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APUFSC-SINDICAL – Apostila de PowerPoint 2010 
 
 
 
 
DRUCILA GRAMANI 
 
 
 
 
LIVRO DE POWERPOINT 2010 
 
 
 
1º edição 
 
 
 
Governador Celso Ramos 
 
 
 
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 ii 
 
 
 
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APUFSC-SINDICAL – Apostila de PowerPoint 2010 
Drucila Gramani 1 | P á g i n a 
 
 
Índice 
 
Espaço de trabalho do PowerPoint .............................................................................................. 2 
Etapa 1: Abrir o PowerPoint ..................................................................................................................................... 2 
Etapa 2: Começar com uma apresentação em branco ............................................................................................ 3 
Etapa 3: Ajustar o tamanho do painel de anotações ............................................................................................... 3 
Etapa 4: Criar a apresentação .................................................................................................................................. 4 
Nomear e salvar a apresentação .................................................................................................. 4 
Adicionar, reorganizar e excluir slides. ........................................................................................ 5 
Determinar quantos slides são necessários ..........................................6 
Aplicar um novo layout a um slide ........................................................6 
Copiar um slide.............................................................................................................................. 7 
Reorganizar a ordem dos slides ...........................................................7 
Excluir um slide ............................................................................................................................. 7 
Adicionar texto a um slide ............................................................................................................ 8 
Adicionar texto a uma caixa de texto ........................................................................................................................ 9 
Adicionar texto que faz parte de uma forma........................................................................................................... 10 
Adicionar o texto independente da forma ............................................................................................................... 10 
O que é um modelo do PowerPoint? .......................................................................................... 11 
Aplicar um modelo à sua apresentação ..................................................................................... 12 
Criar um modelo do PowerPoint ................................................................................................. 13 
Faixa de Opções do PowerPoint 2010 ........................................................................................ 14 
Principais recursos da Faixa de Opções ............................................. 15 
Outros recursos da Faixa de Opções ................................................. 15 
Localização dos comandos conhecidos na Faixa de Opções ................................................................................ 15 
A guia Arquivo.................................................................................... 16 
A guia Página Inicial ........................................................................... 16 
Guia Inserir ........................................................................................ 17 
Guia Design ....................................................................................... 17 
Guia Transições ................................................................................. 17 
Guia Animações ................................................................................. 18 
Guia Apresentação de Slides ............................................................. 18 
Guia Revisão ..................................................................................... 18 
Guia Exibir ......................................................................................... 19 
Inserir uma imagem ou um clip-art ............................................................................................. 19 
Inserir uma imagem a partir de um arquivo........................................................................................................... 20 
Mover clip-art ............................................................................................................................... 20 
Mover clip-art para outra página ........................................................................................................................... 20 
Mover clip-art em torno de um documento............................................................................................................. 21 
Mover clip-art para frente ou para trás de outra imagem ou caixa de texto ....................................................... 22 
Mover clip-art para outra planilha do Excel ou slide do PowerPoint ................................................................. 23 
 
Cover is for 
position only 
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Drucila Gramani 2 | P á g i n a 
 
 
Desagrupar clip-art ...................................................................................................................... 24 
Como saber se as imagens estão agrupadas .......................................................................................................... 24 
Girar o clip-art.............................................................................................................................. 25 
Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto............................................................................ 29 
Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto para frente ou para trás .............................................................. 30 
Quebra de texto automática ao redor da imagem ...................................................................... 31 
Posicionar uma imagem........................................................................................................................................... 31 
Para inserir Imagem .................................................................................................................... 33 
Inserir uma imagem a partir de uma página da Web ................................................................. 34 
Aplicar um estilo de imagem ...................................................................................................... 34 
Usar uma imagem ou clipe como plano de fundo do slide .................................................................................... 35 
Aplica-se somente ao PowerPoint ............................................................................................................. 35 
Adicionar, alterar ou excluir formas ........................................................................................... 36 
Adicionar várias formas ao arquivo ....................................................................................................................... 36 
Adicionar texto a uma forma ................................................................................................................................... 37 
Adicionar marcadores ou numeração ........................................................................................ 37 
Adicionar um Estilo Rápido a uma forma...................................................................................37 
Alterar de uma forma para outra forma ................................................................................................................. 38 
Excluir uma forma do arquivo................................................................................................................................. 38 
Criar um elemento gráfico SmartArt ........................................................................................... 38 
Visão geral de como criar um elemento gráfico SmartArt .................................................................................... 38 
O que considerar ao criar um elemento gráfico SmartArt .................................................................................... 39 
Criar um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele ................................................................................ 41 
Adicionar ou excluir formas no elemento gráfico SmartArt.................................................................................. 42 
Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro .................................................................................... 42 
Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt .......................................................................... 43 
Inserir em um vídeo ou vincular a ele a partir da sua apresentação......................................... 44 
Inserir um vídeo de um arquivo ............................................................................................................................... 44 
Inserir um GIF animado da biblioteca de clip-arts ............................................................................................... 45 
Vincular a um arquivo de vídeo da sua apresentação ........................................................................................... 46 
Vincular a um arquivo de vídeo em um site............................................................................................................ 47 
Como inserir filmes e sons em uma apresentação do PowerPoint? ........................................ 49 
Problemas ao reproduzir ou inserir mídia? ................................................................................ 64 
Adicionar transições entre slides ............................................................................................... 68 
Definir o intervalo para uma transição ....................................................................................... 69 
Adicionar som a transições de slides ........................................................................................ 70 
Alterar ou remover transições entre slides ................................................................................ 70 
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Definir as propriedades de uma transição ................................................................................. 71 
Definir o intervalo para uma transição ....................................................................................... 72 
Remover uma transição .............................................................................................................. 73 
Animar textos ou objetos ............................................................................................................ 73 
Adicionar animação a um objeto ................................................................................................ 74 
Aplicar vários efeitos de animação a um único objeto .............................................................. 74 
Exibir uma lista de animações atualmente no slide................................................................... 75 
Definir as opções de efeito, ........................................................................................................ 76 
Testar o efeito de animação ........................................................................................................ 76 
Publicar sua apresentação de slides como um vídeo no YouTube .......................................... 76 
Criar um hiperlink ........................................................................................................................ 77 
Um slide em uma apresentação diferente .................................................................................. 78 
Um endereço de e-mail................................................................................................................ 78 
Uma página ou arquivo na Web .................................................................................................. 79 
Um novo arquivo ......................................................................................................................... 79 
Criar uma apresentação de auto execução ................................................................................ 79 
Testar e gravar intervalos de slide ............................................................................................. 80 
Adicionar narração ...................................................................................................................... 81 
Exibir anotações do orador......................................................................................................... 82 
Configurar o PowerPoint para usar o modo de exibição do Apresentador com dois monitores83 
Fazer sua apresentação em dois monitores ............................................................................................................ 83 
Ativar o suporte a vários monitores (para três ou mais monitores) ..................................................................... 83 
Imprimir slides ou folhetos da apresentação ............................................................................. 84 
Configuração do slide ................................................................................................................. 85 
Imprimir os slides ou folhetos .................................................................................................... 86 
Salvar as configurações de impressão ...................................................................................... 87 
 
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Drucila Gramani 2 | P á g i n a 
Espaço de trabalho do PowerPoint 
O espaço de trabalho, ou modo de exibição Normal, foi desenvolvido para ajudá-lo a encontrar e usar 
facilmente os recursos do Microsoft PowerPoint 2010. 
Este artigo contém instruções passo a passo para ajudá-lo a se preparar para criar apresentações 
com o PowerPoint 2010 
 OBSERVAÇÕES 
 Outra parte da área de trabalho do PowerPoint 2010 é a barra de menus na parte superior, 
também conhecida como a faixa de opções. Para saber mais sobre a faixa de opções do 
PowerPoint, consulte Familiarizar-se com a faixa de opções do PowerPoint 2010. 
Etapa 1: Abrir o PowerPoint 
Quando você inicia o PowerPoint, ele é aberto no modo de exibição chamado Normal, onde você cria 
e trabalha em slides. 
 OBSERVAÇÕES 
 Se o PowerPoint 2010 já estiver em execução, salve e feche todas as apresentações abertas, saia 
e reinicie o PowerPoint 2010. 
 Se o PowerPoint 2010 ainda não estiver em execução, inicie-o. 
 
