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1 • Prof. Carlos Zeve Sistemas de Informação Empresariais Sistemas de Informação Empresariais Apresentação • Sistemas de Informação – fundamentos – conceitos – dimensões – definição – funções – contexto organizacional – objetivos – interesses organizacionais • Tipos de Sistemas de Informação Empresariais – perspectiva da estrutura organizacional – perspectiva funcional – perspectiva dos processos de negócio • Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva – baseados na web – suporte ao processo decisório 2 Sistemas de Informação Empresariais Sistemas de Informação Fundamentos de Sistemas de Informação • A área de conhecimento de sistemas de informação (SI) abrange o estudo da disponibilização da informação dentro das organizações. • Essa disponibilização consiste na articulação da tecnologia da informação (TI) com as necessidades de informação das diferentes áreas de negócio da organização, valendo-se dos princípios da Teoria Geral dos Sistemas (TGS). • A visão de TI dá a dimensão tecnológica dos SIs. Além disso, os SIs apresentam uma dimensão humana e uma dimensão organizacional. Sistemas de Informação Empresariais Sistemas de Informação Conceitos • TI - Tecnologia da Informação pode ser definida como um conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação (tecnológicos). • TGS – Teoria Geral dos Sistemas é a formulação dos princípios válidos para os sistemas em geral, qualquer que seja a natureza dos elementos que os compõem e as relações ou “forças” existentes entre eles. • Organização - Segundo Maximiano(1992) "uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa...” 3 Sistemas de Informação Empresariais Conceitos • Sistema e Empresa: estas palavras estão intimamente ligadas, pois a empresa é um sistema e dentro dela existem diversos sistemas, independentemente do uso ou não da Tecnologia da Informação e seus recursos. • Abordagem Sócio-técnica: É uma corrente baseada na Teoria Geral dos Sistemas que considera as empresas um conjunto integrado envolvendo um subsistema social (pessoas) e um subsistema técnico (tecnologias, máquinas, equipamentos, etc.). Sistemas de Informação Sistemas de Informação Empresariais Sistemas de Informação Dimensões do SI • Dimensão Tecnológica - envolve a infra-estrutura da informação e as aplicações de gestão orientadas ao ambiente organizacional interno e externo. A infra-estrutura da informação, que normalmente chamamos de TI (Tecnologia da Informação), envolve o hardware, o software e os recursos de telecomunicações. • Dimensão Humana - relaciona os aspectos relacionados a pessoas (conhecimento) e abordagens de gestão (mudança, cultura organizacional, liderança e outros) • Dimensão Organizacional – é necessário considerar que uma organização têm uma estrutura composta por diferentes níveis e especializações e que os processos organizacionais permeiam esta estrutura. 4 Sistemas de Informação Empresariais Sistemas de Informação Definição de Sistemas de Informação Os Sistemas de Informação são uma combinação de recursos humanos e computacionais que inter-relacionam a coleta, o armazenamento, a recuperação, a distribuição e o uso de dados com o objetivo de eficiência gerencial (planejamento, controle, comunicação e tomada de decisão) nas organizações. Sistemas de Informação Empresariais ATENÇÃO • Um SI não é composto apenas por computadores, ele é apenas a ferramenta mais eficiente para manipular todos os dados gerados na organização. • Tecnologia, processos organizacionais, práticas, transações e políticas geradoras de dados, bem como as pessoas envolvidas nessa geração de dados e no uso das informações. Sistemas de Informação 5 Sistemas de Informação Empresariais • As funções de um SI incluem a coleta, processamento, armazenamento e distribuição dos dados que ao serem relacionados e contextualizados proporcionam as informações necessárias. Coleta Dados de Entrada Processamento Dados de Saída Distribuição Feedback Armazenamento Funções dos Sistemas de Informação Sistemas de Informação Sistemas de Informação Empresariais Contexto da Organização Sistemas de Informação ORGANIZAÇÃO Sistema de Informação Entrada Processar, Classificar, Selecionar, Organizar, Calcular Saída fornecedores AMBIENTE clientes agências reguladoras acionistas concorrentes 6 Sistemas de Informação Empresariais Sistemas de Informação Objetivos dos Sistemas de Informação • O objetivo geral é disponibilizar para a organização as informações necessárias para que elas atuem em um determinado ambiente. Podemos dividir este objetivo geral em três metas fundamentais que podem ser alcançadas através do uso dos SI. – Suporte ao controle e à integração dos processos de negócio e funções organizacionais – Suporte ao processo