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Michael Dias Corrêa Mestre em Contabilidade pela Universidade Federal do Paraná (UFPR). Bacharel em Ciências Contábeis pela UFPR. Ex-militar de carreira da Aeronáutica, na área educacional. É professor da Universidade Positi- vo (UP) e do Instituto Brasileiro de Pós-Gradua- ção e Extensão (IBPEX), nos cursos de graduação e de pós-graduação na área de Negócios Em- presariais. Gestor do Centro de Estudos em Con- troladoria e Governança Corporativa (Cecon) da UP. Possui diversos estudos científicos publica- dos em congressos e periódicos científicos na- cionais e internacionais. Professor de cursinhos preparatórios para concursos públicos na cidade de Curitiba. Empresário do setor educacional, possui atuações na área de Controladoria da Esso Brasileira de Petróleo e na área de compras da Cia. Vale do Rio Doce. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 153 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais Aplicabilidade A legislação societária define como obrigatória em escassas situações a apresentação das demonstrações consolidadas. Na vida empresarial contemporânea, é observada a formação de grupos econômicos constituídos por várias empresas e nos mais diversos segmen- tos industriais, comerciais, financeiros e de prestação de serviços. Essas empresas, geralmente sociedades anônimas, precisam evidenciar de forma clara e transparente todas as transações efetuadas e, principalmente, as realizadas em conjunto com outras empresas do mesmo grupo econômico. Surge, assim, a necessidade da consolidação das demonstrações financei- ras por parte dessas empresas. De maneira prévia aos conceitos mais aprofundados e para que eles possam ser entendidos mais claramente, é possível se dizer que a consolida- ção das demonstrações financeiras se constitui no trabalho de eliminar toda e qualquer transação realizada entre os componentes do grupo empresarial para que o grupo possa apresentar um demonstrativo único. Com as devidas restrições sendo consideradas, é possível fazer uma analogia a uma família em que o filho realiza uma venda ao seu pai e obtém lucro nessa venda. Esse lucro deve ser eliminado do patrimônio da família, pois a família, como unidade econômica, não ganhou, ainda, absolutamente nada. Apenas fez os recursos circularem internamente no grupo (família). A consolidação de balanços, como é mais conhecida, é um demonstrativo que tem importância cada vez maior em vista da crescente busca de capital por parte das empresas junto ao mercado de ações. As demonstrações financeiras não consolidadas das empresas pertencen- tes a um grupo empresarial perdem muitas informações, não sendo, muitas vezes, adequadas na análise para a tomada de decisões por parte dos acio- nistas minoritários e pelo público em geral. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 154 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 155155 Sendo assim, por meio da consolidação das demonstrações financeiras, pode-se conhecer a efetiva posição financeira da empresa controladora jun- tamente com as suas controladas. Daí a importância desse conteúdo ser o finalizador na temática de contabilidade avançada. Muitos grupos empresariais são constituídos por atividades, as quais são complementares umas às outras. É exatamente sob esse aspecto que as de- monstrações financeiras devem ser analisadas, pois representam um con- junto de atividades empresariais. Essa análise somente será válida quando realizada com base nas demonstrações consolidadas. Os artigos 249 e 250 da legislação societária (Lei 6.404/76) são a base de sustentação legal das demonstrações consolidadas dos grupos empresariais. Por força do artigo 249 dessa lei, o legislador delegou poderes para a Comis- são de Valores Mobiliários (CVM) para que esta expedisse normas de caráter obrigatório por parte das companhias brasileiras de capital aberto. Dessa forma, essa autarquia, por meio da Instrução 247/96, considerando todas as suas alterações posteriores, editou os procedimentos que devem ser adotados nas demonstrações financeiras consolidadas. O Conselho Federal de Contabilidade (CFC), no âmbito de sua compe- tência, por meio da Norma Brasileira de Contabilidade – Norma Técnica n.º 8 (NBC T 8) –, editou os procedimentos a serem observados pelos contabilistas na consolidação das demonstrações contábeis. Nesse ato, reproduziu, basi- camente, o pronunciamento proferido pela CVM. O objetivo da consolidação é, de maneira simplificada e direta, apresen- tar aos interessados, principalmente acionistas e credores, os resultados e a posição financeira da sociedade controladora juntamente com suas contro- ladas, como unidade econômica única. Como resultado natural, aumenta-se o conhecimento do todo, o que per- mite uma análise global do grupo empresarial, haja vista que na análise in- dividual das demonstrações, algumas informações podem ser perdidas ou, ainda, não serem detectadas. No processo de consolidação das demonstrações financeiras de um grupo econômico, a maior parte das transações realizadas entre componen- tes do grupo econômico devem ser eliminadas para que possam ser obtidos apenas os valores relativos às operações efetuadas com terceiras pessoas (fí- sicas ou jurídicas), as quais não façam parte do grupo econômico. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 155 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 155 Legislação societária De acordo com o disposto na legislação societária, a consolidação é obri- gatória em apenas algumas situações e estas estão associadas, de maneira geral, ao envolvimento de companhias de capital aberto e, também, no caso de grupos empresariais. Companhias Abertas � (regulado pelo artigo 249) – neste caso, quando essas companhias abertas apresentam mais de 30% de seu patrimônio líquido investido em controladas. Grupos Empresariais � (regulado pelo artigo 275) – já neste caso, não se verifica se as empresas são de capital aberto ou não, ou seja, a socie- dade de comando poderá ser uma sociedade limitada e, mesmo para esses casos, será necessária a operação de consolidação. Art. 249. A companhia aberta que tiver mais de 30% (trinta por cento) do valor do seu patrimônio líquido representado por investimentos em sociedades controladas deverá elaborar e divulgar, juntamente com suas demonstrações financeiras, demonstrações consolidadas nos termos do artigo 250. Parágrafo único. A Comissão de Valores Mobiliários poderá expedir normas sobre as sociedades cujas demonstrações devam ser abrangidas na consolidação, e: a) determinar a inclusão de sociedades que, embora não controladas, sejam financeira ou administrativamente dependentes da companhia; b) autorizar, em casos especiais, a exclusão de uma ou mais sociedades controladas. [...] Art. 275. O grupo de sociedades publicará, além das demonstrações financeiras referentes a cada uma das companhias que o compõem, demonstrações consolidadas, compreendendo todas as sociedades do grupo, elaboradas com observância do disposto no artigo 250. §1.º As demonstrações consolidadas do grupo serão publicadas juntamente com as da sociedade de comando. §2.º A sociedade de comando deverá publicar demonstrações financeiras nos termos desta Lei, ainda que não tenha a forma de companhia. §3.º As companhias filiadas indicarão, em nota às suas demonstrações financeiras publicadas, o órgão que publicou a última demonstração consolidada do grupo a que pertencer. §4º As demonstrações consolidadas de grupo de sociedades que inclua companhia aberta serão obrigatoriamente auditadas por auditores independentes registrados na Comissão de Valores Mobiliários,e observarão as normas expedidas por essa comissão. Não se pode esquecer que o investimento em controlada deve englobar os seguintes valores: o valor do investimento avaliado pelo Método de Equivalência Patri- � monial (MEP) no balanço; Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 156 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 157157 o ágio ou deságio não amortizado; � as provisões para perdas permanentes, se existentes. � CVM A CVM, autarquia constituída com a finalidade de regular e fiscalizar as operações de valores mobiliários no Brasil, no âmbito de sua competência, estabelece normas sobre as demonstrações contábeis das sociedades anôni- mas de capital aberto que, em certas circunstâncias, são aplicadas às demais sociedades. Em se tratando de consolidação das demonstrações contábeis, há a obrigação legal de cumprimento, por parte das investidoras de capital aberto que possuírem participações societárias em controladas. Essa autarquia, por meio do artigo 21 da Instrução 247/96, concatenou em ato único os procedimentos relativos à avaliação de investimentos permanen- tes pelo MEP e, também, os de consolidação de demonstrações contábeis. Art. 21. Ao fim de cada exercício social, demonstrações contábeis consolidadas devem ser elaboradas por: I - companhia aberta que possuir investimento em sociedades controladas, incluindo as sociedades controladas em conjunto referidas no artigo 32 desta Instrução; e II - sociedade de comando de grupo de sociedades que inclua companhia aberta. Dessa forma, quando se fala de organismos regulatórios de consolidação de demonstrações contábeis, importância adicional deve ser dada à CVM. Controladas não consolidadas De acordo com o previsto no parágrafo único, inciso “b”, do artigo 249 da legislação societária, há situações em que, mesmo que se preencham os requisitos da consolidação das demonstrações contábeis, a CVM pode deter- minar que elas não necessitem ser incluídas na consolidação. Neste ponto, a legislação não deixou explicitamente evidenciados os casos, remetendo à CVM essa responsabilidade. A CVM, por sua vez, no artigo 23 da Instrução 247/96, assim dispõe: Art. 23. Poderão ser excluídas das demonstrações contábeis consolidadas, sem prévia autorização da CVM, as sociedades controladas que se encontrem nas seguintes condições: I - com efetivas e claras evidências de perda de continuidade e cujo patrimônio seja avaliado, ou não, a valores de liquidação; ou Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 157 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 157 II - cuja venda por parte da investidora, em futuro próximo, tenha efetiva e clara evidência de realização devidamente formalizada. §1.