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Breves 2014 NOME SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIENCIAS CONTABEIS LIANE GOMES AZEVEDO FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE I SEMESTRE FLEX Breves 2014 FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE I SEMESTRE FLEX Trabalho apresentado ao Curso Ciências Contábeis da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para a disciplina de Atividades Interdisciplinares. [Ciências Contábeis] NOME SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .......................................................... Erro! Indicador não definido. 2 DESENVOLVIMENTO ............................................. Erro! Indicador não definido. 2.1- LANÇAMENTOS CONTÁBEIS DA EMPRESA .................................................... 5 2.1.1- Diário ................................................................................................................. 5 2.1.2- Razonetes ......................................................................................................... 6 2.1.3- Balancete de verificação ................................................................................... 7 2.2 - ATOS ADMINSTRATIVOS E FATOS ADMINISTRATIVOS (FATOS CONTÁBEIS) .............................................................................................................. 7 2.2.1 - Atos administrativos ......................................................................................... 7 2.2.2 - Fatos administrativos ....................................................................................... 7 2.3 - LAUDO TÉCNICO ............................................................................................... 9 3 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 11 4 REFERÊNCIAS ...................................................................................................... 12 4 1 INTRODUÇÃO O processo de administração de uma empresa que busca o sucesso depende em grande parte das informações geradas pela contabilidade, por isso, faz- se necessário o tratamento correto dessas informações, bem como sua precisa interpretação. Neste trabalho de portfólio, vamos realizar de maneira prática a abertura de uma empresa, fazendo os primeiros lançamentos contábeis desde o capital social até a prestação de serviço onde já teremos o valor da receita, também vamos definir o que é ato administrativo e vamos classificar os fatos contábeis, vamos dizer de forma clara os motivos pelo qual as empresas vão à falência, e com pouco tempo no mercado já fecham suas portas e com isso iremos ajudar os sócios a fazer com que a empresa 3D se torne conhecida no cenário nacional e possa perdurar por muitos anos. 5 2 DESENVOLVIMENTO Conforme solicitado pelos donos da empresa, SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS 3D LTDA, foram tomadas as providências para o início da sociedade, fazer os lançamentos contábeis de acordo com os seguintes fatos ocorridos e apurar os saldos: No dia 2 de fevereiro de 2014 deram início à sociedade com o capital social de R$ 120.000,00 (R$ 40.000,00 cada sócio). No dia 5 de fevereiro de 2014, a empresa comprou móveis para escritório no valor de R$ 10.000,00, conforme NF 0500 com entrada de 50% e o restante para 30 dias. Comprou no dia 10 de fevereiro de 2014 ferramentas no valor de R$ 8.000,00 pagos à vista, conforme NF 0305. No dia 15 de fevereiro de 2014, a empresa prestou serviços de manutenção de veículos no valor de R$ 10.000,00, conforme a NF 001, recebidos à vista. No dia 20 de fevereiro de 2014, a empresa prestou mais serviços no valor de R$ 12.000,00, conforme NF 002, sendo que R$ 6.000,00 foi recebido à vista em dinheiro e os outros R$ 6.000,00 deverão ser recebidos em 30 dias, conforme duplicata 000401. Para a prestação de serviços realizados pela empresa, ela teve um custo de R$ 5.000,00 que foram pagos com dinheiro do caixa da empresa todos no dia 28/02/2014. 