Atividade Estruturada 20151 - Gerenciamento de Projetos

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CURSOS: Administração 
	DISCIPLINA: Gerenciamento de Projetos - GST 0131
	TURMAS: 3001
	ANO/PERÍODO: 2015.1 
	PROFA. Patricia Satírio
	
	PRAZO DE ENTREGA: 17/06/2015
	VALOR: 2.0 pontos, computados na AV2
ATIVIDADE ESTRUTURADA
	 Título: “Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT”
Objetivo: Aplicar conceitos e técnicas de gerenciamento de projetos.
Competências/Habilidades:
Conceitos e elementos do gerenciamento de um projeto, priorizando:
Termo de Abertura do Projeto
Declaração do Escopo do Projeto
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 
Lista das atividades e precedências
Orçamento do projeto
Plano de Comunicação
Riscos do projeto, probabilidade de ocorrência e impacto 
DETALHANDO O PROJETO A SER GERENCIADO 
Pedro Mall, gerente de uma franquia da Escola de Idiomas BBT resolveu abrir mais uma filial para aumentar a receita de sua empresa e contratou você para ser o gerente do projeto. Assim, considere e analise as informações a seguir:
Características da nova filial:
Área: 300 m² (4 salas, 2 banheiros, 1 copa e 1 sala de professores)
Quantitativo máximo de alunos: 200 alunos
Número de funcionários iniciais: 2 secretárias, 2 comerciais e 1 coordenador
Expectativa de retorno do investimento: até 2 anos
Horário de funcionamento da filial: 9 às 21h00
Número de Professores: 4
Estimativa dos Investimentos Iniciais:
Mobiliário (cadeiras, mesas, quadro branco): R$ 10.000,00
Equipamentos (computadores e datashow): R$ 20.000,00
Reforma: R$ 100.000,00
Divulgação: R$ 5.000,00
Taxa de Franquia: R$ 10.000,00
Capital de giro: R$ 8.000,00
O franqueador dará suporte inicial ao franqueado nas etapas de:
Recrutamento e seleção: análise de currículos.
Treinamento: disponibilidade de instrutores para o treinamento.
Orientações na escolha do ponto comercial.
Marketing.
Durante todo o período da franquia, o franqueador dará suporte permanente a cursos especializados, pesquisas de mercado e propaganda.
O gerente de projetos será responsável pelo:
Planejamento, execução e controle do projeto.
Contratação da firma para a reforma.
Preparação do treinamento.
Seleção dos funcionários.
Compra de mobiliário e equipamento.
Informações complementares: 
O local onde será instalada a franquia deverá ser aprovado previamente pelo franqueador.
O projeto só irá iniciar após a escolha do local e a contratação junto à administradora do imóvel.
O padrão da marca BBT deve ser respeitado como, por exemplo: layout das instalações, materiais didáticos e divulgação. O franqueador irá aprovar as especificações técnicas da reforma. As aprovações devem ser realizadas por escrito em formulário específico.
O gerente de projetos deverá enviar semanalmente via e-mail o status do projeto para o franqueado. No relatório deverá constar: atividades previstas na semana e status (não iniciada, em andamento, concluída).
A equipe do projeto será composta pelo: gerente de projetos, 1 arquiteto, 1 analista de recursos humanos, 1 analista administrativo e 1 analista de marketing.
O custo da equipe do projeto será de R$ 200.000,00.
O franqueado informou que o orçamento disponível para este projeto é R$ 400.000,00.
A expectativa do franqueado é que a inauguração da filial seja realizada no prazo máximo de oito meses.
 
DEFININDO O QUE DEVERÁ SER ENTREGUE
Considerando as informações contidas no detalhamento do projeto a ser gerenciado, vocês deverão criar documentos que permitirão o seu efetivo acompanhamento. Para facilitar a tarefa, estão sendo disponibilizados formulários. Cada um destes formulários, exceto o do Termo de Abertura do Projeto, que é utilizado para o lançamento formal do projeto, representam partes do denominado Plano de Gerenciamento de Projetos, geralmente desenvolvido pelo gerente e sua equipe, com a participação de mais alguns stackholders quando se mostrar necessário. 
Observem que a maioria dos campos contidos nos formulários será preenchida com informações disponibilizadas no estudo de caso, havendo necessidade, contudo, de serem criadas algumas outras, com o cuidado de não fugir ou agredir o que já está estabelecido. 
Bom, agora é mãos à obra. O final será uma excelente experiência no campo do gerenciamento de projetos, mais especificamente no que se refere à etapa de planejamento.
FORMALIZAÇÃO DO PROJETO
	TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP
	PROJETO: 
	Justificativa: 
	Objetivo: 
	Produto: 
	Escopo Macro ou Descrição do Projeto: 
	Premissas: 
	Restrições: 
	Gerente do Projeto e suas principais responsabilidades:
	Estimativa de custos: 
	Riscos iniciais: 
	Patrocinador do Projeto: 
	Assinatura e data: 
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Documento 1
	DECLARAÇÃO DO ESCOPO 
	PROJETO: 
	Justificativa: 
	Objetivo: 
	Produto: 
	Entregas do Projeto: 
	Premissas: 
	Restrições: 
	Gerente do Projeto e suas principais responsabilidades:
	Equipe do Projeto com suas principais responsabilidades: 
	
	Revisões previstas: 
	Patrocinador do Projeto: 
	Gerente do Projeto:
	Assinatura e data:
Documento 2
	ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP 
	PROJETO: 
	
	Gerente do projeto: 
	Data: 
Documento 3
	LISTA DE ATIVIDADES E PRECEDÊNCIA
	PROJETO: 
	Código
	Atividade
	Código Atividade Precedente
	1.
	
	
	1.1
	
	
	1.1.1
	
	
	1.2
	
	
	1.2.1
	
	
	1.3
	
	
	
	
	
Documento 4
	CRONOGRAMA DO PROJETO 
	PROJETO: 
	Atividades previstas
	Período de realização 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Gerente de projeto: 
	Data: 
Documento 5
	ORÇAMENTO DO PROJETO
	PROJETO: 
	Itens ou atividades consideradas
	Valores atribuídos 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Gerente de projeto: 
	Data: 
Documento 6
	PLANO DE COMUNICAÇÃO
	PROJETO: 
	Tipo de informação
	Responsável pelo envio
	Quem recebe
	Prazos
	Forma de envio 
	Cronogramas
	
	
	
	
	Relatórios
	
	
	
	
	Alterações
	
	
	
	
	Lições aprendidas
	
	
	
	
	Gerente de projeto: 
	Data: 
Documento 7
	PLANO DE RISCOS
	PROJETO: 
	Riscos associados ao projeto
	Probabilidade de ocorrência
P
	Impacto sobre o projeto
I
	Risco Total
P x I
	Tratamento
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Gerente de projeto: 
	Data: 
Probabilidade de ocorrência e impacto:
0: Praticamente não há 1: muito baixa 2: baixa 3: média 4: alta 5: muito alta
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