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GABARITO Avaliação a Distância – AD Disciplina: Consultoria Organizacional Coordenador: Murilo Alvarenga Oliveira Questão 1) Dos seis principais DEVERES universais da consultoria a saber: AUXILIAR DIAGNOSTICAR, SOLUCIONAR, ORGANIZAR e INOVAR. Qual deles se enquadra na situação descrita a seguir? Descreva a sua finalidade. Seria o dever de DIAGNOSTICAR, pois o consultor deve ser capaz de identificar possíveis disfunções organizacionais (as causas e os sintomas dos problemas organizacionais), através de um instrumento de levantamento de dados. Questão 2) Apresente a tipologia proposta pelos autores e descreva as características de cada uma reproduzindo o “ciclo destrutivo das organizações”. Os autores apresentam em seu trabalho dois grupos principais de disfunções, as de 1º grau e as de 2º grau. Segundo os autores e fazendo uma analogia ao corpo humano as disfunções de 1º grau são a febre (sintoma) e as disfunções de 2º grau são as infecções (causas). Ciclo destrutivo das organizações O papel do gestor e do consultor organizacional é romper ou, ao menos, atenuar os seus efeitos. Disfunções de 1º Grau • Alto grau de incongruência. • Falta de definição clara do negócio e dos objetivos das organizações. • Existência de políticas e diretrizes vagas e/ou ambíguas. • Estruturas em alto grau de ambigüidade com respeito à divisão de tarefas e à autoridade para tomada de decisões. • Estruturas definidas “anualmente”. • Estruturas com alto grau de centralização e com “macrocefalia”. • Grande distância entre a fonte das informações necessárias para as decisões e o local onde as decisões são tomadas. • Outros Comportamentos • Conflitos • Controles • Desajustes, refúgios psicológicos • Comunicações deficientes Conseqüências de 1º Grau • Ineficiência • Competição destrutiva • Baixa eficácia • Defensividade • Ganha X Perde • Etc. Disfunções de 2º Grau • Criação de Tabus • Unilateralidade • “Visão de túnel” • Memória limitada • Etc. Conseqüências de 2º Grau • Pouca capacidade das pessoas de confrontar e resolver disfunções • Baixa capacidade de aprendizagem • Baixo grau de eficácia Questão 3) Com base nas informações do caso abaixo e tendo como referência as competências de um consultor organizacional, responda as seguintes questões. a) Possuir conhecimento em administração, especialmente em recursos humanos e Desenvolver condições para que o trabalho seja gratificante, não apenas do ponto de vista financeiro, mas garantindo um bom clima organizacional b) No que se refere às ações para solucionar o problema e as habilidades necessárias, podemos considerar as seguintes: • Promover um encontro entre os diretores. Isso sugere as habilidades para gestão de conflitos; • Conduzir um júri de opinião ouvindo as duas partes. Para essa atividade será necessário o autocontrole; • Propor uma equipe multifuncional para tratar da nova política de remuneração e benefícios sociais. Com isso, deve-se trabalhar em equipe e ter capacidade de adaptação. Essas são apenas algumas das habilidades exigidas. c) Inúmeras atitudes podem ser utilizadas neste caso como relacionamento interpessoal, liderança, ética entre outros. Uma solução viável seria um propor a união das duas propostas, pois as mesmas não são excludentes, embora a segunda seja mais efetiva. Questão 4) Desenvolvimento Organizacional é uma estratégia educacional adotada para trazer à tona uma mudança organizacional planejada, exigida pelas demandas às quais a organização tenta responder e que enfatiza o comportamento com base na experiência. É a mudança organizacional planejada. O DO se preocupa com a mudança e aperfeiçoamento de sistemas e subsistemas, estando relacionado a metas de curto e médio prazos da organização. O modelo de DO pode ser resumido na Figura abaixo. Diagnóstico da situação atual Planejamento da estratégia para mudança Educação Consultoria e treinamento Avaliação Figura: Fases do processo de DO Questão 5) Analise o caso do grupo ABC abaixo e responda o que se pede. 1 A organização Cliente Maior fabricante de embalagens da América Latina 2 O Ambiente O setor produtor de embalagem instalado no País abarca um conjunto diferenciado de firmas tais como: produtores de matérias-primas, fabricantes de embalagens ou fabricantes de acessórios como rótulos, tampas etc, fabricantes de tintas, colas etc, distribuidores, fornecedores de sistemas de embalagem (embalagem e a máquina para embalar o produto), fábricas de equipamentos e moldes. 3 Recursos relativos a insumos Fornecedores de Matéria-prima; Distribuidores, fornecedores de sistemas de embalagem (embalagem e a máquina para embalar o produto), fábricas de equipamentos e moldes. 4 Objetivos, políticas e planos – GERAIS Agressiva política de aquisições e associações aliada a excelência em serviços, atualização tecnológica e capacidade de investimento Objetivos, políticas e planos FUNCIONAIS 5. Finanças 6. Marketing 7. Produção Aquisições e associações. Identificar as necessidades dos Clientes e Contínua redução do Custo Criar soluções inovadoras para crescer em vendas nos mercados onde atua. Beneficiando-se da atualização tecnológica 8 Desempenho Geral Lucro Líquido de R$ 289.741 9 Administração e Organização A alta administração está voltada para o compromisso com a inovação e a qualidade. Questão 6) Petrobras e distribuidoras discutem política de preços do gás natural: Portaria nº 3, que regulamenta a questão, já perdeu a validade. (Gazeta Mercantil, 26-9-2002, p A-7). Força Político-Legal - Isso porque a portaria interministerial nº 3 (ministério da fazenda e das Minas e Energia) que regulamentava os reajustes, perdeu a validade em dezembro de 2001. Força Econômica – Devido a evolução do câmbio e a variação dos preços da commodity no mercado externo. A diferença é que os valores correspondentes ao gás nacional são expressados em reais, nas faturas mensais, enquanto, no caso do gás importado, acompanham a variação do dólar.
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