Análise e Desenvolvimento de Projetos

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Segundo o PMBOK (2004), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. 
Um projeto pode ser ainda caracterizado como
II uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim.
III uma combinação de recursos organizacionais.
IV uma extrapolação das fronteiras da organização.
De acordo com o enunciado, está correto o afirmado em
b) 	II, III e IV.
Todos os projetos devem estabelecer um objetivo a ser atingido e descrever o procedimento a ser utilizado.
São exemplo de propostas de projetos:
I efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização.
II desenvolver ou adquirir um sistema de informações novo ou modificado.
III construir um prédio ou instalação.
IV organizar um jantar de confraternização.
Estão corretos os itens:
e) I, II, III e IV.
Todos os projetos devem estabelecer um objetivo a ser atingido e descrever o procedimento a ser utilizado.
São exemplo de propostas de projetos:
I realizar uma campanha por um cargo político.
II implementar um novo procedimento ou processo de negócios.
III atender a uma cláusula contratual.
Estão corretos os itens:
A) I, II e III.
Há organizações que realizam seus projetos em áreas específicas, conhecidas como escritório de projetos, e outras, como empresas de desenvolvimento de software e do ramo da construção civil, cuja sobrevivência depende predominantemente dos projetos que executam. 
Dentre os principais benefícios que a metodologia de gestão de projetos proporciona, destacam-se:
I maior satisfação do cliente em relação aos requisitos estabelecidos.
II redução de incertezas pela antecipação de situações desfavoráveis.
III conclusão com mínimas alterações em relação ao objetivo.
IV realização de atividades em menor tempo e com menor custo.
Estão corretas as afirmativas
e) I, II, III e IV.
Com relação às fases ou etapas de um projeto, temos que
I as fases também podem ser subdivididas em subfases, devido a restrições de tamanho.
II cada subfase é associada a um ou mais produtos específicos para monitoramento e controle.
III uma fase do projeto em geral é concluída com uma revisão do trabalho realizado e dos produtos para definir a aceitação.
IV uma fase do projeto pode ser encerrada sem a decisão de iniciar outras fases.
Estão corretas as afirmativas:
e) I, II, III e IV.
Gerência de projetos ou gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. O conhecimento e as práticas da gerência de projetos são melhor descritos em termos de seus processos componentes.
Esses processos podem ser caracterizados como de
iniciação.
Gerência de projetos ou gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos. O conhecimento e as práticas da gerência de projetos são melhor descritos em termos de seus processos componentes.
Com relação as áreas de conhecimento, podem ser classificadas em 
d) riscos.
A gerência de projetos é frequentemente responsabilidade de um indivíduo intitulado gerente de projetos. 
O gerente de projetos
I - raramente participa diretamente das atividades que produzem o resultado final.
II - trabalha para manter o progresso.
III - trabalha visando a interação mútua e progressiva dos diversos participantes do empreendimento.
D) Está correto o que se afirma em A, B e C.
Leia atentamente o texto abaixo:
O PMBOK é uma sigla que significa Project Management Body of Knowledge. É um conjunto de práticas em gerência de projetos levantado pelo Project Management Institute (PMI) e constituem a base da metodologia de gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK (PMI, 2004). 
Podemos afirmar que 
I PMBOK é o guia que identifica o subconjunto dos conhecimentos em gerenciamento de projetos.
II as áreas de conhecimento do PMBOK são reconhecidas como as melhores práticas para desenvolver o gerenciamento do projeto.
Estão corretas as afirmativas
A - I e II.
O PMBOK – Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – contempla diversas áreas do conhecimento ideal para o gerenciamento de projetos.
Com base nessas informações, considere as afirmativa abaixo:
II O gerenciamento de integração do projeto, inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.
IV Os processos para gerenciar o escopo são classificados em relação ao ciclo de vida do projeto.
Estão corretas as afirmativas
II e IV, somente.
Todo projeto deve levar em consideração onde se deseja chegar, ou seja, os objetivos que devem ser alcançados para a sua consecução.