º Em casos especiais justificados, poderão ser ainda excluídas da consolidação, mediante prévia autorização da Comissão de Valores Mobiliários, as sociedades controladas cuja inclusão, a critério da CVM, não represente alteração relevante na unidade econômica consolidada ou que venha distorcer essa unidade econômica. §2.º No balanço patrimonial consolidado, o valor contábil do investimento na sociedade controlada excluída da consolidação deverá ser avaliado pelo método da equivalência patrimonial. §3.º Não será considerada justificável a exclusão, nas demonstrações contábeis conso- lidadas, de sociedade controlada cujas operações sejam de natureza diversa das operações da investidora ou das demais controladas. Assim, destaca-se que a consolidação de demonstrações contábeis não se processa no caso de controladas: em que o controle seja temporário. Aqui, a própria lei exclui a possibili- � dade de consolidação, pois ela condiciona o processo de consolidação a que o investimento seja permanente; que estão em processo de concordata, falência ou em reorganização � total, tendo em vista a descontinuidade desses investimentos, o que os caracteriza como não permanentes. Necessidade da consolidação nas empresas fechadas Partindo da simples leitura do texto legal, pode-se compreender que as demonstrações financeiras consolidadas são obrigatórias somente para as companhias abertas que controlem outras empresas e quando essa partici- pação represente 30% do seu PL e, de maneira adicional, nos grupos de so- ciedade. Os grupos de sociedades estão crescendo em todo o mundo, assim como no Brasil. Dessa forma, o conhecimento e o estabelecimento de normas mais eficazes em relação à consolidação vêm crescendo em importância. No Brasil, existem muitas empresas de capital fechado com controladas que não são obrigadas à elaboração das demonstrações consolidadas. No entanto, tais empresas as elaboram para fins gerenciais, sem divulgação externa. Deve ser enfatizado, também, que o objetivo maior das demonstrações financeiras é prestar informações úteis aos usuários, sendo que os aspectos legais devem, muitas vezes, ser ultrapassados para ampliar a evidenciação. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 158 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 159159 A lei segue essa mesma linha de raciocínio quando assevera que as compa- nhias poderão elaborar outros demonstrativos para dar maior transparência e evidenciação aos fatos contábeis. Conceitos básicos Quando optam por formar grupos ou conglomerados empresariais, as so- ciedades adquirem obrigações adicionais àquelas que normalmente já deviam ser cumpridas. Essas obrigações, oriundas das atividades em conjunto, pos- suem o objetivo de tornar os resultados alcançados pelo grupo mais eviden- te não somente para investidores em potencial ou analistas de mercado, mas também para o público em geral, sendo representado pelos clientes ativos ou em potencial das empresas componentes de um grupo econômico. Demonstrações contábeis consolidadas As demonstrações contábeis consolidadas representam o resultado da agregação das demonstrações contábeis de diversas empresas pertencen- tes a um único grupo econômico, das quais uma detém o controle direto ou indireto sobre as outras, em que são eliminados os saldos e os resultados decorrentes das operações realizadas entre as empresas do grupo. As demonstrações contábeis que devem ser consolidadas são: o balan- ço patrimonial consolidado, a demonstração consolidada do resultado do exercício, a demonstração consolidada dos fluxos de caixa, a demonstração consolidada das mutações do patrimônio líquido e a demonstração consoli- dada do valor adicionado. Igualmente às demonstrações individuais ou não consolidadas das em- presas, as demonstrações consolidadas devem ser complementadas por notas explicativas e outros quadros analíticos julgados necessários à com- pleta evidenciação da situação patrimonial e dos resultados consolidados. Exemplo: Uma determinada empresa A participa do capital social de outras em- presas, a B e a C, que são suas controladas. A empresa A mantém operações comerciais com suas controladas. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 159 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 159 Analisando de forma isolada, há constituídas três empresas distintas, cada uma delas com personalidade jurídica própria. Porém, em conjunto formam o grupo ABC. Para que seja obtido o patrimônio do grupo ABC, ou a verda- deira posição econômica e financeira desse grupo, é necessário que sejam somados os valores constantes nas demonstrações contábeis de cada uma das participantes do grupo econômico, além de serem eliminados os resulta- dos de operações e saldos decorrentes de operações e transações realizadas entre as empresas. Dessa forma,as demonstrações consolidadas representam o somatório das demonstrações das empresas pertencentes ao grupo societário de cuja soma é subtraído o resultado de operações realizadas entre empresas desse mesmo grupo. Assim: (Resultado de A+B+C) – (Resultado de operações entre empresas ABC) = Resultado consolidado ABC Convém enfatizar que a entidade ABC não