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Disciplina: Gestão de Projetos (EPR20) Avaliação: Avaliação I - Individual FLEX ( Cod.:442924) ( peso.:1,50) Prova: 10676967 Nota da Prova: 8,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. A estrutura de funcionamento das organizações influencia diretamente na dinâmica de como são realizados os trabalhos de gerenciamento de projetos, em resposta à rapidez de mudanças em praticamente todos os segmentos de negócios. Como exemplo, podemos citar a estrutura funcional, projetada e matricial. Sobre a definição da estrutura projetizada, assinale a alternativa CORRETA: a) O formato de execução dos trabalhos é mais dinâmico orientado para as tarefas e para as equipes, tendo como líder o gerente de projetos que possui autoridade total sobre todo o projeto e alto grau de independência e autonomia. b) Modelo adotado por organizações que trabalham orientadas por projeto, considerada a solução mais avançada em termos de gestão, os processos organizacionais trabalham com recursos compartilhados. c) As metodologias de execução das atividades são orientadas ao uso de ferramentas e métodos que auxiliem os supervisores na gestão de projetos de forma independente. d) Os projetos são gerenciados de forma parcial, e as ordens vêm de cima para baixo. Os superiores são agrupados por especialidades (ex.: engenharia, finanças, contabilidade). 2. Todo projeto empresarial pode ser enxergado como empreendimento, possuindo cronograma de ação dentro de um espaço de tempo delimitado a ser dividido em fases de atividades dentro de um escopo previamente programado. Esse plano de ação objetiva obter um resultado de criação de um produto/serviço específico. Sobre o conceito de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) A conclusão do projeto nos dá a ideia de formalização de um futuro objetivo. b) O conceito de projeto demonstra a ideia da formalização de um trabalho. c) O início de um projeto nos faz entender o término de um trabalho. d) O conceito de projeto nos dá a ideia de concretização de metas e objetivo final bem definido. 3. Os projetos são desenvolvidos em todos os níveis da organização. Eles podem envolver uma única pessoa ou milhares delas. O planejamento e o controle dos projetos de software poderão ser executados através dos subprojetos, dos programas ou dos seus portfólios como forma de trabalho. Com relação às formas de execução, analise as sentenças a seguir: I- Projetos são um conjunto de programas ou portfólios com objetivos afins para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto. II- Programas podem ser compreendidos com a gestão de portfólio de projetos em conjunto com a gestão de processos, rumo à um objetivo em comum. III- Portfólio é um conjunto de projetos que trata da formulação, priorização e implementação de projetos alinhados com o planejamento estratégico. IV- Programas são um conjunto de projetos ou portfólio com objetivos afins, para atingir uma meta organizacional alinhados com o planejamento estratégico a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e recursos do projeto. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças III e IV estão corretas. b) As sentenças I e IV estão corretas. c) As sentenças I, II e III estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 4. Existem diversos tipos de projetos, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades e investimentos. Todos eles poderiam ser observados como empreendimentos empresariais, os quais devem ter objetivos claros, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e a gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. b) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. c) Ampliar a capacidade de produção, meta a ser atingida para iniciar as vendas em um novo nicho de mercado de produtos diferenciados. d) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operacionais de uma empresa e gerar economia durante a cadeia produtiva. 5. Existem diversos tipos de projetos, mas todos eles poderiam ser vistos como empreendimentos empresariais, os quais devem ter uma justificativa para existir, possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Sobre um exemplo de projeto empresarial, assinale a alternativa CORRETA: a) Definir a execução de ampliação de uma planta industrial, meta que deve ter prazos de execução das atividades previamente planejado. b) Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. c) Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. d) Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e, assim, gerar economia. 6. A área de conhecimento gerenciamento da integração do projeto possui diversos processos e atividades dentro de cada um dos processos responsáveis por identificar, definir, combinar, unificar e coordenar as outras diversas atividades e processos de gerenciamento de projetos abordados no guia PMBOK. Portanto, este processo é um integrador ou, ainda, um consolidador, um articulador, que é vital para gerenciar expectativas dos clientes e atender aos requisitos do projeto. Sobre os processos que dão suporte à gestão de integração do projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Desenvolvimento do termo de abertura do projeto: contempla as estratégias e especificações previstas para a execução do projeto. É com base neste documento que o gerente de projetos coordenará as atividades e a equipe. ( ) Orientar e gerenciar a execução do projeto: responsável por coordenar a realização das atividades, definir a alocação dos recursos, gerenciar interfaces técnicas e organizacionais, emitir e/ou implementar solicitações de mudanças