Prévia do material em texto
CURSO DE GESTÃO PÚBLICA UNIP - UNIVERSIDADE PAULISTA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO, COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL , TÉCNICAS DE INFORMÁTICA INSTITUTO DE DANÇA EDUCAÇÃO E INTEGRAÇÃO ARTÍSTICA (IDEIA ) PROFA. DRA. SOLIMAR GARCIA ALUNO: WALTER CHIQUIM DE AMORIM RA: 1903721 “Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com um futuro de decisões presentes” Peter Drucker CERES-GO 2019 UNIP - UNIVERSIDADE PAULISTA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSOS SUPERIORES DE TECNOLOGIA Trabalho Interdisciplinar do Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM), apresentado como exigência parcial para conclusão do 1º Semestre do Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública, da Universidade Paulista – UNIP. Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial, Técnicas de Informática Instituto de Dança Educação e Integração Artística (IDEIA ) CERES-GO 2019 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 3 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS Tenha uma ideia. Faça daquela ideia sua vida, seu sonho, respire a ideia. Deixe o cérebro, músculos, nervos e todo o seu corpo se encherem dessa ideia e deixe todas as outras ideias de lado. Esse é o caminho para o sucesso.” Swami Vivekananda 1 INTRODUÇÃO Neste trabalho estou apresentando uma organização social com a Razão Social: IDEIA - Instituto de Dança Educação e Integração Artística, Diretor Geral: Mauro Lúcio Meira de Oliveira Martins, Situada no Endereço: Rua 36, Qd 08, Lt 32, Rialma II, Rialma-GO, CEP 76310-000. Sendo o Instituto IDEIA, cujo nome é um acróstico: Instituto de Dança, Educação e Integração Artística, fundada por pais e professores do então Projeto Do Dance da Secretaria de Educação de Rialma. O Projeto Do Dance iniciou suas atividades em 2012, oferecendo aos alunos das escolas municipais de Rialma com aulas gratuitas de ballet clássico e dança moderna. De lá para cá já atendeu mais de 700 alunos. Em 2014 a instituição iniciou a participação nas audições da Escola do Teatro Bolshoi, sendo a bailarina Kayllane Natasha, selecionada 4 vezes seguidas para a audição nacional, em Joinville (SC). A mesma bailarina também foi contemplada em 2018 com uma bolsa de estudos de 15 dias no curso de verão do American Ballet em Nova Iorque; A partir de 2017 o Instituto IDEIA começou a participar de festivais de dança em Goiás, Caldas Novas e Distrito Federal, sendo premiados em todos: solos, duos e conjuntos em estilos ballet clássico, livre e jazz e nas categorias baby class, infantil e infanto-juvenil. O último foi a classificação de 6 coreografias para o X Circuito Nacional de Dança em Santos (SP), onde recebeu o 3º lugar em duas categorias. A Instituição é um grupo estruturado de pessoas que se juntaram para alcançar objetivos comuns. Tendo um propósito uma finalidade que lhe conferem uma razão para existir. Sendo sua MISSÃO: Produzir, disseminar e aplicar os conhecimentos científicos e tecnológicos na busca de participar integralmente da formação do cidadão. VISÃO: Ser referência no ensino, extensão e inovação, visando à transformação social e o desenvolvimento regional. São compostas por pessoas : Professora Kharla Andalécio e O Professor Gerlan Veiga , Diretor Geral: Mauro Lúcio Meira de Oliveira Martins, Administrador: Sidney Moreira, Auxiliar: Sirlene Parreira. Têm uma estrutura que define e delimita qual é o comportamento e as responsabilidades de cada um de seus membros. A organização é administrada seguindo o contexto defendidos por Fayol (planejar, organizar, dirigir e controlar), Sendo seus princípios: Divisão do trabalho; Autoridade e responsabilidade; Disciplina; Unidade de comando; Unidade de direção; Subordinação dos interesses individuais aos gerais; Remuneração justa das pessoas; Centralização; Cadeia escalar; Ordem; Equidade; Estabilidade das pessoas; Iniciativa; Espírito de equipe. Nela deve conter comunicação, para que haja um entendimento para conclusão do objetivo final. Há também a área da Informática, que colabora para a manutenção de toda parte tecnológica e banco de dados da empresa. A parte de Recursos Materiais e Patrimoniais cuida da logística e de estoques, onde tudo que existe na parte estrutural são de cuidado deles. Há também a parte administrativa onde Diretor Geral toma decisões cruciais para o rumo da empresa, que contam com a parceria de um escritório de contabilidade, onde contabilizam os gastos, os impostos a serem pagos e os salários. 