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Avaliação: GST0386_AV2_201102313017 » GERENCIAMENTO DE PROJETOS Tipo de Avaliação: AV2 Aluno: Professor: MARIA BENEDICTA GRAZIELLA GUIMARAES Turma: 9003/C Nota da Prova: 4,5 de 8,0 Nota do Trab.: 0 Nota de Partic.: 0 Data: 16/06/2015 20:24:31 1a Questão (Ref.: 201102477292) Pontos: 0,5 / 0,5 "A inovação é essencial para a sobrevivência em um cenário cada vez mais competitivo e globalizado, entretanto poucas empresas exercem algum tipo de iniciativa para colocá-la em prática . A inovação tem um aspecto mais amplo. Pode surgir por meio do desenvolvimento de novos clientes, de novos mercados, de novos canais, da gestão de parcerias estratégicas, do desenvolvimento de novas competências, de novos modelos de negócios, enfim, a inovação é uma forma de gerar um novo valor de diferenciação de seus concorrentes." Considerando as informações do texto, conclui-se que: Uma empresa para ser extremamente inovadora, é preciso que venda um produto novo para novos clientes Uma empresa para ser extremamente inovadora, é preciso que venda um produto tecnologicamente superior ao do seu concorrente Uma empresa se não for extremamente inovadora, não poderá vender um produto tecnologicamente superior ao do seu concorrente Uma empresa pode não ser extremamente inovadora, só assim poderá vender um produto tecnologicamente superior ao do seu concorrente Um empresa pode ser extremamente inovadora, sem que venda um produto tecnologicamente superior ao do seu concorrente 2a Questão (Ref.: 201102950117) Pontos: 0,0 / 0,5 Qual é a demonstração financeira fundamental para a análise viabilidade econômico-financeira de um projeto? Extratos bancários e contratos financeiros Cálculo do valor presente e Cálculo do Custo de oportunidade Relatório substanciado do orçamento Balanço das ações de execução Projeção do fluxo de caixa do projeto (entradas e saídas de recursos) 3a Questão (Ref.: 201102396103) Pontos: 0,0 / 0,5 Um processo é um trabalho contínuo e repetitivo. Já em projetos temos que lidar com dois tipos de processos. São eles: Administrados à objeto; Administrados à interface. Entrada; Saída. Orientados ao produto; Orientados ao gerenciamento do projeto. Escopo do projeto; Recursos humanos Progresso da atividade; Gestão da atividade 4a Questão (Ref.: 201102580108) Pontos: 0,0 / 0,5 Qual dos elementos abaixo não pertence às fases do ciclo de vida de um projeto? Organização e preparação Início do projeto Integração do projeto Encerramento do projeto Execução do trabalho do projeto 5a Questão (Ref.: 201102574700) Pontos: 0,0 / 0,5 Quando a decisão a ser tomada envolve projetos de inovação tecnológica, em que os riscos da decisão são maiores, o que notadamente têm que ser considerados? Normas e procedimentos estabelecidos pela organização Estrutura organizacional Ativos fixos da organização Processos de produção vigente Fatores qualitativos 6a Questão (Ref.: 201102495256) Pontos: 0,5 / 0,5 Em uma organização projetizada ( por projetos ) quem tem mais poder é o: Gerente funcional Gerente sênior Patrocinador do projeto Gerente de projeto Cliente do projeto 7a Questão (Ref.: 201102953200) Pontos: 0,5 / 1,5 O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio ¿ e, assim, melhor competir em seus mercados. Quais são as técnicas que podemos usar para gerenciamento do tempo em projetos? No que elas consistem? Resposta: Os projetos devem ser planejados, com todo o "passo-a-passo" do projeto pré definido torna-se mais fácil analisar o quanto cada "item" do projeto irá demorar. Caso o projeto não esteja tendo um bom andamento é necessário avaliar o motivo. Após a identificação do mesmo, e caso o resultado dessa avaliação não seja satisfatório e mostre ser viável "replanejar" tal etapa, o mesmo deverá ser feito. Gabarito: PERT e CPM, ferramentas probabilística e determinística, respectivamente. Consistem em encontrar as etapas do projeto que podem ser mais passíveis à problemas, ajudando a estimar o tempo adequado de execução. 8a Questão (Ref.: 201102495258) Pontos: 1,0 / 1,0 Você é um gerente de projeto que precisa deixar claro as exclusões do projeto, de modo a explicitar o que não está incluído do escopo para não causar dúvidas ou suposições. Em que documento você deve registrar as exclusões? Estrutura Analítica do Projeto Plano de recursos humanos Cronograma do Projeto Diagrama de rede Declaração do escopo do projeto 9a Questão (Ref.: 201102396692) Pontos: 1,0 / 1,5 Como fazer com que a equipe se comprometa com os projetos da empresa e como lidar com a resistência interna? Resposta: Os projetos da empresa, antes de mais nada, devem ser muito bem definidos e feitos. É necessário que a empresa apresente de forma clara os projetos a serem realizados. É natural que o novo tenha uma certa resistência, porém a partir do momento em que se é mostrado de forma esclarecedora os objetivos propostos no projeto, sendo para o bem da empresa e fazendo com que a equipe se sinta importante, fundamental, se sinta parte do projeto as coisas começam a caminhar bem. Acredito que em caso de resistência interna o responsável pelo projeto, ou pelos funcionários, deve alinhas junto aos resistêntes, novamente as ideias, e tentar entender o fundamento da insatisfação, o por que os mesmos agem dessa maneira, visando assim, após analisar, definir a melhor maneira para "quebrar" essa resistência. Gabarito: Segundo o Estudo de Benchmarking Gerenciamento de Projetos Brasil, produzidos pelos consultores filiados ao PMI (Project Management Institute), que conta em 2009 com a participação de 300 organizações de todo o País, 81% das empresas participantes afirmaram que o principal benefício da implementação do gerenciamento de projetos foi justamente um maior comprometimento com objetivos e resultados. E isso se dá por dois motivos principais: o entendimento da importância dos projetos para a empresa e o incentivo ao cumprimento das metas estabelecidas, já que agora existem práticas e ferramentas disponíveis para apoiar os profissionais nesse item. De fato, a melhor forma de buscar comprometimento é transformar sua equipe em verdadeiros profissionais. Apenas assim eles se sentirão capazes de exercer plenamente a função que lhes foi designada. Nesse contexto, resistências são naturais, afinal temos a tendência de nos mantermos em nossa zona de conforto. Para efetivarmos essa mudança, é preciso lembrar, em primeiro lugar, que ela não acontece do dia para a noite e que temos de criar o ambiente necessário para que ela ocorra, com oportunidades para mostrar os benefícios que podem ser auferidos com aquilo que se pretende realizar e também estabelecendo instrumentos de gestão que permitam uma cobrança efetiva na utilização das práticas implementadas. 10a Questão (Ref.: 201102418416) Pontos: 1,0 / 1,0 Assegurar que o projeto satisfará todas as necessidades para as quais ele foi planejado, bem como a inclusão de todas as atividades, em todos os níveis gerenciais, que determinem a política, os objetivos e as responsabilidades (VALERIANO, p 193), está relacionado a gestão de: RiscosNenhuma das opções citadas Tempo Recursos Qualidade
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