Uma imagem do PowerPoint 2010 no modo Normal que possui vários elementos rotulados. 
 No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais. 
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 As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados, onde você pode digitar texto ou 
inserir imagens, gráficos e outros objetos. 
 A guia Slidesmostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro mostrado no 
painel Slide. Depois de adicionar outros slides, você poderá clicar em uma miniatura na 
guia Slides para fazer com que o slide apareça no painel Slide ou poderá arrastar miniaturas para 
reorganizar os slides na apresentação. Também é possível adicionar ou excluir slides na guia Slides. 
 No painel Anotações, você pode digitar observações sobre o slide atual. Também pode 
distribuir suas anotações para a audiência ou consultá-las no Modo de Exibição do Apresentador 
durante a apresentação. 
 
Etapa 2: Começar com uma apresentação em branco 
Por padrão, o PowerPoint 2010 aplica o modelo Apresentação em Branco, mostrado na ilustração 
anterior, às novas apresentações. Apresentação em Branco é o mais simples e o mais genérico dos 
modelos no PowerPoint 2010 e será um bom modelo a ser usado quando você começar a trabalhar 
com o PowerPoint. 
Para criar uma nova apresentação baseada no modelo Apresentação em Branco, faça o seguinte: 
1. Clique na guia Arquivo. 
2. Aponte para Novo e, em Modelos e Temas Disponíveis, selecione Apresentação em Branco. 
3. Clique em Criar. 
Etapa 3: Ajustar o tamanho do painel de anotações 
Depois que você abre o modelo Apresentação em Branco, somente uma pequena parte do 
painel Anotações fica visível. Para ver uma parte maior desse painel e ter mais espaço para digitar, 
faça o seguinte: 
1. Aponte para a borda superior do painel Anotações. 
2. Quando o ponteiro se transformar em uma , arraste a borda para cima a fim de criar mais 
espaço para as anotações do apresentador, como mostrado na ilustração a seguir. 
 
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Observe que o slide no painel Slide se redimensiona automaticamente para se ajustar ao espaço 
disponível. 
Etapa 4: Criar a apresentação 
Agora que preparou o espaço de trabalho para ser usado, você está pronto para começar a adicionar 
texto, formas, imagens, animações (e outros slides também) à apresentação. 
Próximo à parte superior da tela, há três botões que podem ser úteis quando você iniciar o trabalho: 
 Desfazer , que desfaz sua última alteração (para ver uma dica de tela sobre qual ação 
será desfeita, coloque o ponteiro sobre o botão. Para ver um menu de outras alterações recentes 
que também podem ser desfeitas, clique na seta à direita de Desfazer ). Você também 
pode desfazer uma alteração pressionando CTRL+Z. 
 Refazer ou Repetir , que repete ou refaz sua última alteração, dependendo da ação feita 
anteriormente (para ver uma dica de tela sobre qual ação será repetida ou refeita, coloque o 
ponteiro sobre o botão). Você também pode repetir ou refazer uma alteração pressionando 
CTRL+Y. 
 A Ajuda do Microsoft Office PowerPoint , que abre o painel Ajuda do PowerPoint. Você 
também pode abrir a Ajuda pressionando F1. 
 DICA Você sabia que é possível adicionar mais botões a essa área próxima à parte superior da 
tela? A área na parte superior da tela é chamada de barra de ferramentas Acesso Rápido. Você pode 
adicionar outros comandos usados com frequência a essa barra de ferramentas para ajudá-lo a 
encontrá-los com mais rapidez. 
Nomear e salvar a apresentação 
Como com qualquer programa de software, é uma boa ideia nomear e salvar a apresentação 
imediatamente e salvar suas alterações com frequência enquanto você trabalha: 
1. Clique na guia Arquivo. 
2. Clique em Salvar como e siga um destes procedimentos: 
 Para que uma apresentação só possa ser aberta no PowerPoint 2010 ou no PowerPoint 2007, na 
lista Salvar como tipo, selecione Apresentação do PowerPoint (*.pptx). 
 Para uma apresentação que possa ser aberta no PowerPoint 2010 ou em versões anteriores do 
PowerPoint, selecione Apresentação do PowerPoint 97-2003 (*.ppt). 
3. No painel esquerdo da caixa de diálogo Salvar como, clique na pasta ou em outro local onde 
você queira salvar sua apresentação. 
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4. Na caixa Nome de arquivo, digite um nome para a apresentação ou aceite o nome padrão e 
clique em Salvar. 
De agora em diante, você pode pressionar CTRL+S ou pode clicar em Salvar , próximo à parte 
superior da tela, para salvar rapidamente a apresentação, a qualquer momento. 
Adicionar, reorganizar e excluir slides. 
O único slide que é exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaços reservados, 
sendo um formatado para um título e o outro formatado para um subtítulo. A organização dos 
espaços reservados em um slide é chamada layout. O Microsoft PowerPoint 2010 também oferece 
outros tipos de espaços reservados, como aqueles de imagens e elementos gráficos de SmartArt. 
Ao adicionar um slide à sua apresentação, siga este procedimento para escolher um layout para o 
novo slide ao mesmo tempo: 
1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na 
guia Slides e clique abaixo do único slide exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint. 
2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide. Ou então, para que 
o novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior, basta clicar em Novo Slide em vez de clicar 
na seta ao lado dele. 
 
Será exibida uma galeria que mostra as miniaturas dos vários layouts de slide disponíveis. 
 O nome identifica o conteúdo para o qual cada slide foi criado. 
 Os espaços reservados que exibem ícones coloridos podem conter texto, mas você 
também pode clicar nos ícones para inserir objetos automaticamente, incluindo elementos 
gráficos SmartArt e clip-art. 
3. Clique no layout desejado para o novo slide. 
O novo slide agora aparece na guia Slides, onde está realçado como o slide atual, e também como o 
grande slide à direita no painel Slide. Repita esse procedimento para cada novo slide que você deseja 
adicionar. 
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Determinar quantos slides são necessários 
Para calcular o número de slides necessários, faça um rascunho do material que você planeja abordar 
e, em seguida, divida o material em slides individuais. Você provavelmente deseja pelo menos: 
 Um slide de título principal 
 Um slide introdutório que lista os pontos principais ou áreas da sua apresentação 
 Um slide para cada ponto ou área que esteja listada no slide introdutório 
 Um slide de resumo que repete a lista de pontos ou áreas principais da sua apresentação 
Usando essa estrutura básica, se você possui três pontos ou áreas principais para apresentar, planeje 
ter um mínimo de seis: um slide de título, um slide introdutório, um slide para cada um dos três 
pontos ou áreas principais e um slide de resumo. 
 
Se houver uma grande quantidade de material para apresentar sobre qualquer um dos pontos ou 
áreas principais, talvez você queira criar um subagrupamento de slides para esse material, usando a 
mesma estrutura de tópicos básica. 
 DICA Pense em quanto tempo cada slide deve ficar visível na tela durante a sua apresentação. Uma 
boa estimativa padrão é de dois a cinco minutos por slide. 
Aplicar um novo layout a um slide 
Para alterar o layout de um slide existente, faça o seguinte: 
1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na 
guia Slides e clique no slide ao qual deseja aplicar um novo layout. 
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2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique em Layout e, em seguida, clique no novo layout 
desejado. 
 OBSERVAÇÃO Se vocêaplicar um layout que não possua tipos de espaços reservados suficientes 
para o conteúdo que já existe no slide, serão criados espaços reservados adicionais automaticamente 
para armazenar esse conteúdo. 
Copiar um slide 
Se você deseja criar dois ou mais slides que tenham conteúdo e layout semelhantes, salve o seu 
trabalho criando um slide que tenha toda a formatação e o conteúdo que será compartilhado por 
ambos os slides, fazendo uma cópia desse slide antes dos retoques finais em cada um deles. 
1. No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na 
guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que deseja copiar e clique em Copiar. 
2. Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse onde você deseja adicionar a nova cópia do 
slide e clique em Colar. 
Você também pode usar esse procedimento para inserir uma cópia de um slide de uma apresentação 
para outra. 
Reorganizar a ordem dos slides 
 No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides, 
clique no slide que deseja mover e arraste-o para o local desejado. 
Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione e mantenha pressionada 
a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides que deseja mover. 
Excluir um slide 
 No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na 
guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que deseja excluir e clique em Excluir 
Slide. 
 
