DE INSS PROV.MÊS DE JANEIRO R$ 617,50 - 18/02/2015 CAIXA PAGAMENTO DE INSS PROV.MÊS DE JANEIRO - R$ 617,50 18/02/2015 BANCO C/MOVIMENTO RECEBIMENTO DE CLIENTES R$ 10.000,00 - 18/02/2015 CLIENTES RECEBIMENTO DE CLIENTES - R$ 10.000,00 18/02/2015 CAIXA RECEBIMENTO DE SERVIÇOS PRESTADOS R$ 2.000,00 - 18/02/2015 RECEITAS DE SERVIÇOS RECEBIMENTO DE SERVIÇOS PRESTADOS - R$ 2.000,00 18/02/2015 COMP/E PERIFÉRICOS COMPRA DE CADEIRAS PARA USO R$ 3.000,00 - 18/02/2015 FORNECEDORES COMPRA DE CADEIRAS PARA USO - R$ 3.000,00 19/02/2015 FORNECEDORES PAGAMENTO DE FORNECEDORES VIA BANCO R$ 2.000,00 - 19/02/2015 BANCO C/MOVIMENTO PAGAMENTO DE FORNECEDORES VIA BANCO - R$ 2.000,00 19/02/2015 DESPESA ENERGIA ELÉTRICA PAGAMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA MÊS JANEIRO R$ 2.000,00 - 19/02/2015 CAIXA PAGAMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA MÊS JANEIRO - R$ 2.000,00 25/02/2015 DESPESA COM ÁGUA PAGAMENTO DE ÁGUA REF:MÊS DE JANEIRO R$ 1.000,00 - 25/02/2015 CAIXA PAGAMENTO DE ÁGUA REF:MÊS DE JANEIRO - R$ 1.000,00 27/02/2015 EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS PAGAMENTO DE PARCELA EMPRÉSTIMO R$ 1.000,00 - 27/02/2015 CAIXA PAGAMENTO DE PARCELA EMPRÉSTIMO - R$ 1.000,00 28/02/2015 DESPESA COM ÁGUA PROVISÃO DE DESPESA COM ÁGUA MÊS DE FEVEREIRO R$ 900,00 - 28/02/2015 CAIXA PROVISÃO DE DESPESA COM ÁGUA MÊS DE FEVEREIRO - R$ 900,00 28/02/2015 DESPESA COM ENERGIA ELÉTRICA PROVISÃO DE DESPESA COM ENERGIA MÊS DE FEVEREIRO R$ 1.800,00 - 28/02/2015 CAIXA PROVISÃO DE DESPESA COM ENERGIA MÊS DE FEVEREIRO - R$ 1.800,00 28/02/2015 DESPESAS DE SALÁRIOS MÊS FEVEREIRO PROVISIONAR SALÁRIOS A PAGAR R$ 1.900,00 - 28/02/2015 SALÁRIOS À PAGAR/FEVEREIRO PROVISIONAR SALÁRIOS A PAGAR - R$ 1.900,00 28/02/2015 SALÁRIOS Á PAGAR /FEVEREIRO INSS RETIDOS DOS FUNCIONÁRIOS MÊS FEVEREIRO R$ 152,00 - 28/02/2015 INSS A RECOLHER/FEVEREIRO INSS RETIDOS DOS FUNCIONÁRIOS MÊS FEVEREIRO - R$ 152,00 28/02/2015 DESPESAS COM FGTS /FEVEREIRO FGTS SOBRE SALÁRIOS MÊS FEVEREIRO R$ 152,00 - 28/02/2015 FGTS A RECOLHER MÊS FEVEREIRO FGTS SOBRE SALÁRIOS MÊS FEVEREIRO - R$ 152,00 28/02/2015 DESPESAS COM INSS /FEVEREIRO INSS PARTE DA EMPRESA MÊS FEVEREIRO R$ 465,50 -28/02/2015 INSS A RECOLHER PARTE DA EMPRESA INSS PARTE DA EMPRESA MÊS FEVEREIRO - R$ 465,50 TOTAIS R$ 28.887,00 R$ 28.887,00 LIVRO RAZÃO RAZÃO Conta Caixa DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 12.000,00 05/02/2015 PAGAMENTO SALÁRIOS MÊS JANEIRO - R$ 1.748,00 R$ 10.252,00 07/02/2015 PAGAMENTO FGTS MÊS JANEIRO - R$ 152,00 R$ 10.100,00 18/02/2015 PAGAMENTO INSS MÊS JANEIRO - R$ 617,50 R$ 9.482,50 18/02/2015 RECEBIMENTO DE SERVIÇOS PRESTADOS R$ 2.000,00 - R$ 11.482,50 19/02/2015 PAGAMENTO ENERGIA ELÉTRICA MÊS JANEIRO - R$ 2.000,00 R$ 9.482,50 25/02/2015 PAGAMENTO ÁGUA MÊS JANEIRO - R$ 1.000,00 R$ 8.482,50 27/02/2015 PAGAMENTO PARCELA DO EMPRÉSTIMO - R$ 1.000,00 R$ 7.482,50 28/02/2015 PAGAMENTO PROVISIONADO ÁGUA MÊS FEVEREIRO - R$ 900,00 R$ 6.582,50 28/02/2015 PAGAMENTO PROVISIONADO ENERGIA MÊS FEVEREIRO - R$ 1.800,00 R$ 4.782,50 TOTAL R$ 4.782,50 CONTA BANCO MOVIMENTO DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 18.000,00 18/02/2015 RECEBIMENTO DE CLIENTES REF:NOTA FISCAL N°001 R$ 10.000,00 - R$ 28.000,00 19/02/2015 PAGAMNETO DE FORNECEDOR - R$ 2.000,00 R$ 26.000,00 TOTAIS R$ 26.000,00 CONTA CLIENTES DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 15.000,00 18/02/2015 PAGAMENTO FEITO VIA BANCO - R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 TOTAIS R$ 5.000,00 CONTA COMPUTADORES E PERIFÉRICOS DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 8.000,00 18/02/2015 COMPRA DE CADEIRAS R$ 3.000,00 - R$ 11.000,00 TOTAIS R$ 11.000,00 CONTA FORNECEDORES DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 