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Castanhal - Pá 2015 MARCOS REIS COSTA ELIZEU REIS COSTA HÉLIDA MARIA PINHEIRO DE BRITO SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS FUNDAMENTOS EM CONTABILIDADE Contabilidade empresarial e rotinas trabalhistas Castanhal - Pá 2015 FUNDAMENTOS EM CONTABILIDADE Contabilidade empresarial e rotinas trabalhistas Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral no curso de Ciências Contábeis. Orientador: Prof. NEIDEANE ALVES F. DE OLIVEIRA. MARCOS REIS COSTA ELIZEU REIS COSTA HÉLIDA MARIA PINHEIRO DE BRITO SUMÁRIO 1� INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3� 2� ELABORANDOS OS EVENTOS DOS LANÇAMENTOS OCORRIDOS. ............. 4� 2.1� RAZONETES DA EMPRESA “COMPANHIA DE SUCESSO LTDA”. ............... 5� 2.1.1� BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 28/02/2015. ....................................... 7� 2.1.1.1� RELATÓRIO GERENCIAL. ........................................................................... 8� 2.1.1.1.1� ORGANOGRAMA. .................................................................................. 10� 2.1.1.1.1.1� AS CAUSAS QUE GERAM A MORTALIDADE EMPRSARIAL. .......... 12� 3� CONCLUSÃO .................................................................................................... 16� REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 17� 3 1 INTRODUÇÃO A contabilidade tem como objetivo de preparar relatórios com a informação para que os administradores possam tomar as decisões e definir o melhor futuro para seus negócios, seja com ou sem fins lucrativos. Nesse trabalho, vamos esclarecer e demonstrar a importância de procura, entender as analises do mercado, o capital social de uma empresa para ter a responsabilidade social, no tocante aos atos e fatos que ocorrem na empresa. É importante ressaltar a importância da escrituração dos registros no livro Diário, os pagamentos de impostos, as compras de mercadorias para revenda, as vendas, os saldos bancários, contas pagas, contas a receber onde encontramos os bens e direitos, o planeja mento onde tem que ter dentro dele as metas a ser alcançado, ver que toda a empresa ela começa com um grande líder e compreender através dos razonetes, balancetes de verificação e de um relatório gerencial, que vamos demonstrar, onde todos esses fatos afetam o patrimônio de uma empresa. 4 2 ELABORANDOS OS EVENTOS DOS LANÇAMENTOS OCORRIDOS. DATA FATOS CONTABEIS FEVEREIRO DE 2015 VALOR 05/02/2015 D: SALARIOS A PAGAR C: CAIXA 1.748,00 HISTORICO Pagamento de Salários Ref:. 01/2015 07/02/2015 D: FGTS A PAGAR C: CAIXA 152,00 HISTORICO Pagamento de FGTS Ref: 01/2015 18/02/2015 D: INSS A RECOLHER C: CAIXA 617,50 HISTORICO Pagamento de INSS Ref:. 01/2015 18/02/2015 D: BANCO CONTA MOVIMENTO C: CLIENTES A RECEBER 10.000,00 HISTORICO Recebimento de Clientes Conf NF 001 18/02/2015 D: CAIXA C: RECEITA DE SERVIÇO 2.000,00 HISTORICO Recebimento Ref. Vendas Serv. Conf.NF 02 18/02/2015 D: MOVEIS E UTENSILIOS C: FORNECEDORES 3.000,00 HISTORICO Compra de Cadeiras 19/02/2015 D: FORNECEDORES C: BANCO CONTA MOVIMENTO 2.000,00 HISTORICO Pagamento Fornecedor Conf. NF 035 19/02/2015 D: ENERGIA A PAGAR C: CAIXA 2.000,00 HISTORICO Pagamento de Energia Ref. 01/2015 25/02/2015 D: AGUA A PAGAR C: CAIXA 1.000,00 HISTORICO Pagamento de Agua Ref. 01/2015 27/02/2015 D: EMPRESTIMOS C: BANCO CONTA MOVIMENTO 1.000,00 HISTORICO Pagamento de Empréstimo (Parcela 01/05) 28/02/2015 D: DESPESAS COM AGUA C: AGUA A PAGAR 900,00 HISTORICO Provisão Despesas com Agua Ref. 02/2015 28/02/2015 D: DESPESAS COM ENERGIA C: ENERGIA A PAGAR 1800,00 HISTORICO Provisão Despesas com Energia Ref. 02/2015 28/02/2015 D: DESPESAS COM PESSOAL C: INSS A