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Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_08.pdf GESTÃO DE PROCESSOS Lupa Retornar Exercício: GST0570_EX_A8_201501016466 Matrícula: 201501016466 Aluno(a): RODRIGO DA SILVA QUINHONES Data: 23/06/2015 23:08:22 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201501253806) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (0) Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. As necessidades e expectativas da organização afetam a criação de indicadores e metas As características do mercado afetam a criação de indicadores e metas Os referenciais de comparação afetam a criação de indicadores e metas Somente o ambiente externo afeta a criação de indicadores e metas Os ambientes interno e externo afetam a criação de indicadores e metas Gabarito Comentado 2a Questão (Ref.: 201501590440) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (0) Os indicadores de desempenho são medidas que ajudam a gerenciar os resultados da organização, além de redimensionarem e ajustarem as ações para o alcance dos objetivos. Com base nessas informações analise a alternativa correta. Para gestão da qualidade, um indicador a ser considerado é o índice de reclamação dos usuários/clientes de determinado serviço ou produto. Os indicadores de capacidade medem a capacidade de resposta de um processo com por meio da relação entre saídas produzidas pelo nível de satisfação do usuário/cliente. Um exemplo de capacidade é o índice de satisfação de usuário/cliente de determinado serviço e ou produto. A eficiência é a relação entre o resultado obtido de um indicador de qualidade e o índice considerado padrão O índice de processos desenvolvidos por erro de preenchimento de formulários e um exemplo de um indicador de produtividade. Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201501620590) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (0) Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados.Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. As características do mercado afetam a criação de indicadores e metas Somente o ambiente externo afeta a criação de indicadores e metas Os ambientes interno e externo afetam a criação de indicadores e metas As necessidades e expectativas da organização afetam a criação de indicadores e metas Os referenciais de comparação afetam a criação de indicadores e metas Gabarito Comentado 4a Questão (Ref.: 201501590583) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (0) Para a implantação do gerenciamento dos processos e do respectivo sistema de indicadores e medição é preciso fazer a distinção conceitual entre indicador, unidade, resultado e meta relativos a um processo/produto. Existe um conceito que é descrito da seguinte maneira: "Tratase da forma de representação quantificada de uma característica do produto". Esta descrição referese a: Indicador. Meta. Processo. Resultado. Unidade. Gabarito Comentado 5a Questão (Ref.: 201501590471) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (0) Ao analisarmos o ciclo PDCA, verificamos o estabelecimento dos objetivos sobre os itens de controle e a delimitação do caminho para atingilos. Podemos chamar esta fase do ciclo de : Verificar Executar Agir Planejar Implementar Gabarito Comentado 6a Questão (Ref.: 201501590558) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (0) Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Basicamente, os indicadores precisam ser, EXCETO: De baixo custo de mensuração viável. Importantes apontando, exatamente, o que será medido. Rastreáveis e acessíveis de modo que possamos identificar sua origem. Complexos de difícil compreensão. Confiáveis oferecendo segurança. Gabarito Comentado Retornar Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_09.pdf GESTÃO DE PROCESSOS Lupa Retornar Exercício: GST0570_EX_A9_201501016466 Matrícula: 201501016466 Aluno(a): RODRIGO DA SILVA QUINHONES Data: 23/06/2015 23:05:04 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201501263258) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) A partir da visão de todos os colaboradores, o mecanismo de gestão KAIZEN de melhoria contínua permite: O atendimento dos requisitos da ISO 9000; Minimizar falhas. Identificar procedimentos automatizados; Eliminar as falhas. Minimizar falhas; Garantir a satisfação dos clientes. Eliminar as falhas; Identificar procedimentos automatizados. Garantir a satisfação dos clientes; O atendimento dos requisitos da ISO 9000. Gabarito Comentado 2a Questão (Ref.: 201501620627) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Considerando que todo processo pode e deve sr melhorado. Qual o motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; Processo com baixo resultado ao cliente; Empregados desmotivados; Processos com