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Adicionar texto a um slide 
Você pode adicionar texto a espaços reservados do texto, caixas de texto e formas. 
 OBSERVAÇÕES 
Observe a diferença entre como usar um espaço reservado de texto versus uma caixa de texto 
no modo de exibição Slide Mestre: 
 Adicione um espaço reservado de texto pelo modo de exibição Slide Mestre para solicitar que os 
usuários de seu modelo substituam o texto do prompt pelo texto adequado a seu próprio 
projeto. O comportamento normal do texto de prompt personalizado em um espaço reservado 
de texto é que ele desapareça quando você começa a digitar. 
 Adicione uma caixa de texto pelo modo de exibição Slide Mestre para que ele contenha texto 
permanente e não editável. 
Quando você adiciona uma caixa de texto no modo de exibição Normal, o texto é editável por 
qualquer pessoa. 
A seguir, a borda pontilhada representa o espaço reservado que contém o texto do título do slide. 
 
Para adicionar texto a um espaço reservado de texto em um slide, siga estas etapas: 
1. Clique dentro do espaço reservado e digite ou cole o texto. 
2. Para alterar o espaçamento de linha, siga estes procedimentos: 
1. Arraste para selecionar uma ou mais linhas de texto para as quais você deseja alterar o 
espaçamento. 
2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo. 
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3. Na caixa de diálogo Parágrafo, na guia Recuos e Espaçamento, faça todas as alterações 
desejadas de alinhamento, recuo ou espaçamento e clique em OK. 
 OBSERVAÇÃO Se o texto exceder o tamanho do espaço reservado, o Microsoft PowerPoint 2010 
reduzirá o tamanho da fonte e o espaçamento das linhas em incrementos à medida que você digita, 
para ajustar o texto. 
Adicionar texto a uma caixa de texto 
Use caixas de texto para inserir texto em qualquer lugar de um slide, como fora de um espaço 
reservado para texto. Por exemplo, para adicionar uma legenda a uma imagem, adicione uma caixa 
de texto e posicione-a ao lado da imagem. 
Para adicionar uma caixa de texto e adicionar texto a ela, faça o seguinte: 
 OBSERVAÇÃO Quando você adiciona uma caixa de texto no modo de exibição Normal, o texto é 
editável por qualquer pessoa. Quando você adiciona uma caixa de texto em modo de exibição Slide 
Mestre, o texto adicionado se tornará permanente e não editável fora do slide mestre. 
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto. 
 OBSERVAÇÃO Se estiver usando um idioma do Leste Asiático, clique na seta abaixo de Caixa de 
texto e clique no alinhamento Horizontal ou Vertical. 
2. Clique no slide e arraste o ponteiro para desenhar a caixa de texto. 
3. Execute um dos seguintes procedimentos: 
 Para adicionar texto a uma caixa de texto que qualquer pessoa possa editar, no modo de 
exibição Normal, clique dentro dessa caixa e digite ou cole o texto. 
 Para adicionar a uma caixa de texto com conteúdo permanente e não editável, no modo de 
exibição Slide Mestre, clique dentro da caixa de texto e digite ou cole o texto. 
4. Para alterar o espaçamento de linha, siga estes procedimentos: 
1. Arraste para selecionar uma ou mais linhas de texto para as quais você deseja alterar o 
espaçamento. 
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2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo. 
 
3. Na caixa de diálogo Parágrafo, na guia Recuos e Espaçamento, faça todas as alterações 
desejadas de alinhamento, recuo ou espaçamento e clique em OK. 
Adicionar texto que faz parte de uma forma 
Formas como quadrados, círculos, balões e setas largas podem conter texto. Ao digitar um texto em 
uma forma, ele é anexado à forma e será movido e girado com ela. 
 Para adicionar um texto que se tornará parte da forma, selecione a forma e digite ou cole o 
texto. 
Adicionar o texto independente da forma 
Uma caixa de texto será útil se você quiser adicionar texto a uma forma, mas não desejar que ele 
fique anexado a ela. Você pode adicionar borda, preenchimento, sombra ou efeito 3D (tridimensional) 
a um texto dentro de uma caixa de texto. 
Para adicionar o texto que se move independentemente de uma forma, adicione uma caixa de texto e 
digite ou cole o texto. 
 OBSERVAÇÃO Quando você adiciona uma caixa de texto no modo de exibição Normal, o texto é 
editável por qualquer pessoa. Quando você adiciona uma caixa de texto em modo de exibição Slide 
Mestre, o texto adicionado se tornará permanente e não editável fora do slide mestre. 
1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto. 
 OBSERVAÇÃO Se estiver usando um idioma do Leste Asiático, clique na seta abaixo de Caixa de 
texto e clique no alinhamento Horizontal ou Vertical. 
2. Clique no slide e arraste o ponteiro para desenhar a caixa de texto. 
3. Execute um dos seguintes procedimentos: 
 Para adicionar texto a uma caixa de texto que qualquer pessoa possa editar, no modo de 
exibição Normal, clique dentro dessa caixa e digite ou cole o texto. 
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 Para adicionar a uma caixa de texto com conteúdo permanente e não editável, no modo de 
exibição Slide Mestre, clique dentro da caixa de texto e digite ou cole o texto. 
4. Para alterar o espaçamento de linha, siga estes procedimentos: 
1. Arraste para selecionar uma ou mais linhas de texto para as quais você deseja alterar o 
espaçamento. 
2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo. 
 
3. Na caixa de diálogo Parágrafo, na guia Recuos e Espaçamento, faça todas as alterações 
desejadas de alinhamento, recuo ou espaçamento e clique em OK. 
O que é um modelo do PowerPoint? 
Um modelo do PowerPoint é um padrão ou um plano gráfico de um slide ou um grupo de slides 
que você salva como um arquivo .potx. Os modelos podem conter layouts, cores de temas, fontes de 
temas, efeitosde temas, estilos de plano de fundo e, até mesmo, conteúdo. 
Você pode criar seus próprios modelos personalizados e armazená-los, reutilizá-los e 
compartilhá-los com outras pessoas. Além disso, pode localizar muitos tipos diferentes de modelos 
gratuitos internos no PowerPoint e centenas em Office.com e em outros sites de parceiros, que você 
poderá aplicar à sua apresentação. 
Alguns exemplos de modelos do Office.com incluem, dentre outros, o seguinte: 
Agendas Certificados de premiação Folhetos 
Orçamentos Cartões de visita Calendários 
Slides de conteúdo Contratos Bancos de dados 
Slides de design Diagramas Envelopes 
Relatório de despesas Folhas de fax Panfletos 
Formulários Vales-presentes Cartões de mensagens 
Inventários Convites Faturas 
Rótulos Cartas Listas 
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Memorandos Atas Boletins informativos 
Planos Planejadores Cartões postais 
Pedidos de compra Recibos Relatórios 
Currículos Agendamentos Agendamentos 
Instruções Papel de carta Quadros de horários 
A maioria dos modelos inclui os seguintes componentes: 
 
 Conteúdo específico do assunto, como Certificado de Honra ao Mérito, Imagem de futebol e da 
bola de futebol. 
 Formatação do plano de fundo, como imagens, textura, gradiente ou cor de preenchimento 
sólido e transparência. Este exemplo mostra o plano de fundo de preenchimento sólido azul 
claro 
 Cor, fontes, efeitos (3-D, linhas, preenchimentos, sombras, etc.) e elementos de design de temas 
(como os efeitos de cores e de gradiente dentro da palavra Futebol) 
 Texto em espaços reservados que solicitam que as pessoas insiram informações específicas, como 
nome do Jogador, Nome do técnico, Data da apresentação e qualquer variável, como o ano 
(2007) 
Aplicar um modelo à sua apresentação 
Quando você desejar que a sua apresentação contenha uma organização criteriosa de 
elementos e cores, fontes, efeitos, estilo e layout para slides simples, aplique um modelo (arquivo 
.potx). Isso proporcionará um salto inicial em uma apresentação nova e em branco. 
Você pode aplicar modelos incorporados no PowerPoint, criados por você e salvos em seu 
computador ou baixados do Microsoft Office.com ou de sites de terceiros. Para baixar modelos do 
Microsoft Office.com, consulte as opções disponíveis nas categorias de Modelo do PowerPoint no 
Office.com. 
 
