Procrastinação - Partes 1e 2 - Mizuji Kajii

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Do “eu tenho que” para “eu quero”
Mizuji Kajii
www.mizuji.com
Boa noite.
Superando a procrastinação.
Eu descobri que muitas pessoas não sabem o que é procrastinação.
Não conhecem a palavra.
Eu deveria ter mudado o titulo deste workshop para “como parar de empurrar com a barriga”.
Assim, todos entenderiam.
� Arte de adiar as tarefas até o último 
momento
� Problemas para vida pessoal e profissional
� Oportunidades perdidas
Mais horas de trabalho� Mais horas de trabalho
� Stress
� Sobrecarga
� Ressentimento
� Culpa
� Etc.
Procrastinação é a “arte”.
As pessoas são muito hábeis nessa arte. 
Sempre conseguem dar um jeito de adiar as tarefas.
Eu quero saber como voces fazem para adiar as tarefas importantes.
Quais são as estratégias usadas?
Vou liberar o microfone.
......................................
�Quando crianças, nós fomos tratados como 
escravos.
� Escravos não têm poder de negociar
� Escravos têm duas opções:
Obedecer¢ Obedecer
¢ Ser punido
� Seus pais sabiam o que era bom para você
� Seus professores sabiam o que era bom para você
� Seus chefes sabem o que é bom
� Seu marido/esposa sabe....
� Acumulou emoções negativas 
Há várias teorias a respeito da procrastinação.
Esta, é bastante interessante.
� Faz, contra sua vontade
� Faz mal feito
�Diz “SIM”, e não faz
� “Procrastinação é a resposta do escravo...”� “Procrastinação é a resposta do escravo...”
� Escravo não pode negociar
� Escravo não é ouvido
� Escravo não pode dizer “não”
� Escravo tem que obedecer
Toda vez que voce faz algo contra sua vontade, voce tem sentimentos engativos.
E alem do mais:
Pelo fato de ter passado tanto tempo obedecendo aos outros, você tambem não desenvolveu aquilo que se chama de dis,ciplina ou auto-disciplina. Porque sempre os outros impuseram a disciplina a você.
Então voce não tem a habilidade desenvolvida para fazer o que é importante, se não houver alguem mandando.
Só que, quando alguem manda em você, você se rebela...
E se rebela de maneira disfarçada: 
� Portanto, não “tem que” fazer nada
� Você pode dizer:
� “EU QUERO” fazer
� Ou “EU NãO QUERO” fazer
� A escolha é sua
� E a responsabilidade também...
� Considerando que a tarefa que você vem 
adiando:
� É realmente importante PARA VOCÊ
� Vale a pena, pelos resultados que traz
� É ecológica� É ecológica
� É do tamanho adequado
� Pode ser executada por você
�O que está causando a procrastinação?
�Medo do sucesso (suas consequencias)
�Medo do fracasso (suas consequencias)
�Medo da própria tarefa (tarefa desagradável)
�Medo das consequencias da tarefa�Medo das consequencias da tarefa
� Ansiedade, que dificulta o foco
� Etc.
1. Faça uma lista de 10 coisas para fazer 
amanhã.
2. Para cada uma das 10 coisas listadas, 
indique a chance de ser concretizada, de 0 
a 10a 10
3. O que percebeu?
� Pense em uma tarefa que vem evitando e 
que seja importante
� Imagine-se executando aquela tarefa 
�Qual o desconforto, de 0 a 10?
� Embora eu tenha o hábito de procrastinar, eu 
esocolho me aceitar profunda e completamente.
� Embora eu seja um procrastinador, eu escolho 
começar a agir com inspiração e determinação.
� Embora eu venha me sabotando através da � Embora eu venha me sabotando através da 
procrastinação, eu escolho reconhecer que posso 
