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APOSTILA_04_GESTAO_DE_PROJETOS

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Etapas do Gerenciamento de Projetos
Gestão de Projetos
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Etapas do Gerenciamento 
de Projetos
Unidade 4
Júlio Cesar Castanheira 
de Souza
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Sumário
Introdução ........................................................................................................ 37
Objetivos............................................................................................................ 37
UNIDADE 4 : Etapas do Gerenciamento de Projetos
Tópico 1: Etapas do Gerenciamento de Projetos ................................. 38
 
Resumo ............................................................................................................. 57 
Conteúdo de Fixação ....................................................................................... 58
Referências Bibliográficas .............................................................................. 59 
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 Olá! Seja Bem-vindo(a) à Quarta Unidade de Gerenciamento de Projetos. 
 Aqui, você terá um detalhamento de todas as etapas e processos do projeto, desde a 
iniciação até o encerramento, passando pelo monitoramento e controle. Também saberá 
quais são as áreas de conhecimento de um projeto. 
Vamos começar? 
Bons estudos! 
	 Ao	final	desta	unidade,	você	será	capaz	de:
1. Conhecer os Processos de Gerenciamento 
de Projetos. Objet
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1. Etapas do Gerenciamento de Projetos
• INICIAÇÃO
 Parece complicado, não? Veremos que não é.
		 Quando	 iniciamos	 um	 projeto,	 como	 o	 próprio	 nome	 já	 diz,	 a	 primeira	 etapa	 é	 a	
iniciação.	Iremos	verificar	quais	são	os	processos	que	utilizamos	durante	a	iniciação,	por	
área de conhecimento.
 Não se preocupe com as numerações — mais tarde você irá entender.
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 Etapa 4.1: Desenvolver o Termo de Abertura
 Ao iniciarmos o projeto, deve-se desenvolver o Termo de Abertura, que é 
o	documento	que	autoriza	formalmente	a	sua	existência	e	fornece	ao	gerente	
de	projetos	a	autoridade	para	aplicar	 recursos	organizacionais	 ao	projeto.	
Por	meio	deste	documento,	é	possível	estabelecer	um	projeto	oficialmente	
aprovado,	em	que	a	organização	concorda	que	o	projeto	está	alinhado	ao	seu	
planejamento	estratégico;	que	a	organização	 tem	capacidade	de	executar	
e	 concluir	 o	 projeto;	 que	 está	 ciente	 dos	 ganhos	 que	 ele	 irá	 trazer	 se	 for	
bem-sucedido e dos impactos que poderão ocorrer caso o projeto não tenha 
sucesso	em	sua	implementação.	Em	algumas	literaturas,	este	documento	é	
denominado Project Charter,	mantendo	a	terminologia	em	inglês.
 Etapa 13.1: Identificar as Partes Interessadas
	 Durante	a	iniciação	do	projeto,	identificar	as	partes	interessadas	significa	
a	 identificação	de	pessoas,	grupos	ou	organizações	que	podem	afetar	ou	
serem	afetados	por	uma	decisão,	atividade	ou	resultado	do	projeto.	Também	
é	necessário	analisar	e	documentar	 informações	relevantes	sobre	os	seus	
interesses, envolvimento, interdependências e o impacto potencial ao 
sucesso do projeto.
	 Veja	 o	 quadro	 abaixo,	 retirado	 do	 texto	 de	 Mario	
Trentim	no	blog	MundoPM,	que	descreve	os	documentos	
criados	e	utilizados	durante	um	projeto:	
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DOCUMENTO DESCRIÇÃO
Termo de Abertura 
do Projeto
Registro de Stakeholders
Declaração de Escopo 
do Projeto
Estrutura Analítica 
do Projeto (EAP)
Cronograma
Orçamento
Plano de Qualidade
Plano de Recursos
Matriz de Funções e 
Responsabilidades
Plano de Comunicações
Plano de Gerenciamento 
de Riscos
Plano de Gerenciamento 
das Aquisições
Documento	que	define	os	objetivos	e	resultados	
do	projeto;
Criado pelo patrocinador.
Consolida	informações	sobre	as	partes	interessadas	
e seus interesses.
