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Elaboração: Eliana S. B. Paixão Março/2015 Universidade Federal do Amapá Curso: Secretariado Executivo Disciplina: Contabilidade Geral Professora: Eliana Paixão __________________________________________________________________ UNIDADE I: CONTABILIDADE 1.1 - Conceito de CONTABILIDADE: - A Contabilidade é uma ciência que possibilita, por meio de suas técnicas, o controle permanente do Patrimônio das empresas (Osni Moura Ribeiro, 2013) - A Contabilidade é um Sistema de Informações, cujo método de trabalho consiste, simplificadamente, em coletar, processar e transmitir dados sobre a situação econômico- financeira de uma entidade em determinado momento e sua evolução em determinado período (José Hernandes Perez JR/Glaucos Antonio Begalli). . - A Contabilidade é a ciência que estuda e controla o Patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a interpretação dos fatos ocorridos, com o fim de oferecer informações sobre sua composição e variação, bem como sobre o resultado econômico decorrente de gestão da riqueza patrimonial (Hilário Franco) . Em suma, é uma ciência que atua como um instrumento de informações. Com a sua utilização as pessoas passam a conhecer toda a estrutura econômico-financeira das entidades sem elas com ou sem fins lucrativos. 1.2 – Objetivo: O objetivo da Contabilidade é o estudo do Patrimônio, em torno do qual a ciência contábil desenvolve suas funções, como meio para alcançar suas finalidades. 1.3 – Finalidade: A Contabilidade tem por finalidade fornecer informações sobre o Patrimônio, de ordem econômica e financeira, que contribuam no processo de tomada de decisões. Elaboração: Eliana S. B. Paixão Março/2015 USUÁRIOS DA CONTABILIDADE: São todos aqueles que direta ou indiretamente utilizam as informações fornecidas por ela, seja para acompanhar o desenvolvimento da empresa, seja para tomar decisões administrativas, econômicas ou financeiras, seja para conhecer as garantias que a empresa oferece para cumprir seus compromissos. Há clientes Internos e Externos. Clientes Internos: Internamente a Contabilidade auxilia no processo de tomada de decisão. Daí o interesse dos gestores em conhecer as informações disponibilizadas pela Contabilidade. Clientes Externos: esses são interessados de acordo com o objetivo intrínseco a cada um. Acionistas: acompanham o resultado da Empresa através dos relatórios contábeis para saberem se houve lucro ou prejuízo. Investidores: identificam a situação econômico-financeira da Empresa através dos relatórios contábeis para decidirem sobre as melhores alternativas de investimentos e conseqüentemente de obtenção de lucros. Fornecedores: avaliam a capacidade de pagamento da Empresa, visando maior segurança na liberação de créditos através do fornecimento de bens e serviços. Bancos e Financiadores: avaliam o patrimônio da Empresa, com vista à liberação e empréstimos. Sindicatos: análise de cenário para possíveis reivindicações salariais. Governo: busca informações sobre o movimento da Empresa, visando arrecadação de tributos; fixação da política econômica, fiscal e monetária, com base em dados estatísticos disponibilizados. 1.4 – Técnicas Contábeis: Técnica é um conjunto de métodos organizados de forma sistemática, desenvolvidos e postos em execução com o propósito de alcançar determinado fim. A Contabilidade utiliza as seguintes técnicas: Escrituração; Elaboração das Demonstrações Contábeis; Auditoria Contábil; e, Análise de Balanços. Escrituração: é o registro em livros especiais e em linguagem própria, com observância dos princípios e convenções geralmente aceitos, de todos os fatos que influem na composição do Patrimônio. Elaboração: Eliana S. B. Paixão Março/2015 Elaboração das Demonstrações Contábeis: o simples registro dos fatos que afetam o Patrimônio não possibilita ao administrador ter uma visão abrangente e consolidada da situação patrimonial da entidade de modo a subsidiar o processo decisório. Por isso, desenvolveu-se a técnica da elaboração periódica de relatórios sobre o estado do patrimônio e o efeito da gestão administrativa sobre este ao longo do tempo. As principais demonstrações desenvolvidas pela Ciência Contábil são: Relatório da Administração Balanço Patrimonial Demonstração do Resultado do Exercício Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados Demonstração dos Fluxos de Caixa (Lei 11.638/2007 em substituição ao DOAR); e Obs.: A companhia fechada com patrimônio líquido, na data do balanço, inferior a R$ 2.000.000,00 (dois milhões de reais) não será obrigada à elaboração e publicação da demonstração dos fluxos de caixa”. Demonstração do Valor Adicionado (se companhia aberta - Lei 11.638/2007). Notas Explicativas às Demonstrações Financeiras Parecer de Auditores Independentes Auditoria Contábil: é a técnica de verificação e avaliação da qualidade e confiabilidade dos registros contábeis e das informações produzidas. Análise de Balanços: é o processo de avaliação da situação real do patrimônio, no que se refere à capacidade financeira, do desempenho operacional, à solvência da empresa, suas possibilidades de expansão e desenvolvimento. 1.5 – Campo de Aplicação: O campo de aplicação da Contabilidade abrange todas as entidades econômico- administrativas, até mesmo as pessoas de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as Autarquias, dentre outras. As entidades econômico-administrativas, classificam-se em: Instituições e Empresas. Elaboração: Eliana S. B. Paixão Março/2015 As Instituições são entidades com finalidades sociais e socioeconômicas. As de natureza social visam o bem-estar da coletividade. Ex.: associações recreativas e esportivas, os hospitais beneficentes, os asilos, dentre outras. As de caráter socioeconômicas são aquelas em que a administração tem interesse econômico, mas esse se converte em benefício da coletividade a que pertencem. Ex.: Institutos de aposentadoria, pensões, previdência, planos de saúde de autogestão, e outros. As Empresas são entidades econômico-administrativas que têm finalidade econômica, visam lucro e atuam em diversos ramos de atividades (indústria, comércio, agricultura, transporte, telecomunicações, turismo, e outros, além do setor de serviços. Quanto à natureza podem ser: Públicas (constituídas por Capital do Governo); Privada (constituídas por Capital de Particulares); e, Mista (constituída por Capital do Governo e Particulares). No mundo moderno, as entidades, assim entendidas, instituições sem fins lucrativos e organismos governamentais, desempenham papel fundamental como catalizadores do processo de desenvolvimento econômico e social, delas dependendo toda a sociedade (investidores, financiadores, fornecedores e empregados), bem como o próprio poder público, que, ao arrecadar os tributos gerados pelo exercício das atividades econômicas, aufere os recursos necessários à manutenção e desenvolvimento do País. 1.6 - Informações para a Tomada de Decisão: Tal qual na vida das pessoas, freqüentemente, dentro de uma Empresa os responsáveis tomam decisões, quase todas importantes, vitais para o sucesso do negócio e por isso é necessário tomar muito cuidado. É primordial estar sempre de posse de dados, de informações corretas, de subsídios para uma boa tomada de decisão. O domínio dos fundamentos da Contabilidade é importante para o êxito do administrador moderno. Vivemos num momento em que aplicar recursos escassos disponíveis, com a máxima eficiência, tornou-se tarefa nada fácil e que exige dos gestores a posse de um elenco de informações reais,contidas nos relatórios elaborados pela Contabilidade. Para facilitar o uso das informações contábeis, as médias e grandes empresas já estão adotando a descentralização da Contabilidade em que cada departamento tem acesso as informações que lhe são úteis para o processo decisório. Dessa forma, a Contabilidade demonstra ser uma ferramenta essencial para renovação e transformação da Empresa. Referências: RIBEIRO, Osni Moura - Contabilidade básica – fácil. São Paulo: Saraiva, 2013. CHING, Hong Yug; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. Contabilidade e Finanças para não especialistas. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. Elaboração: Eliana S. B. Paixão Março/2015 PEREZ JUNIOR, José Hernandez, BEGALLI, Glaucos Antônio. Elaboração das Demonstrações Contábeis. São Paulo: Atlas,1999.
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