1-Administração de Cargos e salários - Revisão2015[1]
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1-Administração de Cargos e salários - Revisão2015[1]


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do cargo de forma 
organizada e padronizada. 
A descrição deve ser objetiva, no entanto é interessante a observação de algumas regras, a fim de 
facilitar e padronizar o entendimento do cargo: 
 
\uf0b7 A descrição deve ser clara 
A descrição deve ser elaborada de forma simples e clara para que alguém que não conheça 
determinado cargo possa compreendê-lo. Os detalhes devem ser descritos para evitar dúvidas e os 
que não contribuem para sua compreensão devem ser eliminados. Caso sejam empregados termos 
pouco conhecidos ou técnicos, estes devem ser definidos. 
 
\uf0b7 A descrição é do cargo 
A descrição e a especificação referem-se ao cargo e não ao ocupante deste. Devem ser descritas as 
tarefas e especificados os requisitos exigidos elo cargo e não o que o eventual ocupante sabe fazer. 
Dessa forma, se o ocupante de um cargo sabe um idioma estrangeiro, mesmo cargo não exige tal 
conhecimento, essa informação não deve fazer parte da descrição e especificação do cargo. 
 
\uf0b7 A descrição é impessoal 
A descrição de cada tarefa deve ser iniciada por um verbo que defina bem a atividade. O verbo deve 
ser usado na terceira pessoa do presente do indicativo ou no infinitivo, a fim de tornar a descrição 
impessoal. 
 
\uf0b7 Usar advérbios apenas na especificação 
Não devem ser usados advérbios na descrição das tarefas, estes devem ser utilizados somente nas 
especificações. 
 
\uf0b7 Descrever: \u201cO que faz\u201d, \u2018Como faz\u201d e \u201cPor que faz\u201d. 
Cada tarefa deve responder \u201co que faz\u201d, \u201ccomo faz\u201d e \u201cpor que faz\u201d. Devem ser inseridos sempre 
que necessário para melhor compreensão da atividade. 
 
Exemplo 1: 
 O que faz Como Faz Por que faz 
Arquivar documentos Separando por assunto e 
cronologicamente 
Para manter o arquivo organizado. 
 
Nesse exemplo, não há necessidade do \u201cpor que faz\u201d, uma vez que isso é óbvio, portanto a tarefa 
pode ser descrita da seguinte forma: 
 
Arquivar documento, separando por assunto e cronologicamente. 
 
Exemplo 2: 
 
 
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TEORIA E PRÁTICA DE CARGOS E SALÁRIOS 
 O que faz Como Faz Por que faz 
Preencher cheques. Coletando dados de recibos. Para pagamento de autônomos. 
 
Nesse exemplo, não há necessidade do \u201ccomo faz\u201d, portanto a tarefa pode ser descrita da seguinte 
forma: 
 
Preencher cheques, para pagamento de autônomos. 
 
Exemplo 3: 
 O que faz Como Faz Por que faz 
Descrever cargos. A partir de dados obtidos 
através de entrevistas com os 
ocupantes. 
Para oferecer uma síntese 
padronizada e clara das tarefas 
componentes desses cargos. 
 
Nesse exemplo, é interessante descrever \u201co que faz\u201d, \u201ccomo faz\u201d e \u201cpor que faz\u201d, para permitir 
melhor compreensão da atividade. Portanto o texto seria: 
 
Descrever cargos a partir de dados obtidos através de entrevistas com os ocupantes, para oferecer 
uma síntese padronizada e clara das tarefas componentes desses cargos. 
 
As tarefas devem ser descritas em ordem de importância ou cronológica, dependendo do grupo 
ocupacional ao qual o cargo pertence, uma vez que para cargo do grupo ocupacional operacional, 
geralmente as tarefas devem ser descritas de forma cronológica. 
 
Redação das Especificações de cargos 
 
A especificação do cargo é o relato dos requisitos, responsabilidades e esforços impostos ao ocupante do 
cargo. Esses relatos não devem ser longos e vagos e poderão não ser definitivos, uma vez que poderão 
sofrer modificações durante as avaliações dos cargos. 
 