Bons objetivos de projeto devem ser
I gerais, em vez de específicos.
II estabelecidos sem considerar limitações de recursos.
III realistas e inatingíveis.
IV mensuráveis, atingíveis e verificáveis.
Está correto o que se afirma em
e) (Nenhuma afirmativa está correta).
Com relação ao gerenciamento de projetos dentro de organizações, avalie as seguintes afirmativa:
I A gestão de projetos não pode ser considerada como uma mudança cultural na organização.
II A gestão de projetos pode se resumir na adoção das técnicas mais praticadas de cronogramação e de orçamentação.
III O sucesso de um gerente de projetos depende da adoção de mecanismos eficientes de planejamento e controle.
IV Na maioria das vezes os projetos ocorrem em conjunto com as atividades rotineiras e, por isso, devem ser controlados pelo gerente de projetos.
Está correto o afirmado em 
C - III e IV, somente.
Há organizações que realizam seus projetos em áreas específicas, conhecidas como escritório de projetos, e outras, como empresas de desenvolvimento de software e do ramo da construção civil, cuja sobrevivência depende predominantemente dos projetos que executam. 
Dentre os principais benefícios que a metodologia de gestão de projetos proporciona, destacam-se:
I maior satisfação do cliente em relação aos requisitos estabelecidos.
II redução de incertezas pela antecipação de situações desfavoráveis.
III conclusão com mínimas alterações em relação ao objetivo.
IV realização de atividades em menor tempo e com menor custo.
E) I, II, III e IV.
Todo projeto é desenvolvido em quatro etapas: concepção, planejamento, execução e conclusão.
Considere as afirmativas a seguir: 
III Execução é o objetivo do projeto, é a “hora da verdade”, é a hora de colocar o projeto em prática.
IV O gestor do projeto faz o controle da execução, registrando tempo e recursos, e gerenciando possíveis mudanças.
V Conclusão é a etapa durante a qual o projeto é encerrado.
 Está correto o que se afirma em
B - III, IV e V, somente.
Maximiano (2002) diz que um projeto é uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restrições orçamentárias. Assim, projetos são sistemas ou sequências de atividades finitas, com atividades bem definidas e programadas.
Pode-se dizer que os principais aspectos que caracterizam um projeto são:
I Temporalidade - todo projeto tem tempo definido de início e fim.
III Incerteza - há um grau de incerteza quanto a consecução dos objetivos do projeto.
IV Complexidade - os projetos são caracterizados por maior ou menor complexidade e esta é diretamente proporcional às incertezas de cada projeto.
Está correto o que se afirma em
D - I, III e IV, somente.
Leia atentamente o texto a seguir:
Um projeto é desenvolvido em cinco etapas: iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão (Vargas, 1999).
Durante a etapa de iniciação a organização apresenta o projeto a ser realizado. O briefing é preparado ou, sejá está pronto, é lido para a equipe. São levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorming.
Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo, necessário para que seja bem elaborado, o que diminuirá a probabilidade de ocorrências prejudiciais a seu andamento. Durante essa etapa as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, e disso resultará a fundamentação para o escopo do projeto. Também são determinadas as necessidades de recursos para cada etapa do projeto. Durante a execução, etapa do andamento propriamente dito do projeto, conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova.
Dessas etapas a que menos demanda tempo é a 
D - finalização.
Leia atentamente o texto a seguir:
Um projeto é desenvolvido em cinco etapas: iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão (Vargas, 1999).
Durante a etapa de iniciação a organização apresenta o projeto a ser realizado. O briefing é preparado ou, se já está pronto, é lido para a equipe. São levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorming.
Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo, necessário para que seja bem elaborado, o que diminuirá a probabilidade de ocorrências prejudiciais a seu andamento. Durante essa etapa as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, e disso resultará a fundamentação para o escopo do projeto. Também são determinadas as necessidades de recursos para cada etapa do projeto. Durante a execução, etapa do andamento propriamente dito do projeto, conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova.
Dessas etapas a que mais demanda tempo e esforços é a de
C - execução.