possui personalidade jurídi- ca e não há registros contábeis em sua estrutura de controles internos. Ela existe apenas para fins de consolidação. Para a elaboração da consolidação, são usados apenas papéis de trabalho de consolidação. Consolidação do ponto de vista societário e fiscal Sob o aspecto fiscal ou societário, a consolidação não gera nenhum efeito, pois os efeitos do imposto de renda e demais tributos são calculados individualmente em cada empresa pertencente ao grupo societário. Assim, mesmo que determinada empresa pertencente ao grupo tenha prejuízo contábil ou fiscal, não poderá compensá-lo com o lucro de outra. Especificamente em termos societários, os dividendos são calculados sobre o lucro de cada empresa e não sobre o lucro consolidado do grupo, descaracterizando a personalidade jurídica da consolidada. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 160 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 161161 Consolidação do ponto de vista do investidor ou credor Com relação ao público externo, como o investidor ou o credor, a conso- lidação representa a possibilidade de ele efetuar uma análise ou apreciação mais criteriosa e transparente com relação às garantias de seus créditos e lucratividade de seus investimentos. Nesse caso, a consolidação de demonstrativos oferece dados adicionais para análise, tais como: visualização do potencial do grupo para geração de recursos; � melhor análise de todos os índices relacionados a cada empresa indi- � vidualmente e ao grupo; possibilita a avaliação do índice de liquidez e endividamento por em- � presa e global; possibilita a avaliação dos índices de lucratividade por empresa e global. � Consolidação do ponto de vista administrativo e gerencial O aspecto mais importante e de maior utilidade da consolidação das de- monstrações contábeis é, sem dúvida, sob o ponto de vista administrativo e gerencial, pois essa prática possibilita: a administração e o gerenciamento dos recursos econômicos e finan- � ceiros aplicados e gerados pelos integrantes do grupo de empresas; obtenção de fluxo de caixa individual por empresa e global; � a visualização das necessidades de recursos de terceiros e/ou de acio- � nistas; avaliar o desempenho isolado de cada empresa e global; � a implantação do planejamento tributário, embora a consolidação não � traga reflexos tributários; excluir a tributação ou o pagamento de tributos sobre lucros não reali- � zados decorrentes de operações entre empresas consolidadas. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 161 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 161 Técnicas de consolidação Já foi apresentado que o objetivo principal da consolidação é apresentar a posição financeira e os resultados das operações das diversas empresas do grupo, como se fossem uma única empresa ou como se fosse uma família, no caso da analogia feita sobre pai e filhos. Dessa forma, de posse das demonstrações financeiras de todas as empre- sas que compõem um grupo econômico, tem-se em mãos a matéria-prima para o produto final, o qual é a consolidação. A técnica adotada será, em princípio, somar os saldos das contas de todas essas demonstrações. Exemplo: Considerando a existência de três empresas que possuam os seguintes valores de disponível em suas demonstrações a serem consolidadas: Mármore S.A. R$3.400,00 Granito S.A. R$2.200,00 Marmorito S.A. R$4.300,00 Total consolidado R$9.900,00 Percebe-se que o total do Disponível é o somatório do Disponível das três empresas, cujo valor é de R$9.900,00. O mesmo deverá ser feito para as demais contas do balanço, como dupli- catas a receber e a pagar, estoques, imobilizado, investimentos, obrigações trabalhistas e tributárias etc. Necessidade de uniformidade de critérios contábeis entre as empresas consolidadas Para que o processo de consolidação seja possível, é extremamente ne- cessário que as empresas do grupo adotem demonstrações contábeis uni- formes, visto que em muitos casos a consolidação consiste no somatório de linha por linha dessas demonstrações. Dessa forma, a controladora, que é a responsável pela consolidação, deve adotar uma espécie de Manual de Diretrizes Contábeis para o grupo, obri- gando suas filiadas a segui-lo, contemplando: Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 162 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 163163 elenco de contas padronizado; � definição das práticas contábeis uniformes; � uniformidade de reavaliação; � manual de consolidação. � É importante ser enfatizado que tais manuais devem abranger mode- los das Demonstrações Financeiras. Nesse contexto, os planos de contas de todas as empresas componentes do grupo econômico devem prever um controle segregado das contas e operações que serão objeto de eliminação na consolidação. Eliminações de consolidação É natural que consolidação não é apenas a simples soma dos saldos de cada conta das diversas empresas. É preciso que sejam eliminados os saldos existentes ou transações realizadas entre as empresas do grupo. Pela relevância, serão apresentados alguns exemplos de eliminações que se fazem necessárias durante esse processo. Saldos de balanços Durante o processo