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Para Drucker: “A administração e os administradores constituem necessidades específicas de todas as entidades, da maior à menor.” Não há entidade que viva sem administrador, mesmo as pequenas empresas precisam de um, pois elas crescerão e caso não tenham um estão fadadas ao fracasso. Drucker reflete sobre o momento que as pequenas empresas precisam trocar proprietários por administradores, para ele esse momento chega quando a empresa é obrigada a executar uma série de tarefas em cooperação, sincronização e comunicação. Administração é um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente. Para fazer uma gestão financeira de qualidade é preciso conhecer claramente conceitos administrativos, seus fundamentos e principalmente características de administrador. A administração da área financeira é fundamental para controlar de forma mais eficaz, possível à concessão de crédito para clientes, o planejamento e análise de investimentos, e a obtenção de recursos para financiar operações e atividades da empresa O objetivo é o desenvolvimento contínuo, evitando gastos desnecessários e desperdícios, definindo melhores estratégias para a condução financeira da empresa. O bom gerenciamento dessa área possibilita o funcionamento correto e sinérgico das outras áreas, garantindo a realização das atividades necessárias para o controle eficaz da entrada e saída de recursos financeiros, maximização dos investimentos e para a obtenção do lucro. A administração financeira enfatiza os fluxos de caixa, ou seja, a entrada e saída de dinheiro, que demonstrará realmente a situação e capacidade financeira para satisfazer suas obrigações e adquirir novos ativos (bens ou direitos de curto ou longo prazo) a fim de atingir as metas da empresa. Todas as atividades empresariais envolvem recursos diversos e, portanto, devem ser conduzidas para a obtenção de lucro. Tenha uma ideia. Faça daquela ideia sua vida, seu sonho, respire a ideia. Deixe o cérebro, músculos, nervos e todo o seu corpose encherem dessa ideia e deixe todas as outras ideias de lado. Esse é o caminho para o sucesso.” Swami Vivekananda 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A História da Comunicação evoluiu no mesmo ritmo da história da humanidade, pois sempre foram passadas de um para o outro, de tal forma a expandir as descobertas. Os meios de comunicação são extensões do nosso corpo,e nossas mensagens, do nosso sentir e pensar, o rádio e o lápis, extensões do nosso falar e pensar e dos nossos dedos, respectivamente. Hoje, as organizações estão cada vez mais preocupadas com o modo como seus colaboradores se relacionam e se comunicam, porque um ambiente favorável pode fazer toda a diferença nos negócios. Uma política sólida não apenas é capaz de integrar e motivar profissionais, como também pode conectá-la aos valores que compõem sua cultura. Afinal, é por meio dela que você consegue alinhar sua equipe à sua comunicação institucional, promovendo uma sincronia entre os colaboradores e suas práticas, suas filosofias. Uma prensa reproduz infinitamente a ideia colocada numa matriz, o telefone enviam imagens e mensagens para qualquer lugar do mundo, a internet nos conecta ao mundo, a um show de informações. Significa que de onde estamos podemos receber som, imagem e mensagem de pontos remotos em relação ao nosso. Desde os primórdios da humanidade até os dias atuais, a comunicação evoluiu de tal forma que nos dias atuais é impossível controlar a propagação de uma mensagem que é lançada nos meios de comunicação disponíveis. Celular, internet, smartphones são cada vez mais comuns na vida das pessoas, facilitando assim a comunicação entre as pessoas, mesmo que estejam em lugares distantes e incomuns. A comunicação humana pode ser feita de diferentes formas. Diversos meios são utilizados pela humanidade para que ocorra a troca de informação, ideias,sentimentos e pensamentos. Como, porquê, quando e com quem se comunicar é parte da estratégia da empresa, e depende da decisão do administrador, ciente de que a comunicação contribui para a missão desta organização. No ambiente atual, uma empresa que não se comunica com um amplo nível de interessados pode acabar prejudicando suas perspectivas financeiras. Grandes empresas, como Coca Cola e IBM, com a política há muito tempo estabelecida de evitar contato com a mídia, aprenderam que essa estratégia pode causar impacto negativo nas vendas e no ambiente de negócios impelidos pelas informações – e se adaptaram.Organizações preocupadas com uma missão, visão e valores precisam desenvolver sua estratégia baseada na derivação desses valores. ção‟, São Paulo, Makron Books, 1994. A principal ação da organização é o planejamento. Um bom planejamento faz com que a comunicação interna flua de uma melhor maneira, e a externa ser mais eficiente. A empresa tem como conduta procurar dirimir qualquer tipo de comunicação que interfira na relação interpessoal entre colaboradores. Numa visão geral, organização procura se comunicar de maneira clara e estar sempre aberta à opiniões e sugestões dos diversos setores da empresa. É a comunicação das organizações, como dizem alguns especialistas, e costuma ser dividida em duas grandes áreas: a intra-organizacional – ou seja, a que