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Para aplicar um modelo, faça o seguinte: 
1. Na guia Arquivo, clique em Novo. 
2. Em Modelos e Temas Disponíveis, execute um dos seguintes procedimentos: 
 Para reutilizar um modelo que você usou recentemente, clique em Modelos Recentes. 
 Para usar um modelo que você instalou em sua unidade local anteriormente, clique em Meus 
Modelos, clique no modelo desejado e em OK. 
 Nos Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione um modelo e clique 
em Baixar para baixar o modelo do Office.com para a sua unidade local. 
Criar um modelo do PowerPoint 
 
Para começar a criar o modelo que você usará na sua apresentação, faça o seguinte: 
1. Abra uma apresentação em branco e, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição Mestres, 
clique em Slide Mestre. 
 
 Slide mestre 
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 Layouts associados 
2. Para personalizar o slide mestre e os layouts associados, siga um ou mais destes procedimentos: 
 Para remover um espaço reservado padrão indesejado de um layout, no painel de miniaturas de 
slide, clique no layout de slide que contém o espaço reservado, clique na borda do espaço 
reservado na janela da apresentação e pressione DELETE. 
 Para adicionar um espaço reservado para texto, no painel de miniaturas de slide, clique no 
layout de slide que você deseja que contenha o espaço reservado e faça o seguinte: 
1. Na guia Slide Mestre, no grupo Layout Mestre, clique em Inserir Espaço Reservado e depois 
em Texto. 
2. Clique sobre um local no slide mestre, e arraste para desenhar o espaço reservado. 
 Digite um texto descritivo que solicite informações específicas aos usuários do seu modelo. 
Para adicionar outros tipos de espaço reservado que possuam conteúdo (como imagens, clip-
art, capturas de tela, elementos gráficos SmartArt, gráficos, filmes, sons e tabelas), na 
guia Slide Mestre, no grupo Layout Mestre, clique em Inserir Espaço Reservado e, em seguida, 
clique no tipo de espaço reservado que deseja adicionar. 
 Para adicionar caracteres usando cor e um plano de fundo, siga um destes procedimentos: 
 Para aplicar um tema (a fim de incluir cor, formatação e efeitos em um layout) à sua 
apresentação, na guia Slide Mestre, no grupo Editar Tema, clique em Temas e selecione 
um tema. 
 Para alterar o plano de fundo, na guia Slide Mestre, no grupo Plano de Fundo, clique em 
Estilos de Plano de Fundo e selecione um plano de fundo. 
 Para definir a orientação da página para todos os slides na apresentação, na guia Slide 
Mestre, no grupo Configurar Página, clique em Orientação do Slide e depois 
em Retrato ou Paisagem. 
1. Para salvar seu modelo, clique no Botão do Office e depois em Salvar como. 
2. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo, ou não tome nenhuma ação para aceitar 
o nome de arquivo sugerido. 
3. Na lista Salvar como tipo, clique em Modelo do PowerPoint (.potx) e depois em Salvar. 
Faixa de Opções do PowerPoint 2010 
Ao iniciar o Microsoft PowerPoint 2010 pela primeira vez, você perceberá que os menus e as 
barras de ferramentas do PowerPoint 2003 e das versões anteriores foram substituídos pela Faixa de 
Opções. 
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Drucila Gramani 15 | P á g i n a 
A Faixa de Opções contém os comandos e os outros itens de menu presentes nos menus e 
barras de ferramentas do PowerPoint 2003 e de versões anteriores. A Faixa de Opções foi projetada 
para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa. 
Principais recursos da Faixa de Opções 
 
A Faixa de Opções exibida no lado esquerdo da guia Página Inicial do PowerPoint 2010. 
 Uma guia da Faixa de Opções, neste caso a guia Página Inicial. Cada guia está relacionada a um 
tipo de atividade, como inserir mídia ou aplicar animações a objetos. 
 Um grupo na guia Página Inicial, neste caso o grupo Fonte. Os comandos são organizados em 
grupos lógicos e reunidos nas guias. 
 Um botão ou comando individual no grupo Slides, neste caso o botão Novo Slide. 
Outros recursos da Faixa de Opções 
 
Outros elementos que podem ser exibidos na Faixa de Opções são as guias contextuais, as galerias e 
os iniciadores de caixa de diálogo. 
 Uma galeria, neste caso a galeria de formas no grupo Desenho. As galerias são janelas ou menus 
retangulares que apresentam uma gama de opções visuais relacionadas. 
 Uma guia contextual, neste caso a guia Ferramentas de Imagem. Para diminuir a poluição 
visual, algumas guias são mostradas somente quando necessárias. Por exemplo, a 
guia Ferramentas de Imagem será mostrada somente se você inserir uma imagem a um slide e 
a selecionar. 
 Um Iniciador da Caixa de Diálogo, neste caso, um que inicia a caixa de diálogo Formatar Forma. 
 
Localização dos comandos conhecidos na Faixa de Opções 
Para encontrar a localização de comandos específicos em guias e grupos, consulte os diagramas a 
seguir. 
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Drucila Gramani 16 | P á g i n a 
A guia Arquivo 
 
A guia Arquivo é o local ondeé possível criar um novo arquivo, abrir ou salvar um existente e 
imprimir sua apresentação. 
 Salvar como 
 Abrir 
 Novo 
 Imprimir 
 
A guia Página Inicial 
 
A guia Página Inicial é o local onde é possível inserir novos slides, agrupar objetos e formatar texto no 
slide. 
 Se você clicar na seta ao lado de Novo Slide, poderá escolher entre vários layouts de slide. 
 O grupo Fonte inclui os botões Fonte, Negrito, Itálico e Tamanho da Fonte. 
 O grupo Parágrafo inclui Alinhar Texto à Direita, Alinhar Texto à 
Esquerda, Justificar e Centralizar. 
 Para localizar o comando Agrupar, clique em Organizar e, em Agrupar Objetos, 
selecione Agrupar. 
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Drucila Gramani 17 | P á g i n a 
Guia Inserir 
 
A guia Inserir é o local onde é possível inserir tabelas, formas, gráficos, cabeçalhos ou rodapés em sua 
apresentação. 
 Tabela 
 Formas 
 Gráfico 
 Cabeçalho e Rodapé 
 
Guia Design 
 
A guia Design é o local onde é possível personalizar o plano de fundo, o design e as cores do tema ou 
a configuração de página na apresentação. 
 Clique em Configurar Página para iniciar a caixa de diálogo Configurar Página. 
 No grupo Temas, clique em um tema para aplicá-lo à sua apresentação. 
 Clique em Estilos de Plano de Fundo para selecionar uma cor e design de plano de fundo para 
sua apresentação. 
 
Guia Transições 
 
A guia Transições é o local onde é possível aplicar, alterar ou remover transições no slide atual. 
 No grupo Transições para este Slide, clique em uma transição para aplicá-la ao slide atual. 
 Na lista Som, você pode selecionar entre vários sons que serão executados durante a transição. 
 Em Avançar Slide, você pode selecionar Ao Clicar com o Mouse para fazer com que a transição 
ocorra ao clicar. 
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Drucila Gramani 18 | P á g i n a 
 
Guia Animações 
 
A guia Animações é o local onde é possível aplicar, alterar ou remover animações em objetos do slide. 
 Clique em Adicionar Animação e selecione uma animação que será aplicada ao objeto 
selecionado. 
 Clique em Painel de Animação para iniciar o painel de tarefas Painel de Animação. 
 O grupo Intervalo inclui áreas para definir o Página Inicial e a Duração. 
 
