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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Diógenes Francisco Naves BANCO DE DADOS • O QUE VIMOS ATÉ AGORA o BANCO DE DADOS – Um banco de Dados é um conjunto de arquivos relacionados entre si com registros de pessoas, lugares e coisas. o ENTIDADES – Cada uma das categorias genéricas armazenadas em um Banco de Dados, exemplo, Clientes, Fornecedores, Pedidos, Produtos e etc. (Entidade é o mesmo que Tabela). o ATRIBUTOS – As informações contidas em cada Entidade, por exemplo, a Entidade Clientes possui os atributos: Nome, Endereço, Telefone, CPF, RG e etc. o BANCO DE DADOS RELACIONAL – Tipo mais comum de Banco de Dados, permite que diversas Entidades possam se relacionar, exemplo, podemos relacionar a Entidade Cliente a Entidade Pedido. o CHAVE PRIMÁRIA – A Chave Primária ou Campo Chave é um campo que atribui uma identificação exclusiva a cada registro permitindo, assim, que diversas Entidades possam ser relacionadas. o CHAVE ESTRANGEIRA – Trata-se da Chave Primária alocada em uma outra Entidade para promover o relacionamento. BANCO DE DADOS o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE BANCO DE DADOS (SGBD) – Software usado para criar, armazenar, organizar e acessar dados em um Banco de Dados. o CONSULTAS E RELATÓRIOS – Os SGBD criam, armazenam, organizam e acessam dados em um Banco de Dados através de uma Linguagem de Manipulação de Dados. A Linguagem de Manipulação de Dados mais usada no mundo é a Linguagem Estruturada de Consulta ou SQL (Structured Query Language). o BANCO DE DADOS ORIENTADO A OBJETOS – Permitem o armazenamento de Dados e Procedimentos como Objetos, permitindo, assim, armazenar não só caracteres e números, mas uma variedade de dados como: desenhos, imagens, voz e vídeo. o DATA MINING – Ferramentas para acessar Banco de Dados a partir da Internet. o DATA WAREHOUSING – É um Banco de Dados que armazena dados de diversas fontes organizando-os em relatórios para a tomada de decisão. o INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – (ou BI – Business Intelligence) Ferramentas que permitem analisar, consolidar e acessar grandes quantidades de dados com o objetivo de auxiliar a tomada de decisão. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • PROCESSAMENTO ANALÍTICO ONLINE (OLAP – Online-Analytical Processing) o Consultas tradicionais a Banco de Dados permitem desenvolver relatórios com informações simples, como: Quantas unidades de parafusos foram vendidas em Janeiro de 2014? o O OLAP permite a análise multidimensional de dados, de forma que os usuários vejam os mesmos dados de formas diferentes, pois usa múltiplas dimensões. o Ele permite que os usuários obtenham respostas online de relatórios mais complexos, do tipo: Compare as vendas de parafusos com o planejamento de vendas, por trimestre e por região de vendas, nos dois últimos anos. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS o A Figura abaixo mostra um modelo multidimensional que poderia ser criado para representar produtos, regiões, volume real de vendas e projeção de vendas. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • DATA MINING o O Data-Mining é mais orientado a descoberta. Ele fornece percepções dos dados corporativos que não podem ser obtidas com o OLAP. o Ele permite descobrir padrões e relacionamentos ocultos em grandes Bancos de Dados e deduzir regras a partir deles para prever comportamentos futuros. o Esses modelos e regras podem, então, ser usados para guiar o processo de decisão e prever o efeito dessas escolhas. o Os tipos de informações obtidos com o Data Mining incluem Associações, Sequências, Classificações, Aglomerações e Prognósticos. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • DATA MINING o ASSOCIAÇÕES – São ocorrências ligadas a um único evento. Exemplo: Um estudo de modelos de compra em um supermercado pode revelar que em 65% dos casos, na compra de Carvão pra Churrasco, compra-se também Cerveja mas, quando há uma promoção, a cerveja é comprada em 85% das vezes. o SEQUÊNCIAS – Nas sequências, os eventos estão ligados ao longo do tempo. Por exemplo, em 70% das vezes, quando um cliente é contemplado em um consórcio de automóvel, ele adquire, também, um seguro automotivo até um mês depois e em 30% das vezes, quando um cliente adquire um seguro automotivo ele compra, também, um seguro residencial até 5 meses depois. Desta forma, gerentes de bancos podem identificar clientes em potencial. o CLASSIFICAÇÕES – Reconhece modelos que descrevem um grupo ao qual o item pertence. Exemplo, empresas de cartão de crédito. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • DATA MINING o CLASSIFICAÇÕES – Reconhece modelos que descrevem um grupo ao qual o item pertence. Exemplo, empresas de cartão de crédito e operadoras telefônicas se preocupam com a perda de clientes regulares. A Classificação permite descobrir as características de clientes que provavelmente virão a abandoná-los e oferecer um modelo para ajudar a gerentes a descobrir quem são, de modo que se elabore antecipadamente campanhas especiais para reter esses clientes. o AGLOMERAÇÕES – Funciona de maneira similar às Classificações. Esta ferramenta identifica diversos agrupamentos dentro de uma massa de dados. Por exemplo, permite classificar os clientes em diversas categorias com base na Faixa Salarial, Investimentos pessoais, Hábitos de Consumo e etc. o PROGNÓSTICOS – Os Prognósticos partem de uma série de valores existentes para prever quais serão os outros valores. Por exemplo, podem descobrir padrões nos dados que permitem aos gerentes estimar, por exemplo, o número de vendas de determinado produto. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • TEXT MINING e WEB MINING o TEXT MINING (Mineração de Textos) – Acredita-se que 80% das informações úteis para as empresas estão na forma de arquivos texto, como: E-mails, memorandos, transcrições de chamadas, respostas para pesquisas, casos judiciais, descrições de patentes e relatórios de serviços. Tais informações são valiosas na identificação de padrões e tendências capazes de ajudar os empregados a tomar decisões de negócios mais acertadas. o Ferramentas de Mineração de Textos são capazes de extrair elementos- chaves de grandes conjuntos de dados não estruturados, descobrir padrões e relacionamentos, e resumir informações. o As empresas podem recorrer à Mineração de Texto para analisar transcrições de ligações aos clientes para identificar os principais problemas relacionados a serviços e reparos. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • TEXT MINING e WEB MINING o WEB MINING (Mineração na WEB) – A WEB é rica em informações valiosas, e algumas podem ser pesquisadas para encontrar padrões, tendências e observações sobre o comportamento do consumidor. o As empresas podem recorrer a WEB MINING para ajudar-lhes a compreender o comportamento do consumidor, avaliar a eficiência de um site em particular ou quantificar o sucesso de uma campanha de Marketing. o Os comerciantes usam o Google Trends e Google Insight, por exemplo, para serviços de busca, que rastreiam a popularidade de diversas palavras e frases usadas nas consultas feitas pelo Google para descobrir no que as pessoas estão interessadas e o que elas desejam comprar. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • GESTÃO DOS RECURSOS DE DADOS o POLÍTICA DE INFORMAÇÃO • Define as regras sobre como os dados serão organizados e armazenados e quem terá permissão para vê-los e alterá-los. • Uma Política de Informação especifica as regras para compartilhar, disseminar, adquirir, padronizar, classificar e inventariar a informação. • Ela elabora procedimentos e responsabilidades específicas, determinando quais usuários e unidades organizacionais compartilham informações, para onde ela é distribuída e quem é responsável por sua atualização e manutenção. • Por exemplo, uma Política de Informação define que apenas membros selecionados do Departamentode Recursos Humanos e Departamento de Pessoal teriam o direito de alterar e visualizar informações delicadas sobre funcionários, tais como, Salário, número da Previdência Social e etc. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • GESTÃO DOS RECURSOS DE DADOS o Em uma pequena empresa, a Política de Informação pode ser estabelecida e implementada pelo proprietário ou gerentes. o Em uma grande organização, o planejamento e a gestão da informação como recurso corporativo requerem uma função formal de administração de dados. • ADMINISTRAÇÃO DE DADOS o Responsável pelas políticas e procedimentos específicos pelos quais as informações podem ser gerenciadas como recurso organizacional. o Essas responsabilidades incluem o desenvolvimento da Política de Informação, planejamento de dados, supervisão do projeto lógico do banco de dados e monitoração de como os especialistas em sistemas de informação e grupos de usuários finais utilizam essas informações. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • GESTÃO DE BANCO DE DADOS o Grandes corporações costumam ter um grupo de gestão e projeto de banco de dados dentro da divisão corporativa de sistemas de informação. o Sua responsabilidade é definir e organizar a estrutura e o conteúdo do banco de dados, e também sua manutenção. o Eles determinam os bancos de dados físicos, as relações lógicas entre elementos e as regras de acesso aos procedimentos, tudo isso com a colaboração dos usuários finais. o As funções que este grupo desempenham são chamadas de Gestão de Banco de Dados. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • ASSEGURANDO A QUALIDADE DOS DADOS o Um Banco de Dados e uma Política de Dados são elementos fundamentais para que a empresa obtenha as informações de que precisa. No entanto, outras decisões devem ser tomadas para assegurar que os dados nos Bancos de Dados permaneçam confiáveis. o Consultores da Gartner Group relatam quem 25% dos dados críticos nos Bancos de Dados das 1.000 maiores empresas do ranking da Fortune estão incorretos ou incompletos. o Um estudo da Syrius Decision intitulado “The impact of bad data on demand creation” (Em português, “O impacto dos dados errôneos na criação da demanda”) apontam que de 10 a 25% dos dados de clientes reais e potenciais contém erros críticos. o A correção desses erros em suas fontes e a adesão às melhores práticas para promoção da qualidade dos dados aumentou a produtividade dos processos de vendas e gerou aumento de 66% na receita. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • ASSEGURANDO A QUALIDADE DOS DADOS o Se o Banco de Dados for adequadamente projetado e forem estabelecidos padrões de dados para toda a empresa, a decorrência de problemas, como duplicações e inconsistências será mínima. o No entanto, a maioria dos problemas de qualidade de dados, como nome grafados incorretamente, números trocados ou códigos faltantes ou incorretos, deriva de erros durante a entrada de dados. o A incidências de tais erros estão crescendo à medida que as empresas transferem parte de seu negócio para a WEB e permitem que clientes e fornecedores insiram dados em seus sites, atualizando diretamente os sistemas internos. o Antes de implantar um novo Banco de Dados, as organizações devem identificar e corrigir seus dados incorretos, além de estabelecer rotinas avançadas para edição quando o banco de dados estiver em produção. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • ASSEGURANDO A QUALIDADE DOS DADOS o A análise da qualidade dos dados normalmente começa com uma Auditoria de Qualidade de Dados, que consiste no levantamento estruturado da precisão e do nível de integridade dos dados em um Sistemas de Informação. o As atividades de detecção e correção de informações incorretas, incompletas, formatadas inadequadamente ou redundantes em um Banco de Dados é chamado de Data Cleansing (Limpeza e Padronização). o O Data Cleansing não apenas corrige os dados, mas também reforça a consistência entre diferentes conjuntos de dados oriundos de Sistemas de Informações independentes. o Softwares especializados de Data Cleansing, disponíveis comercialmente, podem automaticamente pesquisar arquivos de dados, corrigir erros e integrá-los em formato legível para a empresa. GESTÃO DA INFORMAÇÃO E BANCO DE DADOS • BASEADO NO CONHECIMENTO ADQUIRIDO ATEÁ AGORA, RESPONDA AS PERGUNTAR ABAIXO: o Como um Banco de Dados Relacional organiza os dados? Qual a diferença entre um Banco de Dados Convencional e o Banco de Dados Orientado a Objetos? o O que é um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (ou Sistema de Gestão de Banco de Dados)? Qual sua principal finalidade? o Quais as principais ferramentas e tecnologias para extrair informações de Banco de Dados e, assim, melhorar o desempenho da empresa e a tomada de decisão? o Qual o papel da Política de Gestão de Dados na gestão dos recursos de dados organizacionais? o Porque é importante para as empresas garantir a qualidade dos dados?
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