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Disciplina: Teoria geral da administração Aula 01: Abordagem Clássica da Administração Apresentação Você já parou para pensar sobre: O que é planejamento estratégico de RH? Há diferenças entre objetivos das organizações e doa empregados? Qual o novo papel da área de Recursos Humanos junto ás organizações? Ficou curioso? Fique atento! Assista a esta aula onde iremos abordar: Planejamento Estratégico de Recursos Humanos. Objetivos Destacar as características da administração científica de Taylor; Definir as Teorias Clássicas da Administração e críticas à abordagem clássica. Abordagem Clássica da Administração No início do século XX, dois grandes engenheiros desenvolveram e publicaram seus trabalhos a respeito da Administração. Frederick Winslow Taylor (Fonte: Wikipédia) Frederick Winslow Taylor nasceu em 20 de março de 1856, em Germantown (que hoje faz parte da Filadélfia), no Estado da Pensilvânia – EUA. Ele desenvolveu a chamada Escola da Administração Científica, preocupada em aumentar a eficiência da indústria por meio, da racionalização do trabalho operário. Henri Fayol (Fonte: Wikipédia) O outro chamava-se Henri Fayol, nascido em 29 de julho de 1841, em Istambul, e veio a desenvolver a chamada Teoria Clássica, preocupada em aumentar a eficiência da empresa por meio da sua organização e da aplicação de princípios gerais de administração. Foi um dos primeiros a analisar a natureza da atividade empresarial e a definir as principais atividades do gestor: planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. Fez a ligação entre a estratégia e a teoria empresarial e sublinhou a necessidade de aprofundar a gestão e cultivar qualidades de liderança. Sendo assim, podemos iniciar os estudos com a chamada Abordagem Clássica da Administração em duas escolas principais: Primeiro período de Taylor: O primeiro período de Taylor ocorre com o lançamento do seu estudo experimental denominado “Notas sobre as correias”. Mais tarde, publicou outro de seus estudos, denominado “Um sistema de gratificação por peça”, apresentando um sistema de gratificação e administração dos operários. Em 1903, publicou seu livro denominado “Administração de oficinas”, no qual se preocupava exclusivamente com as técnicas de racionalização do trabalho por meio do estudo de tempos e movimentos. O Objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção. • Para realizar isto, a administração deve aplicar métodos científicos de pesquisas e experimentos para formular princípios e estabelecer processos padronizados. • Os empregados devem ser cientificamente colocados em seus postos com materiais e condições de trabalho adequados. • Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. • A Administração precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores, para garantir a permanência desse ambiente psicológico. Foto: Kasinski/Shutterstock Segundo período de Taylor: Este período corresponde à publicação do seu Livro Princípios de Administração Científica (1911), quando concluiu que a racionalização do trabalho operário deveria ser acompanhada de uma estruturação geral da empresa e que tornasse coerente a aplicação dos seus princípios. Para Taylor, as indústrias de sua época padeciam de três problemas básicos: • Ociosidade sistemática dos operários; • Desconhecimento dos gerentes sobre os fluxos de operações das atividades que eram desenvolvidas e do tempo gasto e necessário para sua execução; • Métodos e técnicas de trabalhos não uniformes. Taylor definiu como princípios básicos da administração científica: • Planejamento: aplicar os métodos científicos no desenvolvimento do trabalho, em vez da improvisação e escolha individual; • Preparo: as empresas podem selecionar os trabalhadores de acordo com suas aptidões; • Controle: controle do que foi planejado e o que estava sendo executado; • Execução: assegurar a distribuição das atribuições e das responsabilidades de forma disciplinada. Livro princípios de Administração Científica. Fonte: https://www.grupogen.com.br/ <https://www.grupogen.com.br/> Comentário Segundo Taylor a Administração Científica é uma evolução e não uma teoria, tendo como ingrediente 75% de análise e 25% de bom-senso. A Administração Científica consiste no planejamento e execução de tarefas, considerando alguns aspectos: • Cuidadosa seleção do trabalhador – trabalhador deverá ser selecionado para tarefas condizentes com sua aptidão; • Padronização do tempo – os gerentes deverão indicar os tempos de execução de cada tarefa (aferindo a produtividade); • Incentivo salarial – quando o desempenho especificado for