é realizada internamente de uma organização – e a extra-organizacional – aquela que é realizada no nível exterior, geralmente entre duas ou mais organizações. Neste artigo, abordaremos a primeira área. Um dos maiores desafios do administrador é motivar as pessoas;fazê-las decididas, confiantes e comprometidas intimamente a alcançar os objetivos propostos; energizá-las e estimulá-las o suficiente para que sejam bem-sucedidas através do seu trabalho na organização. (CHIAVENATO, 1999, p. 591) 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Historicamente, os computadores eram balconistas humanos que calculavam de acordo com métodos eficazes . Esses computadores humanos faziam o tipo de cálculo hoje em dia realizado por computadores eletrônicos, e muitos milhares deles eram empregados em estabelecimentos comerciais, governamentais e de pesquisa. O termo máquina computacional , usado cada vez mais a partir da década de 1920, refere-se a qualquer máquina que faz o trabalho de um computador humano, ou seja, qualquer máquina que calcule de acordo com métodos eficazes. Durante o final da década de 1940 e início da década de 1950, com o advento das máquinas de computação eletrônica, a expressão "máquina de computação" gradualmente deu lugar a "computador", inicialmente com o prefixo "eletrônico" ou "digital". Antes de uma definição precisa do termo, matemáticos usavam informalmente o termo "efetivamente computável". Desde então, esse termo vem sendo identificado como função computável. Note que a computabilidade efetiva de tais funções não implica que elas são eficientemente computáveis, isto é, a execução em certa quantidade tolerável de tempo. De fato, pode-se mostrar que para algumas funções computáveis, qualquer algoritmo que a implemente será ineficiente na medida em que seu tempo de execução crescerá exponencialmente (ou mesmo super exponencialmente) de acordo com o tamanho da entrada. Os campos da computação factível e complexidade computacional estudam funções que podem ser computadas eficientemente. Dentro de uma organização, o T.I se faz útil na empresa em geral, pois o sistema consiste em nos propiciar acesso a diversas informações através de software e hardware. Toda organização , existe a área de Tecnologia da Informação, que seria o departamento responsável pelo suporte em toda rede de computadores. Em empresas de pequeno e médio porte, utiliza-se Grupo de Trabalho (Workgroup), onde todas as máquinas são clientes e servidores ao mesmo tempo, entretanto essa forma de rede possui baixa segurança, ficando propensa a ataques cibernéticos. Os sistemas de informação são cruciais para as organizações operarem no seu dia-a-dia e para sua sobrevivência a longo prazo. Independente do tamanho, cada vez mais as organizações necessitam dos sistemas de informações para reagir aos problemas e oportunidades do ambiente de negócios globais de hoje. Os sistemas avançados de computação permitem que novos e potentes modelos matemáticos administrem produtos financeiros complexos e realizem transações em alta velocidade. Os sistemas de informações avançadíssimos ligam em tempo real os centros financeiros de todo o mundo. A administração on-line permite que as empresas operem no país inteiro e no mundo inteiro. A informática foi essencial para o funcionamento de uma teia mundial de transporte rápido e de alta capacidade de bens e pessoas, estabelecida por transportes aéreos, linhas de navegaçãotrans- oceânica, estradas de ferro e auto-estradas (CASTELLS, 2003, p. 178). A tecnologia da informação promete ter um futuro brilhante no mundo. Logo, estarão em perigo as empresas e os países que não conseguirem administrar a transição para uma nova economia e uma nova tecnologia. Por conseguinte, evidencia-se aqui a tentativa de fundamentar a importância macro da TI, um pressuposto para que possa implementar a dinâmica para a comunicação social e empresarial no terceiro milênio. Segundo Prusak & Meu (1994, p. 93), Numa economia de informação, a concorrência entre as organizações baseia se em sua capacidade de adquirir, tratar, interpretar e utilizar a informação de forma eficaz. As organizações que lideram essas competições serão as grandes vencedoras do futuro, enquanto as que não o fizerem serão facilmente vencidas por suas concorrentes. Deve-se atentar, então, para o tratamento que as empresas darão para as informações, pois a tecnologia poderá servir como suporte para o desenvolvimento deste processo. A utilização de tecnologias pode ser um fator essencial para aperfeiçoar o uso desta informação, mas também pode ser apenas um custo a mais para a empresa, se não forem considerada a qualidade e a relevância da mesma e os seus respectivos usuários. As empresas necessitam de meios cada vez mais ágeis e eficientes de acesso e processamento das informações, bem como, utilizar novos canais e de meios mais efetivos de circulação das informações