diversos comandos. Necessidade de estar à frente dos clientes; Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201501586584) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) As frases a seguir referemse aos fatores que geram êxito na implantação da Gestão de Processos: I. A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades, e as atitudes dos profissionais, além das finalidades dos processos. II. A implantação de um serviço de atendimento aos clientes. III. A implantação de um sistema de qualidade e melhoria contínua. IV. A implantação da Gestão de Projetos. Podese dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e II I e III III e IV II e IV I e IV Gabarito Comentado 4a Questão (Ref.: 201501253051) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Em um mundo tão competitivo como o atual, as empresas buscam continuamente adaptarse para atender à demanda crescente do mercado. Existe uma ferramenta simples e de fácil aplicação que tem ajudado os gestores a melhorar cada vez mais seus sistemas de produção. Com esta ferramenta (instrumento ou filosofia) buscase praticar uma mudança para melhor, uma melhoria contínua na vida em geral seja ela pessoal, familiar, social e principalmente no trabalho. De acordo com essa filosofia, é sempre possível fazer melhor. Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada na estrutura da empresa ou no indivíduo. Que tipo de filosofia ou ferramenta é esta? Kaizen. Benchmarking. Downsizing. Empowerment. Joint Venture. Gabarito Comentado 5a Questão (Ref.: 201501586595) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: I. Há dois tipos de superprodução: quantitativa e qualitativa. II. Qualquer elemento ou processo que não adicione valor ao produto deve ser otimizado. III. É um desperdício anteciparse à demanda e produzir mais, além do que o momento pede. IV. Problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Podese dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e II II e IV I e III I e IV III e IV Gabarito Comentado 6a Questão (Ref.: 201501249582) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) A avaliação de conformidade é o processo sistematizado, com regras preestabelecidas, devidamente acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço atende a requisitos preestabelecidos por normas ou regulamentos, com o menor custo possível para a sociedade. Neste contexto, produtos e serviços com certificação de conformidade de seus processos, apresentam vantagens competitivas, quais sejam: I Maior confiabilidade. II Garantia de que as normas técnicas foram atendidas. III Proteção ao fabricante contra concorrência desleal. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. I e II, apenas. II e III, apenas. I, apenas. III, apenas. Gabarito Comentado Retornar Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_10.pdf GESTÃO DE PROCESSOS Lupa Retornar Exercício: GST0570_EX_A10_201501016466 Matrícula: 201501016466 Aluno(a): RODRIGO DA SILVA QUINHONES Data: 23/06/2015 23:09:38 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201501031673) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Atualmente a importância de medir o desempenho dos processos perpassa por: I. Influência na cultura da organização; II. O resultado não é uma prioridade; III. Maior Capacidade de ação e reação organizacional. As alternativas I e III estão corretas; Somente a alternativa II está correta; As alternativas I e II estão corretas; Somente a alternativa III está correta; As alternativas II e III estão corretas. Gabarito Comentado 2a Questão (Ref.: 201501091668) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) O conceito de modelagem de processos pode ser orientado conforme determinadas perspectivas, estando dentre elas: Requisitos: visa atender as necessidades dos fornecedores; Especificação: documentos que definem a hierarquia das tarefas; Tarefa: maior unidade multiplicável de um trabalho; Orientada à atividade: define um processo de negócio a partir da hierarquia; Orientada a objeto: visão orientada a reposição de insumos; Orientada à função: referese ao papel a ser desempenhado pelo fornecedor; Requisitos: atributos que visam atender às necessidades da direção da empresa; Especificação: forma burocrática de desenvolver uma atividade; Tarefa: maior unidade divisível de um trabalho; Orientada à atividade: define o processo de negócio ligado a herança e especialização; Orientada a objeto: visão orientada ao cliente; Orientada à função: ligado ao papel e perfil do gerente; Orientada à atividade: define um processo de negócio como uma ordenação específica de atividades; Orientada a objeto: visão orientada ao objeto; Orientada à função: ligado a um papel e responsabilidade num conjunto de