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GESTÃO DE PROCESSOS Simulado: GST0570_SM_201409227791 V.2 Fechar Aluno(a): DANIEL SOUZA DA CRUZ Matrícula: 201409227791 Desempenho: 7,0 de 8,0 Data: 31/05/2015 12:21:29 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201409822898) Pontos: 1,0 / 1,0 Os indicadores de desempenho são medidas que ajudam a gerenciar os resultados da organização, além de redimensionarem e ajustarem as ações para o alcance dos objetivos. Com base nessas informações analise a alternativa correta. A eficiência é a relação entre o resultado obtido de um indicador de qualidade e o índice considerado padrão O índice de processos desenvolvidos por erro de preenchimento de formulários e um exemplo de um indicador de produtividade. Um exemplo de capacidade é o índice de satisfação de usuário/cliente de determinado serviço e ou produto. Para gestão da qualidade, um indicador a ser considerado é o índice de reclamação dos usuários/clientes de determinado serviço ou produto. Os indicadores de capacidade medem a capacidade de resposta de um processo com por meio da relação entre saídas produzidas pelo nível de satisfação do usuário/cliente. Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201409487419) Pontos: 1,0 / 1,0 Conforme definido por Oliveira (2002), fluxograma é a "representação gráfica que apresenta a seqüência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". O fluxograma que é conhecido como folha de análise ou diagrama do processo, que é formado por colunas e que destinase a representar as rotinas simples em unidades específicas da organização é chamado de: Fluxograma vertical ou esqueleto Fluxograma da qualidade Fluxograma de blocos Fluxograma sintético Fluxograma hierárquico Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 3a Questão (Ref.: 201409826243) Pontos: 1,0 / 1,0 Muitas organizações têm destinado grande atenção aos seus processos. Daí, justificando a necessidade de envolver as áreas na busca de soluções para identificar e resolver as ineficiências existentes. Diante disso, podese afirmar que: Cada instituição deve escolher o processo mais adequado a sua necessidade. A modelagem de processos pode ser feito por qualquer profissional que atua em uma empresa. Existem poucas ferramentas que podem ser aplicadas no ambiente empresarial. Modelar processos é uma atividade pouco complexa e não envolvem níveis hierárquicos superiores. As áreas envolvidas na modelagem de processos devem obrigatoriamente possuir poucos recursos humanos. 4a Questão (Ref.: 201409826269) Pontos: 1,0 / 1,0 Um chefe de área, muito preocupado em modelar um processo, emprega constantemente um fluxograma para buscar o entendimento da ocorrência de erros sobre a execução de atividades. Uma vez, comentando com os seus subordinados disse que um fluxograma pode ser conhecido de diversas maneiras. Assinale a única opção em que essa ferramenta não pode ser chamada: Gráfico de sequência. Carta de fluxo do processo. Flowchart. Gráfico de processamento. Gráfico homemmáquina. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201409485504) Pontos: 1,0 / 1,0 Se a organização mede o seu desempenho, isto significa que ela conhece o seu negócio. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte forma: "Medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso". Que tipo de indicador é esse? Indicador de desempenho do processo. Indicador estratégico. Indicador de qualidade. Indicador de desempenho do produto. Indicador de produtividade. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201409495676) Pontos: 0,0 / 1,0 As principais vantagens do uso de fluxogramas são: I Descrever os elementos dos processos: fornecedores, entradas, indicadores de desempenho, saídas, e clientes dos processos. II Medir a proporção de recursos consumidos com relação à saída dos processos. III Propiciar a análise e modificações do processo, visando sua melhoria. IV Reproduzir o funcionamento de todos os componentes do processo. Podese dizer que as frases verdadeiras são APENAS: III e IV I e II I e IV II e IV I e III Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201409875207) Verticalização da produção: ¿Estamos assistindo a volta da verticalização da produção através do varejo¿, afirma o consultor de empresas Marcos Souza. ¿Empresas como Casas Bahia e C&A conseguem administrar velozmente todo o ciclo que vai desde a produção, em sintonia com a escala da demanda, a venda na loja¿. A. Descreva a importância da velocidade de produção no indicador de produtividade das empresas citadas no texto: Sua Resposta: X Compare com a sua resposta: Demonstrar a importância da concentração da produção como uma forma de controlar a relação de entrada (input) e saída, isto é, o realizado pelas empresas (output). 8a Questão (Ref.: 201409826249) Pontos: 1,0 / 1,0 Para buscar pontos críticos presentes em uma determinada área de uma empresa, o gestor responsável pela área sugeriu empregar ferramentas que possam ser aplicadas para modelar processos. Esses instrumentos são úteis para: Capacitar recursos humanos para o trabalho em máquinas. Levantar informações. Identificar demandas em mercados consumidores. Prever quantidade de produtos em áreas de estocagem. Licitar compras de novos equipamentos. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201409870932) Pontos: 1,0 / 1,0 Assinale corretamente: Definimos os Indicadores de desempenho como: Uma forma de representação quantificada das características de um processo com análise de Processos. Ferramenta útil para verificar como os vários passos do processo estão relacionados entre si. Também utilizada para identificação do fluxo de produção. Uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto utilizado para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Uma forma de representação quantificada das características de um processo com Análise de Requisitos e Construção do Modelo. 10a Questão (Ref.: 201409494244) Adotar uma estrutura baseada nos processos significa, em geral, dar menos ênfase à estrutura funcional do negócio. Mudar a estrutura funcional da empresa para uma estrutura por processos implica em: Sua Resposta: TER FOCO NO CLIENTE, PREVENÇÃO DE CUSTOS. Compare com a sua resposta: Definir a responsabilidade pelo andamento do processo, minimizar as transferências para reduzir esperas, erros e fronteiras , maximizar o agrupamento de atividades e diminuir o gasto de energia.
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