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PSICOLOGIA INSTITUCIONAL Aula 10 – Gestão de Mudanças Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL A disciplina situa-se no campo da Psicologia, buscando compreender e aplicar os conceitos relacionados à atuação em instituições. Você conhecerá a visão de autores clássicos nos estudos sobre instituições na perspectiva da psicologia para aplicar os principais conceitos e práticas no cotidiano do ambiente escolar. A principal contribuição desta disciplina para a formação do profissional da área da educação é propiciar a compreensão das contribuições da psicologia no âmbito das instituições para além das antinomias entre teoria e prática. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL TEMAS DAS AULAS Aula 1 – A psicologia institucional como psico-higiene. Aula 2 – A análise institucional de inspiração sociológica. Aula 3 – Experiência pedagógica: Instituídos e Instituintes Aula 4 – A análise institucional contemporânea: paradigma interacionista Aula 5 – Escola e cidadania. Aula 6 – Escola e família. Aula 7 – Escola e comunidade. Aula 8 – Processos Grupais. Aula 9 – Desenvolvimento de equipes. Aula 10 – Gestão de mudanças. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL TEMAS DAS AULAS Aula 1 – A psicologia institucional como psico-higiene. Aula 2 – A análise institucional de inspiração sociológica Aula 3 – Experiência pedagógica: Instituídos e Instituintes Aula 4 – A análise institucional contemporânea: paradigma interacionista Aula 5 – Escola e cidadania Aula 6 – Escola e família Aula 7 – Escola e comunidade Aula 8 – Processos Grupais Aula 9 – Desenvolvimento de equipes. . Aula 10 – Gestão de mudanças Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL Conteúdo Programático desta aula Modelos gerenciais do processo de mudança Estruturação do problema Coleta de dados e retorno Implementação de intervenções Avaliação e manutenção do processo de mudança Soluções para a resistência à mudança Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL MODELOS GERENCIAIS DO PROCESSO DE MUDANÇA Os três modelos de mudança com histórico de validação e testes: Descongelar-mudar-recongelar Transições Oito estágios de mudança Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL MODELOS GERENCIAIS DO PROCESSO DE MUDANÇA Descongelar-mudar-recongelar O sociólogo Kurt Lewin desenvolveu uma teoria de campos de força sociais, que foi expandida pelo mesmo para um modelo de estágios que define a mudança. A teoria de campos de força sociais define o status quo como a diferença entre forças impulsoras e forças de resistência. Os diferentes ritmos de interação entre essas forças geram os três estágios de mudança. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL MODELOS GERENCIAIS DO PROCESSO DE MUDANÇA Descongelar-mudar-recongelar Descongelar: a inércia é combatida e o modo de pensar tem que ser modificado. Mudar: a atividade de reconfigurar comportamentos já está em prática. É caracterizada por tensão e ansiedade. Os participantes conhecem novas informações e suas zonas de conforto são modificadas. Recongelar: acontece quando um novo padrão de comportamento foi alcançado e a organização já se encontra em um novo "estado de espírito". Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL MODELOS GERENCIAIS DO PROCESSO DE MUDANÇA Transições William Bridges - modelo de mudança que distingue entre mudanças e transições. Mudanças: são acontecimentos externos que se impõem sobre os indivíduos. Transição: é o nome que dá as mudanças que acontecem no indivíduo internamente. Bridges insiste que a baixa eficácia de mudanças em organizações se dá pela displicência em relação aos aspectos pessoais - as transições. Nossa sociedade é fluída, e as pessoas mudam para novas posições e identidades a um nível que iria impressionar os contemporâneos de Goethe. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL MODELOS GERENCIAIS DO PROCESSO DE MUDANÇA Oito estágios de mudança (John Kotter) Aumentar a urgência; Criar uma coalizão orientadora; Acertar a visão; Comunicar para conseguir adesão; Fortalecer a ação; Criar vitórias em curto prazo; Consolidar ganhos; Ancorar a mudança em sua cultura. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL MODELOS GERENCIAIS DO PROCESSO DE MUDANÇA Oito estágios de mudança (John Kotter) 1) Aumentar a urgência: despertar a sensação de urgência em relação à mudança é a principal e mais crítica das etapas. . 2) Criar uma coalizão orientadora: identifica-se as pessoas que estão mais dispostas a realizar a mudança e os auxilia para que influenciem os outros a participar do processo. 3) Acertar a visão: Um futuro bem definido, ainda que de pequenas proporções, é o caminho que as pessoas utilizam para visualizar o valor da mudança. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL MODELOS GERENCIAIS DO PROCESSO DE MUDANÇA Oito estágios de mudança (John Kotter) 4) Comunicar para conseguir adesão: Uma vez definida uma visão, é preciso comunicá-la. Empatia e comunicação direta são mais eficazes do que memorandos, que possivelmente se perderão. 5) Fortalecer a ação: Executar a mudança envolve estabelecer confiança de que os resultados podem ser alcançados e de que as barreiras para a mudança serão removidas. 6) Criar vitórias em curto prazo: O objetivo de definir metas de vitória a curto prazo é múltiplo, e envolve: 1) Validar o esforço de mudança; 2) Proporcionar recompensa emocional para os envolvidos; e 3) Controlar críticas dos resistentes. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL MODELOS GERENCIAIS DO PROCESSO DE MUDANÇA Oito estágios de mudança (John Kotter) 7) Consolidar ganhos: Muitas vezes após realizar a mudança, os agentes param de se esforçar com as novas práticas definidas. Por muitas vezes, podem acabar retornando aos antigos costumes. É preciso consolidar os ganhos da mudança com acompanhamento e ajustes periódicos. 8) Ancorar a mudança em sua cultura: A última meta é desenvolver o vigor necessário para que o ato de mudança seja uma constante na organização, e que essas etapas do processo sejam naturais para a criação de ambientes "prontos para a mudança". Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL ESTRUTURAÇÃO DO PROBLEMA Chamada para ação (contratação dos envolvidos na mudança.) A chamada para ação envolve trazer os interessados na mudança para o processo de realização dela. É, em primeiro lugar, uma ação de criar e se comprometer a exercer determinados papéis. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL ESTRUTURAÇÃO DO PROBLEMA Exteriorizar ameaças e inimigos Uma das ferramentas mais poderosas durante a estruturação do problema para alcançar este resultado é transformar o problema numa causa externa. Esta pequena distinção cria um espírito do equipe para acabar com o problema, ao invés da percepção de um ataque pessoal. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL ESTRUTURAÇÃO DO PROBLEMA Definir metas como resultados e não atividades Com o objetivo estruturado e as pessoas certas envolvidas, o passo lógico seguinte é a definição de metas reais. É preciso focar em aonde se quer chegar, e não em como. Metas por resultados tem três principais vantagens: 1) Levam a estratégias de desenvolvimento - como resolver esse problema? 2) Podem ser melhor avaliadas - qual caminho funcionou melhor? 3) Promovem responsabilidade - quem é o dono dessa idéia? Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL COLETA DE DADOS E RETORNO Uma vez determinadas as metas a serem alcançadas, é preciso coletar dados sobre o problema e sobre as possíveis ações necessárias para alcançar as metas estabelecidas. Para isto é preciso enumerar os conhecimentos que não se tem mas são necessários para realizar as metas. Após coletar os dados é preciso que essas informações sejam transmitidas pela organização. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL IMPLEMENTAÇÃO DE INTERVENÇÕES Com problemas estruturados, indivíduos engajados e metas reais, é possível implementar atividades que irão alcançar as metas. No campo do desenvolvimento organizacional, se falam em quatro grandes tipos de intervenção: 1) Estratégica: mercados-alvo, missões, clientes visados e produtos e serviços; 2) Social e de recursos humanos: cultura, trabalho em equipe, seleção e avaliação de desempenho, treinamento e recompensas; 3) Estrutural: fluxo e divisão de trabalho, assim como hierarquias; 4) Tecnológica: ferramentas, maquinaria, equipamento e sistemas de computação. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL AVALIAÇÃO E MANUTENÇÃO DO PROCESSO DE MUDANÇA Mudanças exigem monitoramento e avaliação para checar se estão sendo bem sucedidas, ou se há a necessidade de novas atividades e modificações nas ações atuais. As pessoas não agem mecanicamente e muitas vezes é preciso mais tempo do que o esperado para que novos comportamentos se tornem costumes e parte da cultura. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL SOLUÇÕES PARA A RESISTÊNCIA À MUDANÇA As pessoas em geral resistem à mudança pelas seguintes razões: 1) Perda de controle: a mudança parece acontecer a eles e não com o auxílio eles; 2) Perda de prestígio: sensação de perder status; 3) Perda de identidade: quando a pessoa constrói a identidade dela em volta do papel que exerce; 4) Perda de competência: pessoas não gostam de ser colocadas em situações onde não sejam competentes; 5) Excessiva incerteza pessoal: falta de perspectiva sobre o resultado das mudanças sobre ele; 6) Mais trabalho: medo de trabalhar mais do que antes. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL SOLUÇÕES PARA A RESISTÊNCIA À MUDANÇA Algumas das formas de contrabalancear as resistências são: 1) Instrução e comunicação: explicar os métodos e razões constantemente; 2) Participação e envolvimento: para reduzir a incerteza e sensação de perda de controle; 3) Facilitação e suporte: responder as questões e ansiedades dos interessados; 4) Negociação e acordo: fazendo concessões onde é necessário ou negociando mudanças; 5) Manipulação e cooptação: através de incentivos e informação específica; 6) Coerção implícita e explícita: utilização de autoridades e ameaças nos casos onde for necessário. Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL Resumindo Modelos gerenciais do processo de mudança Estruturação do problema Coleta de dados e retorno Implementação de intervenções Avaliação e manutenção do processo de mudança Soluções para a resistência à mudança Aula 10 – Gestão de Mudanças PSICOLOGIA INSTITUCIONAL BONS ESTUDOS! Até a próxima aula! Revisão Psicologia Institucional * Psicologia Institucional Psicologia Institucional Psicologia Institucional * Psicologia Institucional * Psicologia Institucional
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