atividades; Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201501042431) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) A cadeia de valor da organização, como descreveu Michel Porter, é um conjunto de atividades existentes em todas as empresas que geram resultados. A teoria da cadeia de valores reconhece a importância das ligações entre as várias empresas que interagem entre si desde o início da criação de um serviço, até a assistência prestada ao consumidor após este serviço, ou de um bem ter sido adquirido. Para que se possam analisar os relacionamentos existentes entre clientes e fornecedores, é preciso dividir antes a empresas em dois grupos de atividades: a) Atividades de gerenciamento da infraestrutura e de tecnologia; c) Atividades de suporte e primárias; b) Desenvolvimento de parceiros e fornecedores; d) Atividades da Cadeia de suprimento e fornecedores; e) Cadeia de comando e cadeia de valor. Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4a Questão (Ref.: 201501253768) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras Gabarito Comentado 5a Questão (Ref.: 201501031439) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) 4) A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Gabarito Comentado 6a Questão (Ref.: 201501256238) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) NÃO é um aspecto a ser avaliado durante a estrutura da capacitação da equipe na implementação de padrões para a Gestão de Processos: Descontinuidade da experiência Execução Prática Apresentação do conceito ou da metodologia Manutenção do Conhecimento Avaliação Retornar Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_01.pdf Na relação existente entre Processos e Projetos é correto afirmar que: Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados. Dentre as expressões abaixo, indique a opção FALSA: Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor, são eles; Não existe um produto ou um serviço oferecido por uma empresa sem um processo empresarial. Da mesma forma, não faz sentido existir um processo empresarial que não ofereça um produto ou serviço. Com base nas afirmações acima, qual a opção abaixo NÃO é verdadeira: GST0570_EX_A1_201501016466 » 00:00 de 39 min. Lupa Aluno: RODRIGO DA SILVA QUINHONES Matrícula: 201501016466 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2015.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Ambos produzem um resultado único e exclusivo que tem valor para um grupo especifico de pessoas. Os projetos não possuem sincronia com os processos da organização, pois a sua agregação de valor sempre quebra o status quo. Ambos devem possuir recursos para que as ações sejam realizadas, além de exigirem início e fim determinados. Os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. Ambos promovem agregação de valor de forma rotineira e constante para que a rotina seja cada vez melhor 2. Indicadores de qualidade e de capacidade são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de desempenho do processo são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de desempenho do produto são indicadores de processo Indicadores de eficiência e de produtividade são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de direção são indicadores de processo 3. Matéria prima, Processos e Produto Pessoas, Processos e Tecnologia da Informação Gestores, Colaboradores e Clientes Fornecedor, Funcionário e os Processos Diretores, Gerentes e Supervisores Gabarito Comentado 4. Os processos organizacionais são centralizados na organização; Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo; Os processos empresariais são atividades coordenadas. Um processo tem por objetivo produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes; Os processos empresariais visam apenas os clientes internos; Cury( 2000) coloca que uma série de tarefas ou etapas que recebem insumos (materiais, informações, pessoas, máquinas, métodos) e geram produtos (produto físico, informação, serviço) com valor agregado, usados para fins específicos por seu receptor, se refere a: Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Gabarito Comentado 5. Cadeia de valor; Estratégias; Organograma. Vantagem Competitiva; Processos; Gabarito Comentado 6. Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Gabarito Comentado FINALIZAR AVALIANDO O APRENDIZADO Legenda: Questão não respondida Questão não gravada Questão gravada Exercício inciado em 05/03/2015 07:42:59. Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_02.pdf 5. A Gestão de Processos gera mudanças significativas nas organizações, desta forma marque a alternativa falsa, quanto às mudanças ocasionadas pela sua implementação: A gestão de processos permite identificar o conjunto de atividades capaz de : I. Gerar maior valor ao usuário/cliente que recebe um produto ou serviço; II. integrar e orientar para resultados as várias unidades organizacionais e; III. exaurir recursos para a consecução dessas finalidades. Marque a alternativa correta: Na análise de processos como categorias podemos, dentre outras, identificar numa organização as características básicas de processos organizacionais que apresentam como característica ou aplicação: Entre os atributos da visão funcional estão a orientação, o foco, o relacionamento, quem toma a decisão, o estilo e o objetivo. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao atributo orientação? GST0570_EX_A2_201501016466 » 00:00 de 40 min. Lupa Aluno: RODRIGO DA SILVA QUINHONES Matrícula: 201501016466 Disciplina: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2015.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembrese que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Eliminação de Situações de Retrabalho; Ordenação nos fluxos Organizacionais; Aumento no fluxo de retrabalho. Eliminar Gargalos e Entraves do Processo; Monitoramento de Indicadores de desempenho; Gabarito Comentado 2. Somente a afirmativa III está correta; As alternativas I e II estão corretas; Somente a alternativa I está correta; As alternativas I e III estão corretas; As alternativas II e III estão corretas. Gabarito Comentado 3. Viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; Incluem as ações de medição e ajuste de desempenho; Focalizam a função hierarquia e especialização do operário; Buscam a redução das horas trabalhadas; São focalizados nos gerentes e suas relações institucionais; Gabarito Comentado 4. Sobre as características dos processos, quando comparado com as características das hierarquias, podemos afirmar: I As hierarquias têm um desenvolvimento muito mais dinâmico e natural do que os processos, obtendo melhores resultados para os clientes. II Os processos oferecem barreiras naturais, enquanto as hierarquias atravessam toda a organização, ou seja, elas são catalisadoras para agregar valores. III Nos processos, em razão da estrutura ordenada de atividades sequenciadas de trabalho, suas entradas e saídas são facilmente identificadas, gerando produtos e/ou serviços. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de monitoração do planejado e do orçamento enquadramse na categoria de processos: Hierarquia Redução do custo Cliente Fornecedor Cadeia de comando Gabarito Comentado 5. II, apenas. I, II e III. I e III, apenas. III, apenas. I, apenas. Gabarito Comentado 6. de transformação gerenciais organizacionais primários de direcionamento Gabarito Comentado FINALIZAR AVALIANDO O APRENDIZADO Legenda: Questão não respondida Questão não gravada Questão gravada Exercício inciado em 10/03/2015 20:15:52. Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_03.pdf GESTÃO DE PROCESSOS Lupa Retornar Exercício: GST0570_EX_A3_201501016466 Matrícula: 201501016466 Aluno(a): RODRIGO DA SILVA QUINHONES Data: 23/06/2015 23:05:19 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201501250175) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (1) É correto afirmar sobre a Gestão Estratégica, EXCETO: Enfatiza metas precisas que só podem ser alcançadas no curto prazo, tendo em vista reduzir a incerteza que predomina em ambientes competitivos. Visa obter um efeito de sinergia entre as capacidades e as potencialidades da organização, envolvendo a como um todo. Tem como foco central a relação entre a análise ambiental externa e a análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos. Pressupõe uma relação entre fatores ambientais externos e internos, buscando identificar ameaças e oportunidades. Ajudar a empresa a operar, de maneira bemsucedida, num ambiente dinâmico e complexo, tornandoa mais competitiva. Gabarito Comentado 2a Questão (Ref.: 201501261912) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (1) A utilização da gestão por processos significa um diferencial competitivo porque permite: Marque a alternativa INVÁLIDA dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. definir e aplicar indicadores de desempenho do processamento. planejar a organização estratégica da alta cúpula da organização. aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201501245442) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (1) O gerenciamento de processos pode identificar atividades não requeridas pelos clientes e outras que não precisariam existir aquelas que podem ser descartadas, pois nada acrescentam à empresa. Dessa forma, o processo será otimizado. Em função disso, as empresas podem gerar ganhos significativos valorizando seu negócio. Diante deste contexto podemos afirmar que: A gestão de processos pode prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. A agregação de valor não precisará ser medida, pois os processos quando otimizados geram