Guia Apresentação de Slides 
 
A guia Apresentação de Slides é o local onde é possível iniciar uma apresentação de slides, 
personalizar as configurações da apresentação de slides e ocultar slides individuais. 
 O grupo Iniciar Apresentação de Slides, que inclui Do Começo e Do Slide Atual. 
 Clique em Configurar Apresentação de Slides para iniciar a caixa de diálogo Configurar 
Apresentação. 
 Ocultar Slide 
 
Guia Revisão 
 
A guia Revisão é o local onde é possível verificar a ortografia, alterar o idioma da apresentação ou 
comparar alterações na apresentação atual com outra. 
 Ortografia, para iniciar o verificador ortográfico. 
 O grupo Idioma, que inclui Editando Idiomas, onde é possível selecionar o idioma. 
 Comparar, onde é possível comparar as alterações na apresentação atual com outra. 
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Drucila Gramani 19 | P á g i n a 
 
Guia Exibir 
 
A guia Exibir é o local onde é possível exibir o slide mestre, as anotações mestras, a classificação de 
slides. Você também pode ativar ou desativar a régua, as linhas de grade e as guias de desenho. 
 Classificação de Slides 
 Slide Mestre 
 O grupo Mostrar, que inclui Régua e Linhas de Grade. 
 
Inserir uma imagem ou um clip-art 
Você pode inserir ou copiar imagens e clip-arts em uma planilha do Excel ou em uma 
apresentação do PowerPoint de muitas fontes diferentes, como baixando de um fornecedor de site de 
clip-arts, copiando de uma página da Web ou inserindo de uma pasta onde você salvou as imagens. 
Você também pode usar imagens e clip-arts como planos de fundo para seus slides no PowerPoint. 
Este artigo discute a inserção de imagens ou clip-arts no Excel ou no PowerPoint. Para obter 
informações sobre como inserir imagens ou clip-arts no Word, consulte Inserir uma imagem ou clip-
art. Para obter informações sobre como inserir uma captura de tela, consulte Inserir uma captura de 
tela. 
1. Abra o arquivo à qual você deseja adicionar o clip-art e clique no slide. 
2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Clip-art. 
 
3. No painel de tarefas Clip-art, na caixa de texto Procurar por, digite uma palavra ou frase que 
descreve o clip-art que você deseja ou digite parte ou o nome do arquivo completo do clip-art. 
Para restringir sua pesquisa, na lista Os resultados devem ser:, marque as caixas de seleção ao lado 
de Ilustrações, Fotografias, Vídeos e Áudio para pesquisar esses tipos de mídia. 
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Drucila Gramani 20 | P á g i n a 
4. Clique em Ir. 
5. Na lista de resultados, clique no clip-art para inseri-lo. 
 DICA Para inserir clip-arts nas anotações de sua apresentação, alterne para o modo de 
exibição Anotações e realize as etapas acima. 
Inserir uma imagem a partir de um arquivo 
 OBSERVAÇÃO Para inserir uma imagem do scanner ou da câmera, use o software do scanner 
ou da câmera para transferir a imagem para o seu computador. Salve a imagem e a insira, 
seguindo as instruções abaixo. Para obter mais informações sobre como transferir um arquivo de 
imagem de sua câmera ou scanner para o computador, consulte a documentação incluída com a 
câmera ou scanner. 
Mover clip-art 
Você inseriu alguns clip-arts em um arquivo e agora você deseja movê-los para outro lugar - 
talvez para cima ou para baixo na mesma página de um documento do Word ou para uma página 
muito mais abaixo, para outra planilha do Excel ou para um slide diferente do PowerPoint. 
Mover clip-art para outra página 
Vamos mover o cão neste documento do Word para uma página tão distante que seria 
complicado arrastar e soltar; vamos dizer, da página 1 para a página 20. Nesse caso, é muito mais 
fácil cortar e colar, em vez de arrastá-lo através de muitas páginas. 
Selecione a imagem, clique com o botão direito do mouse nela e clique em Recortar. Ou você 
pode pressionar Ctrl+X. Role para a página 20 e cole-o (Ctrl+V). 
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Drucila Gramani 21 | P á g i n a 
Mover clip-art em torno de um documento 
 
Vamos dizer que você deseja mover a imagem do cão, para que ela fique antes da imagem do 
jato. Selecione o cão e arraste-o para cima. Quando a imagem do cão chega no mesmo local na 
página que o jato jumbo, ela pode desaparecer brevemente atrás do jato. 
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Drucila Gramani 22 | P á g i n a 
 
Não tem problema, continue arrastando e solte o cão acima do jato jumbo. 
Mover clip-art para frente ou para trás de outra imagem ou caixa de texto 
Vamos dizer que temos uma imagem de um cachorro em cima de uma imagem de um jato 
jumbo, com uma caixa de texto que acabamos de adicionar na frente das duas. Vamos mover a caixa 
de texto para que fique entre as imagens. Selecione a caixa de texto, clique com o botão direito do 
mouse, clique em Enviar para Trás e em Recuar. Enviar para trás envia a caixa de texto uma camada 
para trás, por trás da camada superior, o cão e na frente do jato jumbo. 
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Drucila Gramani 23 | P á g i n a 
 
Mover clip-art para outra planilha do Excel ou slide do PowerPoint 
Aqui está o cão novamente, desta vez em uma planilhado Excel. Vamos tentar arrastá-lo da 
Plan1 para a Plan2. O círculo vermelho com a linha cruzada significa que não podemos levá-lo para 
outra planilha. 
 
Talvez possamos arrastá-lo de um slide do PowerPoint para outro: 
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Drucila Gramani 24 | P á g i n a 
 
Parece que também não podemos arrastá-lo para outro slide. 
Então, vamos cortá-lo e colá-lo. Como você pode ver, existem algumas maneiras de mover o 
clip-art: você pode arrastá-lo, cortá-lo e colá-lo, ou pode movê-lo entre camadas de outras imagens 
de clip-art ou caixas de texto. 
Desagrupar clip-art 
Você tem algumas artes e quando tenta mudar uma delas a segunda imagem também muda. A 
solução: desagrupar as imagens. 
Clique nas imagens agrupadas e clique em Formatar > Ferramentas de 
Imagem > Agrupar > Desagrupar . 
 
Como saber se as imagens estão agrupadas 
Quando você clica em uma imagem agrupada, você vê uma única caixa ao redor delas. 
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Drucila Gramani 25 | P á g i n a 
 
Depois que você desagrupar as imagens, cada imagem terá sua própria caixa. 
 
Siga esses links para saber mais sobre como trabalhar com clip-art e outras imagens: 
Girar o clip-art 
Você pode girar o clip-art usando os comandos Girar ou Inverner. Você pode girar a imagem 
em um número predefinido de graus (90 graus, direita ou esquerda), invertê-lo verticalmente (de 
cabeça para baixo) ou horizontalmente (uma imagem de espelho). 
Selecione a imagem de clip-art e as Ferramentas de Imagem serão exibidas na faixa de opções. 
 
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Drucila Gramani 26 | P á g i n a 
Em seguida, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Girar e escolha como deseja 
girar o objeto a imagem. 
 
Esta imagem abaixo mostra o clip-art girado de quatro maneiras, o na parte inferior, à 
primeira vista, pode não parecer diferente, mas é uma imagem espelho: observe como o cão está 
segurando o osso em sua pata direita em vez da esquerda. 
 
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Drucila Gramani 27 | P á g i n a 
 DICA Você pode girar uma imagem no ângulo que desejar: 
1. Verifique se você selecionou sua imagem. Você deve ver a guia Formato em Ferramentas de 
Imagem. 
2. No grupo Organizar, clique em Girar > Mais Opções de Rotação. 
Se você estiver usando o Word ou o Outlook, a caixa de diálogo Layout será exibida. 
1. Selecione a guia Tamanho. 
 
2. Na caixa Rotação, defina o número de graus de rotação desejado , de 1 a 359. Se você não 
especificar um número inteiro, ele será arredondado para cima ou para baixo. 
Se você estiver usando o Excel ou o PowerPoint, o painel Formatar Imagem será exibido. 
1. Clique em Tamanho. 
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Drucila Gramani 28 | P á g i n a 
 
2. Na caixa Rotação, defina o número de graus de rotação desejado , de 1 a 359. Se você não 
especificar um número inteiro, ele será arredondado para cima ou para baixo. 
 