RECOLHER (Empregados) 152,00 5 C: FGTS A RECOLHER 152,00 C: INSS A RECOLHER (Patronal) 465,50 C: SALARIOS A PAGAR 1.900,00 HISTORICO Provisão despesas c/ pessoal ref. 02/2015 2.1 RAZONETES DA EMPRESA “COMPANHIA DE SUCESSO LTDA”. D CAIXA C 12.000,00 1.748,00 2.000,00 152,00 617,50 2.000,00 1.000,00 1.000,00 7.482,50 BANCO CONTA MOVIMENTO 18.000,00 2.000 10.000,00 26.000,00 COMPUT/PERIFÉRICOS 8.000 8.000 CLIENTES Á RECEBER 15.000 10.000 5.000 DESPESAS/PESSOAL 2.517,50 1.900,00 152,00 465,50 5.035,00 DESPESAS COM AGUÁ 1.000,00 900,00 1.900,00 6 FORNECEDORES 2.000,00 11.000,00 2.000,00 3.000,00 1.000,00 900,00 1.800,00 11.700,00 DESPESAS COM ENERGIA 2.000,00 1.800,00 3.800,00 EMPREST/FINANC 1.000 5.000 4.000 SALÁRIOS PAGAR 1.748,00 1.748,00 152 1.900 1.748,00 FGTS A RECOLHER 152,00 152,00 152,00 152,00 INSS A RECOLHER 617,50 617,50 152,00 465,50 617,50 RECEITA SERVIÇOS 15.000,00 2.000,00 17.000 CAPITAL SOCIAL 25.000 25.000 7 DESPESAS COM INSS 465,50 465,50 2.1.1 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 28/02/2015. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 28/02/2015 CONTAS CONTABES DEBITO CREDITO CAIXA 7.482,50 BANCO CONTA MOVIMENTO 26.000,00 CLIENTES A RECEBER 5.000,00 COMPUTADORES E PERIFERICOS 8.000,00 FORNECEDORES 11.700,00 EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS 4.000,00 SALARIOS A PAGAR 1.748,00 INSS A RECOLHER 617,50 FGTS A RECOLHER 152,00 CAPITAL SOCIAL 25.000,00 RECEITAS DE SERVIÇOS 17.000,00 DESPESAS COM PESSOAL 5.035,00 DESPESAS COM AGUA 1.900,00 DESPESAS COM ENERGIA 3.800,00 MOVEIS E UTENSILIOS 3.000,00 TOTAIS R$ 60.217,50 R$ 60.217,50 DESPESAS COM SALÁRIOS 1.900,00 1.900,00 DESPESAS COM FGTS 152,00 152,00 APURAÇÃO RESULTADO 2.517,50 17.000,00 2.900,00 5.800,00 1.900,00 152,00 465,50 3.265,00 LUCRO DO EXERCICIO 3.265,00 8 2.1.1.1 RELATÓRIO GERENCIAL. O PLANEJAMENTO: O planejamento nas organizações baseia-se no fato de alcançar seus objetivos abrangendo a integração parcial dos gestores e colaboradores. Com o intuito de realizar seus projetos, metas e planos no presente,abrangendo e totalizando o progresso no futuro. O planejamento é importante para o crescimento de uma empresa, pois o mesmo reflete em aspectos positivos e lucrativos, garantido grandes chances de crescimento. É a base de tudo, antes de executar qualquer ação, tem que haver o planejamento. MISSÃO: “Através do domínio do conhecimento e tendência de mercado, oferecer de forma justa e completa serviços de entrega de encomendas, proporcionando satisfação e atendendo as expectativas de nossos clientes.” VALORES: � Satisfação do Cliente: Eficiência e Eficácia no atendimento ao cliente, com preço justo dos serviços prestados, procurando superar suas expectativas; � Respeito: Tratamento gentil e indistinto aos clientes e colegas da empresa, promovendo a harmonia e a motivação no ambiente de trabalho; � Ética: Visar o bem comum, agindo sempre com honestidade, transparência, lealdade e justiça. Seguir a moral e os bons costumes; � Credibilidade: Manter a transparência e aceitação no mercado, visando o cumprimento das leis e acordos realizados; � Responsabilidade: Utilizar os recursos naturais e financeiros, visando a preservação do meio ambiente e o bem estar da sociedade em que está inserida; � Humildade: No conhecer, no ensinar, no executar, evitando a arrogância, conhecendo nossas limitações, reconhecendo nossos erros e buscando o aprendizado continuo. 9 Objetivo Organizacional Comercial Objetivo da área Vendas boas no comércio, com produtos de qualidade. Meta Fornecer aos clientes, um produto de qualidade e com preço bom. Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Venda de camisas Queima de estoque para a vinda de novas camisas 01/01/2014 02/06/2014 MARCOS COSTA Objetivo Organizacional Gestão de Pessoas Objetivo da área Participação, Capacitação, Envolvimento e Desenvolvimento de funcionários da empresa. Meta Desenvolver e colaborar para o crescimento da instituição e do próprio profissional. Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Reflexão sobre o ambiente de trabalho Os funcionários deverão adequar-se e mostrar como se sentem trabalhando no local. 20/12/2014 30/05/2015 ELIZEU REIS Objetivo Organizacional Administrativo/financeiro Objetivo da área Verificar e acompanhar o sistema financeiro da empresa para que no futuro não ocorra problemas. Meta Acompanhar a área financeira e contábil da empresa. Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Verificar o Balanço da Verificar como anda a situação SELMA SOARES 10 empresa no mês 04/2015 da empresa para mudanças cabíveis 03/2013 04/2015 2.1.1.1.1 ORGANOGRAMA. Objetivo do organograma é ilustrar, de forma clara, cada departamento da empresa e seus colaboradores em questão, com intuito de esclarecer dúvidas de clientes, parceiros e fornecedores, promovendo uma visão hierárquica da empresa. Direção: Para obter êxito na direção de uma organização, o administrador precisa estabelecer objetivos, planejar a forma que será executada todo o processo e também precisa ser um bom líder, desenvolvendo a confiança nas pessoas, estimulando a mudança e estabelecendo prioridades. A direção de uma empresa tem que ser democrática e deve ser exercida através da comunicação, liderança e motivação das pessoas. Assim, os objetivos da organização serão alcançados como também todas as pessoas envolvidas com a organização, sendo esses trabalhadores, sentir-se recompensados. Controle: Cada setor da empresa, não importando o seu tamanho tem o seu controle especifico utilizando-se de instrumentos importante para o bom funcionamento. Na área comercial utilizam-se muito os computadores, além de uma boa comunicação entre os empresários com os clientes. Esses instrumentos vêm a facilitar o trabalho que levaria muito tempo para ser concluído, principalmente na hora de saber quanto custa cada produto, qual o 11 caixa da empresa e etc. O setor de gestão de pessoas possui uma grande responsabilidade na formação dos profissionais, e tem o objetivo de desenvolver e colaborar para o crescimento da instituição e do próprio profissional. O capital humano tem sido cada vez mais valorizado pelas organizações, pois elas entenderam que devem oferecer o suporte necessário para que essas pessoas desenvolvam novas aptidões e aperfeiçoem características que já possuem. Se as pessoas dentro das organizações tiverem oportunidade de progressão, estas vão poder dar o melhor delas, originando resultados positivos para a empresa em questão. Uma boa gestão dos elementos de uma organização causa um crescimento continuo, onde todos contribuem para um ambiente de eficiência e eficácia. As soluções na área de administrativo-financeiro visam potencializar os resultados por meio de maior organização da empresa, de uma melhoria no controle financeiro e do desenvolvimento de organização e eficiência nos processos. A reestruturação administrativa tem como objetivo aumentar a eficiência e eficácia da empresa através de organização e sistematização de processos. As ferramentas utilizadas buscam melhor organização e controle de atividades, além de planificar documentos, portfólios e atividades burocráticas (como compras, salários e tributos). Na parte financeira proporciona maior controle nos recursos financeiros por meio de uma conscientização financeira estruturada em técnicas administrativas. Fluxo de caixa, controle e monitoramento de gastos. Uma das ferramentas mais importantes que se tem é a HP 12C, pois ela facilita na hora de saber os juros, multas, porcentagens, entre outros. 