valor superior as perdas. Uma visão funcional do sistema e de suas atividades será mais bem desenvolvida. O Planejamento estratégico poderá ser implantado sem que haja a necessidade do alinhamento dos processos. Há um esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. Gabarito Comentado 4a Questão (Ref.: 201501589795) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (1) A gestão eficiente dos processos é um diferencial competitivo, pois apresenta várias vantagens à organização. Somente uma das alternativas abaixo mostra um aspecto que NÃO é considerado vantagem desenvolvida pela gestão de processos. Qual é essa alternativa? desenvolver uma visão sistêmica de suas atividades presumir como as entradas se transformarão em saídas aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis alavancar as vendas diretas aos consumidores finais prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas Gabarito Comentado 5a Questão (Ref.: 201501246679) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (1) Considerando os três níveis de planejamento de acordo com Baterman e Snell (1998), assinale a afirmativa correta: Os gerentes, no nível estratégico, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento da organização como um todo. A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento de cada divisão ou unidade. Os gerentes, no nível tático, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. Os executores, no nível operacional, definem o planejamento da organização como um todo. Gabarito Comentado 6a Questão (Ref.: 201501091590) Fórum de Dúvidas (1) Saiba (1) Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras; A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criarse regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. Gabarito Comentado Gabarito Comentado Retornar Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_04.pdf GESTÃO DE PROCESSOS Lupa Retornar Exercício: GST0570_EX_A4_201501016466 Matrícula: 201501016466 Aluno(a): RODRIGO DA SILVA QUINHONES Data: 23/06/2015 23:07:14 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201501285451) Fórum de Dúvidas (4) Saiba (2) Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a II está correta Somente a III está correta I e III estão corretas Somente a I está correta I e II estão corretas Gabarito Comentado 2a Questão (Ref.: 201501285448) Fórum de Dúvidas (4) Saiba (2) Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos chave. Considerando a atividade de treinamento e desenvolvimento, em qual tipo de organização seria enquadrada como processochave? Lavanderia Consultoria de Informática Indústria Naval Escritório de Contabilidade Consultoria de RH Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201501285455) Fórum de Dúvidas (4) Saiba (2) Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a II está correta Somente a III está correta I e II estão corretas I e III estão corretas Somente a I está correta Gabarito Comentado 4a Questão (Ref.: 201501285447) Fórum de Dúvidas (4) Saiba (2) Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo? Feedback Produto Usuário Insumo Fornecedor Gabarito Comentado 5a Questão (Ref.: 201501257230) Fórum de Dúvidas (4) Saiba (2) O desenvolvimento de processos é composto de elementos. Qual das alternativas abaixo é composta por elementos do processo encadeados sequencialmente? Melhoria contínua, entrada, pessoas, saída e cliente. Planejamento, entrada, saída e cliente. Aperfeiçoamento, entrada, processo, saída e cliente. Pessoas, fornecedor, processo, saída e cliente. Fornecedor, entrada, processo, saída e cliente. Gabarito Comentado 6a Questão (Ref.: 201501620703) Fórum de Dúvidas (4) Saiba (2) Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II Ao modelarmos um processo precisamos manter nossa preocupação em terminar as tarefas o mais rápido possível. III Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a I está correta Somente a II está correta I e III estão corretas Somente a III está correta I e II estão corretas Gabarito Comentado Retornar Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_05.pdf GESTÃO DE PROCESSOS Lupa Retornar Exercício: GST0570_EX_A5_201501016466 Matrícula: 201501016466 Aluno(a): RODRIGO DA SILVA QUINHONES Data: 23/06/2015 23:05:59 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201501592537) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) O que a Estrutura por processos permite que o gestor realize de forma mais objetiva? A análise específica e profunda dos processos dentro das áreas funcionais de forma individual. A integração da áreas funcionais, porém sem a integração dos objetivos. A integração dos processos essenciais e o aperfeiçoamento da equipe de trabalho. A definição das prioridades de mapeamento dentro das áreas funcionais e seus objetivos. A priorização das atividades dentro da áreas funcionais, detrimento aos processos essenciais. Gabarito Comentado 2a Questão (Ref.: 201501594593) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Sabendo que o IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados, podemos afirmar que seus elementos básicos são: Fornecedores, entradas, saídas, indicadores de desempenho, clientes Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. Configurações de modelos, definição de requisitos, clientes dos processos, entradas e saídas Funções, entradas, saídas, indicadores de desempenho e mecanismo. Funções, entradas, saídas, controle e definição de requisitos. Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201501619589) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Os diversos tipos de modelos tem a finalidade de facilitar a análise, mas algumas ferramentas são muito técnicas, oferecendo dificuldade de compreensão mais imediata. Devemos então ter alternativas para que a linguagem seja assimilada por diversas pessoas e contribuindo para a melhoria do processos. Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento; saída e feedback Entrada; processamento e saída Insumos de Entrada; processamento e saída Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Gabarito Comentado 4a Questão (Ref.: 201501594614) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) O objetivo do IDEFO é modelar um sistema de objetos em topdown (de cima para baixo), e que os modelos de gráficos gerados criam diagramas hierárquicos para: Gerenciamento de configuração, definição de modelos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento da informação do cliente, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento de configuração de modelos, análise de necessidades e de benefícios, definição de requisitos e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento do processo, formação de indicadores, modelos de aperfeiçoamento contínuo, definição de requisitos. Gerenciamento de configuração, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gabarito Comentado 5a Questão (Ref.: 201501246691) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos? Diagramas UML SIPOT Mapa de processos IDEFO Organograma hierárquico funcional Gabarito Comentado 6a Questão (Ref.: 201501592269) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) O que é o mapeamento de processos de negócio? Ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e de comunicação objetiva. É a representação dos elementos que fazem parte das operações da empresa São as etapas necessárias para descrever como um projeto ocorre É a utilização de uma série de símbolos de fácil reconhecimento para que o processo possa ser executado. Técnica para descrever os benefícios do processo Gabarito Comentado Retornar Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_06.pdf GESTÃO DE PROCESSOS Lupa Retornar Exercício: GST0570_EX_A6_201501016466 Matrícula: 201501016466 Aluno(a): RODRIGO DA SILVA QUINHONES Data: 23/06/2015 23:02:44 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201501619595) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) As ferramentas de Modelagem de Processos, são extremamente importantes como instrumentos de ações da Engenharia de Processos de grande complexidade. Segundo Barbará(2006), a representação gráfica que detalha da seqüência lógica dos processos, suas ações e seus desvios é o: Fluxograma Hierárquico Organograma Funcional Organograma Fluxograma Organograma Hierárquico Gabarito Comentado 2a Questão (Ref.: 201501285948) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) O símbolo abaixo utilizado em fluxograma define qual etapa de um processo? Conexão. Exibição. Finalização. Processamento. Decisão. Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201501065536) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Ferramenta utilizada para representar graficamente e de forma detalhada a sequência lógica dos processos, permitindo a representação de ações e desvios. Fluxograma; Estrutura de processo; Mapa de processos; Organograma Hierárquico; Organograma Funcional. 