e gerenciar a comunicação do projeto. ( ) Monitorar e controlar o trabalho do projeto: preocupam-se primordialmente com a realização das atividades planejadas para o projeto, no intuito de garantir que o escopo definido seja cumprido. ( ) Encerrar o projeto ou fase do projeto: faz parte avaliar se o escopo do projeto foi atendido, ações e atividades de feedback que necessitam ainda executar e levantar informações para verificar o que foi aprendido no projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - F. b) F - V - V - V. c) V - F - F - V. d) F - F - V - V. 7. A estrutura de funcionamento das organizações influencia diretamente na dinâmica de como são realizados os trabalhos de gerenciamento de projetos, em resposta à rapidez de mudanças em praticamente todos os segmentos de negócios. Como exemplo, podemos citar a estrutura funcional, projetada e matricial. Sobre a definição da estrutura funcional, assinale a alternativa CORRETA: a) As metodologias de execução das atividades são orientadas ao uso de ferramentas e métodos que auxiliem os supervisores na gestão de projetos de forma independente. b) O formato de execução dos trabalhos é mais dinâmico orientado para as tarefas e para as equipes, tendo como líder o gerente de projetos, que possui autoridade total sobre todo o projeto ealto grau de independência e autonomia. c) Os projetos são gerenciados de forma parcial, e as ordens vêm de cima para baixo. Os superiores são agrupados por especialidades (ex.: engenharia, finanças, contabilidade). d) Modelo adotado por organizações que trabalham orientadas por projeto, considerada a solução mais avançada em termos de gestão, os processos organizacionais trabalham com recursos compartilhados. 8. Já está se tornando realidade em muitas empresas a adoção da gestão em forma de projetos para controle de atividades e implantação de procedimentos diversos. Controlar por projetos permite que se pratique uma gestão diferenciada, visando à produtividade, ao lucro e à qualidade da entrega final, seja do produto ou serviço. Sobre o produto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Projetos são sempre temporários, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou melhorar um produto ou serviço. ( ) Não é responsabilidade do gerente de projetos o estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis. ( ) O gerente de projetos gerencia as atividades, mas não tem responsabilidade sobre as pessoas que as executam. ( ) O gerente de projetos é o único responsável pelo bom andamento do projeto e alcance dos objetivos predefinidos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - F. b) V - F - F - F. c) F - V - V - V. d) V - F - F - V. 9. Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade) o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses 4 grandes passos, analise as sentenças a seguir: I- Existem diversos elementos a serem considerados na conceituação, mas somente dois são fundamentais para que o projeto possa ser viável, esses são: identificar a ideia e a real oportunidade deste, assim como definir as necessidades dessa oportunidade. II- Na conceituação é necessário identificar alguns pontos importantes entre eles tem-se: a determinação dos objetivos e metas para conseguir dar conta da oportunidade em questão, conseguir analisar a potencialidade de uso de recursos já disponíveis, estimativa de recursos disponíveis, entre outros. III- No planejamento é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades, processos previamente definidos. IV- No momento de implementar e executar deverá ser considerado o detalhe as particularidades do marco operacional do planejamento, se focando nas atividades específicas do mesmo. Essas atividades envolvem: executar o programado, aplicar os recursos previamente programados. V- O último passo do ciclo de vida dos projetos é o término destes. Neste momento as principais atividades são: elaborar a memória técnica do projeto e relatórios, transferir resultados finais, avaliações de desempenho etc. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e IV estão corretas. b) As sentenças II e V estão corretas. c) As sentenças II, III e IV estão corretas. d) As sentenças I, III e IV estão corretas. 10. Os principais benefícios da execução do gerenciamento de projetos nas organizações são: (1) transformar o conhecimento básico em uma linguagem comum, (2) definição de processos, (3) utilização da padronização através de uma única metodologia de desenvolvimento e (4) utilizar métodos de controles para melhoria contínua. Portanto, para Kerzner (2006, p. 15), gestão de projetos pode ser definida como o planejamento, a programação e o controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefício de todos os participantes do projeto. Com relação às características da gestão de projetos, associe os itens utilizando o código a seguir: I- O projeto possui metas e objetivos facilmente entendidos. II- O projeto pode ser protegido do mercado ou de outras flutuações que afetam operações rotineiras. III- O projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados e assim por diante. IV- O andamento do projeto pode ser mensurado por meio de sua comparação com metas e padrões definidos de desempenho. ( ) Simplicidade de propósito. ( ) Clareza de propósito e escopo. ( ) Controle independente. ( ) Facilidade de medição. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. 2. ed. Porto Alegre: Artmed, 2006. a) I - III - II - IV. b) I - IV - III - II. c) II - IV - III - I. d) IV - III - II - I. Prova finalizada com 8 acertos e 2 questões erradas.
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