11.000,00 18/02/2015 VENDA DE CADEIRAS Á PRAZO - R$ 3.000,00 R$ 14.000,00 19/02/2015 RECEBIMENTO VIA BANCO R$ 2.000,00 - R$ 12.000,00 TOTAIS R$ 12.000,00 CONTA EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 5.000,00 27/02/2015 RECEBIMENTO DE PARCELA DO EMPRÉSTIMO R$ 1.000,00 - R$ 4.000,00 TOTAIS R$ 4.000,00 CONTA SALÁRIOS A PAGAR DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 1.748,00 05/02/2015 PAGAMENTO SALÁRIOS REF:MÊS DE JANEIRO R$ 1.748,00 - R$ - 28/02/2015 SALÁRIOS A PAGAR REF:MÊS DE FEVEREIRO - R$ 1.900,00 R$ 1.900,00 28/02/2015 INSS RETIDOS DOS FUNCIONÁRIOS R$ 152,00 - R$ 1.748,00 R$ 1.748,00 CONTA INSS A RECOLHER DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 617,50 18/02/2015 PAGAMENTO INSS REF:MÊS DE JANEIRO R$ 617,50 - - 28/02/2015 INSS RETIDOS DOS FUNCIONÁRIOS MÊS FEVEREIRO - R$ 152,00 R$ 152,00 28/02/2015 INSS PARTE EMPRESA MÊS DE FEVEREIRO - R$ 465,50 R$ 617,50 TOTAIS R$ 617,50 CONTA FGTS A RECOLHER DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 152,00 07/02/2015 PAGAMENTO FGTS REF:MÊS DE JANEIRO R$ 152,00 - - 28/02/2015 FGTS SOBRE SALÁRIOS MÊS DE FEVEREIRO - R$ 152,00 R$ 152,00 TOTAIS R$ 152,00 CONTA CAPITAL SOCIAL DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 CAPITAL SOCIAL - - R$ 25.000,00 CONTA RECEITAS DE SERVIÇOS DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 15.000,00 18/02/2015 VENDAS DE SERVIÇOS - R$ 2.000,00 R$ 17.000,00 TOTAIS R$ 17.000,00 CONTA DESPESAS COM PESSOAL DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 DESPESAS COM PESSOAL R$ 2.517,50 - R$ 2.517,50 CONTA DESPESAS COM ÁGUA DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 1.000,00 25/02/2015 FATURA ÁGUA MÊS DE JANEIRO R$ 1.000,00 - R$ 2.000,00 28/02/2015 PROVISÃO PARA PAGAMENTO DE ÁGUA MÊS FEVEREIRO R$ 900,00 - R$ 2.900,00 TOTAIS R$ 2.900,00 CONTA:DESPESAS COM SALÁRIOS CÓDIGO DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 28/02/2015 FGTS SOBRE SALÁRIOS REF:MÊS FEVEREIRO R$ 1.900,00 - R$ 1.900,00 CONTA DESPESAS COM ENERGIA ELÉTRICA DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 31/01/2015 SALDO ANTERIOR - - R$ 2.000,00 19/02/2015 PAGAMENTO ENERGIA MÊS DE JANEIRO R$ 2.000,00 - R$ 4.000,00 28/02/2015 PROVISÃO PAGAMENTO ENERGIA MÊS DE FEVEREIRO R$ 1.800,00 - R$ 5.800,00 TOTAIS R$ 5.800,00 CONTA DESPESAS COM FGTS DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 28/02/2015 FGTS SOBRE SALÁRIOS REF:MÊS DE FEVEREIRO R$ 152,00 - R$ 152,00 CONTA DESPESAS COM INSS DATA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO 28/02/2015 INSS PARTE DA EMPRESA(ADMINISTRATIVO) FEVEREIRO R$ 465,50 - R$ 465,50 RAZONETES DA EMPRESA COMPANHIA DE SUCESSO LTDA D CAIXA C 12.000 1748,00 2.000 152,00 617,50 2000,00 1000,00 1000,00 900,00 1800,00 4.782,50 BANCO CONTA MOVIMENTO 18.000 2.000 10.000 26.000 COMPUT/PERIFÉRICOS 8.000 3.000 11.000 CLIENTES Á RECEBER 15.000 10.000 5.000 DESPESAS PESSOAL 2.517,50 2.517,50 DESPESAS COM AGUÁ 1.000 1.000 900 2.900 FORNECEDORES 2.000 11.000 3.000 12.000 DESPESAS COM ENERGIA 2.000 2.000 1.800 5.800 EMPREST/FINANC 1.000 5.0004.000 SALÁRIOS PAGAR 1.748,00 1.748,00 152 1.900 1.748,00 FGTS A RECOLHER 152 152 152 152 INSS A RECOLHER 617,5 617,5 152 465,5 617,5 RECEITA SERVIÇOS 15.000 2.000 17.000 CAPITAL SOCIAL 25.000 25.000 DESPESAS COM SALÁRIOS 1.900,00 1.900,00 DESPESAS COM FGTS 152 152 APURAÇÃO RESULTADO 2.517,50 17.000,00 2.900,00 5.800,00 1.900,00 152 465,5 3.265,00 DESPESAS COM INSS 465,5 465,5 LUCRO DO EXERCICIO 3.265,00 Balancete de Verificação em 28/02/2015 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 28/02/2015 CONTAS CONTABES DEBITO CREDITO CAIXA 8.482,50 BANCO CONTA MOVIMENTO 25.000,00 CLIENTES A RECEBER 5.000,00 COMPUTADORES E PERIFERICOS 8.000,00 FORNECEDORES 12.000,00 EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS 4.000,00 SALARIOS A PAGAR 1.900,00 INSS A RECOLHER 152,00 FGTS A RECOLHER 152,00 CAPITAL SOCIAL 25.000,00 RECEITAS DE SERVIÇOS 17.000,00 DESPESAS COM PESSOAL 5.187,00 DESPESAS COM AGUA 2.900,00 DESPESAS COM ENERGIA 5.800,00 MOVEIS E UTENSILIOS 3.000,00 AGUA A PAGAR 900,00 ENERGIA A PAGAR 1.800,00 INSS PATRONAL A RECOLHER 465,50 TOTAIS R$ 63.369,50 R$ 63.369,50 RELATÓRIO GERENCIAL O Planejamento O planejamento nas organizações baseia-se no fato de alcançar seus objetivos abrangendo a integração parcial dos gestores e colaboradores. Com o intuito de realizar seus projetos, metas e planos no presente, abrangendo e totalizando o progresso no futuro. O planejamento é importante para o crescimento de uma empresa, pois o mesmo reflete em aspectos positivos e lucrativos, garantido grandes chances de crescimento. É a base de tudo, antes de executar qualquer ação, tem que haver o planejamento. MISSÃO “Através do domínio do conhecimento e tendência de mercado, oferecer de forma justa e completa serviços de entrega de encomendas, proporcionando satisfação e atendendo as expectativas de nossos clientes.” VALORES Satisfação do Cliente: Eficiência e Eficácia no atendimento ao cliente, com preço justo dos serviços prestados, procurando superar suas expectativas; Respeito: Tratamento gentil e indistinto aos clientes e colegas da empresa, promovendo a harmonia e a motivação no ambiente de trabalho; Ética: Visar o bem comum, agindo sempre com honestidade, transparência, lealdade e justiça. Seguir a moral e os bons costumes; Credibilidade: Manter a transparência e aceitação no mercado, visando o cumprimento das leis e acordos realizados; Responsabilidade: Utilizar os recursos naturais e financeiros, visando a preservação do meio ambiente e o bem estar da sociedade em que está inserida; Humildade: No conhecer, no ensinar, no executar, evitando a arrogância, conhecendo nossas limitações, reconhecendo nossos erros e buscando o aprendizado continuo. Objetivo Organizacional Comercial Objetivo da área Vendas boas no comércio, com produtos de qualidade. Meta Fornecer aos clientes, um produto de qualidade e com preço bom Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Venda de camisas Queima de estoque para a vinda de novas camisas 01/01/2014 02/06/2014 Vendedor Objetivo Organizacional Gestão de Pessoas Objetivo da área Participação, Capacitação, Envolvimento e Desenvolvimento de funcionários da empresa. Meta Desenvolver e colaborar para o crescimento da instituição e do próprio profissional. Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Reflexão sobre o ambiente de trabalho Os funcionários deverão adequar-se e mostrar como se sentem trabalhando no local. 20/12/2014 30/05/2015 Gerente Objetivo Organizacional Administrativo/financeiro Objetivo da área Verificar e acompanhar o sistema financeiro da empresa para que no futuro não ocorra problemas. Meta Acompanhar a área financeira e contábil da empresa. Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Verificar o Balanço da empresa no mês 04/2015 Verificar como anda a situação da empresa para mudanças cabiveis 03/2013 04/2015 Diretoria ORGANOGRAMA Objetivo do organograma é ilustrar, de forma clara, cada departamento da empresa e seus colaboradores em questão, com intuito de esclarecer dúvidas de clientes, parceiros e fornecedores, promovendo uma visão hierárquica da empresa. 