2.1 LANÇAMENTOS CONTÁBEIS DA EMPRESA 2.1.1 Diário DIÁRIO GERAL Folha: 1 CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX - XX EMPRESA: SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS 3D LTDA PERÍODO: 01/02/2014 - 28/02/2014 6 Dia Conta Histórico Valor 02/02/2014 CAIXA Integralização de Capital Social na Empresa 120.000,00 D CAPITAL SOCIAL 120.000,00 C 05/02/2014 MÓVEIS E UTENSÍLIOS Entrada de compra de móveis à vista conforme NF 0500 5.000,00 D CAIXA 5.000,00 C 05/02/2014 MÓVEIS E UTENSÍLIOS Pagamento de duplicata no valor de 5.000,00 referentes à NF 0500 5.000,00 D FORNECDORES 5.000,00 C 10/02/2014 FERRRAMENTAS Compra de Ferramentas à vista conforme NF 0305 8.000,00 D CAIXA 8.000,00 C 15/02/2014 CAIXA Prestação de Serviços à vista conforme NF 001 10.000,00 D SERVIÇOS PRESTADOS 10.000,00 C 20/02/2014 CAIXA Recebimento de Serviços Prestados à vista conforme NF 002 6.000,00 D SERVIÇOS PRESTADOS 6.000,00 C 20/02/2014 DUPLICATAS A RECEBER Serviços Prestados a receber conforme duplicata da NF 002 6.000,00 D SERVIÇOS PRESTADOS 6.000,00 C 28/02/2014 CUSTO DE SERV. PRESTADOS Custos com Prestação de Serviços 5.000,00 D CAIXA 5.000,00 C Total de Débitos: 165.000,00 Total de Créditos: 165.000,00 2.1.2 Razonetes CAPITAL SOCIAL CAIXA MÓVEIS E UTENSÍLIOS 120.000,00 120.000,00 5.000,00 10.000,00 10.000,00 8.000,00 6.000,00 5.000,00 136.000,00 18.000,00 120.000,00 118.000,00 10.000,00 7 FORNECEDORES FERRAMENTAS SERVIÇOS PRESTADOS 5.000,00 8.000,00 10.000,00 12.000,00 5.000,00 8.000,00 22.000,00 DUPLICATAS A RECEBER CUSTO DE SERV. PRESTADO 6.000,00 5.000,00 6.000,00 5.000,00 2.1.3 Balancete de Verificação CONTA NATUREZA DÉBITO CRÉDITO CAIXA AC 118.000,00 MÓVEIS E UTENSÍLIOS ANC 10.000,00 FERRAMENTAS ANC 8.000,00 FORNECEDORES PC 5.000,00 8 DUPLICATAS A RECEBER AC 6.000,00 SERVIÇOS PRESTADOS RE 22.000,00 CUSTOS DE SERV. PRESTADOS RE 5.000,00 CAPITAL SOCIAL PL 120.000,00 TOTAL 147.000,00 147.000,00 2.2 – ATOS ADMINISTRATIVOS E FATOS ADMINSTRATIVOS (FATOS CONTÁBEIS) 2.2.1 - Atos Administrativos Atos administrativos são acontecimentos em geral que ocorrem na entidade, mas que não alteram de imediato o seu patrimônio. São exemplos: nomeação da diretoria, assunção de avais, integralização de capital social. 2.2.2 - Fatos Administrativos São acontecimentos dos quais decorrem mutações no patrimônio da entidade, sendo de interesse contábil. São também conhecidos como Fatos Contábeis.Os fatos contábeis podem ser classificados como permutativos (também chamados de qualitativos ou compensativos), modificativos ou mistos. Os fatos permutativos são acontecimentos que ocasionam variação no patrimônio da entidade, mas que não afetam a situação líquida (não envolve receita nem despesa). Os fatos permutativos são os mais simples de se reconhecer, sendo representativas apenas das movimentações entre contas patrimoniais (as que constam no balanço patrimonial). A contração de um empréstimo é um exemplo de fato contábil permutativo Ao contrário dos fatos permutativos, os fatos modificativos têm como característica a variação da situação líquida, e podem ser aumentativos ou 9 diminutivos. Ocorre quando são movimentadas contas de resultado (receitas ou despesas), pois este tipo de conta modifica a situação líquida (receita a aumenta, despesa a diminui). Os fatos mistos podem ser aumentativos (em se tratando de receita) ou diminutivos (despesas). Como o próprio nome sugere, este tipo de fato contábil é um “mix” dos dois outros tipos, ou seja, é uma mistura entre fato(s) permutativo(s) e fato(s) modificativo(s). Usando o exemplo da empresa SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS 3D LTDA podem-se dividir os acontecimentos em atos administrativos e fatos contábeis: ATOS ADMINISTRATIVOS Início da Sociedade, através da organização contábil contratada. Consulta na Junta Comercial, para definição da razão social da empresa. Definição do valor do capital social de cada um dos 03 sócios (R$ 40.000,00 x 3 = R$ 120.000,00). FATOS CONTÁBEIS Integralização do capital social em dinheiro no valor de R$ 120.000,00. Aquisição de móveis para escritório, no valor de R$ 10.000,00, com entrada de 50% e o restante para 30 dias. Aquisição de ferramentas, no valor de R$ 8.000,00, com pagamento à vista. Prestação de serviços no valor de R$ 10.000,00, recebidos à vista. Prestação de serviços no valor de R$ 12.000, recebendo R$ 6.000,00 à vista e R$ 6.000,00 em 30 dias, através de duplicatas a receber. Custos para prestação dos serviços no valor de R$ 5.000,00, pagos com dinheiro do caixa da empresa. 