Logistica resumo
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Logistica resumo


DisciplinaProdução e Logística de Eventos5 materiais48 seguidores
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Logística Resumo 
(Tudo aquilo que exige uma sequência lógica de etapas, envolve a LOGÍSTICA 
Origem: 
De origem francesa, do verbo loger \u201calojar\u201d, era um termo militar que significava a arte de 
transportar, abastecer e alojar as tropas. Tomou, depois, um significado mais amplo, tanto para uso 
militar como industrial, a arte de administrar o fluxo de materiais e produtos, da fonte para o usuário. 
Objetivos: 
 Conseguir criar mecanismos para entregar os produtos ao destino final num tempo 
mais curto possível, reduzindo os custos. 
Desenvolver métodos que garantam eficiência nas ações. 
Elaborar ações 
 Prever alternativas 
Determinar métricas 
Verificar na visita técnica antes de assinar o contrato com o local os itens como :localização, facilidade 
de acesso, estrutura, fluxo de pessoas, e se o local é seguro. 
 Conseguir criar mecanismos para entregar os produtos ao destino final num tempo mais curto 
possível, reduzindo os custos. 
 Estudar rotas de circulação, meios de transportes, locais de armazenagem (depósitos) entre outros 
fatores que influenciam na área. Em todas as atividades que realizamos existe uma logística. 
Para isso, os especialistas em logística estudam rotas de circulação, meios de transportes, locais de 
armazenagem (depósitos) entre outros fatores que influenciam na área. 
Definição: 
O processo de planejamento, implementação e controle, eficiente e eficazmente, do 
fluxo de armazenagem de mercadorias, serviços e informações relacionadas do 
ponto de origem ao ponto de consumo com o propósito de atender as exigências 
dos clientes 
A logística é a parte invisível dos eventos, ela irá tornar-se visível no momento em que ocorrer um 
problema. Ela permite que o público, o cliente ou o patrocinador tenham suas expectativas atingidas 
ou superadas. 
De forma simplificada, LOGÍSTICA é um conjunto de técnicas, métodos e conhecimentos destinados a 
facilitar o fluxo de ações de uma empresa, passando por todos os seus setores, visando agilizar 
processos, reduzir custos e atingir as metas estipuladas. 
PROJETOS DE LOGÍSTICA PARA EVENTOS- Etapas 
1 \u2013 Planejamento 
Planejamento da melhor estratégia para que o material chegue ao destino final, seja pelo modal aéreo 
ou rodoviário. Nesta fase é decidido quantos profissionais e veículos serão necessários para realizar a 
operação. 
(Os contratos com as principais companhias aéreas garantem espaço na aeronave em caso de 
embarques emergenciais. E os veículos dedicados garantem a segurança do transporte.) 
2 \u2013 Coleta e conferência 
Após a programação, a carga é coletada. Se for necessário, as coletas são efetuadas em diferentes 
localidades ao mesmo tempo. Após a conferência, embalagens são reforçadas para seguir viagem, se 
preciso. 
3 \u2013 Acompanhamento de entrega 
Se necessário, um portador acompanha os desembaraços fiscais e a chegada do material até o destino 
final mesmo que seja em localidades de difícil acesso. 
4 \u2013 Retorno do material 
Após o encerramento, os equipamentos são retirados para retornar ao local de destino ou outra 
localidade definida pelo cliente. 
 
 
LOGÍSTICA MILITAR \u2013 é tão antiga quanto a própria civilização. 
LOGÍSTICA DE NEGÓCIOS \u2013 é uma ciência recente. 
 LOGÍSTICA DE EVENTOS - tem a vantagem de usar essas áreas como 
fundamento, empregando as ferramentas de ambas e aperfeiçoando-as 
continuamente à medida que o setor de eventos cresce. 
 
Uma vez no local , o sistema de logística atenta para a movimentação em torno do ambiente, a 
comunicação e as necessidades do evento. 
 Após a conclusão do evento, a logística trata da desmontagem, das estruturas, limpeza e organização 
da retirada dos equipamentos do local. 
Eventos menores- a logística pode ser atribuição do gerente de eventos. 
Eventos maiores- poderá ser designado um gerente de logística. 
LOGÍSTICA SUPRIMENTOS X LOGÍSTICA DE EVENTOS 
A LOGISTICA DE SUPRIMENTOS TEM A MESMA DINÂMICA O QUE NÃO ACONTECE 
NA LOGÍSTICA DE EVENTOS POIS A LOGÍSTICA DE EVENTOS NÃO É UM PROCESSO 
CONTÍNUO, MAS SIM UM PROJETO ADEQUADO CASO A CASO . 
ELEMENTOS LOGÍSTICOS 
Fornecimento em três áreas: 
FORNECIMENTO DE CLIENTES - número de clientes esperados, localização geográfica, ingressos, 
distribuição, preço, segurança, etc... .); gestão de filas; transporte para o local do evento além de 
estacionamento e interdição de ruas. 
FORNECIMENTO DO PRODUTO - refere-se à execução do próprio evento. Os Participantes serem 
transportados, acomodados, e ter suas necessidades atendidas. 
FORNECIMENTO DE INFRAESTRUTURA PARA O EVENTO - construção ou adaptação de instalações 
físicas, segurança, água, energia elétrica, etc. 
 
