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1. O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Com relação à etapa de planejamento, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que se executam as atividades previstas. II- É a etapa em que é efetuada a estruturação do sistema de comunicação a ser adotado no projeto. III- É a etapa em que se determinam os marcos a serem alcançados pelo projeto. IV- É a etapa em que se equaciona e define o problema a ser solucionado pelo projeto. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças II e III estão corretas. c) As sentenças I, II e III estão corretas. d) Somente a sentença IV está correta. 2. Um gerenciamento de projeto com sucesso é aquele concluído em conformidade com os requisitos e especificações adequados ao uso. Segundo o guia do PMBoK (2013), o gerenciamento de projetos é a aplicação de requisitos como conhecimento, técnicas, ferramentas e habilidades para as atividades de um projeto. Com relação aos itens que devem ser incluídos para se gerenciar um projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Identificação de requisitos. ( ) Implantar normas de qualidade, a fim de monitorar o progresso dos projetos. ( ) Adaptação às diferentes necessidades e expectativas das partes interessadas. ( ) Equilíbrio de restrições que incluem tempo, escopo, custos, recursos e riscos de cada projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. Project Management Body of Knowledge - PMBoK. 5. ed. Pennsylvania: USA, 2013. a) V - F - V - V. b) F - F - V - V. c) F - V - V - F. d) V - V - F - F. 3. Os projetos privados podem ter diversas finalidades, desde um empreendimento para desenvolver um novo produto, com toda a análise de marketing e ampliação da produção; até projetos de curto prazo (vários meses), para implantar um novo aplicativo na área de produção. Mas todos eles devem cumprir um cronograma de execução e possuem características que conseguem definir eles. Com relação à definição de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) O projeto pode ser interpretado como um processo para executar planos de ação de cunho meramente operacionais com foco no aprimoramento da gestão. b) O projeto determina a execução de um orçamento de ideias envolvendo um complexo leque de fatores tanto do ambiente interno como externo das empresas, lidando com tarefas cotidianas que toda empresa possui. c) O projeto está associado à ideia de dar conta de uma necessidade ou oportunidade; assim, por meio do projeto, pode-se desenvolver objetivos claros a serem atingidos dentro de um tempo determinado de execução de atividades. d) O projeto é a execução de uma série de ideias a serem determinadas conforme as necessidades ou oportunidades do cotidiano operativo das empresas. 4. Já está se tornando realidade em muitas empresas a adoção da gestão em forma de projetos para controle de atividades e implantação de procedimentos diversos. Controlar por projetos permite que se pratique uma gestão diferenciada, visando à produtividade, ao lucro e à qualidade da entrega final, seja do produto ou serviço. Sobre o produto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Projetos são sempre temporários, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou melhorar um produto ou serviço. ( ) Não é responsabilidade do gerente de projetos o estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis. ( ) O gerente de projetos gerencia as atividades, mas não tem responsabilidade sobre as pessoas que as executam. ( ) O gerente de projetos é o único responsável pelo bom andamento do projeto e alcance dos objetivos predefinidos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - V. b) F - V - V - V. c) V - F - F - F. d) F - V - V - F. 5. A determinação do escopo do projeto é fundamental, pois, por meio deste, determinam-se os prazos máximos de cada fase, assim como todas as ações e necessidades, com vistas a desenvolver e atingir o produto ou serviço desejado e determinado no objetivo principal do projeto. Sobre o exposto, assinale a alternativa CORRETA: a) Para atingir os objetivos desejados, é necessário que o escopo possa expressar com transparência os limites de ação do projeto, evitando, assim, falsas expectativas. b) As expectativas do que poderá oferecer o projeto em si dependem da clareza das ações em cada uma das fases do projeto. c) Os limites de atuação do projeto podem ser determinados pelas ações delineadas no planejamento das ações a serem cumpridas. d) Para expressar com clareza quais serão as ações do projeto, o escopo deve considerar os objetivos a serem atingidos no momento de determinar os recursos. 