de consolidação das demonstrações contábeis, também os saldos de balanço merecem atenção especial, pois devem ser ajustados e/ou eliminados em decorrência dos seus respectivos fatos geradores. Duplicatas a Receber As Duplicatas a Receber de empresa pertencente ao grupo decorrente de vendas de mercadorias ou da prestação de serviços a outra empresa do mesmo grupo devem ser eliminadas. A outra empresa do grupo deverá ter esses valores em saldo a pagar na conta Fornecedores. Dessa forma, o lançamento de eliminação dos saldos de duplicatas a re- ceber e fornecedores será: Fornecedores (empresa X) a Duplicatas a Receber (empresa Y) R$3.000,00 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 163 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 163 Conforme o lançamento anterior, em se debitando a conta de fornece- dores da empresa X, é feito o cancelamento da obrigação dessa empresa e, quando se creditam as duplicatas a receber da empresa Y, também são eli- minados os direitos dessa com relação à empresa Y. Essa operação se faz ne- cessária para que sejam tanto os direitos como as obrigações, haja vista que ambas as empresas (X e Y) estão dentro de um mesmo grupo econômico. Investimentos Os investimentos na participação do capital de outras sociedades partici- pantes do grupo econômico devem ser eliminados. Como já é sabido, os investimentos relevantes são contabilizados pelo MEP. Sendo assim, haverá na sociedade investidora um valor proporcional ao valor do patrimônio líquido das sociedades investidas, as quais podem ser coligadas ou controladas. Como as demonstrações financeiras da investidora que serão usadas na consolidação terão os seus investimentos contabilizados pelo método da equivalência patrimonial, a sua eliminação será feita tendo como contra- partida as diversas contas do patrimônio líquido da controlada. Os valores a serem eliminados em cada uma das contas do patrimônio líquido da socie- dadeinvestida devem ser proporcionais ao percentual de participação que a empresa de comando tiver da controlada. A eliminação do investimento é como se a conta investimentos no ativo da controladora representasse um valor a receber da controlada e uma parte das contas do patrimônio líquido da controlada representasse um valor a pagar à controladora. Outra vez deve ser enfatizado o exemplo em que foi feita a comparação do grupo empresarial a uma família. Imagine novamente que o pai seja sócio do filho e que se queira demonstrar o patrimônio da família. Deve ser elimi- nado o investimento do pai no negócio do filho, pois para a família esse ne- gócio não trouxe nenhum incremento patrimonial. Apenas saíram recursos do bolso do pai e foram parar no bolso do filho. Contas-correntes Existem algumas situações, embora vedadas pela Lei das Sociedades Anônimas, em que as operações entre as empresas do grupo são registra- das mediante débitos e créditos em conta-corrente. Dessa forma, na data do Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 164 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 165165 balanço, deve haver um saldo devedor numa empresa e um correspondente saldo credor em outra. Esses saldos intercompanhias deverão ser eliminados mediante o seguinte lançamento: Contas-Correntes Credoras (Empresa A) a Contas-Correntes Devedoras (Empresa B) R$1.350,00 Assim como foi feito nas contas de duplicatas a receber e fornecedores em tópico anterior, no caso de contas-correntes, o raciocínio é o mesmo. Se a empresa A deve um valor para a empresa B, especificado em conta-corren- te, e esse valor está registrado na estrutura contábil da empresa B, todos os débitos e créditos devem ser eliminados quando se tratarem de operações intercompanhias, como procedimento componente das operações de con- solidação das demonstrações contábeis. Saldos das demonstrações dos resultados do exercício Vendas As vendas de uma empresa para outra empresa do grupo devem ser eli- minadas. Essa eliminação deve alcançar, também, o custo dos produtos ou mercadorias vendidas, conforme será visto adiante. Vendas (Empresa A) a Custo dos Produtos Vendidos (Empresa B) R$1.650,00 Para o caso de vendas entre empresas do mesmo grupo, devem ser eli- minadas as receitas realizadas pela empresa A com um lançamento a débito contábil e o custo de aquisição para a empresa B deve ser eliminado com um crédito contábil, no mesmo valor. Comissões sobre vendas, juros e outros Os valores decorrentes de comissões sobre vendas, juros e outros quais- quer valores realizados entre as companhias devem ser eliminados na con- solidação das demonstrações contábeis. Receitas – comissões e juros (Empresa A) a Despesas – comissões e juros (Empresa B) R$1.400,00 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 165 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 165 Por fim, transações que acarretem juros, comissões ou quaisquer outros va- lores são eliminadas com o lançamento contábil exatamente inverso ao que lhes deu origem. No caso de receitas, devem ser lançadas a débito contábil para a empresa A e no caso de despesas para a empresa B, devem ser lançadas a crédito contábil, fazendo com que o seu efeito seja anulado no