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Gerenciamento de projetos Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP Aula 5 No âmbito da organização, diversos projetos precisam ser executados. A seleção dos projetos pressupõe a escolha de um projeto em detrimento a outro. A análise da viabilidade econômica do projeto não é usualmente realizada no âmbito do gerenciamento do projeto, mas sim anteriormente, fase de geração e seleção das propostas de projeto, durante os estudos de viabilidade. Gerenciamento dos custos Valor presente líquido (VPL) – transporta todas as receitas e custos estimados do projeto, descontados pela taxa mínima de atratividade, para a data de início do projeto. O projeto de maior VPL deve ser o selecionado Taxa interna de retorno (TIR) - calcula a taxa de juros que torna anula a soma de todas as receitas e custos estimados do projeto na data de início do projeto. O projeto com a maior TIR deve ser o selecionado Índice de benefício-custo – compara os benefícios do projeto com os custos do projeto. O projeto com o maior índice deve ser o selecionado Análise econômica O gerenciamento dos custos do projeto envolve o trabalho de elaborar estimativas dos custos das atividades do cronograma, o orçamento e controlar os custos efetivamente incorridos pelo projeto Gerenciamento dos custos Consiste em: Calcular os custos estimados para os recursos identificados como necessários para executar as atividades do projeto Calcular reservas de contingências a partir da análise dos riscos identificados Consolidar estes custos para compor o orçamento do projeto Planejamento dos custos Estimar custos Estimativa por analogia ou top-down (de cima para baixo) – informações históricas de outros projetos. Estimativa bottom-up (de baixo para cima) – agrupamento dos custos das atividades do projeto Estimativa paramétrica – multiplica-se a quantidade de trabalho a ser realizado pelo custo histórico da unidade. Estimativa de três pontos (PERT) - considera a variabilidade e riscos. PERT= Otimista + 4 x Provável + Pessimista 6 Linha de base de custos x orçamento Reserva de contingência de gerenciamento Mudanças inesperadas Não considerada na linha de base do orçamento Somente utilizada pelo projeto com autorização superior Orçamento Linha de base + Reserva de contingência de gerenciamento Linha de base de custos Agrupamento dos custos estimados das atividades do cronograma Adição de reservas de contingências para os riscos identificados Curva S dos custos acumulados Controlar custos Monitorar o desempenho de custos visando detectar e entender os desvios em relação à linha de base de custos Tomar medidas para que o orçamento aprovado não seja ultrapassado Refletir as mudanças aprovadas na linha de base de custos Evitar que mudanças inadequadas ou não aprovadas sejam incluídas nos custos Relatar as mudanças aprovadas às partes interessadas Percentual (%) completo – medição precisa Marcos Ponderados – proporcional as principais entregas Fórmula Fixa – 20/80 – 25/75 - 50/50 – 0/100 Esforço Associado – Relação direta (ex.: fiscalização x execução) Nível de Esforço – trabalho indireto: planejado igual executado (ex.: gerenciamento) Métodos de medição do progresso do trabalho Devem ser definidas por intervalos, que refletem o grau de incerteza de cada fase do ciclo de vida do projeto. Por exemplo: Termo de abertura – entre mais e menos 25% Plano do Projeto - entre mais 10% e menos 25% Na execução – entre mais 10% a menos 10%. Precisão das estimativas Qual é seu interesse em gerenciamento de projetos? Um Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®) 5ª edição em português do PMI Gerenciamento de Projetos Conceitos e Representações de Carlos Fernando da Rocha Santos da editora GEN – LTC Livro proprietário da Estácio Preparatório para o exame de PMP de Rita Mulcahy da editora RMC Bibliografia recomendada Gerenciamento de projetos Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP Atividade 5 Você foi designado gerente do projeto para implantação de um novo sistema de armazenamento e distribuição de produtos perecíveis fabricados por sua empresa. Neste projeto, seu chefe será o Diretor Executivo de Administração e Finanças. Na primeira reunião foram apresentadas as seguintes estimativas: Mão de obra para operação do sistema e distribuição dos produtos – R$185.000,00/mês Mão de obra para gestão da operação – R$70.000,00/mês 14 Atividade 5 Aquisição de estruturas de armazenagem – R$900.000,00 Aquisição de veículos – R$500.000,00 Implantação de sistema de controle de estoques – R$40.000,00 Contratação de empresa de vigilância patrimonial – R$40.000,00/mês Apólice de seguro patrimonial – R$12.000/ano Contratação consultoria especializada em projetos – R$140.000,00 Aporte de capital de giro para a futura operação – R$200.000,00 Serviços de manutenção da frota – R$7.000,00 15 Atividade 5 Considerando as estimativas apresentadas, qual seria uma estimativa inicial para os custos do projeto? 16 Atividade 5 Resposta O importante nesta atividade é você separar o custo do projeto do custeio do ciclo de vida do projeto. O custeio do ciclo de vida do projeto inclui os custos para a execução do projeto, o custo da operação e o custo da manutenção. Assim, dos diversos custos apresentados pelo Diretor, apenas os relacionados a seguir estão diretamente afetos ao seu projeto: 17 Resposta Aquisição de estruturas de armazenagem – R$900.000,00 Aquisição de veículos rodoviários – R$500.000,00 Implantação de sistema de controle de estoques – R$40.000,00 Contratação consultoria especializada – R$140.000,00 Soma destes custos é R$1.580.000,00. 18 Resposta Considerando que você está no início do projeto, as incertezas destas estimativas são grandes, assim você deve apresentar um intervalo de valores, que depende de cada situação. Por exemplo, adotando um intervalo de aproximadamente 20%, a estimativa que você apresentaria ao Diretor teria um valor entre R$1.900.000,00 e R$1.300.000,00. 19
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