3.3 DIREÇÃO Para obter êxito na direção de uma organização, o administrador precisa estabelecer objetivos, planejar a forma que será executada todo o processo e também precisa ser um bom líder, desenvolvendo a confiança nas pessoas, estimulando a mudança e estabelecendo prioridades. A direção de uma empresa tem que ser democrática e deve ser exercida através da comunicação, liderança e motivação das pessoas. Assim, os objetivos da organização serão alcançados como também todas as pessoas envolvidas com a organização, sendo esses trabalhadores, sentir-se recompensados. A direção é a função administrativa que se refere ás relações interpessoal dos administradores com seus subordinados. Ela trata basicamente de relações humanas. Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, eles precisam ser complementados pela orientação a ser dado ás pessoas por intermédio da comunicação e habilidade de liderança e de motivação. Para dirigir os subordinados, o administrador em qualquer nível da organização no qual esteja inserido, precisa comunicar, liderar e motivar. A maior parte do tempo do administrador é aplicada em comunicação, liderança e motivação, gestão de conflitos, enfim todos os processos pelos quais os administradores procuram influenciar os seus subordinados para que se comporte de acordo com as expectativas e consigam alcançar os objetivos da organização. Vimos que as empresas são organizações formadas e mantidas pela atividade organizadas de pessoas, cujos objetivos individuais somente podem ser atingidos pela conjugação de esforços coletivos. Conforme as empresas crescem, os seus objetivos iniciais, que se confundem com os objetivos de seus indicadores, passam por modificações e gradual complexidade, a tal ponto de os objetivos organizacionais se tronarem gradativamente diferentes e até mesmo antagônicos em relação aos objetivos dos participantes das empresas. Controle Cada setor da empresa, não importando o seu tamanho tem o seu controle especifico utilizando-se de instrumentos importante para o bom funcionamento. Na área comercial utilizam-se muito os computadores, além de uma boa comunicação entre os empresários com os clientes. Esses instrumentos vêm a facilitar o trabalho que levaria muito tempo para ser concluído, principalmente na hora de saber quanto custa cada produto, qual o caixa da empresa e etc. O setor de gestão de pessoas possui uma grande responsabilidade na formação dos profissionais, e tem o objetivo de desenvolver e colaborar para o crescimento da instituição e do próprio profissional. O capital humano tem sido cada vez mais valorizado pelas organizações, pois elas entenderam que devem oferecer o suporte necessário para que essas pessoas desenvolvam novas aptidões e aperfeiçoem características que já possuem. Se as pessoas dentro das organizações tiverem oportunidade de progressão, estas vão poder dar o melhor delas, originando resultados positivos para a empresa em questão. Uma boa gestão dos elementosde uma organização causa um crescimento continuo, onde todos contribuem para um ambiente de eficiência e eficácia. As soluções na área de administrativo-financeiro visam potencializar os resultados por meio de maior organização da empresa, de uma melhoria no controle financeiro e do desenvolvimento de organização e eficiência nos processos. A reestruturação administrativa tem como objetivo aumentar a eficiência e eficácia da empresa através de organização e sistematização de processos. As ferramentas utilizadas buscam melhor organização e controle de atividades, além de planificar documentos, portfólios e atividades burocráticas (como compras, salários e tributos). Na parte financeira proporciona maior controle nos recursos financeiros por meio de uma conscientização financeira estruturada em técnicas administrativas. Fluxo de caixa, controle e monitoramento de gastos. Para atender essas exigências, faz-se necessário um planejamento que deve ser eficaz e eficiente, tanto operacional quanto estratégico. Operacionalmente medidas de controle de todo o processo de