começar a agir de maneira tranquila e confiante, 
a partir deste momento.
1. Eu sou procrastinador.
2. Tenho o hábito de procrastinar.
3. Tenho me sabotado através da procrastinação.
4. Eu sempre deixo de fazer coisas importantes.
Eu prefiro fazer qualquer coisa, menos aquela 5. Eu prefiro fazer qualquer coisa, menos aquela 
tarefa importante.
6. Eu não consigo fazer, mesmo sabendo que é 
importante.
7. Eu sempre deixo para depois.
8. Quanto mais penso na tarefa, menos tenho 
vontade de fazer.
1. Escolho entender que esta tarefa me aproxima do que eu 
quero.
2. Posso me sentir bem ao aceitar este sentimento.
3. Escolho usar minha inteligência para tornar esta tarefa 
mais agradável.
Escolho focar no benefício que a tarefa vai me trazer.4. Escolho focar no benefício que a tarefa vai me trazer.
5. Começo a me sentir mais confiante.
6. Posso até me divertir com isto.
7. Sou grato por mais este aprendizado.
8. Escolho me sentir calmo e tranquilo, realizando esta 
tarefa.
1. Embora eu esteja desanimado, porque isto 
parece muito trabalhoso, eu me aceito 
profunda e completamente.
2. Embora eu esteja assustado com o tamanho 
desta tarefa, eu escolho me sentir calmo e desta tarefa, eu escolho me sentir calmo e 
confiante.
3. Embora eu me sinta impotente diante desta 
tarefa, eu escolho dar o primeiro passo, agora 
mesmo.
1. Isto parece muito trabalhoso.
2. Fico desanimado quando vejo para isto.
3. Vai me dar muito trabalho.
4. Não sei por onde começar.
5. Queria que isto fosse mais simples.5. Queria que isto fosse mais simples.
6. Fico assustado quando penso no que tenho que fazer.
7. Fico desanimado quando penso no precisa ser feito.
8. Eu me vejo muito pequeno diante desta tarefa.
1. Escolho começar pelo começo.
2. Escolho dar um passo de cada vez.
3. Dividindo a tarefa em pequenas partes.
4. Uma coisa de cada vez.
5. Não preciso fazer tudo de uma vez.5. Não preciso fazer tudo de uma vez.
6. Escolho dar o primeiro passo.
7. Passo a passo.
8. Com confiança e tranquilidade.
1. Para casos persistentes, é preciso identificar a causa da 
procrastinação.
2. Ao eliminar a causa, você não terá mais razões para 
procrastinar.
1. Projeto muito grande.
2. Falta de auto-confiança
1. Falta de habilidade/conhecimento.
2. Falta de auto-confiança.
3. Perfeccionismo.
3. Falta de motivação
1. Conflito com seus valores ou crenças.
2. Não é importante para você.
3. Foco inadequado (tarefa desagradável).
4. Falta de foco
1. Desorganização
2. Ansiedade
Problema Solução
1 Projeto muito grande Dividir o projeto em partes menores 
(segmentação)
2 Falta de 
habilidade/conhecimento
Desenvolver a habilidade que falta; 
adquirir o conhecimento que falta
3 Falta de auto-confiança EFT3 Falta de auto-confiança EFT
4 Perfeccionismo EFT
5 Conflito com seus 
valores/crenças
Analisar e decidir se vale a pena. 
EFT pode ajudar.
6 Não é importante Eliminar da lista / adiar 
7 Foco inadequado Foco nos benefícios / EFT
8 Falta de foco por desorganização Organizar, criar estrutura de apoio,
definir prioridades
9 Falta de foco por ansiedade EFT
SUPERANDO A PROCRASTINAÇÃO 
PARTE 2 
Mizuji Kajii 
http://www.mizuji.com 
Julho/2008 
Procrastinação 
• Hábito de adiar as tarefas muitas e muitas 
vezes, até o limite 
• Se eu fizesse isso AGORA, estaria tudo 
resolvido 
• No entanto, eu não consigo, não quero. 
Quero fazer outra coisa em seu lugar 
 