conjunto. Necessidade de controles das transações entre as empresas do grupo Com o objetivo de efetuar a eliminação das operações realizadas entre as empresas do grupo, no momento da consolidação, é necessário que, du- rante o ano (período ou exercício social), essas transações e os saldos inter- companhias sejam controlados em registros extracontábeis, para permitir a apuração dos valores de vendas, juros, comissões e outras receitas ocorridas durante o exercício que devem ser eliminados. Também os saldos de balanços devem ser controlados à parte e destaca- dos para facilitar a consolidação. Ressalte-se que esses controles são realizados com a utilização adequada de um plano de contas que deve prever o registro desses saldos e dessas transações entre as sociedades em contas específicas. Papéis de trabalho São diversas as formas de se fazer a consolidação das demonstrações fi- nanceiras, porém sempre em registros extracontábeis. Entre elas, podem ser destacadas as seguintes: utilização de papéis de trabalho elaborados manualmente; � utilização de fichas de razão (extracontábeis), individualizadas por � conta, que serão utilizadas na consolidação. Nessas fichas serão lança- dos os saldos de cada empresa a ser consolidada para, após, efetuar os registros dos lançamentos de eliminação de consolidação, chegando- -se, finalmente, aos saldos consolidados por conta. Na prática, a forma mais usual e prática é a da elaboração de papéis de trabalho manualmente. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 166 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 167167 Lucros nas transações intercompanhias Durante o processo de consolidação de demonstrações contábeis, os lucros de operações intercompanhias devem ser eliminados do conjunto, gerando, assim, a demonstração consolidada de acordo com as normas legais em vigor. Introdução O artigo 250 da legislação societária estabelece: Art. 250. Das demonstrações financeiras consolidadas serão excluídas: I - as participações de uma sociedade em outra; II - os saldos de quaisquer contas entre as sociedades; III - as parcelas dos resultados do exercício, dos lucros ou prejuízos acumulados e do custo de estoques ou do ativo não circulante que corresponderem a resultados, ainda não realizados, de negócios entre as sociedades. §1.º A participação dos acionistas não controladores no patrimônio líquido e no lucro do exercício será destacada, respectivamente, no balanço patrimonial e na demonstração do resultado do exercício. §2.º A parcela do custo de aquisição do investimento em controlada, que não for absorvida na consolidação, deverá ser mantida no ativo não circulante, com dedução da provisão adequada para perdas já comprovadas, e será objeto de nota explicativa. §3.º O valor da participação que exceder do custo de aquisição constituirá parcela destacada dos resultados de exercícios futuros até que fique comprovada a existência de ganho efetivo. §4.º Para fins deste artigo, as sociedades controladas, cujo exercício social termine mais de 60 (sessenta) dias antes da data do encerramento do exercício da companhia, elaborarão, com observância das normas desta Lei, demonstrações financeiras extraordinárias em data compreendida nesse prazo. O disposto nos incisos I e II foi desenvolvido nos exemplos anteriores, onde foi demonstrada a maneira correta de fazer as eliminações para efeito de consolidação. Já o inciso III estabelece que as demonstrações consolidadas não devem incluir os lucros ou prejuízos nas transações efetuadas entre as empresas do grupo. Dessa forma, esses valores devem ser eliminados no processo de con- solidação. Os exemplos mais comuns dessa natureza de operação são: Receitas auferidas decorrentes de: � Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 167 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 167 juros cobrados; � comissões de vendas; � dividendos recebidos, se creditado à receita. � Lucros ou prejuízos de operações de vendas entre as sociedades que � ainda permaneçam nos ativos da sociedade compradora dos bens. Juros, comissões e outras receitas intercompanhias Essas parcelas são registradas como receitas numa das empresas e como despesas na outra empresa do grupo. Esses valores não representam receitas e despesas efetivas com terceiros.Logo, na Demonstração Consolidada dos Resultados do Exercício, tais valores devem ser excluídos. Os lançamentos de eliminação desses resultados são os seguintes: Para eliminar juros intercompanhias � Receita de juros (empresa A) a Despesas de juros (empresa B) R$1.000,00 Para eliminar comissões de vendas cobradas pela controladora A da � controlada B Receita de comissões de vendas (A) a Despesas de comissões de vendas (B) R$500,00 Dividendos Os dividendos recebidos necessitam de uma análise para verificar como foram contabilizados na sociedade investidora ou recebedora. Via de regra, nas empresas que participam do processo de consolidação, os investimentos são avaliados pelo MEP. Nesse caso, os dividendos recebi- dos não comporão os resultados, mas diminuirão o valor do investimento. Dessa forma, nesse caso, não haverá eliminação a fazer na Demonstração do Resultado do Exercício. Porém, quando a empresa adota o método de custo na avaliação dos seus investimentos, os dividendos são creditados em receita e devem ser elimina- dos no processo de consolidação. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 168 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 169169 Ampliando seus conhecimentos Consolidação das demonstrações contábeis (VELOSO, 2010) Primeiramente precisamos compreender o que é consolidar. Segundo o Aurélio, consolidar significa: Tornar sólido, seguro. � Provocar em (fratura óssea) a formação dum calo resistente. � Tornar-se sólido. � Analisemos separadamente os significados acima: Tornar sólido, seguro.>> Será que as demonstrações contábeis já não apre- sentam elementos suficientes para garantir sua solidez e segurança? Provocar em… a formação dum calo resistente. >>Visão intrinsecamente ligada à medicina. Mas nos traz uma importante visão: a de que estamos fa- lando de elementos, em nosso caso Demonstrações, de mesma natureza. Tornar-se sólido. >> Novamente a solidez como base do entendimento. Na Contabilidade, temos que a consolidação é a aglutinação, reunião, de Demonstrações Contábeis de mesma natureza, relativas a duas ou mais dife- rentes entidades. Em nenhum momento se questiona a solidez ou segurança das informações contidas nas Demonstrações Contábeis originárias das enti- dades objeto da consolidação. O que ocorre é que, para que possamos reunir as informações numa única demonstração final, chamada de Demonstração Contábil Consolidada, faz-se necessária a aplicação de técnicas adequadas de consolidação para que as informações finais reflitam, com segurança e soli- dez, a realidade econômica de uma entidade virtual, posto que, juridicamen- te, ela não existe. As Demonstrações Consolidadas, portanto, são as demonstrações contá- beis de um grupo econômico, apresentadas como se fossem uma única enti- dade. Vejam que falamos de grupo econômico, entendido como o conjunto de empresas constituído por controladora e controladas, e não “sociedades de grande porte”, cuja definição foi definida na Lei 11.638/2007. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 169 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 169 A obrigação de consolidar demonstrações está normatizada no CPC 36 – Demonstrações Consolidadas, que já sofreu uma revisão. Essa norma foi apro- vada e referendada pelo Conselho Federal de Contabilidade através da NBC T 19.36, Resolução CFC 1.240/2009. O texto inicial da NBC também já foi alterado, mas aqueles acessados através dos links aqui incluídos já estão atualizados. A obrigação de consolidar está ligada ao controle de uma ou mais entida- des. Assim, toda Sociedade Anônima de Capital Aberto, que direta ou indi- retamente controlar outra entidade, ainda que conjuntamente (joint ventu- res – CPC 19 – Investimento em Empreendimento Controlado em Conjunto), deverá elaborar as Demonstrações Contábeis Consolidadas, a saber: Balanço Patrimonial; � Demonstração do Resultado do Exercício; � Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido; � Demonstração dos Fluxos de Caixa; � Demonstração do Valor Adicionado; � Notas Explicativas. � Se as normas contábeis já balisaram a elaboração das demonstrações de todas as entidades envolvidas, por que falar em novas técnicas de elaboração de demonstrações? Para entendermos isso, vejamos um exemplo de um grupo econômico, constituído de três empresas: A, B e C. Vejamos o Balanço Patrimonial (resumido) dessas empresas no encerra- mento de determinado período: Empresa A Empresa B Empresa C ATIVO ATIVO ATIVO Investimentos R$10.000,00 Investimentos R$10.000,00 Caixa R$10.000,00 Total Ativo R$10.000,00 Total Ativo R$10.000,00 Total Ativo R$10.000,00 PASSIVO PASSIVO PASSIVO Cap. Social R$10.000,00 Cap. Social R$10.000,00 Cap. Social R$10.000,00 Total Passivo R$10.000,00 Total Passivo R$10.000,00 Total Passivo R$10.000,00 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 170 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 171171 Considerando que as empresas nada têm em comum, podemos de- preender: que o total de capital investido pelos sócios foi de $30.000 – $10.000 � aportado em cada empresa; que as empresas A e B investiram todo o capital social integralizado, � totalizando $20.000; que somente a empresa C ainda possui valores do capital social integra- � lizado registrados em seu caixa. Diante disso, o Balanço Patrimonial Consolidado apresentaria os seguintes números: Empresa A/B/C ATIVO Caixa R$10.000,00 Investimentos R$20.000,00 Total Ativo R$30.000,00 PASSIVO Cap. Social R$30.000,00 Total Passivo R$30.000,00 Inserindo relações de controle entre as entidades: A controla 100% de B, que controla 100% de C. Será que, considerando essas informações, o Balanço Patrimonial Consoli- dado apresentaria a mesma composição? É claro que não! Vejam que o mon- tante de recursos econômicos disponíveis para realizar qualquer movimenta- ção não é traduzido pela soma aritmética dos valores das rubricas contábeis. Nesta relação, somente a empresa C pode efetivamente ter uma “operação”. As demais, A e B, dependem do resultado alcançado por C para que seus valo- res patrimoniais sejam