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Contas a Receber Prof.ª Ma. Thamirys Correia E-mail: thamirys_correia@hotmail.com Abordagem 1 Introdução 2 Cobrança Simples de Duplicatas 3 Descontos de Duplicatas 4 Empréstimo mediante caução de Duplicatas 5 Perda do Valor Recuperável 5.1 PECLD 1 Introdução Reconhecimento inicial (CPC 39) Instrumento financeiro é qualquer contrato que dê origem a um ativo financeiro para a entidade e a um passivo financeiro ou instrumento patrimonial para outra entidade. Ativo Financeiro (CPC 39) (c) direito contratual: (i) de receber caixa ou outro ativo financeiro de outra entidade 1 Introdução Ativo Financeiro (CPC 39) Exemplos comuns de ativos financeiros que representam direito de receber caixa no futuro e os correspondentes passivos financeiros que representam obrigação contratual de entregar caixa no futuro são: (a) contas a receber e a pagar; (b) notas a receber e a pagar; (c) empréstimos a receber e a pagar; e (d) títulos de dívida a receber e a pagar. 1 Introdução Receita de contrato com cliente (CPC 47) OBJETIVO O objetivo deste pronunciamento é estabelecer os princípios que a entidade deve aplicar para apresentar informações úteis aos usuários de demonstrações contábeis sobre a natureza, o valor, a época e a incerteza de receitas e fluxos de caixa provenientes de contrato com cliente. O princípio básico deste pronunciamento consiste em que a entidade deve reconhecer receitas para descrever a transferência de bens ou serviços prometidos a clientes no valor que reflita a contraprestação à qual a entidade espera ter direito em troca desses bens ou serviços. 1 Introdução Receita de contrato com cliente - CPC 47 (Reconhecimento) Identificação do contrato A entidade deve contabilizar os efeitos de um contrato com um cliente que esteja dentro do alcance deste pronunciamento somente quando todos os critérios a seguir forem atendidos: (a) quando as partes do contrato aprovarem o contrato (por escrito, verbalmente ou de acordo com outras práticas usuais de negócios) e estiverem comprometidas em cumprir suas respectivas obrigações; (b) quando a entidade puder identificar os direitos de cada parte em relação aos bens ou serviços a serem transferidos; 1 Introdução Receita de contrato com cliente - CPC 47 (Reconhecimento) (c) quando a entidade puder identificar os termos de pagamento para os bens ou serviços a serem transferidos; (d) quando o contrato possuir substância comercial (ou seja, espera-se que o risco, a época ou o valor dos fluxos de caixa futuros da entidade se modifiquem como resultado do contrato). 1 Introdução Registro das Vendas D . Contas a Receber (Ativo) C. Vendas de Mercadorias (Receita) 1 Introdução As empresas comerciais, industriais e prestadoras de serviços, ao venderem mercadorias, produtos ou prestarem serviços a prazo, para comprovar essas operações, além da Fatura, emitem, também a Duplicata. A Duplicata, cópia da Fatura, é um título de crédito que após receber a assinatura (aceite) do cliente, garante ao vendedor (fornecedor), o direito de receber do cliente o valor das respectivas vendas realizadas a prazo. Com esses títulos, e, antes das datas dos seus vencimentos, as empresas efetuam transações com os estabelecimentos bancários, sendo as mais comuns: cobrança simples de Duplicatas, descontos de Duplicatas e empréstimos mediante caução de Duplicatas. 2 Cobrança Simples de Duplicatas A cobrança simples consiste na remessa de títulos aos estabelecimentos bancários, os quais prestam serviços à empresa, cobrando-os dos respectivos devedores; Para efetuarem as cobranças de suas Duplicatas, as empresas poderão utilizar não só os serviços oferecidos pelos bancos, como também, os serviços oferecidos por outras empresas especializadas em cobrança ou até mesmo de cobradores particulares (pessoas físicas). Nesse tipo de operação, a empresa transfere a posse dos títulos ao banco, porém a propriedade continua sendo da empresa. 