decisório nos diversos níveis organizacionais – Suporte a estratégias competitivas propiciando a obtenção de vantagens competitivas Sistemas de Informação Empresariais Sistemas de Informação Interesses organizacionais no SI • atingir a excelência operacional (produtividade, eficiência e agilidade) • desenvolver novos produtos • estreitar o relacionamento com o cliente e atendê-lo melhor • melhorar a tomada de decisão (em termos de precisão e velocidade) • Promover a vantagem competitiva 7 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais – perspectiva da estrutura organizacional • sistemas de processamento de transação (SPT) • sistemas de informações gerenciais (SIG) • sistemas de apoio à decisão (SAD) • sistemas de informação executivo|estratégico (SIE) – perspectiva funcional • sistemas de vendas e marketing • sistemas de manufatura e produção • sistemas de contabilidade e finanças • sistemas de recursos humanos – perspectiva dos processos de negócio • ERP – Enterprise Resource Planning • SCM - Supply Chain Management • CRM - Customer Relationship Management Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais • as classificações para SI mais aceitas os agrupam pela finalidade principal de uso e pelo nível organizacional Estratégico Tático Operacional Sistema de informação executivo N ív el O rg a n iz ac io n al Ti po s de SI Sistema de apoio a decisão Sistema de informação gerencial Sistema de processamento de transações 8 Sistemas de Informação Empresariais perspectiva da estrutura organizacional Sistemas de Processamento de Transações (SPT) – São sistemas para operações rotineiras, envolvendo operações de diversos tipos como: fechamento de um pedido, cadastro de cliente, emissão de uma nota, baixa de estoque, etc – Estes eventos geram dados que são coletados, processados, armazenados e distribuídos pelos SI – Essas rotinas são realizadas pelo nível organizacional – Quando uma organização decide usar TI os SPTs são (ou deveriam ser) os primeiros a serem informatizados. Os benefícios são bem visíveis com a melhoria do desempenho organizacional com maior capacidade de processamento, armazenamento e resultados mais precisos, além da padronização de dados e procedimentos Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas de Informação Empresariais perspectiva da estrutura organizacional Sistemas de Informação Gerencial (SIG) – São ferramentas para o controle de atividades rotineiras de gerência da organização. – Seu desenvolvimento e utilização é facilitadoquando a organização dispõem de SPT já implementados e uma cultura de gestão pautada no uso de indicadores ou na avaliação por resultados. – Os SIGs oferecem suporte a decisões estruturadas. – Atendem os gerentes de nível tático na forma de relatórios que apresentam indicadores sobre o desempenho de determinada área. Tipos de Sistemas de Informação Empresariais 9 Sistemas de Informação Empresariais perspectiva da estrutura organizacional Sistemas de Apoio a Decisão (SAD) – São sistemas de informação que auxiliam os gerentes de uma organização a tomar decisões semi-estruturadas, com base em dados obtidos dos SIGs, dos SPTs e de fontes externas. – Também disponibilizam ferramentas que permitem ao usuário realizar análises e simulações como forma de comparar o impacto de diferentes decisões. – Os SADs disponibilizam dados e técnicas para análise de problemas e oportunidades. – O processamento inclui modelos analíticos, banco de dados especializados, insights do tomador de decisão e um processo de modelagem para apoio a tomada de decisões Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas de Informação Empresariais perspectiva da estrutura organizacional Sistemas de Informação Executiva|Estratégico (SIE) – São sistemas de informação que auxiliam os executivos do nível estratégico da organização a tomar decisões não estruturadas, a partir da disponibilização de um ambiente computacional e de comunicação que permita fácil acesso a dados internos e externos da organização. – A partir da disponibilização desses dados, o sistema propicia ao executivo uma visão tanto da situação atual quanto das tendências na área de negócio da organização. Tipos de Sistemas de Informação Empresariais 10 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais tipo de decisão nível organizacional tipo de sistemas não estruturado semi-estruturado estruturado ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL Sistemas de Processamento de Transações Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Informações Gerenciais Sistemas de Informações Executivo estruturado Sistemas de Informação Empresariais Nível organizacionalDescriçãoSistema EstratégicoPrepara previsões de vendas a cada 5 anos Previsão de tendências de vendas TáticoDetermina preços