Questões resolvidas
Um projeto pode ser considerado como um empreendimento, e suas atividades possuem um começo e um fim. Dito de outra forma, estes possuem um prazo de vida bem definido, o que faz parte da programação do projeto em si. Assim, os projetos não fazem parte da rotina operativa de uma empresa. Sobre a programação de um projeto, analise as sentenças a seguir:
Assinale a alternativa CORRETA
I- As atividades de um projeto são bem detalhadas, com objetivos previamente delineados.
II- Os objetivos de um projeto podem ser contínuos, em função das atividades da organização.
III- Os objetivos de um projeto terminam ao final do projeto, quando a programação deste terminar.
IV- Os recursos de um projeto devem ter um orçamento que possua um final ao terminar o projeto.
a) As sentenças I, III e IV estão corretas.
b) As sentenças I e II estão corretas.
c) As sentenças II e IV estão corretas.
d) As sentenças II, III e IV estão corretas.
Os projetos em fase de execução necessitam de controle, cuja finalidade é identificar se o que foi planejado está sendo realmente executado. Nesta fase do projeto ainda podemos tomar medidas de mudanças ou adequações para que se atinja o objetivo proposto dentro dos prazos, custos e qualidade definidos no escopo do projeto.
Sobre a avaliação de um Projeto Empresarial, assinale a alternativa CORRETA:
a) Conferindo as operações de processos distintos em outros campos.
b) Observando os objetivos esperados pelos concorrentes do entregável.
c) Verificando etapas características de controle de um projeto empresarial em mutação.
d) Analisando o avanço das atividades de acordo com o cronograma, orçamento e especificações do plano do projeto.
Os projetos são desenvolvidos em todos os níveis da organização. Eles podem envolver uma única pessoa ou milhares delas. O planejamento e o controle dos projetos de software poderão ser executados através dos subprojetos, dos programas ou dos seus portfólios como forma de trabalho.
Com relação às formas de execução, analise as sentenças a seguir:
I- Projetos são um conjunto de programas ou portfólios com objetivos afins para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto.
II- Programas podem ser compreendidos com a gestão de portfólio de projetos em conjunto com a gestão de processos, rumo à um objetivo em comum.
III- Portfólio é um conjunto de projetos que trata da formulação, priorização e implementação de projetos alinhados com o planejamento estratégico.
IV- Programas são um conjunto de projetos ou portfólio com objetivos afins, para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto.
a) As sentenças III e IV estão corretas.
b) As sentenças I, II e III estão corretas.
c) As sentenças I e IV estão corretas.
d) As sentenças II e III estão corretas.
Para que as atividades de desenvolvimento de produtos de software tenham sucesso, deverão ser executadas com qualidade e entregues no prazo. Portanto, para que isso ocorra, é indispensável haver um bom gerenciamento nos seus projetos ou suas operações.
Sobre as definições de projeto e operação, analise as sentenças a seguir:
I- Processos produzem um resultado ou produto único e têm um começo e fim definidos.
II- Projetos têm um começo e fim definidos e produzem um resultado ou produto único.
III- Processos são repetitivos e produzem os mesmos resultados cada vez que o processo é executado.
IV- Projetos são progressivos e produzem os mesmos resultados cada vez que o processo é executado.
V- Projetos são repetitivos e produzem um resultado ou produto único.
a) As sentenças II e III estão corretas.
b) As sentenças I, III e V estão corretas.
c) As sentenças II e IV estão corretas.
d) Somente a sentença V está correta.
Os principais benefícios da execução do gerenciamento de projetos nas organizações são: (1) transformar o conhecimento básico em uma linguagem comum, (2) definição de processos, (3) utilização da padronização através de uma única metodologia de desenvolvimento e (4) utilizar métodos de controles para melhoria contínua. Portanto, para Kerzner (2006, p. 15), gestão de projetos pode ser definida como o planejamento, a programação e o controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefício de todos os participantes do projeto.
Com relação às características da gestão de projetos, associe os itens utilizando o código a seguir:
I- O projeto possui metas e objetivos facilmente entendidos.
II- O projeto pode ser protegido do mercado ou de outras flutuações que afetam operações rotineiras.
III- O projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados e assim por diante.