6. Na literatura, podemos encontrar diversos modelos, guias e ferramentas sendo recomendados para o gerenciamento de projetos, subsídios utilizados para garantir de forma rápida e certa a gestão de projetos. Sobre esta concepção, analise as sentenças a seguir: I- A Project Management Office (PMO) contempla a alocação de profissionais capacitados em gestão de projetos, assim como mantém uma metodologia de gestão de projetos para toda a organização. II- O Project Management Institute (PMI) não é um guia, mas uma norma que oferece linguagem comum para a discussão, escrita e aplicação do gerenciamento de projetos, facilitando o entendimento das informações entre os profissionais envolvidos. III- A estrutura do Project Management Institute (PMI) é composta por processos que descrevem de forma detalhada as atividades a serem desenvolvidas no projeto e que se relacionam e interagem durante a execução do projeto. IV- A Project Management Body of Knowledge (PMBOK) instituiu que um projeto é um esforço temporário, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e IV estão corretas. b) As sentenças III e IV estão corretas. c) As sentenças I, II e IV estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 7. Todo projeto possui ciclos de atividades até atingir o tempo de vida necessário, mas cada projeto tem seu próprio ciclo e prazos em função de suas particularidades e necessidades. Assim, cada gestão de projeto é diferente, até pode existir semelhanças entre projetos, mas nunca serão iguais. As fases dos projetos são dinâmicas, podendo ser classificadas em quatro grandes grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre o exposto, analise as afirmativas a seguir: I- As fases ao serem dinâmicas devem ser definidas exatamente quando cada uma delas será iniciada, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. II- O surgimento da ideia, ou descoberta de inovação, é o momento que nasce uma possível viabilidade do projeto. Esse conceito de ideia pode surgir a partir de diversas fontes, tais como do planejamento estratégico da própria empresa, talvez de uma encomenda específica de um cliente, de um problema operacional, de uma necessidade ambiental, etc. III- No momento que a ideia, ou descoberta, vira em um produto "viável" o começo do desenho do projeto inicia um processo de geração de detalhes e processos,se gerando o marco do que pode ser entregável. IV- A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo desenvolvimento do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, se gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. V- Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo um usuário da gestão interna da mesma empresa. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III, IV e V estão corretas. b) Somente a sentença I está correta. c) As sentenças III e IV estão corretas. d) As sentenças II, III e V estão corretas. 8. O gerenciamento de projetos ajuda em diversos aspectos ao sucesso ou não de atingir os objetos desejados. Sucesso que depende de uma boa gestão do pessoal, dos prazos e dos recursos de um projeto determinado. Assim, pode-se minorar alguns dos problemas mais comuns dessa gestão. Sobre o gerenciamento de projetos, assinale a alternativa CORRETA: a) O processo de definição do gerenciamento do projeto é feito pelo responsável do projeto, ou seja, pelo líder que tem o conhecimento das necessidades operativas. b) Uma correta gestão dos objetivos ajuda nas atividades específicas operativas dos recursos gerenciais gerais a serem aplicadas no percurso do desenvolvimento do projeto. c) Um correto gerenciamento diminui os problemas gerados pela falta de cumprimento de prazos, alteração no escopo e falta de recurso humano competente, entre outros. d) Um correto gerenciamento das atividades define os objetivos e as necessidades a serem atingidas pelo projeto. 9. O ciclo de vida de um projeto permite ao gestor verificar o que deve ser produzido em cada etapa. O acompanhamento destas etapas reduz acontecimentos imprevisíveis, resultando na contenção de tempo e dinheiro, entre outros resultados positivos para a organização. O que são os pontos de transferência no ciclo de vida de um projeto? a) São os pontos da ferramenta de análise GUT no decorrer do ciclo de vida do projeto empresarial. b) São os pontos do gerenciamento do projeto empresarial em que se aplica a ferramenta de análise GUT. c) São os pontos nos quais são feitas a análise da tríplice restrição. d) São os pontos de transição de uma fase para outra do seu ciclo de vida. 10. Na gestão de projetos para dar conta dos processos aplica-se o Detalhamento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Por meio do EAP consegue-se observar a interligação entre os objetivos do projeto e a dinâmica da gestão ao longo da programação deste. Para isso o EAP considera o fluxograma tanto das entradas como das saídas das atividades e processos, conforme a sequência de tempos programados, devendo se interligar todos os recursos necessários com seus respectivos custos e riscos de execução. Sobre o uso do EAP, analise as afirmativas a seguir: I- O uso do EAP facilita entender os diferentes níveis de detalhamento que os projetos possuem ao longo da vida destes. II- Com o uso de EAP fica mais fácil fazer mudanças nos tempos de duração das atividades conforme as demandas operacionais que na empresa possam surgir. III- O uso do EAP é um facilitador para atribuir responsabilidades nas diversas atividades a serem feitas ao longo da vida do projeto. IV- O EAP é um facilitador para identificar as diferentes interfaces e eventos que vão acontecendo conforme o projeto vai se executando. V- O EAP é de grande apoio para identificar o uso de recursos necessários, mas em função de sua necessidade de se focar na estrutura analítica do projeto, não consegue identificar os riscos que possam vir acontecer. Assinale a alternativa CORRETA: a) As afirmativas III e IV estão corretas. b) As afirmativas I, III e IV estão corretas. c) As afirmativas I, III e V estão corretas. d) As afirmativas I e IV estão corretas.
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