O preço 
• Ao não fazer o que tenho que fazer, eu me sinto 
desconfortável 
• Não consigo me relaxar porque a tarefa 
permanece ma minha mente 
• Se eu fizesse, já estaria tudo resolvido 
• Então por que não faço logo? 
• Procrastinação não é um comportamento lógico, 
racional 
Mas tenho que fazer 
• Só fazemos as coisas quando não há mais 
nenhuma outra saída 
• Fazemos porque somos obrigados a fazer; não 
porque queremos 
• Sofrimentos: stress, mal-feito, perda de 
credibilidade, etc 
• Tempo de sofrimento > tempo para fazer a 
tarefa 
 
Causas da procrastinação 
Algumas causas 
1 Projeto muito grande 
2 Falta de habilidade/conhecimento 
3 Falta de auto-confiança 
4 Perfeccionismo 
5 Conflito com seus valores/crenças 
6 Não é importante 
7 Foco inadequado 
8 Falta de foco por desorganização 
9 Falta de foco por ansiedade 
Premissas para hoje 
• Você sabe exatamente o que precisa ser feito• A tarefa é realmente importante 
• Você tem os recursos 
• Conhecimentos 
• Habilidades 
• Recursos materiais 
• Etc 
• Só falta a VONTADE de fazer 
3 abordagens diferentes 
 EFT (Técnicas de Liberação Emocional) 
 A mais simples de todas 
 Foco nos benefícios 
 Ao invés de focar na tarefa, focar nos resultados 
benéficos quando a tarefa estiver concluída 
 Foco nos custos da procrastinação 
 Custo emocional por adiar repetidamente a 
tarefa 
 
EFT 
 EFT = Técnicas de Liberação Emocional 
 Finalidade: eliminar as emoções negativas 
 O que significa isso? 
 Baseado em fundamentos de acupuntura 
 Efeito imediato 
 
 
EFT – aplicação 1 
1. Escolha uma tarefa que você está 
procrastinando 
2. Imagine essa tarefa a sua frente 
3. Quanto de aversão sente? (0-10) 
4. Bata nos pontos de EFT enquanto 
focaliza a tarefa 
5. Meça a intensidade da aversão 
novamente (0-10) 
 
 
 
EFT – aplicação 2 
1. Escolha uma tarefa que você 
está procrastinando 
2. Imagine fazendo a tarefa 
3. Qual a intensidade do 
desconforto? (0-10) 
4. Faça uma rodada de EFT 
5. Meça a intensidade do 
desconforto novamente (0-
10) 
 
 
 
Abordagem 2: foco nos benefícios 
1. Procrastinadores  olham para tarefas que não 
gostam de fazer  sentem-se mal  ficam 
desmotivadas  procrastinam 
2. Pessoas produtivas  olham para os resultados 
que querem alcançar  gostam do resultado final 
 sentem-se motivados a ter aquele resultado  
simplesmente fazem o que tem de ser feito 
 
 
 
Abordagem 2: foco nos benefícios 
1. Escolha uma tarefa que você está procrastinando 
2. Meça a motivação que tem para fazer a tarefa, na 
escala de 0 a 10 
 
 
 
Abordagem 2: foco nos benefícios 
3. Elabore (escreva) uma lista de benefícios que terá 
quando a tarefa tiver sido feita 
 
 
 
Benefícios 
1 
2 
3 
4 
5 
Abordagem 2: foco nos benefícios 
4. Olhe para baixo à esquerda e diga para você 
mesmo os benefícios; ouça sua própria voz 
 
 
 
Benefícios 
1 
2 
3 
4 
5 
Abordagem 2: foco nos benefícios 
5. Olhe para cima e veja como será quando a tarefa 
tiver sido concluída. Veja como vai ser bom ter a 
tarefa concluída 
 
 
 
Abordagem 2: foco nos benefícios 
6. Olhe para baixo á direita, enquanto pensa nos 
benefícios. Como se sente? 
 
 
 
Abordagem 2: foco nos benefícios 
7. Pense novamente na tarefa. 
8. Qual a motivaçao para fazer, de 0 a 10? 
 