Documento	que	define	e	detalha	todas	as	entregas	
do projeto.
Decomposição	 hierárquica	 das	 entregas	 do	 projeto,	
documento	de	apoio	para	o	gerenciamento	do	escopo.
Calendário	 das	 tarefas	 com	 suas	 durações,	
dependências	e	outras	informações.
Custos	e	fluxo	de	caixa	do	projeto.
Documenta padrões e procedimentos a serem 
seguidos.
Documenta os recursos necessários e suas 
características, incluindo recursos humanos.
Define	a	hierarquia	e	a	responsabilidade	da	equipe	no	
projeto.
Documento	que	define	as	informações	necessárias	às	
partes	 interessadas	e	como	essas	 informações	serão	
distribuídas.
Identifica	 e	 analisa	 riscos	 aos	 objetivos,	 criando	 um	
plano de resposta aos riscos.
Documenta	as	aquisições	necessárias,	especificando	
os	produtos	ou	serviços	e	indicando	como	será	feita	a	
aquisição.
Transcrito	e	adaptado	de	Mario	H.	Trentim	—	Plano	de	Projeto	na	Prática:	Como	fazer?	
Disponível	em:	<	http://blog.mundopm.com.br/2013/10/03/plano-de-projeto-na-pratica/ >
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• PLANEJAMENTO
	 O	 planejamento	 é	 de	 fundamental	 importância	 em	um	projeto,	 pois	 sua	 execução	
implica	a	realização	de	algo	que	não	havia	sido	feito	antes.	Como	consequência,	existem	
relativamente mais processos nesta seção. Entretanto, o maior número de processos não 
significa	que	o	Gerenciamento	de	Projetos	é	principalmente	planejamento	—	a	extensão	
do planejamento elaborado deve estar de acordo com o escopo do projeto e com a 
utilidade	da	informação	desenvolvida.
		 Vamos	conferir	quais	são	os	processos	utilizados	no	planejamento?
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 Etapa 4.2: Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
	 É	 o	 processo	 de	 definir,	 preparar	 e	 coordenar	 todos	 os	 planos	
complementares	 (gerados	 durante	 o	 planejamento)	 e	 integrá-los	 em	 um	
abrangente	plano	de	gerenciamento	do	projeto.
 Principal vantagem:	gerar	um	documento	central	que	define	a	base	de	
todos os trabalhos do projeto.
 Etapa 5.1: Planejar o Gerenciamento do Escopo
	 É	 o	 processo	 de	 criação	 de	 um	 plano	 de	 gerenciamento	 do	 escopo.	
Documenta	como	o	escopo	do	projeto	será	definido,	validado	e	controlado.	
 Principal vantagem:	 fornecer	 orientações	 sobre	 como	o	 escopo	 será	
gerido	em	todo	o	projeto.
 Etapa 5.2: Coletar Requisitos
	 É	o	processo	em	que	se	identifica,	documenta	e	gerencia	as	necessidades	
e requisitos das partes interessadas (stakeholders) para atender aos objetivos 
do projeto.
 Principal vantagem:	fornecer	a	base	para	definir	e	gerenciar	o	escopo	
do projeto.
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 Etapa 5.3: Definir o Escopo
 É o processo em que se desenvolve uma descrição detalhada do projeto 
e	do	produto,	serviço	ou	resultado	a	ser	entregue.	
 Principal vantagem:	 definir	 quais	 dos	 requisitos	 coletados	 serão	
incluídos	ou	excluídos	do	escopo	do	projeto.
 Etapa 5.4: Criar o WBS ( Estrutura Analítica de Projeto — EAP)
	 É	o	processo	de	subdivisão	dos	entregáveis	(deliverables) e subdivisão 
do trabalho do projeto em componentes menores, que possam ser melhor 
gerenciados.	
 Principal vantagem:	oferecer	uma	visão	estruturada	do	que	deve	ser	
entregue.	
 Etapa 6.1: Planejar o Gerenciamento do Tempo 
 É o processo de estabelecer as políticas, procedimentos e documentação 
para	o	planejamento,	desenvolvimento,