4a Questão (Ref.: 201501620122) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Os fluxogramas representam, graficamente e de forma detalhada, a sequência lógica dos processos ou rotinas. O fluxograma horizontal apresenta qual vantagem? Integrar todos os elementos e etapas de um processo em um único plano. Permitir visualizar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado. Dar maior visibilidade gráfica ao processo. Concluir em menor tempo todas as sequências de um processo de negócio. Eliminar falhas da elaboração do projeto inicial de uma organização. Gabarito Comentado 5a Questão (Ref.: 201501253756) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) O fluxograma é uma representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho, caracterizando: Suas simulações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo Suas simulações, os responsáveis ou gestores envolvidos no processo Suas operações, os responsáveis ou os gestores envolvidos no processo Suas operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo Suas operações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6a Questão (Ref.: 201501253025) Fórum de Dúvidas (0) Saiba (0) Veja a definição de Oliveira (2002) sobre uma importante ferramenta de modelagem de processo: "Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". Esta definição corresponde à: Diagramas UML. SIPOC. Mapa de Processos. BPR. Fluxograma. Gabarito Comentado Retornar Users/Boss/Google Drive/Educacao/Estacio/SistemaInformacao/1Sem_2015/SIMULADOS/GEST�O DE PROCESSOS/GEST�O DE PROCESSOS_07.pdf Ao perceber que a entrega dos produtos de sua empresa estava ocorrendo com um considerável atraso, Paulo decidiu realizar uma análise de todo processo de venda. Logo, seu trabalho começou pelo levantamento do processo a fim de identificar as causas por esse atraso. Qual das ferramentas abaixo é mais adequada para que esse gestor alcance seu objetivo inicial? Quest.: 1 O primeiro passo para a implementação do projeto de simplificação administrativa é identificar quantos e quais procedimentos podem ser redigidos a partir dos subprocessos melhorados na etapa de modelagem. Além disso, tal detalhamento deve delimitar a abrangência da ação de simplificação a ser executada, definindo, com exatidão os seguintes pontos: Quest.: 2 Qual das ferramentas de qualidade abaixo é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes? Quest.: 3 A Análise e Modelagem de processos sugere algumas ações a serem tomadas antes de seu início dentre elas: Quest.: 4 GST0570_EX_A7_201501016466 » 00:03 de 50 min. Lupa Aluno: RODRIGO DA SILVA QUINHONES Matrícula: 201501016466 Disciplina: GST0570 - GESTÃO DE PROCESSOS Período Acad.: 2015.1 - EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Matriz BASICO Matriz SWOT Histograma Diagrama espinha-de-peixe Diagrama de resultados 2. Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; Os produtos que serão entregues. As necessidades específicas de treinamento; os recursos disponibilizados; Os fluxos de trabalho; O prazo final da entrega. Os produtos que serão entregues; os recursos disponibilizados; Os objetivos e as atividades; O prazo final da entrega. As necessidades específicas de treinamento; os produtos que serão entregue; O prazo final de entrega; Os clientes. Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; As atividades envolvidas. 3. 5S Brainstorming PDCA Checklist Diagrama de Ishikawa 4. Identificar todo e qualquer processo do negócio; Definir todos os objetivos e as metas que podem ser superados. Identificação de todos os processos sem nenhuma excessão; Desenvolver um plano de trabalho contendo os objetivos, as atividades e os resultados de uma única fase. Mapeamento de um único pocesso em um único nível; Estabelecer o mapeamento de todos os processos em todos os níveis de processos. Mapeamento de todo os processo em todos os níveis; Fazer análises críticas esporádicas sem a necessidade de feedback a quem quer que seja. Identificação dos processos-chave do negócio; Definir-se os objetivos e metas que devem ser alcançados com base na gestão por processos. São ferramentas de Planejamento do Levantamento: Quest.: 5 Na etapa de levantamento de um processo, a fim de evitarmos o achismo durante a análise, utilizamos algumas ferramentas de gestão para facilitar esse trabalho e permitir uma abordagem imparcial. Marque a alternativa INCORRETA no que diz respeito a esses instrumentos: Quest.: 6 5. Brainstorming, Lista de verificação e Diagrama de Ishikawa Lista de verificação, Brainstorming e Matriz Convexa Diagrama de Ishikawa, Brainstorming e Análise Horizontal Diagrama de Ishikawa, Matriz convexa e Análise horizontal Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa e Análise Vertical 6. O Diagrama de Causa e Efeito é utilizado para identificar a quantidade de defeitos apresentados durante a execução de um processo. A Tempestade de Idéias é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões e pensamentos diferentes. O Brainstorming é uma prática voltada para geração do maior número possível de ideias. O uso do Check-list busca verificar se as atividades, os resultados e os prazos de cada fase foram alcançados. O uso do Diagrama de Ishikawa visa buscar as reais causas para um problema identificado. Legenda: Q ues tão não respondida Q ues tão não gravada Q ues tão gravada Exercício inciado em 11/03/2015 07:07:28.
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