\uf0fc Principais fatores de especificação de cargos 
o Instrução 
o Conhecimento 
o Experiência 
o Iniciativa / Complexidade 
o Responsabilidade por supervisão 
o Responsabilidade por máquinas e equipamentos 
o Responsabilidade por numerários 
o Responsabilidade por erros 
o Responsabilidade por materiais e produtos 
o Responsabilidade por segurança de terceiros 
o Esforço mental e visual 
o Responsabilidade por contatos 
o Esforço físico 
o Risco 
o Condições de trabalho 
 
 
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TEORIA E PRÁTICA DE CARGOS E SALÁRIOS 
 
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGOS 
Cargo 
Analista de Cargos e Salários 
Código Grupo Ocupacional / Natureza do Cargo 
Administrativo / Prof. Nível Superior 
Reporte 
Gerente de Remuneração 
Funções subordinadas 
Não há 
 
Sumário das Tarefas 
Executar trabalhos de descrição e especificação de cargos, pesquisas salariais e extra-salariais e 
processamento de aumentos e reajustes salariais. 
 
Principais Tarefas 
 
\uf0b7 Descrever e especificar cargos, baseando-se nos planos de avaliação previamente estabelecidos, de 
conformidade com anotações constantes em questionários e/ou entrevistas com ocupantes do 
cargo. 
\uf0b7 Elaborar levantamentos diversos sobre comportamento do mercado salarial, consultando 
publicações específicas e/ou pesquisas, para análise e comparações internas. 
\uf0b7 Desenvolver pesquisas salariais e extra salariais, definindo formulários, rol de cargos e empresas, 
tabulando e apresentando os resultados aos órgãos superiores. 
\uf0b7 Analisar solicitações de aumentos salariais por promoção ou mérito, verificando se estão 
condizentes com o estabelecido na política de administração salarial. 
\uf0b7 Conferir fichas de solicitação de pessoal e de aprovação de admissão, verificando se os cargos e 
salários iniciais estão condizentes com o estabelecido no plano de administração salarial. 
\uf0b7 Acompanhar a evolução das negociações coletivas sindicais, interpretando os textos dos acordos e 
efetuando os cálculos necessários para o reajuste salarial dos colaboradores envolvidos. 
 
 
Instrução 
Superior completo. 
Experiência Profissional 
4 anos no exercício do cargo. 
 
Outros Requisitos 
\uf0b7 Conhecimento: 
Pacote Office (principalmente em excel, Word e power point). 
Técnicas de Administração de Salários. 
Estatística aplicada a Administração Salarial. 
\uf0b7 Iniciativa / complexidade 
Tarefas em geral não padronizadas, exigindo iniciativa para a solução de problemas 
diversificados. Exige discernimento e desembaraço para tomar decisões mais convenientes. 
Trabalho que exige ação independente. 
\uf0b7 Responsabilidade por dados confidenciais. 
O responsável pelo cargo tem acesso a informações confidenciais, cuja divulgação inadvertida 
pode provocar embaraços internos. 
\uf0b7 Responsabilidade por erros. 
Trabalho que envolve recomendações de política salarial, que, se cometidos erros de 
julgamento, podem implicar prejuízos consideráveis para a empresa. 
\uf0b7 Responsabilidade por contatos. 
 
 
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TEORIA E PRÁTICA DE CARGOS E SALÁRIOS 
Contatos freqüentes com colaboradores, gerentes e representantes de outras companhias, 
exigindo tato e discernimento para levar a termo entrevistas de tipos variados. 
 
 
Vigência (última atualização) 
 
Aprovação Chefe Imediato 
 
 
Gerente Recursos Humanos 
 
Revisão das descrições e especificações dos cargos 
 
Os gerentes e diretores devem analisar a versão final das descrições e especificações dos cargos. 
As descrições devem ser analisadas em reuniões, de preferência com a presença de um executivo que 
tenha autoridade e poder para autorizar modificações na estrutura de cargos ou nos processos gerenciais 
e sistemas de informação envolvidos. 
A revisão das descrições de cargo poderá mostrar, entre outras, algumas das seguintes situações: 
 - Tarefas "órfãs": responsabilidades que ninguém assume; 
 - Superposições de tarefas: tarefas feitas em dois locais diferentes, sem necessidade da duplicação de 
esforços; 
 - Tarefas desnecessárias: tarefas que não fazem mais sentido e que continuam a serem feitas; 
 - Outras oportunidades para melhorar sistemas e processos gerenciais. 
O entrevistador deveria manter sempre uma linha de comunicação permanentemente aberta com todas 
as pessoas entrevistadas ou que responderam ao questionário para descrição de cargo. Todo o tempo 
que se puder gastar