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Modelo de melhoria, Lean e Seis-Sigma Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma 2 Introdução Nós ilustramos na publicação “Exemplo de Projeto em Cuidados com a Saú- de” uma aplicação típica do Modelo de Melhoria nesta área. Nela, respon- demos às três questões fundamen- tais e desenvolvemos vários ciclos de aprendizado para, de forma objetiva e simples, obter resultados relevantes no tempo de atendimento de pacientes. Desta mesma forma, muitos projetos de melhoria na área da saúde, e em outras áreas, são desenvolvidos sem obrigatoriamente seguirmos um roteiro clássico de projeto como o PDCA (Pla- nejar-Executar-Checar-Agir), o DMAIC (Definir-Medir-Analisar-Melhorar-Con- trolar) ou outros que conhecemos. Muitos alunos nos perguntam então, sobre quais são as diferenças e quando aplicar o Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma. Em resumo, são abordagens complementares! A seleção de um ou outro roteiro não nos impede o uso dos conceitos que aprendemos nestes mé- todos. Esta é, na verdade muitas ve- zes, uma maneira inteligente e eficien- te de melhorar nossos processos. Faremos aqui um resumo do que você já viu em nossos cursos com relação a estas metodologias para então desta- car como elas se complementam. Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma 3 Relembrando a história Não à toa, as origens do que hoje chamamos de Lean, 6 Sigma e o Modelo de Melhoria em si são similares. Entre os anos 40 e 60, por exemplo, a revolução na qualidade introduzida por W. Shewhart e, posteriormente por W.E. Deming, com o “sistema do conhecimento profundo”, serviu de base para diversos conceitos fundamentais destas três abordagens. Vale sempre relembrar que nas décadas de 10 e 20, os fundadores da Toyota já haviam visitado a planta da Ford e outras fontes de inspiração para o chamado Sistema Toyota de Produção com princípios do que hoje conhecemos como LEAN. Nos anos 90, pesquisadores começam a notar que as metodologias Lean e Seis-Sigma possuem o mesmo objetivo (realizar melhorias dentro de uma organização). Nasce então o Lean Seis-Sigma. Na mesma época, o livro Modelo de Melhoria é lançado e integra os diversos métodos e ferramentas de melhoria em uma abordagem robusta e eficaz, facilitando a integração e aumentando a eficiência dos programas de melhoria. Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma 4 Modelo de Melhoria Como sabemos, o Modelo de Melhoria é composto por três questões fundamentais para organizar e direcionar nossas ações e o Método Científico, estruturado através do ciclo de aprendizagem, que nos auxilia desde a busca pelas respos- tas das questões até os testes e a implementação da me- lhoria. As três questões fundamentais estruturam, respectivamen- te, a definição: do objetivo (saber o que queremos melhorar e porquê), dos indicadores (estabelecer critérios para sa- ber quando uma mudança é uma melhoria para o objetivo especificado) e das mudanças necessárias (encontrar boas mudanças, desenvolvê-las, testá-las e implementá-las). O ciclo PDSA , desenvolvido por W. Shewhart, é o compo- nente do Modelo de Melhoria que guia o aprendizado duran- te o projeto. Ele é composto por quatro etapas, passando pelo planejamento do teste de uma mudança, a execução do teste, a análise dos resultados do teste e a ação que pode resultar em adotar a mudança, abandoná-la ou rodar outro ciclo de aprendizado. O que estamos tentando realizar? Como saberemos se uma mudança é uma melhoria? Que mudanças podemos fazer que resultarão em melhoria? Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma 5 Dizemos que a metodologia LEAN é uma jornada e não algo rápido de ser im- plantado. Ela é composta por 14 princípios básicos e uma série de boas práticas com foco na redução de desperdícios, organizados nos “4 P´s”. A filosofia LEAN 1. Basear as decisões administrativas em uma filosofia de longo prazo, mesmo em detrimento de metas financeiras de curto prazo. 2. Criar o fluxo de processo contínuo para trazer os problemas à tona. 3. Usar sistemas puxados para evitar a superprodução. Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma 6 A filosofia LEAN 4. Nivelar a carga de trabalho (hei- junka). Trabalhar como tartaruga, não como lebre. 