1. Clique onde deseja inserir a imagem. 
2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem. 
 
3. Localize a imagem que deseja inserir e clique duas vezes nela. Por exemplo, você pode ter um 
arquivo de imagem localizado em Meus Documentos. 
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Drucila Gramani 29 | P á g i n a 
Para adicionar várias imagens, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas 
imagens que você deseja inserir e clique em Inserir. 
4. Para redimensionar uma imagem, selecione a imagem que você inseriu na planilha. Para 
aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direções, arraste uma alça de 
dimensionamento para longe do centro ou em direção a ele enquanto segue um destes 
procedimentos: 
 
Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto 
1. Clique na WordArt, forma ou caixa de texto que você deseja posicionar ou mover. 
Se você clica em uma WordArt ou outro objeto para selecioná-lo(a) e outro objeto é 
selecionado em vez daquele, isso pode acontecer porque o outro objeto está na camada acima da 
WordArt em questão. Para alterar a ordem na qual os objetos são empilhados, consulte a seção 
sobre mover a WordArt e outros objetos para frente ou para trás. 
2. Siga um destes procedimentos: 
 Arraste o objeto para a nova posição. 
 Para restringir o movimento de um objeto apenas à horizontal ou vertical, mantenha a tecla SHIFT 
pressionada ao arrastar o objeto. 
 Para mover em incrementos pequenos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto pressiona 
uma tecla de seta. 
 OBSERVAÇÕES 
 Se você está tentando mover uma WordArt ou caixa de texto em pequenos incrementos, 
verifique se selecionou o objeto em questão clicando em sua borda e não no texto dentro do 
objeto. Quando a WordArt ou a caixa de texto está selecionada, ela é circundada por uma linha 
de borda sólida. Quando o texto dentro da WordArt ou caixa de texto está selecionado, a linha 
da borda fica tracejada. 
 A distância incremental ou de deslocamento é um incremento de 1 pixel. O que 1 pixel da tela 
representa em relação à área do documento depende da porcentagem de zoom. Quando seu 
documento está ampliado a 400%, 1 pixel da tela é uma distância de deslocamento 
relativamente pequena no documento. Quando o documento está reduzido a 25%, 1 pixel da rela 
é uma distância de deslocamento relativamente grande. 
 Quando você desenha, redimensiona ou move uma WordArt, forma ou outro objeto, esse item se 
alinha ou "ajusta" à interseção de linhas mais próxima na grade, mesmo que ela não esteja 
visível, ou se ajusta a outras formas ou objetos. Se sua WordArt, forma ou objeto não se move 
para onde você quer, você pode desativar essa opção temporariamente mantendo a tecla ALT 
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Drucila Gramani 30 | P á g i n a 
pressionada enquanto arrasta a WordArt ou outro objeto. Para desativar as opções de ajuste, 
consulte Ativar ou desativar as opções de ajustar à grade ou ao objeto. 
Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto para frente ou para trás 
Quando você adiciona uma WordArt, formas, uma caixa de texto ou outros objetos aos seus 
documentos do Office, eles automaticamente se empilham em camadas individuais conforme você os 
adiciona. Você vê a ordem de empilhamento quando os objetos se sobrepõem — o objeto de cima 
cobre uma parte dos objetos posicionados abaixo dele. 
 
Formas empilhadas mostrando sobreposição 
Se você tem WordArt, formas, caixas de texto ou outros objetos que estão agrupados ou 
empilhados uns sobre os outros, pode mover os objetos ou grupos de objetos para cima ou para baixo 
na pilha, uma camada por vez. Pode também movê-los para o topo ou o fim de uma pilha em uma 
única ação. 
1. Clique na WordArt, forma, caixa de texto ou outro objeto que deseje mover para cima ou para 
baixo na pilha. 
Tente clicar em uma parte da WordArt ou outro objeto que não esteja coberto por outro objeto na 
pilha. Se você não consegue selecionar o objeto, pode ser necessário primeiro mover outros objetos 
que estejam acima dele na pilha. 
 DICA Se você tem muitas WordArts, formas, caixas de texto ou outros objetos, convém usar 
o Painel de Seleção, localizado no grupo Organizar da guia Ferramentas de Desenho para selecionar 
o objeto desejado. 
2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, siga um destes 
procedimentos: 
 
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Drucila Gramani 31 | P á g i n a 
O grupo Organizar no Word. Observe que o Excel e o PowerPoint não possuem os botões 
Posição e Quebra de Texto Automática no grupo Organizar . 
Caso você não veja as guias Ferramentas de Desenho ou Formatar, verifique se selecionou a 
WordArt, forma, caixa de texto ou outro objeto. Você pode ter de clicar duas vezes no objeto para 
abrir a guia Formatar. 
 Para mover um objeto um nível mais próximo da frente da pilha, clique na seta ao lado 
de Avançar e clique em Avançar. 
 Para trazer um objeto para o topo da pilha, clique na seta ao lado de Avançar e clique em Trazer 
para a Frente. 
 Para mover um objeto um nível para baixo na pilha, clique na seta ao lado de Recuar e clique 
em Recuar. 
 Para mover um objeto para o fim da pilha, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Enviar 
para Trás. 
 OBSERVAÇÕES 
Você tem a capacidade adicional de mover a WordArt ou outro objeto para a frente ou para 
trás do texto. Após clicar na seta ao lado de Avançar, clique em Trazer para a frente do texto. Da 
mesma forma, para mover a WordArt ou outro objeto para trás do texto, clique na seta ao lado 
de Recuar e clique em Enviar para trás do texto. 
Você também pode mudar como uma imagem ou clip-art é posicionado(a) com texto em um 
documento usando os botões Posição e Quebrar Texto Automaticamente. 
Quebra de texto automática ao redor da imagem 
Você pode utilizar o posicionamento e a quebra automática de texto para organizar os textos e 
imagens no seu documento. 
Posicionar uma imagem 
1. No documento Word, clique na imagem para selecioná-la. 
2. Clique na guia de ferramentas contextual. 
Por exemplo, se você selecionar uma fotografia, clique na guia Ferramentas de Imagem. 
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Drucila Gramani 32 | P á g i n a 
 
Se você selecionar uma AutoForma, clique na guia Ferramentas de Desenho. Se você selecionar um 
gráfico SmartArt, clique na guia Formatação de Ferramentas SmartArt. 
3. No grupo Organizar, clique em Posição. 
4. Em Com Quebra Automática de Texto, clique no local onde você deseja posicionar a imagem. 
 OBSERVAÇÃO Se você clicar na opção Alinhado com o texto, a imagem permanece com o texto 
que vem antes e depois dela. 
3. No grupo Organizar, clique em Quebra de Texto Automática. 
4. Faça um dos seguintes: 
 Clique em Quadrado para posicionar o texto em volta da borda da imagem. 
 Clique em Comprimido para posicionar o texto o mais perto possível da imagem clip-art ou 
imagem com uma forma irregular. 
 Clique em Através e, em seguida, clique em Editar pontos da disposição do texto para arrastar 
os pontos de disposição para mais perto da imagem, para que o texto possa preencher mais do 
espaço negativo em torno da imagem. 
 Clique em Superior e Inferior para posicionar a imagem na sua própria linha. 
 Clique em Atrás do Texto para exibir o texto sobre a imagem. 
 Clique em Na Frente do Texto para exibir a imagem sobre o texto. 
 Clique Mais Opções de Layout e clique na guia Quebra Automática de Texto para alterar onde o 
texto quebra ou a distancia entre o texto e a imagem. 
 Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a tecla 
CTRL enquanto arrasta a alça de dimensionamento. 
 Para manter as proporções do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto 
arrasta a alça de dimensionamento. 
 Para manter as proporções do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e mantenha 
pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. 
 OBSERVAÇÕES 
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Drucila Gramani 33 | P á g i n a 
 A adição de imagens pode aumentar significativamente o tamanho de sua pasta de trabalho. 
Você pode controlar esse tamanho de arquivo fazendo escolhas sobre a resolução de uma 
imagem e a qualidade ou a compressão de uma imagem. 
 Se você inserir uma imagem usando as opções Vincular ao Arquivo ou Inserir e Vincular, fizer 
alterações como adicionar efeitos artísticos, selecionar Descartar dados de edição nas opções 
de Tamanho e Qualidade da Imagem (em Opções, guia Avançado) e depois salvar o arquivo, 
quando reabrir esse arquivo, verá a imagem original. Isso ocorre porque os dados de edição da 
imagem foram excluídos. Para manter o vínculo e as edições, não marque a caixa de 
seleção Descartar dados de edição. 
A opção Vincular ao Arquivo adiciona um vínculo à imagem, que é a única fonte para a 
imagem. Se você abrir a pasta de trabalho sem acesso ao local do arquivo, verá um X vermelho no 
lugar da imagem. A opção Inserir e Vincular cria um vínculo com a imagem, mas também adiciona 
uma cópia ao arquivo. Se você abrir a pasta de trabalho sem acesso ao local do arquivo, verá a 
imagem inserida. 
Para inserir Imagem 
1. Clique onde deseja inserir a imagem. 
2. Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Imagem. 
 