para produtos e serviços Análise de preços OperacionalRegistra, processa e acompanha pedidos Processamento de pedidos Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva funcional Sistemas de vendas e marketing 11 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva funcional Sistemas de vendas e marketing • outras funcionalidades vendas – faturas e cobranças – devolução de vendas – logística (remessas) • outras funcionalidades marketing – pesquisa e análise de mercado – identificar clientes e mercados com dados demográficos, de mercado, comportamento do cliente e tendências – marketing interativo – propaganda e promoção Sistemas de Informação Empresariais Nível organizacionalDescriçãoSistema Estratégico Decide onde montar novas instalações industriais Alocação de instalações de produção TáticoDecide quando e em que quantidade os produtos devem ser produzidos Planejamento de produção OperacionalControla as operações das máquinas e equipamentos Controle de maquinário perspectiva funcional Sistemas de manufatura e produção Tipos de Sistemas de Informação Empresariais 12 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva funcional Sistemas de manufatura e produção • outras funcionalidades de manufatura e produção – controle de processos – processo assistido por computador (CAD) – engenharia assistida por computador – simulação de produto e prototipagem – automação industrial – robótica – custos de produção Sistemas de Informação Empresariais Nível organizacionalDescriçãoSistema EstratégicoPlaneja lucros a longo prazo Planeamento de lucros TáticoPrepara orçamentos de curto prazo Orçamento OperacionalControla as contas a receber Contas a receber Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva funcional Sistemas de contabilidade e finanças 13 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva funcional Sistemas de contabilidade e finanças • outras funcionalidades de contabilidade – controle de estoque – contas a pagar – folha de pagamento – controle livro caixa • outras funcionalidades de finanças – administração de caixa – administração de investimentos – planejamento financeiro (necessidades de financiamentos) – registro de impostos Sistemas de Informação Empresariais Nível organizacionalDescriçãoSistema EstratégicoPlaneja as necessidades de longo prazo da organização quanto aos recursos humanos Planejamento de recursos humanos TáticoMonitora as faixas e a distribuição das comissões, dos salários e dos benefícios Análise de remuneração OperacionalAcompanha a capacitação, as habilidades e as avaliações de desempenho dos funcionários Treinamento e desenvolvimento Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva funcional Sistemas de recursos humanos 14 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva funcional Sistemas de recursos humanos • outras funcionalidades de recursos humanos – cartões–ponto dos funcionários – pagamento e descontos dos funcionários – planejamento das funções organizacionais (habilidades desejadas) – planejamento da carreira dos funcionários Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva de processos de negócio Processos de Negócio – É um conjunto de atividades que consomem recursos e produzem saídas com quaisquer valor para um cliente – Processos de negócio têm a ver com a forma de organização e a coordenação do trabalho – São fluxos de material, informação que refletem os modos de organização e coordenação do trabalho e da informação de uma empresa 15 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva de processos de negócio ERP (Enterprise Resource Planning) – Planejamento de Recursos Corporativos: é uma arquitetura de sistemas de informação que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades da empresa: fabricação, logística, finanças, rh. – Proporciona forte integração de informações e simplificação de processo – Uma organização integrada por ERP e orientada para processos se caracteriza por uma fraca noção de território. Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva de processos de negócio ERP (Enterprise Resource Planning) relatórios vendas e distribuição apoio a serviços contabilidade e finanças gestão de materiais manufatura e produção recursos humanos representantes de vendas e serviços pessoal administrativo pessoal operacional 16 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais • as classificações para SI mais aceitas os agrupam pela finalidade principal de uso e pelo nível organizacional Estratégico Tático Operacional Sistema de informação executivo N ív el O rg an iz ac io n al Ti po s de SI Sistema de apoio a decisão Sistema de informação gerencial Sistema de processamento de transações ERP SCM CRM Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva de processos de negócio CRM (Customer Relationship Management)– Integrar com Clientes e Fornecedores – Relacionamento com o cliente • Conquistar a fidelidade • Call Centers, Help Desks, Data mining e Data warehouse – É uma arquitetura que combina processos de negócio e tecnologias que procuram entender os clientes com relação a quem são, o que fazem e do que gostam 17 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva de processos de negócio CRM (Customer Relationship Management) – Principais objetivos: • proporcionar vendas casadas e mensagens direcionadas a cada cliente; • satisfação e retenção do cliente bem como menores custos para adquirir; e, • manter clientes fiéis. – Para que a ferramenta funcione corretamente é necessário que a organização possa compartilhar e gerenciar o conhecimento obtido em todo o seu processo de negócios para salientar as melhores características de estratégias de marketing Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva de processos de negócio CRM (Customer Relationship Management) � Vendas � Vendas na web � Marketing � Análise de dados � Serviço ao cliente � Web self-service data � Vista integrada do cliente � Mensagem consistente ao cliente � Cuidado ponta a ponta do cliente � Relacionamento a longo prazo com o cliente � Identificação dos melhores clientes 18 Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva de processos de negócio SCM ( Supply Chain Management ) – Sistemas de Gerenciamento da Cadeia de Suprimento • Integração entre organização de uma cadeia de suprimento • Entrega de produtos mais rapidamente e a menor custo (logística) • Ligação das atividades de compra de materiais, manufatura e movimentação de produtos • Eliminar passos redundantes, demoras e quantidades de recursos utilizados no processo Sistemas de Informação Empresariais Tipos de Sistemas de Informação Empresariais perspectiva de processos de negócio SCM ( Supply Chain Management ) Fabricante Distribuidor Varejista Consumidor upstream atividades a montante downstream atividades a jusante 19 Sistemas de Informação Empresariais Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva Sistemas baseados na web • Negócios eletrônicos (e-business) Suporte ao processo decisório • Inteligência de negócios (business intelligence) • Gestão do conhecimento (knowledge management) Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva Sistemas de Informação Empresariais Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva baseados na web � Internet � Conjunto de serviços que criam a grande rede mundial (e-mail, web, ftp, etc.) � Intranet � Rede interna privada e protegida de visitantes “externos” por meio de firewalls � Extranet � É uma intranet que permite o acesso de usuários externos à organização (Internet protegida, através de login e senha) 20 Sistemas de Informação Empresariais baseados na web Negócios Eletrônicos � E-business � B2B (Business to Business) � B2C (Business to Consumer) � B2E (Business to Employee) � B2M (Businnes to Management) � E-commerce � E-partnering (alianças estratégicas) Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva Sistemas de Informação Empresariais baseados na web E-business É o planejamento da imersão da organização na internet com o propósito de automatizar suas diversas atividades como a comunicação interna e externa, a transmissão de dados, o contato com os clientes e fornecedores, treinamentos de pessoal; Objetivo: melhoria do desempenho nos negócios da organização; estratégia de posicionamento da empresa na Internet – B2B (Business to Business): transação entre parceiros; – B2C (Business to Consumer): varejo eletrônico – B2E (Business to Employee): comunicação da empresa com seus empregados – B2M (Businnes to Management): também conhecido como e-government; transações entre pessoa física ou jurídica com o governo Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva 21 Sistemas de Informação Empresariais baseados na web E-business – Business-to-Consumer (B2C) • Utilização da Internet para realização da vendas de produtos, serviços ou informações diretamente do fabricante para o consumidor Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva FabricanteFabricante DistribuidorDistribuidor VarejistaVarejista FabricanteFabricante ConsumidorConsumidor FabricanteFabricante DistribuidorDistribuidor DistribuidorDistribuidor VarejistaVarejista ConsumidorConsumidor ConsumidorConsumidorVarejistaVarejista U$48.50U$48.50 U$40.34U$40.34 U$20.45U$20.45 Sistemas de Informação Empresariais baseados na web E-commerce � é um dos componentes do E-business com o intuito de controlar a atividade de venda pelo uso de meios eletrônicos; transações de compra e venda Benefícios � Atinge mercados novos � Reduz atravessadores �Maior controle nas operações �Maior aproximação com fornecedores �Mercado crescente, cada vez mais as pessoas utilizam computador/web Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva 22 Sistemas de Informação Empresariais baseados na web E-commerce 5 fases de amadurecimento – Presença on-line: site no ar; informações básicas da empresa e dos produtos; catálogo eletrônico – Negócios on-line não integrados: troca de dados com sistemas não integrados; normalmente entre duas empresas; EDI – Negócios on-line integrados: troca de dados com sistemas integrados; não precisa re-digitação, ou reentrada de dados. Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva Sistemas de Informação Empresariais baseados na web E-commerce 5 fases de amadurecimento – Negócios on-line avançados: a empresa faz uma reformulação nos seus processos de negócios; marketing one-to-one; controle de estoque pelo fornecedor e reposição contínua de produtos (just-in-time) – E-business total: relações entre consumidor-empresa-fornecedor são completas; produção específica para um cliente e compartilhamento de informações e receitas com outras organizações. Sistemas usando tecnologias para vantagem competitiva 23 Sistemas de Informação Empresariais Suporte ao Processo Decisório BI - Business Intelligence • Inteligência de negócios • Suporte à analise de dados e ao processo decisório com vistas a propiciar vantagens competitivas • Data mining e data warehouse KM - Knowledge Management • Suporte a Gestão do Conhecimento da Organização • Facilitar o uso, a troca de informação e conhecimento nas organizações • Groupware e workflow suporte ao processo decisório Sistemas de Informação Empresariais BI-Business Intelligence Agrega uma ampla categoria de aplicações e tecnologias para reunir, armazenar, analisar e prover acesso a dados que ajudem administradores de empresas a tomar melhores decisões de negócios Componentes do BI � Engloba o data warehouse e todas as ferramentas de extração, transformação e análises de dados, como OLAP e data mining suporte ao processo decisório 24 Sistemas de Informação Empresariais BI-Business Intelligence Componentes do BI � Data Warehousing (armazém de dados) � Sistema integrado de informações que se alimenta de fontes de dados de múltiplos sistemas, e constitui a base de suporte para a análise e a tomada de decisões � Data Mining (mineração de dados) � Produção de conhecimento analisando dados, descobrindo tendências e fraudes. Utiliza algorítimos matemáticos e pode chegar a conclusões que vão além da análise humana � OLAP (on-line Analytical Processing) � É a capacidade para manipular e analisar um largo volume de dados sob múltiplas perspectivas. As aplicações OLAP são usadas pelos gestoresem qualquer nível da organização para lhes permitir análises comparativas que facilitem a sua tomada de decisões diária. suporte ao processo decisório Sistemas de Informação Empresariais BI-Business Intelligence Componentes do BI � Data Warehousing (armazém de dados) � Sistema integrado de informações que se alimenta de fontes de dados de múltiplos sistemas, e constitui a base de suporte para a análise e a tomada de decisões � Data Mining (mineração de dados) � Produção de conhecimento analisando dados, descobrindo tendências e fraudes. Utiliza algorítimos matemáticos e pode chegar a conclusões que vão além da análise humana � OLAP (on-line Analytical Processing) � É a capacidade para manipular e analisar um largo volume de dados sob múltiplas perspectivas. As aplicações OLAP são usadas pelos gestores em qualquer nível da organização para lhes permitir análises comparativas que facilitem a sua tomada de decisões diária. suporte ao processo decisório 25 Sistemas de Informação Empresariais Integrando ERP, SCM e CRM SCMSCMSCMSCM ERPERPERPERP CRMCRMCRMCRM DWDWDWDWBIBIBIBI Data Mining, OLAPData Mining, OLAPData Mining, OLAPData Mining, OLAP Sistemas de Informação Empresariais KMKMKMKM Sistemas de Informação Empresariais Bibliografia Utilizada AUDY, Jorge Nicolas; ANDRADE, Gilberto Keller; CIDRAL, Alexandre. Fundamentos de Sistemas de Informação. Porto Alegre: Bookman, 2005. BATISTA, Emerson de Oliveira. Sistemas de Informação: o uso consciente da tecnologia para gerenciamento. São Paulo: Saraiva, 2004. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução a administração. 3ª ed., São Paulo, Editora Atlas, 1992 Laudon, K. C. Sistemas de Informações Gerenciais. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. PHILLIPS, Joseph. Gerência de Projetos de Tecnologia da Informação. Rio de Janeiro:Campus, 2003. Stair, R. M. Princípios de Sistemas de Informação: uma abordagem gerencial. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006. Turban, E. Tecnologia da Informação para Gestão. Porto Alegre: Bookman, 2004.
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