5. Construir uma cultura de parar e resolver os problemas, obtendo a qua- lidade logo na primeira tentativa. 6. Tarefas padronizadas são a base para a melhoria contínua e para a ca- pacitação dos funcionários. 7. Usar o controle visual para que ne- nhum problema fique oculto. 8. Usar somente tecnologia confiável e completamente testada que atenda aos funcionários e processos. 9. Desenvolver líderes que compreen- dam completamente o trabalho, que vi- vam a filosofia e a ensinem aos outros. Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma 7 A filosofia LEAN 10. Desenvolver pessoas e equipes excepcionais e que sigam a filosofia da empresa. 11. Respeitar sua rede de parceiros e de fornecedores desafiando-os e aju- dando-os a melhorar. 12. Ver por si mesmo para compreen- der completamente a situação (Gem- ba). 13. Tomar decisões lentamente por consenso, considerando completamen- te todas as ações; implementá-las com rapidez. 14. Tornar-se de uma organização de aprendizagem através da reflexão in- cansável (hansei) e da melhoria contí- nua (kaizen). Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma 8 Você também já aprendeu que o ter- mo Seis-Sigma se refere não só a um medidor da capabilidade de um indica- dor de um processo , mas a toda uma metodologia para gerenciar o negócio, que busca melhoria no desempenho de processos chaves da empresa através do uso de diversas ferramentas inte- gradas. Ele não deixa de ser também uma filosofia. Como já mencionamos, embora apli- quemos na grande maioria dos pro- jetos, o roteiro DMAIC, podemos de- senvolver projetos de melhoria com a metodologia 6 Sigma seguindo quais- quer outros roteiros. O método Seis-Sigma Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma 9 Uma abordagem integrada Já sabemos que as boas práticas do LEAN para redução de desperdícios e tempo, e a abordagem 6 Sigma para análise e desenvolvimento de melho- rias são aplicáveis para os mais diver- sos objetivos de melhorias. Podemos desenvolver, através destas filosofias juntas, alavancadas pelo Modelo de Melhoria, projetos para qualquer in- dicador de desempenho de interesse (qualidade, custos, produtividade, sa- tisfação de clientes, reclamações, atra- sos, etc.). Para aproveitar o melhor desta siner- gia, foi desenvolvida a metodologia Lean Seis- Sigma, que incorpora as ferramentas mais úteis e focadas em melhoria. Com a competitividade cada vez maior entre as empresas, projetos de melhoria se tornam mais e mais ne- cessários pois ajudam a reduzir custos, problemas de qualidade e também a ajudam a encontrar soluções inovado- ras. Em geral, as ferramentas do Lean são direcionadas para o mapeamento de processos e desenvolvimento de cul- tura de melhoria dentro de empresas, enquanto as ferramentas do Seis-Sig- ma têm foco em análise de dados e técnicas de estatística para auxílio em tomadas de decisões. A dinâmica pro- posta pelo Modelo de Melhoria auxilia e direciona todo o desenvolvimento do projeto de melhoria dentro desta me- todologia integrada. Modelo de Melhoria, Lean e 6 Sigma 10 Conclusão Em nosso eBook “Reduzindo o tem- po de espera em hospitais” você pôde ver contribuições destas três filosofias, onde o Modelo de Melhoria definiu a dinâmica do desenvolvimento do pro- jeto, ferramentas Seis-Sigma foram utilizadas para determinar as poten- ciais causas de atraso além de medir o desempenho do processo e testar mudanças, paraque então os con- ceitos Lean inspirassem algumas das soluções para eliminar desperdícios e reduzir o tempo desde a entrada do paciente até o início do atendimento. Inscreva-se agora no Green Belt! Conheça mais materiais educativos Outros links úteis: Blog da Escola EDTI Site da Escola EDTI Acreditamos que podemos ajudar na transformação da economia do Brasil por meio da educação em ferramentas de melhoria de processos e análise de dados, tornando nossas empresas mais produtivas e competitivas. Procuramos trazer valor por meio de 3 pilares: 1) Materiais educativos gratuitos; 2) Cursos; 3) Consultorias. Aplicamos o que ensinamos e com isso temos crescido 4 vezes ao ano.Pensamos que divulgando esse conhecimento podemos ajudar outras empresas a atingir os mesmos resultados. Por isso sonhamos transferir conhecimento sobre melhoria de processos e análise de dados para 1 milhão de brasileiros até o ano de 2020.
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