produção precisam ser adotadas. O acesso a informações detalhadas permite redução de custos que não agregam valor ao produto, medir sua viabilidade/lucratividade e com isso é obter menores preços permitindo maiores de concorrência. O nível operacional também pode citar as políticas internas, voltado para o cliente (colaborador) como um fator que influência significativamente para o sucesso de um planejamento. A execução de um planejamento depende de pessoas, e estas precisam ter condições de torná-lo uma realidade. Programas de qualificação profissional, relações humanas e sociais, estão sendo implantados nas empresas visando formar equipes satisfeitas e motivadas, e isso é planejar o futuro. Já o planejamento estratégico preocupa-se com os efeitos futuros, a nível mais externo. Imaginar quais as futuras exigências de mercado, quais necessidades deverão ser atendidas, o que o concorrente pode inventar e ser bem mais ágil que ele, obtendo assim uma vantagem sustentável. Formas de atacar e defender-se são exemplos que exigem comportamento estratégico para agir na hora certa sem precipitar-se minimizando o risco. A melhor forma de utilização de bens (investimentos, exploração, desinvestimentos), qual será o foco, o que será oferecido de diferente, são apenas algumas situações que precisam de planejamento e controle e com uma visão estratégica torna-se mais fácil converter objetivos em realidade. No processo de elaboração do planejamento a de se ter o cuidado para que o mesmo seja moldado com certo grau de flexibilidade, possibilitando ser alterado quando necessário. Em execução algum fator pode não ocorrer como foi previsto ou podem ser detectadas pequenas falhas exigindo algumas mudanças para não o enfraqueces ou para que o mesmo não traga resultados contrários ao que se espera. As causas que geram a mortalidade empresarial Segundo um levantamento feito pelo SEBRAE, a taxa de mortalidade das micro e pequenas empresas brasileiras é de 80% antes de completarem o primeiro ano de funcionamento. Já nas empresas que passam por um projeto este índice cai para 20%. Há dez anos, cerca de metade das micro e pequenas empresas fechavam as portas antes de completar dois anos de atividade. Hoje a situação se inverteu completamente. De cada cem empresas criadas no Brasil, 76 sobrevivem aos dois primeiros anos de vida. Essa taxa, em crescimento nos últimos anos, mostra uma melhor capacidade das micros e pequenas empresas para superar dificuldades nos primeiros anos do negócio. A taxa de sobrevivência para empresas com até 2 anos de idade é bastante alta, inclusive quando comparamos com outros países. Sempre haverá um percentual de insucesso, porque empreender envolve risco. Mas, qualquer taxa de sobrevivência acima de 70% já pode ser considerada muito positiva. Comportamento empreendedor pouco desenvolvido do dono do negócio falta de planejamento prévio, gestão deficiente do negócio, insuficiência de políticas de apoio, flutuações na conjuntura econômica e problemas pessoais dos proprietários. Esses são os principais problemas que levam uma empresa ao fracasso, de acordo com informações do SEBRAE. Para garantir a sobrevivência de um novo empreendimento é preciso mais do que investimento financeiro: planejamento e noções de gestão são fundamentais, dizem especialistas. Segundo última pesquisa do SEBRAE sobre mortalidade dos negócios, 27% das empresas paulistas fecham as portas com menos de um ano de atividade e apenas 42% das empresas sobrevivem após cinco anos de atividades. Dentre os motivos alegados pelos empresários para o fechamento do negócio destacam-se a falta de clientes (18%), a falta de capital (10%), os problemas de planejamento e administração (10%), a perda do cliente único (9%), problemas com sócios (8%), custos elevados (7%), problemas particulares (7%) e falta de lucro (7%). No entanto, conforme especialistas, todos esses problemas decorrem da falta de planejamento e de conhecimento sobre o próprio empreendimento. Dos empresários que não conseguiram manter seus negócios, 34% disseram que perderam todo o investimento e 27% perderam parte. Apenas 39% dos empresários recuperaram tudo o que foi investido, conforme o Sebrae. Para não entrar na lista de empreendedores que não deram certo, confira como manter seu negócio em ordem e evitar prejuízos: Principais Fatores que levam a mortalidade empresarial: Um dos erros mais comuns, e também mais sérios, é o de confundir gastos pessoais com gastos da empresa. O patrimônio da empresa não deve ser misturado ao patrimônio dos donos, e por não saber separar o capital da empresa do seu pessoal, leva o descontrole de seus recursos particular cometendo o erro de misturar seus negócios com a empresa. Ausência de um plano de negócios e o instrumento para traçar um retrato fiel do mercado onde irá atuar, o que propicia segurança para quem quer iniciar uma empresa, o plano irá orientar e detalhar o ramo, produtos, serviços, clientes, concorrentes, fornecedores e principalmente os pontos fortes e fracos da sua empresa. Investimento não planejado, ou seja, investir, e fixar metas, sem uma avaliação precisa das necessidades operacionais, não conhecendo o produto ou serviço a ser colocado no mercado sem conhecer as necessidades de seus clientes. Ausência de controle de custos, bem como de outros controles internos ligados a capacidade de gerenciamento de uma empresa, tais como: compras, vendas, estoques, finanças, contabilidade, recursos humanos, etc. Estabelecer prazos de venda sem levar em conta o capital de giro. Acumular divida e utilizar recursos emprestados, a uma alta taxa de juros, para suportar os gastos da empresa. Fazer vendas a prazo, sem adotar uma analise de crédito criteriosa, como comprovante de renda ou residência, referencias, consultas de crédito, etc. Remuneração dos sócios incompatível com a situação financeira da empresa. Funcionários não capacitados, muitas empresas não querem qualificar seus empregados, pelo contrario eles propõe que os funcionários possam ser capacitado pelos seus próprios recursos por acharem que o investimento é para eles, e com isso seus funcionários ficam despreparados para o mercado de trabalho com isso levam a perca de clientes. E a inexperiência dos sócios leva a abrir uma empresa no ramo de atividades que não tem a mínima noção do que escolheu para seu empreendimento. É importante dominar e ter o conhecimento sobre o fluxo de recursos: fontes externas; empréstimos a juros; fontes internas; exportações e importações; balança comercial; déficits governamentais e o aumento de impostos, cujos fatores provocam mutações na economia. É certo, hoje, os administradores brasileiros de empresas precisam ter algumas características necessárias onde será descrito oito conselho de grande importância para sua empresa funcionar melhor. O trabalho em equipe de preferencia, todas as pessoas envolvidas pensam melhordo que uma, para buscar soluções para vencer as diversidades e a soluções e implantar melhorias em processos e produtos de forma consciente. Não tem que aceitar que a comunicação da empresa funcione na brincadeira e a situação para o problema tem que haver soluções diferentes para cada uma das situações, portanto, é fundamental a equipe ter uma definição clara do problema que irá abordar. Implantar ações de correção imediata aos problemas graves requerem soluções rápidas, não dar para oferecer serviços ou entregar produtos com defeito, tem que encontrar ações que buscam solucionar