atingido; • Divisão do trabalho – operação dividida em tarefas simples (realizáveis de maneira repetitiva); • Gerentes planejam e operários executam – os gerentes planejam a realização das tarefas e os operários executam o que foi planejado. Dividida em tarefas simples (realizáveis de maneira repetitiva). A organização Racional do Trabalho – ORT Taylor, ao analisar o trabalho desenvolvido pelos trabalhadores, chegou a conclusão de que eles aprendiam por meio de observação do que os outros estavam fazendo. Esta situação proporcionou a utilização de métodos e procedimentos diversificados para o desenvolvimento de uma atividade por parte dos trabalhadores e, também, a diferentes níveis de produção. Foi a partir das conclusões de Taylor que se considerou mais oportuno separar as atividades de planejamento e de execução. Os administradores deveriam planejar para os operários executarem. Como um trabalhador pode executar com qualidade uma atividade se não foi envolvido no seu planejamento? Pensamento de Taylor:o principal objetivo da Administração deve ser o de assegurar o máximo de prosperidade ao patrão e ao empregado. É preciso dar o que ambos desejam: Ao trabalhador, os altos salários. Fonte: Ollin/Shutterstock Ao empregador, baixo custo de produção. Fonte: Ollin/Shutterstock A ORT consistia nos seguintes aspectos 1. Análise do trabalho e estudo de tempos e movimentos O trabalho consistia em decompor cada tarefa em séries ordenadas de movimentos simples. Com isso, padronizava o método de trabalho e o tempo destinado à sua operação. Assista o Filme – Tempos Modernos <https://www.youtube.com/watch?v=ieJ1_5y7fT8> . Charlie Chaplin soube retratar em seu filme “tempos modernos” a situação pela qual passava o homem com o advento da Revolução Industrial. Estudo da Fadiga Humana A administração Científica procurou eliminar os movimentos desnecessários para o desenvolvimento de uma determinada atividade, visando à diminuição dos esforços musculares. Divisão do trabalho e especialização A divisão do trabalho proporcionou a especialização do trabalhador. Assim, o trabalhador tornou-se um especialista na realização de uma única tarefa ou de tarefas simples e elementares. Desta forma, o trabalhador passou a se especializar nas tarefas simples que executava, buscando um ajuste aos padrões descritos e às normas de desempenho estabelecidas pelo método. Desenho de cargos e tarefas O desenho de cargos compreende a definição clara de seu conteúdo em termos de tarefas,suas atividades, bem como os métodos necessários para a sua execução e seu relacionamento com outros membros da organização. O desenho de cargos favorece a compreensão dos que estão na organização e também o entendimento daqueles que são recém-contratados na organização. • Tarefa → menor unidade possível da divisão do trabalho • Cargo → conjunto de tarefas Incentivos salariais e prêmios de produção Taylor partiu do pressuposto de que os trabalhadores deveriam desenvolver os seustrabalhos dentro de padrões de tempo determinados. Relacionou remuneração com a quantidade produzida. Condições de trabalho Para Taylor, a eficiência não está atrelada só à aplicação dos métodos científicos e ao incentivo salarial, mas também às condições adequadas de trabalho. Padronização A padronização tinha como objetivo eliminar os desperdícios e incrementar os níveis da eficiência.Mudanças realizadas – Máquinas para equipamentos, processos, insumos. Supervisão funcional A supervisão funcional demonstra que cada supervisor deve cuidar de determinada área ou especialidade. Fonte: Elaboração do autor Conceito de Homo Economicus O operário é um homem simples, com desejos e valores orientados para a vida material. Ele valoriza tudo que pode levar-lhe mais salário e tem comportamento previsível. Assim, qualquer incentivo financeiro que a empresa lhe ofereça será o suficiente para motivá-lo no seu trabalho. Princípios: 1 Planejamento Substituir no trabalho o critério individual do operário, a improvisação e a atuação empírico-prática pelos métodos baseados em procedimentos científicos. Substituir a improvisação pela ciência, por meio do planejamento do método. 2 Preparo Selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com suas aptidões, prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado. Além do preparo da mão de obra, prepara-se também as máquinas e equipamentos de produção, bem como o arranjo físico e a disposição racional das ferramentas e materiais. 3 Controle Controlar o trabalho para se certificar de que o mesmo está sendo executado de acordo com as normas estabelecidas e segundo o plano previsto. A gerência deve cooperar com os trabalhadores, para que a execução seja a melhor possível. 