2.3 – LAUDO TÉCNICO 10 Existem vários fatores que podem levar as empresas ao fracasso prematuro e a causa da mortalidade ocorre devido a vários fatores associados que, acumulados, aceleram esse estágio, sendo: Carga tributária elevada: muitas empresas fecham as portas por não suportarem a elevada carga tributária brasileira. Uma reforma tributária, desde que conduzida adequadamente, poderia diminuir significativamente a taxa de mortalidade de micro e pequenas empresas no Brasil. Causas econômicas conjunturais. O cenário econômico também interfere diretamente no desempenho das empresas. Assim, determinados acontecimentos da economia podem levar uma empresa a fechar. Recessão econômica no país. Momentos de crise econômica, também levam algumas micro e pequenas empresas a fechar. Falhas gerenciais. A qualidade da administração é fundamental para o sucesso de uma empresa. Assim, muitas empresas fecham devido às falhas gerenciais. A capacitação e experiência dos gestores são importantes para o sucesso da micro ou pequena empresa. Falta de capital de giro. Capital de giro refere-se aos ativos circulantes que sustentam as operações do dia-a-dia das empresas. O capital de giro influencia diretamente o desempenho operacional das empresas, cobrindo muitas vezes mais da metade de seus ativos totais investidos. Desconhecimento do mercado. O empresário precisa conhecer a fundo o mercado no qual pretende atuar. Assim, o desconhecimento do mercado foi apontado como uma das razões para o fechamento das empresas. Logística operacional. Nos dias de hoje, a logística é fundamental tanto em termos de custo como em disponibilidade do produto ou serviço para o cliente. Assim, problemas com a logística operacional foi apontado com uma das razões para o fechamento das empresas. Ponto / local inadequado. A escolha do ponto ideal é fundamental para o sucesso do negócio. Ora, você pode montar um negócio com grande potencial de sucesso, mas ele também precisa estar localizado em um local adequado. Assim, os futuros empresários devem ter conhecimentos sobre a importância da escolha do ponto adequado para o negócio pretendido. 11 Problemas financeiros. As micro e pequenas empresas geralmente possuem recursos financeiros limitados, o que leva à necessidade de administrá-los da melhor maneira possível para otimizar os resultados da empresa. Uma administração financeira ineficiente pode levar a empresa a uma situação de insolvência e, por consequência, ao seu fechamento. Concorrência muito forte. A competitividade do mercado foi apontada como uma das razões para o fechamento da empresa. Realmente, nos dias de hoje, as empresas atuam em um mercado bastante competitivo. Diante da concorrência, para sobreviver, uma empresa deve procurar desenvolver vantagens competitivas, que as destaquem dos concorrentes. Falta de clientes. Sem clientes uma empresa não consegue sobreviver. Assim, a falta de clientes foi apontada como a razão pelo fechamento da empresa por alguns empresários. Desenvolver estratégias de conquista e retenção de clientes é importante para o sucesso de qualquer empresa. 12 CONCLUSÃO Em virtude dos fatos mencionados, conclui-se que para a organização, controle e melhor entendimento das contas de cada empresa são necessários lançá-las em razonetes e conferir pelo balancete de verificação. É imprescindível que todos tenham conhecimento que os atos administrativos não provocam alterações do patrimônio líquido ou do resultado diferentemente dos fatos administrativos. Embora um bom entendimento das variáveis econômicas explicadas neste trabalho, deu uma boa perspectiva sobre os rumos da economia, é importante lembrar que a economia é afetada por muitos fatores, que possui importância variável de acordo com o momento e situação do País 13 REFERÊNCIAS ATOS E FATOS ADMINSTRATIVOS – Definição, exemplos e contabilização. Disponível em: <http://estudantecontabil.wordpress.com/2013/10/26/atos-e-fatos- administrativos/>. Acesso em: 26 de mai. 2014. BRAGA, Antonio. POR QUE MUITAS EMPRESAS TEM VIDA CURTA? Disponível em : < http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/por-que-muitas-empresas- tem-vida-curta/62760/>. Acesso em: 26 de mai. 2014. DA COSTA, José Manoel. Contabilidade básica. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ. Biblioteca Central. Normas para apresentação de trabalhos. 2. ed. Curitiba: UFPR, 1992. v. 2.
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