Estudo de caso GESTAO DE MATERIAIS

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Estudo de caso 
Módulo de GESTÃO DE MATERIAIS 
 
O almoxarifado central da secretaria de educação do município de 
Piriporó foi criado em 2010 como uma unidade independente dos setores de 
compras e de administração de materiais e fisicamente está instalado em um 
imóvel alugado localizado a dois quilômetros da secretaria. Não há 
almoxarifados setoriais espalhados pela cidade, mas a área física do 
almoxarifado central é mais do que suficiente e há um veículo utilitário em boas 
condições para o transporte dos materiais às unidades requisitantes (incluindo 
as 08 escolas municipais). 
 
O atendimento às demandas é realizado de maneira informal e 
voluntária à medida que surgem. A solicitação é geralmente feita através de 
formulários manuais, não sendo raro o uso de telefone para os pedidos. Não há 
quaisquer restrições às quantidades solicitadas, exceto nos casos de 
inexistência de material em estoque. Não há, portanto, preocupação quanto 
aos níveis de estoques. Todos os registros de entradas e saídas são feitos em 
planilhas manuais. 
 
As entregas não costumam ser agendadas pelos fornecedores, o que 
dificulta a organização da área de recebimento e o adequado planejamento da 
mão de obra disponível. Após a formalização do recebimento, todos os 
materiais (expediente, limpeza, informática) são armazenados em um mesmo 
espaço físico, sem quaisquer separações. Além disso, os materiais perecíveis 
costumam ser armazenados sem o devido cuidado, gerando frequentes perdas 
por validade. Para finalizar, o depósito dispõe apenas de estantes em aço e 
não há ventilação adequada. 
 
Em relação à mão de obra, o setor possui dois funcionários 
terceirizados, cuja escolaridade não ultrapassa o nível médio, além do 
responsável formal, e a insatisfação com a carga de trabalho é elevada. O 
horário de expediente raramente é cumprido, o que gera necessidade de 
pagamento de horas-extras. 
 
 Por fim, em relação a inventários, o almoxarifado os realiza 
esporadicamente por meio de amostragem e não há participação de 
funcionários externos nesta atividade. Os resultados dos levantamentos 
eventualmente apresentam divergências. 
 
Com base na situação exposta, proponha pelo menos 04 (quatro) 
ações de melhorias que maximizem o desempenho deste almoxarifado. 
 
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Participantes do grupo (letra de forma):