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Fechar Avaliação: GST0570_AV_ (AG) » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Professor: HAMILTON DE SOUZA PINTO MARA CLAUDIA ALVES BRAILE Turma: 9036/BD Nota da Prova: 6,5 Nota de Partic.: 0 Data: 09/06/2014 20:58:59 1a Questão (Ref.: 201207375597) Pontos: 1,0 / 1,0 O treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos deve ser estruturado em 4 níveis. O nível de Manutenção do Conhecimento trata de: Possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. Garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. Simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Otimizar os resultados da avaliação de conformidade. 2a Questão (Ref.: 201207362309) Pontos: 0,5 / 0,5 Qual das ferramentas abaixo NÃO é utilizada para uma análise mais específica e profunda de um processo, gerando um modelo do seu funcionamento? Matriz SWOT SIPOT Diagramas UML Mapa de Processos IDEF0 3a Questão (Ref.: 201207367493) Pontos: 0,5 / 0,5 A representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo é chamada de: Hierarquia Modelagem Organograma Fluxograma BSC 4a Questão (Ref.: 201207367306) Pontos: 1,0 / 1,0 Indicadores são formas de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar resultados ao longo do tempo. O Indicador medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é conhecido como: Indicador de desempenho do produto Indicador de qualidade Indicador de produtividade Indicador estratégico Indicador de capacidade 5a Questão (Ref.: 201207203996) Pontos: 0,5 / 0,5 Nas organizações geridas por processos a ampla abrangência, tanto dos processos de negócio quanto da autonomia e responsabilidade designada aos colaboradores (¿empowerment¿), implica: Na hierarquização dos procedimentos gerando uma melhor formação dos níveis intermediários de chefias que deve atender a demanda do mercado na redução das perdas; No melhor aproveitamento do potencial dos funcionários e num processo contínuo de capacitação que deve atender as competências transdisciplinares requeridas ao longo do processo; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução das perdas por uma melhor estruturação de cargos em salários que deve atender as necessidades de redução do custo operacional; No melhor aproveitamento dos insumos e na redução do potencial dos funcionários dos níveis inferiores que deve atender as competências individuai na busca pela redução das perdas e aumento da produtividade; No melhor aproveitamento dos cargos superiores pelo aumento do controle dos cargos inferiores que deve atender as competências multifuncionais dos cargos superiores; 6a Questão (Ref.: 201207203924) Pontos: 0,0 / 0,5 Na análise de processos como categorias podemos, dentre outras, identificar numa organização as características básicas de processos organizacionais que apresentam como característica ou aplicação: Focalizam a função hierarquia e especialização do operário; Buscam a redução das horas trabalhadas; São focalizados nos gerentes e suas relações institucionais; Incluem as ações de medição e ajuste de desempenho; Viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; 7a Questão (Ref.: 201207183642) Pontos: 0,5 / 0,5 Em busca de maior competitividade no mercado globalizado as organizações em seu dia-a-dia tem justificado o investimento na abordagem por processos em função de: Desagregar valor ao produto, é irrelevante conhecer o cliente de cada processo e suas necessidades uma vez que não afeta as relações de negócio. A identificação e a análise de processos levam ao pior entendimento de como funciona a organziação. Agregar valor ao produto, é fundamental conhecer o concorrente de cada produto e suas vantagens para a cópia da vantagens. Agregar valor ao produto, é fundamental conhecer o fornecedor de matéria-prima de cada processo para garantir o abastecimento. Agregar valor ao produto, é fundamental conhecer o cliente de cada processo e suas necessidades. 8a Questão (Ref.: 201207204051) Pontos: 0,5 / 0,5 A atividade de modelagem ou mapeamento de processos está ligada ao levantamento, identificação e descrição dos processos e deve ser precedida de quais ações? Mapeamento todos os processos em todos os níveis organizacionais e; Análise crítica anual com feedback apenas aos operários de nível técnico; Identificação dos objetivos estratégicos de cada setor operacional e; Definição dos objetivos e metas pessoais a serem alcançados com base no plano de carreira; identificação dos objetivos e metas individuais e; Mapeamento de todo e qualquer processo visando à transparência; Mapeamento dos processos operacionais dos setores de planejamento e; Desenvolvimento de um plano de trabalho com as atividades de cada operário; Identificação dos processos-chave do negócio e; Definição dos objetivos e metas a serem alcançados baseando-se na gestão de processos; 9a Questão (Ref.: 201207199434) Pontos: 0,5 / 1,5 Alguns elementos, sugeridos por Barbará(2006), são essenciais à Moelagem de Processos; entre eles estão, ferramentas tecnológicas; técnicas, métodos, modelos e metodologias. Qual a definição de metodologia, para o autor? Resposta: É uma análise mais específica e profunda do processo que gera um modelo de seu funcionamento a fim de atingir um objetivo. Gabarito: Refere-se aos passos ou etapas e aos critérios (conjunto de procedimentos) a serem seguidos; bem como a escolha das ferramentas, técnicas e modelos a serem seguidos, em busca de um padrão organizacional. 10a Questão (Ref.: 201207378158) Pontos: 1,5 / 1,5 Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos. Vamos considerar uma empresa: a lavanderia, que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisivel em outros processos menores, que formam os fluxos do serviço. Dê um exemplo de um subprocesso do processo "lavanderia". Resposta: Processo de recebimento da roupa suja, processo de lavagem, processo de secagem, processo de passagem e processo de entrega da roupalavada, seca e passada. Gabarito: Processo de recebimento da roupa suja; processo de lavagem; processo de secagem; processo de passagem; processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. Período de
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