IV- O andamento do projeto pode ser mensurado por meio de sua comparação com metas e padrões definidos de desempenho.
( ) Simplicidade de propósito.
( ) Clareza de propósito e escopo.
( ) Controle independente.
( ) Facilidade de medição.
Por maiores que sejam os esforços empregados no gerenciamento de projetos, se não houver um modelo a ser seguido, a empresa acaba tendo que lidar com inconsistências, retrabalhos e atrasos. Por isso, adotar um modelo de projetos proporciona maior agilidade e organização ao planejamento.
A gestão eficiente de projetos compreende diversas fases: iniciação; planejamento; execução; controle; encerramento. Sobre cada fase, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Encerramento é a fase de entrega e avaliação do produto ou serviço.
( ) Execução é a fase de execução das atividades conforme planejamento prévio.
( ) Iniciação é a fase de levantamento de requisitos e análise de viabilidade.
( ) Controle é a fase de elaboração do plano do projeto, servindo de orientação para toda a gestão do projeto.
a) V - F - F - V.
b) F - V - V - F.
c) F - F - V - V.
d) V - V - V - F.
A determinação do escopo do projeto é fundamental, pois, por meio deste, determinam-se os prazos máximos de cada fase, assim como todas as ações e necessidades, com vistas a desenvolver e atingir o produto ou serviço desejado e determinado no objetivo principal do projeto.
Sobre o exposto, assinale a alternativa CORRETA:
a) Os limites de atuação do projeto podem ser determinados pelas ações delineadas no planejamento das ações a serem cumpridas.
b) As expectativas do que poderá oferecer o projeto em si dependem da clareza das ações em cada uma das fases do projeto.
c) Para atingir os objetivos desejados, é necessário que o escopo possa expressar com transparência os limites de ação do projeto, evitando, assim, falsas expectativas.
d) Para expressar com clareza quais serão as ações do projeto, o escopo deve considerar os objetivos a serem atingidos no momento de determinar os recursos.
A estrutura de funcionamento das organizações influencia diretamente na dinâmica de como são realizados os trabalhos de gerenciamento de projetos, em resposta à rapidez de mudanças em praticamente todos os segmentos de negócios. Como exemplo, podemos citar a estrutura funcional, projetada e matricial. Sobre a definição da estrutura projetizada, assinale a alternativa CORRETA:
a) Os projetos são gerenciados de forma parcial, e as ordens vêm de cima para baixo. Os superiores são agrupados por especialidades (ex.: engenharia, finanças, contabilidade).
b) O formato de execução dos trabalhos é mais dinâmico orientado para as tarefas e para as equipes, tendo como líder o gerente de projetos que possui autoridade total sobre todo o projeto e alto grau de independência e autonomia.
c) As metodologias de execução das atividades são orientadas ao uso de ferramentas e métodos que auxiliem os supervisores na gestão de projetos de forma independente.
d) Modelo adotado por organizações que trabalham orientadas por projeto, considerada a solução mais avançada em termos de gestão, os processos organizacionais trabalham com recursos compartilhados.
Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter objetivos claros, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos.
Sobre um exemplo de projeto, assinale a alternativa CORRETA:
a) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operacionais de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva.
b) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e a gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento.
c) Ampliar a capacidade de produção, meta a ser atingida para iniciar as vendas em um novo nicho de mercado de produtos diferenciados.
d) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços.
A adequada gestão de projetos exige do gerente um conjunto de qualidades específicas: liderança, organização, conhecimento da equipe e do negócio, agilidade na escrita e oratória, entre outros. Imagine que você é o líder de um grande projeto e terá que gerenciá-lo da forma mais eficiente possível.
Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O gerente do projeto não deve se preocupar com as influências socioeconômicas e ambientais.
( ) O gerente do projeto deve dominar práticas gerenciais e não necessariamente ser um expert na área de negócio.
( ) O gerente do projeto não deve envolver o cliente no estabelecimento das metas do projeto e em momentos críticos do acompanhamento da sua execução.
( ) O gerente do projeto não se envolve na análise de riscos.
a) F - V - V - V.
b) V - F - V - F.
c) F - V - F - F.
d) V - F - F - V.
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