12 2.1.1.1.1.1 AS CAUSAS QUE GERAM A MORTALIDADE EMPRSARIAL. Segundo um levantamento feito pelo SEBRAE, à taxa de mortalidade das micro e pequenas empresas brasileiras é de 80% antes de completarem o primeiro ano de funcionamento. Já nas empresas que passam por um projeto este índice cai para 20%. Há dez anos, cerca de metade das micro e pequenas empresas fechavam as portas antes de completar dois anos de atividade. Hoje a situação se inverteu completamente. De cada cem empresas criadas no Brasil, 76 sobrevivem aos dois primeiros anos de vida. Essa taxa, em crescimento nos últimos anos, mostra uma melhor capacidade das micros e pequenas empresas para superar dificuldades nos primeiros anos do negócio. A taxa de sobrevivência para empresas com até 2 anos de idade é bastante alta, inclusive quando comparamos com outros países. Sempre haverá um percentual de insucesso, porque empreender envolve risco. Mas, qualquer taxa de sobrevivência acima de 70% já pode ser considerada muito positiva. Principais Fatores que Levam a Mortalidade Empresarial: � Gastos: Um dos erros mais comuns, e também mais sérios, é o de confundir gastos pessoais com gastos da empresa. O patrimônio da empresa não deve ser misturado ao patrimônio dos donos, e por não saber separar o capital da empresa do seu pessoal, leva o descontrole de seus recursos particular cometendo o erro de misturar seus negócios com a empresa. � Planejamento: Ausência de um plano de negócios e o instrumento para traçar um retrato fiel do mercado onde irá atuar o que propicia segurança para quem quer iniciar uma empresa, o plano irá orientar e detalhar o ramo, produtos, serviços, clientes, concorrentes, fornecedores e principalmente os pontos fortes e fracos da sua empresa. � Investimento não Planejado: ou seja, investir, e fixar metas, sem uma avaliação precisa das necessidades operacionais, não conhecendo o produto ou serviço a ser colocado no mercado sem conhecer as necessidades de seus clientes.13 � Ausência de Controle de Custos: bem como de outros controles internos ligados a capacidade de gerenciamento de uma empresa, tais como: compras, vendas, estoques, finanças, contabilidade, recursos humanos, etc. � Estabelecer Prazos de venda sem levar em conta o capital de giro. � Acumular Divida e utilizar recursos emprestados, a uma alta taxa de juros, para suportar os gastos da empresa. � Fazer Vendas a Prazo, sem adotar uma analise de crédito criteriosa, como comprovante de renda ou residência, referencias, consultas de crédito, etc. � Remuneração dos Sócios incompatível com a situação financeira da empresa. � Funcionários não Capacitados, muitas empresas não querem qualificar seus empregados, pelo contrario eles propõe que os funcionários possam ser capacitados pelos seus próprios recursos por acharem que o investimento é para eles, e com isso seus funcionários ficam despreparados para o mercado de trabalho com isso levam a perca de clientes. � A inexperiência dos Sócios leva a abrir uma empresa no ramo de atividades que não tem a mínima noção do que escolheu para seu empreendimento. É importante dominar e ter o conhecimento sobre o fluxo de recursos: fontes externas; empréstimos a juros; fontes internas; exportações e importações; balança comercial; déficits governamentais e o aumento de impostos, cujos fatores provocam mutações na economia. Certo, que hoje, os administradores brasileiros de empresas precisam ter algumas características necessárias onde será descrito oito conselho de grande importância para sua empresa funcionar melhor. Características para um