externamente, entre seus funcionários. A Tecnologia da Informação está sendo considerada como força de transformação da realidade econômica e social. Eles estão mudando de forma acelerada o mundo, em que esse, será em grande medida, moldado pela convergência digital, resultantes da fusão das tecnologias da informação. As fronteiras estão sendo derrubadas e o mundo inundado de informação, conhecimento, idéias, notícias, modismos, críticas, contestações ou apelos de qualquer natureza. Segundo Castells (2002, p. 412) “a tecnologia da informação tornou-se ferramenta indispensável na implantação efetiva dos processos de reestruturação socioeconômica.” Ressalta ainda que , Castells (2002, p. 412), as novas tecnologias da informação desempenham papel decisivo ao facilitarem a flexibilidade, proporcionando ferramentas para a formação de redes, comunicação a distância, armazenamento / processamento de informação no processo decisório. Eu acredito que às vezes são as pessoas que ninguém espera nada que fazem as coisas que ninguém consegue imaginar. Alan Turing 6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=srWtm7BiMHg https://www.youtube.com/watch?time_continue=8&v=QO9w4ejlzT0 https://www.youtube.com/watch?v=d1jOwD-CTLI https://www.youtube.com/watch?v=9GCOzwYfjag&fbclid=IwAR2yyBCdqpi-3FzIMRK 5hQQk0EIr1MsmYw8DUlSjUF_V5y-nmG1_xjxGxLM https://www.primeironegocio.com/empreendedorismo/henri-fayol-e-o-processo-admi nistrativo/ https://endeavor.org.br/pessoas/comunicacao-organizacional/?gclid=EAIaIQobChMI qpPxq8Ko4QIVFQaRCh3VEwd_EAAYASAAEgITqfD_BwE https://endeavor.org.br/marketing/a-nova-gestao-da-comunicacao/ https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/administracao/fundamentos-de -administracao/11857 http://www.trabalhosescolares.net/teorias-de-taylor-ford-f…/ https://pt.scribd.com/doc/85617853/PIM-I-MODELO https://www.ebiografia.com/alan_turing/ https://pt.scribd.com/doc/85617853/PIM-I-MODELO?fbclid=IwAR1Aw-yVE7ODMMe XZ0HYv6jDA2B9AxppuhWwYpr6YjicsHUXrIQIxI5ntqk http://www.convibra.com.br/upload/paper/adm/adm_3123.pdf?fbclid=IwAR2Vrwdax7 BdF4Nix0COKDLtAjlxcsy3J9kw-A7oI9_56qqM3G81Vqlldg4 http://www.alanturing.net/ https://www.passeidireto.com/…/pim-i-fundamentos-da-adminis… https://www.facebook.com/gerlan.andradeveiga https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos12/25416357.pdf 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS Vivemos em uma era de grandes transformações, onde o capital humano se torna cada vez mais relevante para as organizações alcançarem seus objetivos. Na sociedade do conhecimento, o talento humano e sua capacidade de adaptação são vistos como fatores competitivos no mercado de trabalho globalizado. Assim, o presente artigo tem como principal objetivo identificar como o processo de gestão de pessoas influencia no desempenho das organizações, considerando o perfil do líder que mais se adéquam às exigências do mercado. Segundo Chiavenato (2008), com a globalização dos negócios, o desenvolvimento tecnológico, o forte impacto da mudança e o intenso movimento pela qualidade e produtividade, surge uma eloquente constatação na maioria das organizações: o grande diferencial, a principal vantagem competitiva das empresas, decorre das pessoas que nelas trabalham. 8 CONCLUSÃO Conclui-se que o perfil do líder influencia no desempenho empresarial e na gestão de pessoas, e que o mesmo tem a capacidade de levar a organização em declive ou ascensão, através de seu perfil de liderança e da maneira que é administrada a Gestão de pessoas. Hoje no mundo dos negócios a competitividade está cada vez mais acirrada, e é de suma importância que a organização, além de propiciar um ambiente de trabalho que aflore a criatividade, propicie também um clima de trabalho harmonioso, onde toda a equipe, além de valorizada, possa atuar de forma a somar forças, conhecimentos e talentos, fazendo da improvisação, da adaptação, da imaginação, bem como, da criatividade, um trampolim para o sucesso. Fica claro que quando se tem uma boa liderança, os benefícios são muitos, tanto para organização quanto para seus colaboradores, pois visam o crescimento pessoal e organizacional. Dentro de uma nova perspectiva de mercado, é essencial que todos (líder, colaboradores e organização), tenham o mesmo foco em direção a objetivos e resultados legítimos para construção de uma organização saudável. Contudo, o estudo traçou vários perfis de lideres para melhor adequação da organização e fez uma analogia entre o líder do passado e o líder atual e relatou como gerenciar pessoas através de uma gestão que saiba escutar, ouvir e respeite a opinião dos colaboradores e envolva todos no processo da organização e só assim poderá delegar cada vez mais, para obtenção de bons resultados no desempenho empresarial. Se as suas ações inspiram outros a sonharem mais, a aprenderem mais, a fazerem mais e a serem mais, você é um líder. John Quincy Adams