Leia atentamente o texto a seguir:
Um projeto é desenvolvido em cinco etapas: iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão (Vargas, 1999).
Durante a etapa de iniciação a organização apresenta o projeto a ser realizado. O briefing é preparado ou, se já está pronto, é lido para a equipe. São levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorming.
Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo, necessário para que seja bem elaborado, o que diminuirá a probabilidade de ocorrências prejudiciais a seu andamento. Durante essa etapa as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, e disso resultará a fundamentação para o escopo do projeto. Também são determinadas as necessidades de recursos para cada etapa do projeto. Durante a execução, etapa do andamento propriamente dito do projeto, conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova.
Dessas etapas a que menos demanda esforços é a de
A - iniciação.
Leia atentamente o texto a seguir:
Um projeto é desenvolvido em cinco etapas: iniciação, planejamento, execução, controle e conclusão (Vargas, 1999).
Durante a etapa de iniciação a organização apresenta o projeto a ser realizado. O briefing é preparado ou, se já está pronto, é lido para a equipe. São levantados questionamentos a respeito do projeto e, invariavelmente, é aplicada a técnica de brainstorming.
Na etapa do planejamento, o principal recurso consumido é o tempo, necessário para que seja bem elaborado, o que diminuirá a probabilidade de ocorrências prejudiciais a seu andamento. Durante essa etapa as atividades do projeto são planejadas e detalhadas, e disso resultará a fundamentação para o escopo do projeto. Também são determinadas as necessidades de recursos para cada etapa do projeto. Durante a execução, etapa do andamento propriamente dito do projeto, conhecimentos e habilidades do gerente de projetos são colocados à prova.
Dessas etapas a que mais demanda controle é a de
C - execução.
Há três estruturas organizacionais clássicas – a organização funcional ou hierárquica, a organização por força tarefa e a organização matricial. Embora outras formas de organização possam ser adotadas, caracterizam-se como variações destas.
A organização funcional ou hierárquica
I - tem formato piramidal.
II - tem níveis de gerência estratificados.
III - define claramente a autoridade.
IV - agrupa os funcionários conforme suas especialidades.
E - (Todas as alternativas anteriores estão corretas).
Há três estruturas organizacionais clássicas – a organização funcional ou hierárquica, a organização por força tarefa e a organização matricial. Embora outras formas de organização possam ser adotadas, caracterizam-se como variações destas.
A organização funcional ou hierárquica
C - exige que cada funcionário tenha um superior bem definido.
Leia atentamente o texto a seguir:
Uma estrutura organizacional composta por uma equipe criada especificamente para a realização de determinada missão ou objetivo, na qual o gerente de projetos tem uma posição de prestígio, autoridade e responsabilidade, é orientada para a tarefa e para a equipe, sendo desimpedida de restrições impostas pela organização externa e protegida de conflitos internos.
A grande desvantagem dessa forma de organização é a mobilização e a desmobilização de pessoal – que são difíceis – já que o trabalho é de natureza temporária, dificultando os momentos de agregação da equipe e de dispensa, o que torna impossível manter os grandes especialistas.
Estamos falando da estrutura organizacional de tipo
B - força tarefa.
Leia atentamente o texto a seguir:
Há uma estrutura organizacional considerada como a solução mais moderna de gestão, pois apresenta a vantagem de agilizar a organização dada a maior velocidade de processamento das informações e o fato de trabalhar com recursos compartilhados, atendendo às necessidades a despeito dos obstáculos que possam surgir.
Algumas de suas vantagens são: (1) maior capacidade de processamento de informações tendo em vista a velocidade e agilidade de seus canais horizontais de comunicação e (2) posse de um meio termo aceitável quanto ao prazo, qualidade, custo, satisfação no trabalho em equipe etc.
Algumas de suas desvantagens são: (1) conflitos que podem surgir devido a disputas internas, (2) necessidade de definir com precisão as diversas responsabilidades para evitar operações duplicadas, (3) complexidade da matriz e (4) falta de equilíbrio em favor da sinergia do grupo.