os problemas antes que aumente o custo e o tempo, lembrando-se que tempo é dinheiro. Identificar a causa, a ação de contenção é implementada, há tempo para investigar e identificar a causa do problema, usando soluções e ferramentas mais consistentes. Tem que haver ações de melhoria, identificar as causas, é necessário que urgentemente tenha ações para melhorias dos processos administrativos e o trabalho em equipe é muito importante nessa fase. Devemos ter ações corretivas, tendo a certeza dos problemas o próximo passo é implantar as mudanças necessárias, com o fim de garantir a sustentabilidade do processo. Prevenir novas ocorrências, os problemas crônicos identificados e corrigidos anteriormente podem ocorrer em outras etapas dentro da mesma empresa a comunicação e a melhor aliada para solucionar e prevenir futuras ocorrências. Temos que apreender as lições, essa é uma etapa pouca aplicada no acontecimento ocorrido na solução dos problemas, sua equipe tem o papel de identificar os pontos positivos e negativos do processo e a comunicação entre eles é fundamental e você como um lidar tem que reconhecer os esforços de deus liderados e tem que recompensa-los pelos seus resultados adquiridos. Quando se pensa em abrir um negocio, há uma série de fatores que precisam ser considerados para que o empreendimento saia do papel. Levantamento de capital inicial, definição do produto e planejamento financeiro são exemplos a ser seguidos. Falta de planejamento De acordo com Kalaf, muitos empresários resolvem se arriscar abrindo o próprio negócio sem um conhecimento especializado do mercado em que planejam atuar, sem entender quais são os seus concorrentes, sem saber quanto investir e sem saber dos custos do negócio. Conforme a pesquisa do SEBRAE, os planejamentos apresentavam deficiências como falta de conhecimento do número de clientes e seus hábitos, além de detalhes da concorrência e dos fornecedores. "É preciso se preparar, fazer um plano de negócios, fazer cursos e se preparar antes de entrar no mercado", diz Kalaf. Gestão eficiente do negócio Segundo o SEBRAE, foi constatado no levantamento que grande parte das empresas que fecharam as portas precisava ampliar os investimentos na capacitação dos sócios e da mão de obra, além de se atualizar quanto à tecnologia do setor, inovação de processos e procedimentos e melhorar o acompanhamento da evolução de receitas e despesas e busca de novos mercados. "Todos os empreendedores precisam entender melhor os aspectos financeiros e comerciais, além dos processos operacionais da empresa ou não conseguirão prosperar", diz o consultor. Problemas pessoais dos proprietários Assunto delicado, a relação entre sócios pode causar problemas em uma empresa e até o seu fracasso. "Pra minimizar esses problemas, o plano de negócios deve conter dados bem detalhados da atuação de cada sócio, do capital integralizado e da divisão de tarefas", segundo o consultor do SEBRAE Arnou dos Santos. Insuficiência de políticas de apoio Problema que sai da alçada dos empreendedores, está diretamente ligado a políticas governamentais e a burocracia, que emperram a criação de um novo negócio no País. Segundo o Sebrae-SP, há necessidade de ampliação das ações que melhorem o ambiente empreendedor, como, por exemplo, incentivo ao aumento de vendas para o governo, do acesso ao crédito e do acesso a inovações. Conjuntura econômica O cenário macroeconômico, o crescimento do Produto Interno Bruto (PIB), a alta do Índice de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA) embora não determinem o sucesso ou fracasso de um empreendimento, podem implicar em um cenário mais ou menos favorável. "Mesmo aquele pequeno comerciante tem que se manter atento ao cenário interno e