2 Cobrança Simples de Duplicatas Para remeter os títulos ao banco, as empresas relaciona- os em um documento conhecido por “borderô”, ao qual anexa os respectivos títulos. A operação de cobrança se resume nas seguintes fases: 1) Pela remessa dos títulos ao Banco: a. Registro da operação, através das Contas de Compensação; b. Registro das despesas (comissões) cobradas pelo banco para a cobrança dos títulos. 2) Pelo recebimento das importâncias referentes aos títulos. O banco comunica que os títulos foram quitados. 3) Baixa da responsabilidade. O registro da baixa da responsabilidade é feita por meio das Contas de Compensação. 4) Baixa dos Direitos. A baixa dos direitos é feita por meio de débito na conta Bancos Conta Movimento e crédito na conta Duplicatas a Receber. 2 Cobrança Simples de Duplicatas 2 Cobrança Simples de Duplicatas Exemplo prático 1 — Com quitação normal Nossa remessa de Duplicatas ao Banco Urupês S/A para cobrança simples, conforme borderô, no valor total de $1.000. O banco cobrou $ 50 de comissões e taxas. Pela remessa dos títulos ao banco **** Lançamento de compensação D . Títulos em cobrança 1.000,00 C. Endossos para cobrança 1.000,00 Nossa remessa de Duplicatas ao Banco Urupês S/A para cobrança simples, conforme Borderô. Conta extrapatrimonial com a finalidade de controlar os atos administrativos relevantes que possam aferir uma futura modificação patrimonial. 2 Cobrança Simples de Duplicatas Exemplo prático 1 — Com quitação normal Pela remessa dos títulos ao banco 1. Registro da despesa D. Despesas Bancárias 50,00 C. Bancos conta Movimento 50,00 a Banco Urupês S/A Conforme aviso, sobre cobrança de títulos. 2 Cobrança Simples de Duplicatas Exemplo prático 1 — Com quitação normal Após os vencimentos dos títulos, quando o banco comunicar que eles foram quitados, faremos: **** Baixa nas Contas de Compensação: D . Endossos para cobrança 1.000,00 C. Títulos em cobrança 1.000,00 Conta extrapatrimonial com a finalidade de controlar os atos administrativos relevantes que possam aferir uma futura modificação patrimonial. Baixa pela liquidação dos títulos, conforme aviso desta data 2 Cobrança Simples de Duplicatas Exemplo prático 1 — Com quitação normal Pelo recebimento das Duplicatas D. Bancos conta Movimento 1.000,00 C. Duplicatas a Receber 1.000,00 Pelo recebimento das Duplicatas, conforme aviso bancário desta data. Nesse exemplo tudo ocorreu normalmente, isto é, todas as Duplicatas foram quitadas nas datas dos vencimentos e no banco. 2 Cobrança Simples de Duplicatas Exemplo prático 2 — Com quitação na empresa Vamos admitir que no dia 2 de fevereiro, o cliente José da Costa, tenha efetuado o pagamento da duplicata de seu aceite, n. 721, no valor de $ 100, a qual se encontrava em cobrança no banco Urupês S/A, cuja Duplicata tinha sido encaminhada ao banco pelo borderô n. 50 de 20 de janeiro do corrente. Contabilização: 1. Pelo recebimento da importância referente ao título: D. Caixa 100,00 C. Duplicatas a Receber 100,00 Recebida duplicata, mediante recibo desta data, a qual se encontra em cobrança no banco conf. borderô 2 Cobrança Simples de Duplicatas Exemplo prático 2 — Com quitação na empresa 2. **** A empresa comunica ao banco e solicita a devolução do respectivo título, efetuando a baixa correspondente no sistema de compensação: D. Endossos para Cobrança 100,00 C. Títulos em Cobrança 100,00 Baixa pelo recebimento da duplicata n. 721 de aceite do cliente José Costa, recebida na empresa conforme recibo d/ data, a qual integrava o borderô n. 50 de 20 de janeiro do corrente, conforme comunicaçãofeita ao banco, por carta desta data. 2 Cobrança Simples de Duplicatas Exemplo prático 3 — Sem quitação na data do vencimento **** Após o vencimento das duplicatas que se encontravam no estabelecimento bancário para cobrança, o banco devolve cinco delas, no valor total de $ 400, que não foram quitadas no vencimento: D. Endossos para Cobrança 400,00 C. Títulos em Cobrança 400,00 Após receber as duplicatas que estavam em cobrança no banco e não foram quitadas pelos clientes, a empresa deverá proceder a cobrança adotando todos os meios disponíveis com telefonemas, e-mails, cartas etc., culminando com o protesto do título em Cartório. 