Os elementos mencionados acima são próprios de uma estrutura organizacional de tipo
C - matricial.
A estrutura organizacional do tipo matricial pode ser caracterizada pela
A - constituição de uma equipe heterogênea de especialistas em diferentes áreas, deslocados de suas funções habituais para se dedicarem a uma tarefa específica.
Leia atentamente o texto a seguir:
Na departamentalização funcional os departamentos são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns de um mesmo processo de trabalho. Em cada departamento cada pessoa é responsável por um processo especifico, adequado à sua especialização. Como os departamentos são formados de acordo com a principal função especializada, as principais áreas adotadas são as de produção, vendas e finanças, podendo também ser incluídas outras áreas, como a de recursos humanos. Esse tipo de departamentalização é o mais comumente adotado nas organizações.
Podem ser consideradas vantagens da departamentalização funcional:
A - melhora a coordenação intradepartamental, dada a facilidade de contatos e de comunicação num mesmo departamento, por haver compartilhamento de um mesmo conhecimento técnico.
B - incentiva à especialização técnica, pois estabelece carreiras para os especialistas em suas áreas de especialização, oferecendo-lhes a supervisão de profissionais da mesma especialidade.
C - orienta as pessoas para atividades específicas, concentrando sua capacidade de maneira eficaz, garantindo o máximo de utilização das habilidades técnicas e simplificando o treinamento do pessoal.
D - reduz custos devido ao fato de uma tarefa ser realizada em conjunto.
E -(Todas as alternativas anteriores estão corretas).
Leia atentamente o texto a seguir:
A organização funcional tem a desvantagem de reduzir a cooperação e a comunicação interdepartamental (contato e comunicação entre diferentes departamentos), dado o isolamento de cada departamento em relação aos demais, pois cada departamento funcional possui os próprios objetivos e prioridades. Essa dinâmica favorece a criação de barreiras e a ocorrência de conflitos entre departamentos, além de limitar a autoridade e as tomadas de decisão dos administradores.
Mas estas não são as únicas desvantagens da organização funcional. Há outras desvantagens, pois esse tipo de organização
A - dificulta a adaptação e tem pouca flexibilidade, o que dificulta a ocorrência de mudanças externas, dado priorizar a abordagem interna e não visualizar ocorrências do ambiente externo da organização ou de outro departamento. Esses fatores determinam que seja inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.
B - devido ao fato de serem priorizadas as ocorrências internas de cada departamento e não os objetivos globais da organização, há carência de estruturas próprias de coordenação do andamento do trabalho e isso traz problemas de coordenação para os níveis mais elevados da organização.
C - tende a burocratizar excessivamente os processos, requerendo uma estrutura administrativa mais elaborada, com maior número de níveis hierárquicos.
D - (Todas as alternativas anteriores estão corretas).
Leia atentamente o texto a seguir:
A estrutura matricial é uma estrutura mista cuja finalidade é obter o máximo de rendimento da organização. A organização mantém a estrutura funcional para as funções internas e agrega a estrutura divisional aos produtos ou serviços a serem realizados.
Por ser constituída de dois tipos de departamentalização, cria-se a duplicidade de comando e os funcionários ficam subordinados a dois chefes, o que contraria o princípio da unidade de comando.
Devido à duplicidade de comando, os funcionários vêem-se diante da necessidade de solucionar conflitos que podem ocorrer, o que torna indispensável o treinamento em relações humanas.
Essa é a forma mais utilizada, principalmente nas grandes organizações, pois cada departamento adota a estrutura que melhor se adapta às tarefas de sua responsabilidade.
Podemos dizer que as vantagens da estrutura matricial são as seguintes:
A - Maior estabilidade tanto para a empresa quanto para os funcionários.
B - Maior segurança na execução das tarefas e no relacionamento interpessoal.
C - Possibilidade de aprimoramento técnico da equipe de trabalho.
D - Melhor atendimento ao cliente e cumprimento dos prazos.
E - (Todas as alternativas anteriores estão corretas).