4 Execução Distribuir distintamente as atribuições e as responsabilidades, para que a execução do trabalho seja bem mais disciplinada. Foto: Lerniekz/Shutterstock Consequências da Teoria Científica Tarefas Repetitivas e desumanas Mecanismo Podemos dizer que o Taylorismo tornou-se desumano em sua estrutura, além do trabalho repetitivo e maçante que proporciona as pessoas. Porém, como resultado os empregados tornaram-se especializados e muito dependentes do patrão. A pouca atenção dada ao homem é o fato mais marcante da Teoria Científica. A Teoria Científica, ao propor a divisão do trabalho, a especialização, os movimentos uniformes e repetitivos na realização das tarefas, transforma o empregado num mecânico e desprovido de desejos. A preocupação é facilitar o trabalho ao máximo para que o empregado não se canse. Entretanto, a falta de incentivo psicológico causa fadiga mental no empregado tanto quanto o trabalho braçal causa fadiga física. Fonte: Portal do Administrador Seguidores de Taylor Frank e Lílian Gilbreth, em 1912. Fonte: Wikipédia O casal Frank e Lílian Gilbreth, em 1912, enfatizou os estudos dos movimentos, em detrimento do estudo dos tempos. Eles desenvolveram técnicas para evitar o desperdício de tempo e movimento. Estabeleceram padrões, racionalizando as tarefas de produção e, consequentemente, aumentando a produtividade. Preocupados em minimizar a fadiga, propuseram o redesenho do ambiente, a redução de horas diárias de trabalho e a implantação ou aumento de dias de descanso. Henry Grantt. Fonte: Wikipédia Henry Grantt criou o controle de gráfico de produção com o objetivo de acompanhar diariamente os fluxos de produção. Ainda hoje são usados os gráficos de “Grantt”, extremamente úteis para as empresas que fazem gestão de operações. Hugo Munsterberg. Fonte: Wikipédia Hugo Munsterberg é o criador da psicologia industrial. Ele propõe a psicologia na indústria para encontrar os homens mais capacitados, definindo as condições psicológicas mais favoráveis ao aumento de produção e criando assim influências desejadas pela administração na mente humana. Henry Ford. Fonte: Wikipédia Henry Ford começou seu trabalho como mecânico, chegando a engenheiro- chefe de uma fábrica. Idealizou e projetou um modelo de carro autopropelido e, em 1899, fundou com alguns operários sua primeira fábrica de automóveis, que logo em seguida veio a falência. Ford foi o homem que popularizou o automóvel, com o seu célebre modelo FORD T, lançado em 1908. Seis anos depois, havia meio milhão de veículos vendidos. Historicamente, foi graças ao Taylorismo Fordismo que o automóvel se tornou um produto de consumo em massa, ao alcance da classe média, inclusive dos operários que o fabricavam, em razão do seu baixo preço, dos salários elevados e das próprias facilidades de crédito introduzidas pela administração da Ford Motor Company. Três aspectos suportam o sistema: • O processo produtivo deve ser planejado, ordenado e contínuo; • O trabalhador deve receber pelo trabalho que deve ser feito; • Os fluxos de operações devem ser avaliados de forma contínua para evitar desperdícios e incrementar os níveis de eficiência. Princípios Básicos de Ford Foto: Koenne/Shutterstock Intensificação Objetiva minimizar o tempo de duração de produção por meio da utilização de meios adequados, para sua colocação mais rápida no mercado. Foto: Steven Corns/Shutterstock Economicidade Visava fazer com que as empresas reduzissem ao mínimo o nível de estoques. Ford tratou, dessa forma, dois conceitos básicos: A integração vertical e horizontal . Foto: DZ98/Shutterstock Produtividade A produtividade pode ser incrementada por meio da especialização do trabalhador. Notas Integração vertical 1 2 1 A integração vertical consiste na verificação de quantas etapas deve passar o produto desde que é fabricado até chegar às mãos do consumidor. Integração horizontal A integração horizontal mostra o número de centros de distribuição dispersos geograficamente para facilitar a distribuição dos produtos em menos tempo. Referências Próximos Passos • Abordagem Humanística da Administração: identificar as origens e o contexto no qual surgiu a teoria das relações humanas, os conceitos de lideranças, motivação, os processos de comunicação, grupos informais e as decorrências da teoria das relações humanas. Explore mais Pesquise na internet sites, vídeos e artigos relacionados ao conteúdo visto. Em caso de dúvidas, converse com seu professor online por meio dos recursos disponíveis no ambiente de aprendizagem. 2
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