3. Localize a imagem que deseja inserir e clique duas vezes nela. Por exemplo, você pode ter um 
arquivo de imagem localizado em Meus Documentos. 
Para adicionar várias imagens, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas imagens que 
você deseja inserir e clique em Inserir. 
4. Para redimensionar uma imagem, selecione a imagem que você inseriu no slide. Para aumentar 
ou diminuir o tamanho em uma ou mais direções, arraste uma alça de dimensionamento para 
longe do centro ou em direção a ele enquanto segue um destes procedimentos: 
 Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a tecla 
CTRL enquanto arrasta a alça de dimensionamento. 
 Para manter as proporções do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto 
arrasta a alça de dimensionamento. 
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Drucila Gramani 34 | P á g i n a 
 Para manter as proporções do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e mantenha 
pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. 
Inserir uma imagem a partir de uma página da Web 
1. Na página da Web, clique com o botão direito do mouse na imagem desejada e clique em Salvar 
Imagem como no menu de atalho. 
2. Digite o nome desejado na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar. 
3. No seu slide, na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem. 
 
4. Localize a imagem que você salvou na etapa 2 e clique em Inserir. 
 DICA Você também pode copiar e colar a imagem da sua página da Web. Na página da Web, clique 
com o botão direito do mouse na imagem desejada e clique em Copiar no menu de atalho. Na sua 
apresentação, clique com o botão direito do mouse onde deseja inserir a imagem e clique em Colar. 
Verifique se a imagem que você escolheu não tem um hiperlink para outra página da Web. Se você 
escolher uma imagem que tem um hiperlink para outra página da Web, ela será inserida no 
documento como um hiperlink para essa página da Web, e não como uma imagem. 
Aplicar um estilo de imagem 
Você pode aplicar um estilo de imagem para fazer sua imagem ou clipe se destacar em sua 
planilha ou apresentação. Estilos de imagem são combinações de opções de formatação diferentes, 
como borda de imagem e efeitos de imagem, e são exibidas nas miniaturas da galeria Estilos de 
Imagem. Quando posiciona seu ponteiro sobre uma miniatura, você pode ver a aparência do Estilo de 
Imagem antes de aplicá-lo. 
1. Clique na imagem ou clipe ao qual você deseja aplicar um estilo de imagem. 
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar no grupo Estilo de Imagem, clique no Estilo de 
Imagem que você deseja. 
 
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Drucila Gramani 35 | P á g i n a 
Exemplo do grupo Estilos de Imagem no PowerPoint 
Se as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem não estiverem visíveis, verifique se uma imagem foi 
selecionada. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a 
guia Formatar. 
Para ver mais Estilos de Imagem, clique no botão Mais . 
Usar uma imagem ou clipe como plano de fundo do slide 
Aplica-se somente ao PowerPoint 
1. Clique no slide ao qual você deseja adicionar uma imagem de plano de fundo. 
Para selecionar vários slides, clique no primeiro slide e, em seguida, pressione e mantenha a tecla 
CTRL pressionada ao clicar nos outros slides. 
2. Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, clique em Iniciador da Caixa de Diálogo . 
 
3. Clique em Preencher e em Preenchimento com imagem ou textura. 
4. Em Inserir de, siga um destes procedimentos: 
 Para inserir uma imagem de um arquivo, clique em Arquivo, localize a imagem que deseja inserir 
e clique duas vezes nela. 
 Para colar uma imagem que você copiou, clique em Área de Transferência. 
 Para usar clip-art como imagem de plano de fundo, clique em Clip-art e na caixa Texto de 
pesquisa, digite uma palavra ou frase que descreva o clipe desejado ou digite o nome do arquivo 
completo ou parte dele, clique em Ir e clique no clipe para inseri-lo. 
Para incluir clip-arts que estão disponíveis no Office.com em sua pesquisa marque a caixa de 
seleção Incluir conteúdo do Office.com. 
 DICA Depois que você tiver inserido a imagem, poderá cortá-la, adicionar um efeito artístico a 
ela, alterar o brilho ou contraste, recolori-la ou remover o plano de fundo da imagem. 
 
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Drucila Gramani 36 | P á g i n a 
Adicionar, alterar ou excluir formas 
Você pode adicionar uma forma ao seu arquivo ou combinar várias formas para fazer 
um desenho ou uma forma mais complexa. As formas disponíveis incluem linhas, formas 
geométricas básicas, setas, formas de equação, formas de fluxograma, estrelas, faixas e 
textos explicativos. 
Depois de adicionar uma ou mais formas, é possível adicionar texto, marcadores, 
numeração e Estilos Rápidos a elas. 
1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, clique em Formas. 
 
2. Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar do slide e arraste para posicionar a 
forma. 
Para criar um quadrado ou um círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), 
mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta. 
 DICA Você pode adicionar formas individuais a um gráfico ou adicionar formas sobre um 
elemento gráfico SmartArt para personalizar o gráfico ou elemento gráfico SmartArt. 
Adicionar várias formas ao arquivo 
Em vez de adicionar formas individuais para criar um desenho, pode ser conveniente criar um 
elemento gráfico SmartArt. Em um elemento gráfico SmartArt, a organização das formas e o 
tamanho da fonte nessas formas são atualizados automaticamente à medida que você 
adiciona ou remove formas e edita o texto. 
1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, clique em Formas. 
 
2. Clique com o botão direito na forma que deseja adicionar e clique em Bloquear Modo de 
Desenho. 
3. Clique em qualquer lugar do slide e arraste para posicionar a forma. Repita esse 
procedimento para cada forma que quiser adicionar. 
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 DICA Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras 
formas), pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar. 
4. Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione ESC. 
 
Adicionar texto a uma forma 
 Clique na forma em que deseja adicionar texto e digite o texto. 
 OBSERVAÇÃO O texto adicionado torna-se parte da forma — se você girar ou inverter a 
forma, o texto também será girado ou invertido. 
Adicionar marcadores ou numeração 
1. Selecione o texto na forma em que deseja adicionar marcadores ou numeração. 
2. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e, no menu de atalho, siga um destes 
procedimentos: 
 Para adicionar marcadores, aponte para Marcadores e selecione as opções desejadas. 
 Para adicionar numeração, aponte para Numeração e selecione as opções desejadas. 
Adicionar um Estilo Rápido a uma forma 
Os Estilos Rápidos são combinações de diferentes opções de formatação exibidos em uma 
miniatura na galeria Estilos Rápidos, no grupo Estilos de Formas. Ao colocar o ponteiro sobre uma 
miniatura Estilo Rápido, você poderá ver como o Estilo de Forma (ou o Estilo Rápido) afeta a forma. 
1. Clique na forma em que deseja aplicar um Estilo Rápido novo ou diferente. 
2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, no grupo Estilos de Forma, clique no Estilo 
Rápido desejado. 
 