bom Funcionamento da Empresa. � Trabalho em Equipe: O Trabalho em Equipe de preferência, todas as pessoas envolvidas pensam melhor do que uma, para buscar soluções para vencer as diversidades e a soluções e implantar 14 melhorias em processos e produtos de forma consciente. � Boa Comunicação: Não tem que aceitar que a comunicação da empresa funcione na brincadeira e a situação para o problema tem que haver soluções diferentes para cada uma das situações, portanto, é fundamental a equipe ter uma definição clara do problema que irá abordar. � Ação de Correção: Implantar ações de correção imediata aos problemas graves requerem soluções rápidas, não dar para oferecer serviços ou entregar produtos com defeito, tem que encontrar ações que buscam solucionar os problemas antes que aumente o custo e o tempo, lembrando-se que tempo é dinheiro. � Ação de Contenção: Identificar a causa, a ação de contenção é implementada, há tempo para investigar e identificar a causa do problema, usando soluções e ferramentas mais consistentes. � Ações de Melhorias: Tem que haver ações de melhoria, identificar as causas, é necessário que urgentemente tenha ações para melhorias dos processos administrativos e o trabalho em equipe é muito importante nessa fase. � Ações Corretivas: Devemos ter ações corretivas, tendo a certeza do problema o próximo passo é implantar as mudanças necessárias, com o fim de garantir a sustentabilidade do processo. � Prevenção: Prevenir novas ocorrências, os problemas crônicos identificados e corrigidos anteriormente podem ocorrer em outras etapas dentro da mesma empresa a comunicação e a melhor aliada para solucionar e prevenir futuras ocorrências. � Aprender com os Erros: Temos que apreender as lições, essa é uma etapa pouca aplicada no acontecimento ocorrido na solução dos problemas, sua equipe tem o papel de identificar os pontos positivos e negativos do processo e a comunicação entre eles é fundamental e você como um lidar tem que reconhecer os esforços de deus liderados e tem que recompensa-los pelos seus resultados adquiridos. Quando se pensa em abrir um negocio, há uma série de fatores que precisam ser considerados para que o empreendimento saia do papel. 15 Levantamento de capital inicial, definição do produto e planejamento financeiro são exemplos a ser seguidos. 16 3 CONCLUSÃO Consideramos que no país em que vivemos, com alta da inflação e suas políticas governamentais econômicas e tributárias, a contabilidade é fundamental como todos os seus processos administrativo, onde o objetivo da contabilidade é demonstrar para a empresa as devidas informações, nas quais os lideres estarão informados sobre os desenvolvimentos de seus empreendimentos e estarão aptos a tomarem decisões após os relatórios contábeis. Durante o desenvolvimento do trabalho foi exposto algumas dicas para evitar que a empresa entre no índice de mortalidade, assim como algumas características para se alcançar o bom funcionamento da mesma. 17 REFERÊNCIAS http://www.maph.com.br/tematica/auxiliarcontabil_aimportanciadacontabilidade.htm http://maiara-trombini.blogspot.com.br/2010/11/importancia-do-planejamento-para- as.html http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/a-importancia-da- direcao/12100/ http://www.jornaldoempreendedor.com.br/destaques/conheca-as-9-razoes-principais- do-fracasso-das-empresas http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/bis/Como-elaborar-um-plano-de- neg%C3%B3cio http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/bis/Como-elaborar-um-plano-de- neg%C3%B3cio http://www.caminhandojunto.com.br/2013/10/8-disciplinas-para-sua-empresa- funcionar-melhor.html.
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