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ATIVIDADE ESTRUTURADA GESTÃO DE PROCESSOS GESTÃO DE PROCESSOS ATIVIDADE ESTRUTURADA PARTE I PROFº HEBER TEÓFILO GRUPO 1. BRENA MARIA GOMES 201403291438 2. JOHN WEYNE SOARES ROGERIO 201402457715 3. FRANCISCO KAYRO LIMA EVANGELISTA 201402045573 4. PAULA RAFAELA SOUSA DOS SANTOS 201402172613 5. ROSEMARY LOPES SANTOS 201402474792 ATIVIDADE ESTRUTURADA GESTÃO DE PROCESSOS DESENVOLVIMENTO A atividade estruturada nos deu a possibilidade de selecionar uma organização para conhecer e analisar a atuação de um escritório de processos. Optamos por conhecer a empresa de logística e roterização, Leo Madeiras e identificar através das entrevistas feitas, a cadeia de valor da empresa e seus principais processos de negócio, além de analisar e aprender com as principais dificuldades dos processos. I. Organização avaliada: Leo Madeiras II. Nome do entrevistado: Flavio (Coordenador de Logística) III. Operador de Maquinas (Edgleyson) Motorista / rotas ( Berg e Neto) Processo de Logística (Flavio). IV. Indicador para Processo : Coordenador de Logística V. Foi Analisado o setor de corte, onde na antiga gestão não existia organização por planilhas sendo feitas falsas promessas onde o mesmo processo não atingia a meta estabelecido pelo corte e em decorrência disso o prazo para entrega do produto ao cliente não era cumprida, trazendo a insatisfação do consumidor. VI.A melhor maneira de ter todas essas questões sob controle foi fazendo uma mudança na gestão onde foi lançados novas planilhas para obter melhores resultados desejados, estabelecendo assim prazo ao corte e entrega em 24 horas ou no Maximo em 2 dias , assim solucionou os problemas com atraso na mercadoria, trazendo mas satisfação ao cliente e também ajudando os colaboradores alcançar suas metas. VII. Foi possível perceber que a maior dificuldade a ser vencida diante dos processos dentro da empresa, foi a adequação dos colaboradores diante de um novo sistema. Mas com comprometimento todos fizeram sua parte e perceberam o quanto é importante ser feitas algumas mudanças dentro de uma organização onde essas mudanças geraram resultados em ambas as partes, do colaborador e dos clientes. Percebendo-se que todos aqueles que compõem a empresa são importantes para seu crescimento e precisam se conscientizar tornando o comprometimento real. Precisamos observar que este comprometimento pode depender muito das vezes de uma maior motivação e reconhecimento. A empresa precisa de fato colocar isto em prática, o que poucas vezes ocorre. ATIVIDADE ESTRUTURADA GESTÃO DE PROCESSOS ATIVIDADE ESTRUTURADA PARTE II ATIVIDADE ESTRUTURADA GESTÃO DE PROCESSOS 1. ORGANIZAÇÃO AVALIADA: Leo Madeiras 2. NOME DO ENTREVISTADO: Flavio (Coordenador de Logística) 3. CADEIA DE VALOR INFRA-ESTRUTURA DA EMPRESA: Administração, Processo de Logística, Operador de Maquinas. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS: Recrutamento, Desenvolvimento, Retenção de colaboradores e Gestores. DESENVOLVIMENTO DE TECNOLOGIA: Desenvolvimento de novos produtos e melhoramento dos processos internos. AQUISIÇÃO: Compras de insumo, Maquinas, Suporte etc. A T IV ID A D E D E A P O IO LOGISTICA DE ENTRADA Recepção, recebimento de mercadoria, controle e distribuição. OPERAÇOES Projeto 3D,Planos de corte, corte de chapas,borde- amento de chapas etc. LOGISTICA DE SAIDA Registro de pedido, montagem e transporte para entrega ao cliente. MARKETING & VENDAS Publicidade online, propaganda TV, cursos e eventos, preços acessíveis. SERVIÇO Apoio ao cliente, pesquisa de satisfação. A T IV ID A D E S P R IM A R IA S M A R G E M ATIVIDADE ESTRUTURADA GESTÃO DE PROCESSOS 4 SELEÇÃO DO MODELO FLUXOGRAMA PARA MODELAGEM DOS PRINCIPAIS PROCESSOS. NÃO SIM SIM NÃO 24hs 72 hs CLIENTE CHEGA NA LOJA CLIENTE POS - VENDA BUSCA O PRODUTO CHAPA MDF PRAZO DE ENTREGA EXECUÇÃO DO CORTE VAI EMBORA FIM VAI EMBORA FIM FIM LOGISTICA PLANEJAMENTO DO CORTE CLIENTE COMPRA ? CORTE DE CHAPA ? CLIENTE POS - VENDA ATIVIDADE ESTRUTURADA GESTÃO DE PROCESSOS 4. Descrição das principais necessidades encontradas. Foi possível perceber que a maior dificuldade a ser vencida diante dos processos dentro da empresa, é a mudança de cultura. Nos como Futuro Administradores devemos sempre buscar constantemente o desenvolvimento, através de soluções simples e inovadoras que gerem qualidade, rentabilidade e produtividade. Através de um processo de modelagem que busca um caminho a ser seguido, passando por etapas e atividades em desenvolvimentos e formas de planejamento. Ter iniciativa de buscar soluções criativas que desafiam e melhoram o padrão, Participar ativamente das mudanças.
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