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Avaliação: GST0570_AV_201502340721 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201502340721 - VALERIA CAROLINA DO ROSARIO Professor: ANDRE DE JESUS MENEZES Turma: 9043/AC Nota da Prova: 5,5 Nota de Partic.: 0,5 Data: 18/06/2015 19:22:54 1a Questão (Ref.: 201502387435) Pontos: 0,5 / 0,5 1. As afirmações abaixo conceituam processos: I. Conjunto definido de passos para a realização de tarefas; II. Sempre envolve todas unidades organizacionais; III. Descrito em detalhes para que possa ser usado de forma consistente; IV. Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas; V. Processos definidos que auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Indique a alternativa correta: a. Alternativas I, II e III, apenas; c. Alternativas I, III e V, apenas; e. Alternativas II, III e IV, apenas. d. Alternativas I, III e IV, apenas; b. Alternativas II, III e V, apenas; 2a Questão (Ref.: 201502390054) Pontos: 0,5 / 0,5 Numa seguradora, um importante processo é o da emissão de apólice, que se inicia com o preenchimento da proposta de seguro, e termina com a da apólice, e sua remessa ao segurado. Na classificação geral dos processos empresariais, o exemplo acima é considerado como sendo um: processo gerencial; processo intraorganizacional. processo organizacional; processo de suporte; processo de negócio; 3a Questão (Ref.: 201502947152) Pontos: 1,0 / 1,0 Ao analisarmos o ciclo PDCA, verificamos o estabelecimento dos objetivos sobre os itens de controle e a delimitação do caminho para atingi-los. Podemos chamar esta fase do ciclo de : Implementar Verificar Planejar Executar Agir 4a Questão (Ref.: 201502427758) Pontos: 0,5 / 0,5 A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; 5a Questão (Ref.: 201502642129) Pontos: 0,0 / 0,5 Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos- chave. Considerando a atividade de treinamento e desenvolvimento, em qual tipo de organização seria enquadrada como processo-chave? Indústria Naval Consultoria de RH Escritório de Contabilidade Lavanderia Consultoria de Informática 6a Questão (Ref.: 201502603372) Pontos: 0,5 / 0,5 Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos? Organograma hierárquico funcional Diagramas UML Mapa de processos SIPOT IDEFO 7a Questão (Ref.: 201502606246) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre os fluxogramas utilizados na modelagem de processos podemos afirmar: I- Tem a mesma função do organograma. II- É uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. III- É também utilizado para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. I e II, apenas. II e III, apenas. II, apenas. I, apenas. 8a Questão (Ref.: 201502618602) Pontos: 1,5 / 1,5 O administrador de um processo deve buscar que os fatores críticos de sucesso sejam: Resposta: requisitos relevantes, sejam também observados e descritos para um bom funcionamento das organizações. Gabarito: Alcançados em sua plenitude de modo que o trabalho seja desempenhado com êxito. Fundamentação do(a) Professor(a): Alcançados em sua plenitude de modo que o trabalho seja desempenhado com êxito. 9a Questão (Ref.: 201502602127) Pontos: 0,5 / 1,5 A gestão por processos permite, durante a etapa de levantamento de processos, a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Liste e explique o papel de cada uma dessas partes. Resposta: planejamento que é a parte responsavel por implantar objetivo e metas as serem seguidos, organização, liderança e controle que é responsavel por verificar a padronização e a qualidade do produto ou serviço. Gabarito: a) Fornecedor: Pessoa, área ou instrumento de trabalho que envia, fornece ou disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada etapa do processo. b) Entrada/insumo: Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la. c) Saída/Produto: Informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo - aquilo que representa o resultado do trabalho. d) Cliente/Usuário: Pessoa, área ou instrumento de trabalho a quem se destinam resultados - aquele que receberá o que foi gerado pelo executor da etapa do processo. Fundamentação do(a) Professor(a): a) Fornecedor: Pessoa, área ou instrumento de trabalho que envia, fornece ou disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada etapa do processo.b) Entrada/insumo: Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la.c) Saída/Produto: Informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo - aquilo que representa o resultado do trabalho.d) Cliente/Usuário: Pessoa, área ou instrumento de trabalho a quem se destinam resultados - aquele que receberá o que foi gerado pelo executor da etapa do processo. 10a Questão (Ref.: 201502943275) Pontos: 0,0 / 1,0 Pontos relevantes que devem ser considerados quando buscamos a melhoria contínua dos processos: Fluxo de caixa; Superprodução. Superprodução; Produtos defeituosos. Produtos fabricados; Transporte. Produtos defeituosos; Produtos fabricados Transporte; Fluxo de caixa. Período de não visualização da prova: desde 12/06/2015 até 25/06/2015.
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