3 Descontos de Duplicatas 3 Descontos de Duplicatas Existem duas modalidades de descontos de duplicatas diferindo em relação a transferência substancial ou não para o banco dos riscos e benefícios da propriedade das duplicatas 3 Descontos de Duplicatas Desconto sem transferência substancial dos riscos e benefícios Essa modalidade de desconto de Duplicatas consiste na transferência dos instrumentos financeiros (duplicatas) ao banco, mediante endosso ao portador. A empresa endossante desconta títulos e recebe do banco o valor nominal (constante dos títulos) diminuído dos juros, comissões, taxas etc., cobradas em função do prazo que falta decorrer para o vencimento dos títulos negociados. Nesta operação, a empresa transfere a posse (encaminhando os títulos ao banco) e a propriedade (através de endosso) dos títulos ao banco, contudo, permanece suportando os riscos, caso os devedores deixem de quitar seus compromissos. 3 Descontos de Duplicatas Exemplo prático 1 — Com quitação normal Suponhamos que uma empresa desconte, no Banco Urupês S/A, dez Duplicatas de sua emissão, conforme relação (borderô), no valor nominal total de $ 1.000. O banco cobra juros no valor de $ 150, comissões e taxas no valor de $ 30. Neste caso, teremos: Valor nominal dos títulos 1.000 (−) juros (150) (−) Comissões e taxas (30) Valor atual dos títulos (líquido a receber) 820 3 Descontos de Duplicatas Exemplo prático 1 — Com quitação normal 1 Pela remessa dos títulos e respectiva operação de desconto D. Banco c/ Movimento 820,00 D. Juros Passivos a Vencer 150,00 D. Despesas Bancárias 30,00 C. Duplicatas Descontadas 1.000,00 Creditamos a conta Duplicatas Descontadas (Conta de Obrigação que figurará no Balanço Patrimonial, no Passivo Circulante). Essa conta representa a obrigação que a empresa assume, em pagar ao estabelecimento bancário os valores dos títulos, caso os devedores não o façam. 3 Descontos de Duplicatas Exemplo prático 1 — Com quitação normal 2. Pela quitação das Duplicatas: D. Duplicatas Descontadas 1.000,00 C. Duplicatas a Receber 1.000,00 3. Apropriação das Despesas Antecipadas D. Juros Passivos 150,00 C. Juros Passivos a Vencer 150,00 2 Descontos de Duplicatas Exemplo prático 2 — Não quitadas na data do vencimento Após o vencimento de uma duplicata no valor de $ 100, o banco a devolve, sendo reembolsado mediante débito na conta bancária da empresa e comunicando o fato a ela. Para a regularização, faremos o seguinte registro: D. Duplicatas Descontadas 100,00 C. Banco c/ Movimento 100,00 Nosso pagamento ao banco, referente à duplicata de nossa emissão, por não ter sido quitada no vencimento. 2 Descontos de Duplicatas Desconto com transferência substancial dos riscos e benefícios Neste caso, a empresa “vende” as duplicatas ao estabelecimento bancário, transferindo a ele, substancialmente todos os riscos e benefícios da propriedade do ativo financeiro. Não sendo mais os títulos de propriedade da empresa, uma vez que ela já recebeu adiantadamente o valor nominal diminuído dos juros e outras despesas estipuladas pelo banco em comum acordo com ela, no momento da transação a empresa deverá dar baixa no valor nominal das duplicatas, creditando a conta Duplicatas a Receber e, em contrapartida debitando as contas Bancos conta Movimento pelo valor recebido bem como as contas representativas das despesas incorridas. 3 Descontos de Duplicatas Desconto com transferência substancial dos riscos e benefícios D. Banco c/ Movimento 20.000,00 D. Juros Passivos 8.000,00 D. Despesas Bancárias 2.000,00 C. Duplicatas a Receber 30.000,00 Suponhamos que uma determinada empresa tenha negociado com o banco Urupês S/A, mediante contrato, duplicatas de sua emissão, no valor nominal total de $ 30.000. Suponhamos, também que, nessa transação onde houve a transferência substancial de todos os riscos e benefícios da propriedade do ativo financeiro ao banco, ele tenha cobrado $ 8.000 de juros e $ 2.000 de comissões e taxas. 