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107Criando um Projeto para sua Próxima Viagem de Férias Gestão de Projetos U N ID A D E 08 Determinando os Componentes de um Plano de Gerenciamento de Projeto Unidade 8 Júlio Cesar Castanheira de Souza G E R E N C I M E N T O P R O J E T O S D E A 108Criando um Projeto para sua Próxima Viagem de Férias Gestão de Projetos U N ID A D E 08 Sumário Introdução ........................................................................................................ 109 Objetivos........................................................................................................... 110 Unidade 8: Criando um Projeto para sua Próxima Viagem de Férias Tópico 1: Criando um projeto para as próximas férias................................ 111 Resumo ............................................................................................................ 113 Referências Bibliográficas ............................................................................. 114 109Criando um Projeto para sua Próxima Viagem de Férias Gestão de Projetos U N ID A D E 08 Olá! Seja bem-vindo(a) à Oitava Unidade de Gestão de Projetos. Nesta última unidade de nossos estudos, utilizaremos os conceitos de gestão de projetos para que você planeje adequadamente as suas férias fictícia. Para isso, você terá que estruturar seu plano de gerenciamento de acordo com todas as etapas da gestão de projetos já visto nas outras unidades. Você poderá utilizar nosso modelo de projeto ou pesquisar por outro na internet. Fique à vontade! Você verá que fazer esta e outras atividades de maneira estruturada torna o planejamento e a execução muito mais fácil. Lembre-se que essa simples tarefa poderá ser muito útil no planejamento da sua viagem “real”. Boa sorte e divirta-se! Criando um Projeto para sua Próxima Viagem de Férias Gestão de Projetos U N ID A D E 05 110 Objetivo s Ao final desta unidade, esperamos que você seja capaz de: • Criar um projeto de viagem utilizando os conhecimentos adquiridos em gestão de projetos. 111Criando um Projeto para sua Próxima Viagem de Férias Gestão de Projetos U N ID A D E 08 1. Criando um projeto para as próximas férias Utilizando os conceitos de gerência de projetos, você terá como tarefa, nesta unidade, planejar as suas próximas férias. Você verá que fazer esta e outras atividades de maneira estruturada torna o planejamento e a execução muito mais fácil. Boa sorte e divirta-se! 112Criando um Projeto para sua Próxima Viagem de Férias Gestão de Projetos U N ID A D E 08 1) Identifique um local fora da sua cidade (podendo ser fora do seu estado, ou até país) em que você gostaria de passar as suas próximas férias, por um período mínimo de 15 dias. 2) Identifique o valor que você está disposto a gastar. 3) Identifique os objetivos da viagem (projeto), o escopo (locais de visitação, locais de hospedagem, aluguel de carro etc.). Não deixe de identificar e documentar o que não está no escopo (as exclusões do escopo do projeto). 4) Identifique, também, as premissas do projeto (por exemplo: a data limite da volta por causa do início da escola e/ou trabalho, a necessidade de comprar ou conseguir emprestado uma mala nova... Vai para o exterior? É importante um seguro viagem.) 5) Comece a estruturar o seu projeto desenvolvendo o Termo de Abertura do Projeto (4.1). 6) Crie o Plano de Gerenciamento do Projeto (4.2) integrando o Plano de Gerenciamento de Escopo (5.1), Gerenciamento de Tempo (6.1), Gerenciamento de Custo (7.1), Gerenciamento da Qualidade (8.1), Gerenciamento de Recursos Humanos (9.1), Gerenciamento das Comunicações (10.1),Gerenciamento de Riscos (11.1), Gerenciamento de Aquisições (12.1) e o Gerenciamento das Partes Interessadas (Stakeholders) (13.2), conforme fizemos na seção anterior com o projeto do exemplo. Fique à vontade para utilizar o modelo do nosso exemplo de projeto ou algum outro que você consiga (pesquise outros na internet). É importante que o modelo escolhido apresente os componentes básicos de definição do projeto. Qualquer que seja o modelo, ele deve conter as informações necessárias para o perfeito planejamento do projeto, pois, com base neste planejamento, você irá executar e monitorar/controlar futuramente a sua viagem. Portanto, o planejamento precisa ser muito bem-feito, pois ele é a base para o sucesso de sua viagem e de todos os projetos que você irá gerenciar no futuro. Ao final, responda: o que você acha sobre suas próximas férias? Serão melhores agora e com uma boa perspectiva para execução e controle? Plano de G erenciame nto do Projeto 113Criando um Projeto para sua Próxima Viagem de Férias Gestão de Projetos U N ID A D E 08 O Gerenciamento de Projetos permite o desenvolvimento e estruturação de modelos para a implementação de mudanças estrategicamente alinhadas às tendências e vantagens competitivas da área em que cada organização atua. Em um ambiente cada vez mais competitivo, mais empresas executam projetos no seu dia a dia. Portanto, saber gerenciar projetos tornou-se não só um diferencial importante, mas também uma questão de sobrevivência. Esperamos que você tenha aprendido mais sobre este universo rico e desafiador do Gerenciamento de Projetos e que possa aplicar os conhecimentos adquiridos não só em sua atuação profissional, mas também em projetos do seu dia a dia e de sua vida pessoal. 114Criando um Projeto para sua Próxima Viagem de Férias Gestão de Projetos U N ID A D E 08 DALTON, L. V. Moderno Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Pearson/Prentice Hall, 2005. KERZNER, H. Gerenciamento de Projetos — Uma abordagem sistêmica para planejamento, programação e controle. 3. ed. São Paulo: Blucher, 2011. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Fifth Edition. Newtown Square, PA, USA: Project Management Institute, 2013. XAVIER, C. M. da S. et al. Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodware. 3. ed. São Paulo: Brasport, 2005.
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