l Não adianta a equipe de técnicos e roadies (profissional que cuida dos instrumentos musicais 
dos artistas) chegar junto com a equipe da Luz, mesmo pq o gride de luz (estrutura onde 
fixamos as luzes) tem que subir para depois começar a montagem do back line (instrumentos 
dos artistas e músicos). 
l Se após o show a festa ainda for continuar, com certeza a equipe de show, vai querer 
desmontar o equipamento. Combinem com antecedência esta logística, pensem em ter uma 
cortina para a desmontagem e não tirar a atenção do público do seu evento. 
l Planeje sua montagem pensando na desmontagem. Verifique os acessos da sua carreta para 
a saída após o show, fique atento se carros não vão fechar seu caminho 
 
 
 
GERENTE DE LOGÍSTICA- FUNÇÕES 
1-viagem, acomodação, exigências de montagem e equipamentos 
2-requisitos do local- palco, auditório, etc... 
3-liberação de recursos, cronograma de pagamento 
4-voluntários, requisitos para voluntários 
5-exigências da mídia, vips 
6-requisitos comerciantes 
O GERENTE DE LOGÍSTICA PRECISA DE UM PLANO DE LOGÍSTICA 
 SIMPLES LISTA OU UM MANUAL: 
1-lista contato geral 
2-mapa local 
3-cronogramas 
4-plano emergência 
5-detalhes firmas contratadas 
6-contatos \u2013 voluntários, seguranças, staff 
7-folhas avaliação 
 
(PROGRAMAÇÃO \u2013 GRÁFICO DE BARRAS \u2013 GRÁFICO DE GANTT)- RESUME VISUALMENTE O 
PROJETO DO EVENTO/COMUNICA DE FORMA EFICAZ/ APONTA ÁREAS DE CONFLITO/ 
FORNECE RESUMO DO EVENTO 
 
 
Lista de áreas que necessitam de planejamento de logística: 
 Cronograma de Montagem para não haver conflito de entrada de material. 
 Saber horário do início da montagem das instalações . Verificar se o local que foi alugado vai cobrar 
para começar a montagem um dia antes. Isto pode aumentar o custo do cliente. 
 Sobre o armazenamento é preciso observar se existe local seguro para armazenagem de produtos. 
 Transporte dos participantes 
 
 
 
EVENTOS EM QUE A LOGÍSTICA É PARTICULARMENTE IMPORTANTE 
INTERNACIONAIS 
FEIRAS EXPOSIÇÕES CONGRESSOS LOCAIS DISTANTES : DESLOCAMENTO DE PESSOAS E BENS 
INTINERANTES ETC... 
Quando quando se juntam milhares de pessoas num local, há que assegurar toda a infraestrutura 
necessária para satisfazer as suas necessidades, bem como coordenar o programa proposto que, 
afinal, é o motivo que junta todas essas pessoas. 
FASE DE PRODUÇÃO-Logística da Infraestrutura 
INFRA ESTRUTURA DO EVENTO- espaço, local, entorno da realização, ambientação, audiovisual, som e 
luz e outras necessidades que geram impacto nas questões estruturais do evento. 
INFRA ESTRUTURA DE SUPORTE- transporte, segurança, alimentos e bebidas, hospedagem, taxi, serviços 
de saúde, fornecimento ao evento por intermédio de prestadores de serviços previamente 
contratados. 
 LOGÍSTICA NOS SERVIÇOS PROFISSIONAIS 
(cada tipologia irá necessitar de um ou outro tipo de serviço específico.) 
Foto, filmagem, alimentação, segurança, transportes, tecnologia da informação, engenharia, serviços 
gerais, cerimonial, equipamentos, riders,etc. 
LOGÍSTICA NO LOCAL DO EVENTO: 
FLUXO DO PÚBLICO 
FLUXO