alterados. Assim, temos que excluir as chamadas participações intercompanhias para que o resultado final reflita a realidade econômica da entidade virtual A/B/C. Empresa A/B/C ATIVO Caixa 10.000 Investimentos 20.000 Total Ativo 30.000 PASSIVO Cap. Social 30.000 Total Passivo 30.000 Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 171 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 171 Empresa A/B/C ATIVO Caixa R$10.000,00 Total Ativo R$10.000,00 PASSIVO Cap. Social R$10.000,00 Total Passivo R$10.000,00 No exemplo em questão, em que a Controladora (Empresa A) detém 100% do capital social de sua controlada (Empresa B), temos o que é conhecido como controlada integral. Caso o percentual de participação da controladora seja inferior a 100%, será chamada de controlada parcial. Quando isso ocorrer, o percentual do capital social não atribuído à controladora é denominado de Participação de Não Controlador (Participação de Minoritários – aqueles que não controlam a empresa). No caso de controle parcial, deve ser observada a proporcionalidade dos valores a serem consolidados, segregando-os adequadamente e demonstran- do, claramente, a parcela pertencente ao controlador e ao(s) minoritário(s). Atividades de aplicação 1. Segundo a legislação brasileira, a consolidação de demonstrações contábeis é obrigatória? Comente. 2. Quais são os únicos casos em que a consolidaçãose apresenta como obrigatória? 3. No Brasil, qual é o principal organismo regulador quando a temática é a consolidação de demonstrações? 4. Aponte os casos em que a consolidação não se dá no caso de contro- ladas. 5. Para as empresas que não são obrigadas a confeccionarem as demons- trações consolidadas, qual é o principal objetivo da eventual confec- ção de tais demonstrativos? Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 172 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 173173 Referências ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Contabilidade Avançada. São Paulo: Atlas, 1997. BRASIL. Lei 6.404/76. Dispõe sobre as sociedades por ações. Disponível em: <www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L6404consol.htm>. Acesso em: 25 nov. 2010. ______. Resolução CFC 750/93. Dispõe sobre os Princípios de Contabilidade. Dis- ponível em: <www.cfc.org.br/sisweb/sre/docs/res_750.doc>. Acesso em: 19 out. 2010. ______. Resolução CFC 774/94. Aprova o Apêndice à Resolução sobre os Princí- pios Fundamentais de Contabilidade. Disponível em: <www.portaldecontabilida- de.com.br/legislacao/resolucaocfc774.htm>. Acesso em: 19 out. 2010. ______. Lei 11.638/2007. Altera e revoga dispositivos da Lei 6.404/76 e da Lei 6.385/76 e estende às sociedades de grande porte disposições relativas à elabo- ração e divulgação de demonstrações financeiras. Disponível em: <www.planalto. gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm>. Acesso em: 11 jan. 2011. ______. Lei 11.941/2009. Altera a legislação tributária federal relativa ao parcela- mento ordinário de débitos tributários; concede remissão nos casos em que espe- cifica; institui regime tributário de transição. Disponível em: <www.planalto.gov. br/ccivil_03/_ato2007-2010/2009/lei/l11941.htm>. Acesso em: 11 jan. 2011. COMISSÃO DE VALORES MOBIIÁRIOS. Instrução 247/96. Dispõe sobre a avalia- ção de investimentos em sociedades coligadas e controladas e sobre os procedi- mentos para elaboração e divulgação das demonstrações contábeis consolida- das, para o pleno atendimento aos Princípios Fundamentais de Contabilidade. Disponível em: <www.cvm.gov.br/asp/cvmwww/atos/exiato.asp?Tipo=I&File=/ inst/inst247.htm>. Acesso em: 25 nov. 2010. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Teoria da Contabilidade. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2010. MARTINS, Eliseu; GELBCKE, Ernesto Rubens; IUDÍCIBUS, Sérgio de. Manual de Contabilidade Societária: aplicável a todas as sociedades de acordo com as Normas Internacionais e do CPC. São Paulo: Atlas, 2010. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br 173 Consolidação de demonstrações contábeis – conceitos iniciais 173 PEREZ JUNIOR, José Hernandez; OLIVEIRA, Luis Martins de. Contabilidade Avan- çada. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2001. VELOSO, Jaime J. Consolidação das Demonstrações Contábeis. Publicado em: 3 nov. 2010. Disponível em: <http://jjveloso.com/wp/?p=388>. Acesso em: 25 nov. 2010. VELTER, Francisco; MISSAGIA, Luiz Roberto. Manual de Contabilidade. Rio de Ja- neiro: Impetus, 2003. (Série Provas e Concursos). Gabarito 1. Não é obrigatória. No entanto, a legislação societária define como obrigatória em escassas situações a apresentação das demonstrações consolidadas. 2. De acordo com o disposto na legislação societária, a consolidação é obrigatória em apenas algumas situações e estas estão associadas, de maneira geral, ao envolvimento de companhias de capital aberto e, também, no caso de grupos empresariais. 3. A Comissão de Valores Mobiliários (CVM). 4. Controle temporário e descontinuidade. 5. Procuram dar maior transparência e evidenciação aos fatos contábeis. Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br
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