externo, lendo jornais, notícias e ficando atendo às implicações das mudanças econômicas no ser ramo de atuação" CONCLUSÃO Consideramos que no país em que vivemos, com alta da inflação e suas politicas governamentais econômicas e tributárias, a contabilidade é fundamental como todos os seus processos administrativo, onde o objetivo da contabilidade é demonstrar para a empresa as devidas informações, nas quais os lideres estarão informados sobre os desenvolvimentos de seus empreendimentos e estarão aptos a tomarem decisões após os relatórios contábeis. Durante o desenvolvimento do trabalho foi exposto algumas dicas para evitar que a empresa entre no índice de mortalidade. O estudo da Contabilidade Comercial é muito importante para o contabilista que pretende atuar no ramo da Contabilidade, pois fornece o máximo de informações possíveis no que diz respeito a uma empresa em geral onde se tem uma visão ampla de seus bens, direitos e obrigações, assim como também pode identificar os aspectos positivos e negativos do Patrimônio, através do balancete, dos razonetes, podendo assim tomar posicionamentos seguros em futuros investimentos e ter a responsabilidade de tomar decisões para o sucesso da empresa. O sucesso de uma empresa depende muito mais de uma boa administração centrada e objetiva, lembrando que ninguém está aqui para pedir dinheiro. Ao termino deste trabalho conclui que, a gestão industrial é uma base de fortalecimento de solução para a empresa, esta solução promove o desenvolvimento de competências para controlar, analisar, planejar e simular as informações financeiras para uma eficiente tomada de decisões. O planejamento se faz necessário em todas as atividades da empresa, mas principalmente nas atividades da área financeira, onde os recursos são escassos e os riscos são grandes. Uma gestão financeira eficaz tornou-se atualmente um fator crítico de sucesso. Os administradores das pequenas e médias empresas precisam aprender que as finanças de uma empresa não podem ser administradas de forma intuitiva nem empírica. REFERÊNCIAS COSTA, Jose Manoel da. Contabilidade empresarial. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. Encontrado em: http://economia.terra.com.br/confira-os-principais-motivos-de-fechamento-das-empresas,72087e29dd66b310VgnCLD200000bbcceb0aRCRD.html Acessado em 17/05/2015 GARCIA, Regis. Estatística. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. SANTOS, Joenice Leandro Diniz dos. Teoria da Contabilidade: ciências contábeis. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. ROHLOFF, Débora Bohrer. Matemática Financeira II: ciências contábeis - São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. PROENÇA, Fábio Rogério. Contabilidade Intermediária: ciências contábeis III – São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. CARVALHO, Paulo de Barros. Direito tributário, linguagem e método. 2 ed. São Paulo: Noeses, 2008. COSTA, Regina Helena. Imunidade tributária: teoria e análise da Jurisprudência do STF. 2 ed. rev. atual. São Paulo: Malheiros, 2006. MELO. José Eduardo Soares. Imunidade das contribuições sociais à seguridade social. In: Imunidade tributária. Coord: PEIXOTO, Marcelo Magalhães; CARVALHO, Cristiano. São Paulo: MP, 2005 GONÇALVES, Maria Gabriela Venturoti Perrotta Rios; GONÇALVES, Victor Eduardo Rios. Direito Comercial – Direito de Empresa e Sociedades Empresárias. 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Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Contabilidade Geral; Economia; Educação a Distancia; Fundamentos da Administração; Homem, Cultura e Sociedade e Seminário Interdisciplinar I. Orientador: Rafael Henrique Geraldinho Cruz Alta 2015
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