Para ver mais Estilos Rápidos, clique no botão Mais . 
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Alterar de uma forma para outra forma 
 
1. Clique na forma que você deseja alterar para uma forma diferente. 
Para alterar várias formas, pressione CTRL enquanto clica nas formas a serem alteradas. 
2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Inserir Formas, clique em Editar 
Forma , aponte para Alterar Forma e clique na nova forma desejada. 
 DICA Se você está usando o PowerPoint 2010, pode usar o recurso Combinar Formas para criar 
formas novas e complexas. 
Excluir uma forma do arquivo 
 Clique na forma que deseja excluir e pressione DELETE. 
 DICA Para excluir várias formas, pressione CTRL enquanto clica nas formas a serem excluídas e 
pressione DELETE. 
Criar um elemento gráfico SmartArt 
Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações que você pode 
criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas 
mensagens ou ideias com eficiência. 
 
Visão geral de como criar um elemento gráfico SmartArt 
A maior parte do conteúdo criado com os programas do Microsoft Office 2010 é textual, 
embora o uso de ilustrações possa melhorar a compreensão e a memorização, além de incentivar 
uma ação. Criar ilustrações de qualidade profissional pode ser um desafio, especialmente se você não 
for um designer profissional ou não tiver condições para contratar um. Usando as versões do 
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Microsoft Office anteriores ao Office 2007, você poderá demorar para obter formas do mesmo 
tamanho e alinhadas corretamente, que deem ao seu texto a aparência adequada, e para formatar 
manualmente as formas até adequá-las ao estilo geral do documento. Com elementos gráficos 
SmartArt, você pode criar ilustrações de qualidade profissional com apenas alguns cliques do mouse. 
Você pode criar um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e no Word. 
Embora não possa criar na maioria dos outros programas do Office 2010, você pode copiar e colar 
elementos gráficos SmartArt como imagens nesses programas. 
Ao criar um elemento gráfico SmartArt, você precisa escolher um tipo, 
como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contém 
diversos layouts. Depois de escolher um layout, é fácil alterar o layout ou o tipo de um elemento 
gráfico SmartArt. Grande parte do texto e de outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e formatação do 
texto são transferidos automaticamente para o novo layout. 
À medida que você adiciona e edita seu conteúdo no painel Texto, o elemento gráfico SmartArté atualizado automaticamente, ou seja, as formas são adicionadas ou removidas como necessário. 
Você também pode adicionar e remover formas no elemento gráfico SmartArt para ajustar a 
estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Básico apareça com três formas, seu 
processo pode precisar de apenas duas formas ou até cinco. À medida que você adiciona ou remove 
formas e edita o texto, a organização das formas e do texto contido nelas é atualizada 
automaticamente — mantendo a borda e o design originais do layout do elemento gráfico SmartArt. 
Como as apresentações em PowerPoint 2010 geralmente têm slides contendo listas com 
marcadores, você pode rapidamente converter o texto do slide em um elemento gráfico SmartArt. 
Além disso, é possível adicionar animação ao elemento gráfico SmartArt nas apresentações em 
PowerPoint 2010. 
Quando você seleciona um layout, é exibido um texto de espaço reservado (como [Texto]), 
para que seja possível ver a aparência do elemento gráfico SmartArt, mas não é exibido durante uma 
apresentação de slides. Entretanto, as formas são sempre exibidas e impressas, a menos que sejam 
excluídas. Você pode substituir o texto de espaço reservado pelo seu próprio conteúdo. 
O que considerar ao criar um elemento gráfico SmartArt 
Antes de criar um elemento gráfico SmartArt, visualize o tipo e o layout ideais para exibir seus 
dados. O que você deseja transmitir com o gráfico? Deseja obter uma aparência específica? Como 
você pode alternar layouts de maneira rápida e fácil, experimente outros layouts (de vários tipos) até 
encontrar aquele que melhor ilustre sua mensagem. Seu elemento gráfico deve ser claro e fácil de 
seguir. Experimente tipos diferentes de elementos gráficos SmartArt usando a tabela a seguir como 
ponto de partida. O objetivo da tabela é ajudar você a começar, mas não é uma lista completa. 
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OBJETIVO DO GRÁFICO TIPO DE 
GRÁFICO 
Mostrar informações não sequenciais Lista 
Mostrar as etapas de um processo ou de uma linha do tempo Processo 
Mostrar um processo contínuo Ciclo 
Mostrar uma árvore de decisão Hierarquia 
Criar um organograma Hierarquia 
Ilustrar conexões Relação 
Mostrar como as partes se relacionam com o todo Matriz 
Mostrar relações proporcionais com o maior componente da parte 
superior ou inferior 
Pirâmide 
Desenhar uma árvore genealógica com imagens Imagem 
Além disso, considere a quantidade de texto, porque ela costuma determinar o layout a ser 
usado e o número de formas que esse layout precisa conter. Em geral, os elementos gráficos SmartArt 
são mais eficientes quando a quantidade de texto e o número de formas são limitados a pontos 
principais. Grandes quantidades de texto podem distrair a atenção do apelo visual do elemento 
gráfico SmartArt e dificultar a transmissão visual da sua mensagem. No entanto, alguns layouts, 
como Trapezoide no tipo Lista, funcionam bem com grandes quantidades de texto. 
Alguns layouts de elementos gráficos SmartArt contêm um número fixo de formas. Por 
exemplo, o layout Setas de Contrapeso do tipo Relação é criado para mostrar duas ideias ou dois 
conceitos opostos. Somente duas formas podem conter o texto, e o layout não pode ser alterado para 
exibir mais ideias ou conceitos. 
 
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O layout Setas Opostas com duas ideias opostas 
Se você precisar transmitir mais de duas ideias, alterne para outro layout com mais de duas 
formas para texto, como o layout Pirâmide Básico do tipo Pirâmide. Lembre-se de que a alteração de 
layouts ou tipos pode alterar o significado das informações. Por exemplo, um layout com setas que 
apontam para a direita, como Processo Básico do tipo Processo, tem um significado diferente de um 
elemento gráfico SmartArt com setas que formam um círculo, como Ciclo Contínuo do tipo Ciclo. 
Criar um elemento gráfico SmartArt e adicionar texto a ele 
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. 
 
Um exemplo do grupo Ilustração na guia Inserir, no PowerPoint 2010 
2. Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique no tipo e no layout desejados. 
3. Para digitar o texto, siga um destes procedimentos: 
 Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto. 
 Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, 
cole o texto. 
 OBSERVAÇÕES 
 Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle. 
 
 Para adicionar texto em uma posição arbitrária próxima ao elemento gráfico SmartArt ou na 
parte superior dele, na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto para inserir 
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uma caixa de texto. Para que apareça apenas o texto na caixa, clique com o botão direito do 
mouse na caixa de texto, clique em Definir Forma ou Formatar Caixa de Texto e, em seguida, 
defina a caixa de texto para que não tenha cor de plano de fundo e nem borda. 
 Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto. Para obter melhor resultado, 
use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas. 
Adicionar ou excluir formas no elemento gráfico SmartArt 
1. Clique no elemento gráfico SmartArt ao qual deseja adicionar outra forma. 
2. Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova forma. 
3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar 
Forma. 
 
Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou o elemento 
gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para abrir a 
guia Design. 
4. Siga um destes procedimentos: 
 Para inserir uma forma após a forma selecionada, clique em Adicionar Forma Após. 
 Para inserir uma forma antes da forma selecionada, clique em Adicionar Forma Antes. 
 OBSERVAÇÕES 
 Para adicionar uma forma no painel Texto, clique em uma forma existente, mova o cursor antes 
ou após o texto ao qual deseja adicionar a forma e pressione ENTER. 
 Para excluir uma forma do elemento gráfico SmartArt, clique na forma que deseja excluir e 
pressione DELETE. Para excluir o elemento gráfico SmartArt inteiro, clique na borda do elemento 
e pressione DELETE. 
Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro 
Você pode aplicar variações de cores derivadas das cores de tema às formas no elemento gráfico 
SmartArt. 
1. Clique no elemento gráfico SmartArt. 
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2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar 
Cores. 
 
Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou um elemento 
gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para abrir a 
guia Design. 
3. Clique na variação de cor que deseja. 
Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt 
O Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você 
aplica às formas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional. 
1. Clique no elemento gráfico SmartArt. 
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo de 
SmartArt desejado. 
Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Mais . 
Dicas 
 Para começar com um layout em branco, exclua o texto de espaço