4 Empréstimo mediante caução de Duplicatas No caso da cobrança caucionada, como o próprio nome diz, o banco exige uma garantia para adiantar esses valores à sua empresa. Em geral, a instituição bancária pede como caução as duplicatas de todas as vendas da empresa, para, somente depois, realizar o adiantamento. Nesse caso, a empresa entrega ao banco essas garantias e têm o direito de tomar um determinado percentual das vendas como crédito. Como toda operação caucionada, é importante planejar e avaliar as vantagens e os riscos que essa estratégia pode trazer ao negócio, afinal, o banco ficará com o direito sobre todas as duplicatas de seu negócio. A forma de liberação do empréstimo, os critérios para pagamento e cobrança dos encargos, constarão do contrato lavrado entre banco e empresa. 4 Empréstimo mediante caução de Duplicatas O banco poderá exigir, além dos títulos caucionados, a emissão de uma Nota Promissória no valor total do empréstimo. Título de crédito que representa uma promessa de pagamento. 4 Empréstimo mediante caução de Duplicatas A empresa comercial J.M. S/A contrata, junto ao Banco, a abertura de um crédito por contrato de caução de duplicatas, pelo prazo de 6 (seis) meses, no valor de $ 240.000,00 (liberação de crédito 80%). A empresa compromete-se a manter em cobrança caucionada o valor de $ 300.000,00 de duplicatas de sua emissão. O banco cobra comissão de $ 1.500,00 sobre o valor das duplicatas que serão caucionadas; E mais $ 3.000,00 sobre o valor do contrato. D - Duplicatas Caucionadas (Conta de Compensação Ativa) 300.000,00 C - Endossos Para Caução (Conta de Compensação Passiva) 300.000,00 4 Empréstimo mediante caução de Duplicatas **** pela remessa de duplicatas para caução Contabilização: 1. Pela liberação de crédito (80% do total caucionado) D – Banco c/ Movimento 240.000,00 C – Empréstimo Caucionado 240.000,00 D – Despesas Bancárias 3.000,00 C - Banco c/ Movimento 3.000,00 4 Empréstimo mediante caução de Duplicatas 2. Comissão cobrada pelo banco - Contrato Contabilização: 3. Comissão cobrada pelo banco – Sobre duplicatas caucionadas D – Despesas Bancárias 1.500,00 C – Banco c/ Movimento 1.500,00 4 Empréstimo mediante caução de Duplicatas Contabilização: 4. Comunicado do banco pelo recebimento da duplicatas (quitação) D – Empréstimo Caucionado 300.000,00 C – Duplicatas a Receber 300.000,00 **** Baixa na conta de compensação D - Endossos Para Caução (Conta de Compensação Passiva) 300.000,00 C - Duplicatas Caucionadas (Conta de Compensação Ativa) 300.000,00 4 Empréstimo mediante caução de Duplicatas Contabilização: Devolução do banco para a empresa (20% dos títulos caucionados) D – Banco c/ Movimento 60.000,00 C – Empréstimo Caucionado 60.000,00 5 Perda do valor recuperável O princípio quenorteia o registro desta perda não admite a constituição de reconhecimento para perdas esperadas – ou seja, reconhecimento para perdas futuras para as quais não esteja associada a eventos passados. As perdas esperadas como resultado de acontecimentos futuros, independentemente do grau de probabilidade, não são reconhecidas. 5.1 Perda estimada para crédito de liquidação duvidosa Pelo registro da perda D – Despesas com PECLD C – PECLD (Retificadora/ATIVO) 5.1 Perda estimada para crédito de liquidação duvidosa Pela baixa de títulos incobráveis D – Perda incobráveis C – Contas a receber 5.1 Perda estimada para crédito de liquidação duvidosa Pela reversão de saldo PECLD D –PECLD (Retificadora/ATIVO) C – Outras receitas operacionais (ou despesa PECLD) Exemplo A empresa deve considerar os fatores de risco conhecidos, para que se possa estimar, criteriosamente, a expectativa de perdas com contas a receber. Pode ser feito através do valor das perdas já conhecidas com base nos clientes em concordata, falência ou dificuldades financeiras ou ainda estabelecer um valor adicional para cobrir perdas prováveis, mesmo que ainda não conhecidas, tomando-se como base a taxa de inadimplência ocorrida nos anos anteriores. Exemplo Percentual médio de perdas ocorridas nos três últimos exercícios, em relação ao saldo da conta Clientes na data do balanço de encerramento: 3% Empresa titular de $5.000.000,00 em Duplicatas a receber *Cálculo: $5.000.000,00 x 3% = $150.000,00 Sendo assim: D- Despesa com PECLD 150.000,00 C- PECLD 150.000,00 Referências RIBEIRO, O. M. Contabilidade Intermediária. Editora Saraiva, Sp, 4 ed. 2013. SITES: http://www.cpc.org.br/CPC
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