 
 
 RESUMO 
 
1. Pense na tarefa 
2. Meça a motivação para fazer 
3. Faça a lista dos benefícios 
4. Diga para si mesmo os benefícios 
5. Veja a cena dos benefícios 
6. O que sente, quando pensa nos benefícios? 
7. Pense na tarefa 
8. Meça a motivação 
9. Volte para passo 4 até conseguir motivação de 7 ou mais 
 
 
 
 
Abordagem 2: foco nos benefícios 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
1. Dois estilos de motivação 
1. Motivação por atração 
1. Atração poraquilo que se quer 
2. Vai atrás dos sonhos 
3. Faz acontecer 
4. Proativo 
2. Motivação por afastamento 
1. Afastamento da dor 
2. Evita problemas 
3. Reativo 
4. Age para evitar o sofrimento 
 
 
 
 
 
 
 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
1. Procrastinador  motivado por afastamento 
2. Só age quando a dor estiver insuportável 
3. Para ele, os benefícios têm pouco atrativo 
4. Há situações em que não consegue enxergar o benefício 
5. Precisa de uma « ameaça » significativa para agir 
6. Podemos usar essa caracgterística para motiva-lo 
 
 
 
 
 
 
 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
1. Escolha uma tarefa que você vem procrastinando 
 
 
 
 
 
 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
2. Pense no preço que já pagou por adiar a tarefa e sinta o 
desconforto (passado) 
 
 
 
 
 
 
Preço que já pagou desconforto 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
3. Pense no preço que está pagando por adiar a tarefa e 
sinta o desconforto (presente) 
 
 
 
 
 
 
Preço que está pagando desconforto 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
4. Pense no preço que irá pagar por se continuar 
procrastinando a tarefa e sinta o desconforto (futuro) 
 
 
 
 
 
 
Preço que irá pagar desconforto 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
5. Agora, escreva e pense na maravilha que vai ser, quando 
a tarefa já tiver sido concluida. 
 
 
 
 
 
 
Benefícios Emoção positiva 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
6. Agora, faça um mini-plano de ação para terminar a tarefa 
 
 
 
 
 
 
passo Descrição 
1 
2 
3 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
7. FAÇA AGORA (Ou imagine-se fazendo na próxima 
oportunidade) 
 
 
 
 
 
 
passo Descrição 
1 
2 
3 
Abordagem 3: foco no preço da 
procrastinação 
 RESUMO 
 
 
 
 
tarefa 
passado O preço que você já pagou 
Presente O preço que você está pagando 
Futuro O preço que você irá pagar 
Benefício A maravilha de ter a tarefa concluída 
Mini-plano de ação 1. 
2. 
3 
Ação 
Notas finais 
 
Estas técnicas que você conheceu são técnicas muito eficazes. 
No entanto, como qualquer técnica, necessita ser usada. 
Você precisa praticar, para que elas comecem a fazer parte do seu 
repertório de recursos. 
Tendo exercitado o suficiente, em pouco tempo, você estará fazendo 
aquelas tarefas, às vezes “sem perceber”. Você não precisa mais lutar. 
Simplesmente faz. 
 
Algumas pessoas terão dificuldades em usar sistematicamente estas 
técnicas, mesmo tendo passado por uma experiência positiva durante o 
workshop. 
Para esses casos, recomendo algumas sessões individuais comigo 
(atendimento online), para remover os bloqueios. É um investimento que 
vale a pena. 
Recursos 
 1. Página de eventos: http://www.mizuji.com/eventos.htm 
2. Home page: http://www.mizuji.com 
3. Artigos sobre sucessos com EFT: http://superandolimites.blog.terra.com.br 
4. Vídeo sobre EFT: http://www.mizuji.com/videointroeft.htm (nesta página você 
encontra o link para fazer download gratuito do Manual de EFT em português) 
5. Para você receber os avisos de cursos e palestras, inscreva-se no 
http://groups.google.com/group/cursos-online 
6. Comunidade Orkut: http://www.orkut.com/Community.aspx?cmm=40143391 
7. Atendimento online: http://www.mizuji.com/atendimentoonline.htm 
8. Terapia online: http://terapiaonline.v10.com.br/ 
9. Contato: 
1. E-mail: mizuji@gmail.com ; mizuji@mizuji.com ; coachmk@terra.com.br 
2. Skype: mizuji.kajii 
3. msn: mizujikajii@hotmail.com 
4. Atendimento online: http://www.mizuji.com/atendimentoonline.htm 
5. Tel.: (11)3484-6739 / (11)8920-0994 
 
	Procrastinação - Parte 1 [Do “eu tenho que” para “eu quero”] Mizuji Kajii.pdf (p.1-18)
	Procrastinação - Parte 2 - Mizuji Kajii.pdf (p.19-48)