Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos A análise do ambiente em que o projeto será inserido se torna providencial devido às influências emergidas nesse cenário. Nesse quesito, o diagnóstico organizacional balizará as plataformas de interações entre os stakeholders, as políticas e os métodos estabelecidos. Assim, o fator ambiental que afeta significativamente os projetos é a sua estrutura organizacional. Ela está intimamente relacionada à autoridade do gerente de projetos, à disponibilidade de recursos, ao controle do orçamento, à participação do gerente de projetos e à equipe administrativa de gerenciamento de projetos. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. A seguir, apresentamos os tipos de estruturas organizacionais nas quais os projetos podem estar inseridos. I. Estrutura organizacional funcional II. Estrutura organizacional matricial fraca III. Estrutura organizacional matricial balanceada IV. Estrutura organizacional matricial forte V. Estrutura organizacional projetizada Correlacione as estruturas especificadas acima com as suas respectivas características. ( ) O controle do orçamento é misto e a autoridade do gerente de projetos vai de baixa a limitada. ( ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente de projetos, cuja autoridade é alta. ( ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é pouca ou nenhuma. ( ) O controle do orçamento é do gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é limitada. ( ) O controle do orçamento é responsabilidade do gestor de projetos e a autoridade do gerente de projetos é de moderada a alta. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: III, V, I, II, IV. Resposta Correta: III, V, I, II, IV. Feedback da resposta: Muito bem! Você demonstrou compreender corretamente as premissas estabelecidas de cada estrutura organizacional, relacionadas ao controle do orçamento e à autoridade do gerente de projetos. Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos O grupo de processos de planejamento reúne diversos processos, uma vez que interage com todas as áreas de conhecimentos dos projetos. Dessa maneira, conhecê-los se torna determinante para o controle e gerenciamento desses distintos recursos e suas habilidades. Dentro desse paradigma, necessitamos poder tangibilizar os processos inerentes ao do grupo de planejamento, uma vez que fazem parte de um plano integrador. Esse processo acaba sendo o centro das interações e podem em algum momento adicionar novas atribuições, desde que as mudanças sejam significativas e reportadas como aceitas. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Nesse sentido, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas. ( ) O processo de definição do escopo é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de definição das atividades é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de estimativa de custos é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de desenvolvimento da equipe do projeto é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de planejamento da qualidade é parte integrante do grupo de planejamento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, V, F, V. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Por apresentar um elevado número de processos, o grupo de planejamento interage com as áreas de conhecimento de forma muito importante, pois são integralizadas de acordo com o andamento do projeto e seus termos de aceites. Pergunta 3 0 em 0,25 pontos “Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.” A continuidade dessas supervisões se torna vital para a saúde do projeto como um todo e sinaliza áreas que demandam maior atenção quanto às suas medidas corretivas, uma vez que se está totalmente atrelado a todos os grupos de processos. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 50. Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de monitoramento e controle. Resposta Selecionada: Identificar os riscos. Resposta Correta: Controlar os custos. Feedback da resposta: Resposta incorreta. Atividades correlatas ao processo de monitoramento e controle possuem inferências específicas e é necessário seu prévio conhecimento para que os processos sigam o curso adequado. Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos Embora seja o último processo a ser concluído, é um dos mais delicados, pois, além de certificar que todos os demais grupos de processos foram atendidos de acordo com o planejamento realizado, ele traz a criticidade da entrega formal do projeto, atestando que o projeto está finalizado. Clientes, por vezes, acabam por prorrogar essa oficialização por se sentirem inseguros. Nesse momento, é importante que o gestor de projetos os deixem confortáveis e demonstre as etapas atendidas corretamente, por meio de documentações que foram traçadas e registradas ao longo do projeto. Avalie as proposições a seguir acerca do grupo de processos de encerramento e a relação entre elas. No grupo de processos de encerramento, documentar as lições aprendidas é fundamental. PORQUE É a oportunidade de reformular os pontos críticos não os repetindo nos próximos projetos ou, ainda, sendo insights para a criação de novos projetos. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. É fundamental documentar as lições aprendidas, tanto para não repeti-las nos próximos projetos, como para utilizá-las como criação de um novo processo no quisto de planejamento, antecipando, assim, falhas que possam comprometer os projetos. Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos Os gestores de projetos desempenham papéis de extrema relevância, entretanto, sozinhos, eles não realizam todas as atividades necessárias. Papéis como o do sponsor e o do cliente são complementares a essas atividades. Nesse sentido, todas as responsabilidades devem ser claras e estabelecidas desde o início do projeto, para que a comunicação se torne efetiva. Além das habilidades técnicas, o gestor de projetos precisa desenvolver habilidades pessoais, as quais, inclusive, norteiam o clima do projeto, o que favorece a todos os stakeholders. Com base nessas inferências, podemos considerar as seguintes habilidades pessoais, próprias do gestor de projetos: A empatia, que permite ao gestor de projetos se colocar no lugar de sua equipe. O engajamento, pelo qual o gestor de projetos faz a equipe observar o valor agregado de suas atribuições e se dispor a fazê-las da melhor forma possível. Os conhecimentos em grupos de processos, com os quais o gestor de projetos faz a correta interligação nos projetos. A liderança, pela qual orienta a equipe e a mantém no trilho certo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. RespostaSelecionada: I, II, IV. Resposta Correta: I, II, IV. Feedback da resposta: A resposta está correta. As habilidades pessoais de grande valia para o profissional em gerenciamento de projetos são as relacionadas à empatia, ao engajamento e à liderança, pois esses aspectos tornam o trabalho em equipe equilibrado, bem articulado e conduzido de forma mais harmônica. Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos O grupo de processo de iniciação contempla processos de ponto de partida dos projetos. É um processo importante, pois informa que o projeto está confirmado e autoriza o gerente de projetos a aplicar os recursos organizacionais às atividades do projeto. Como entradas, temos: a declaração do trabalho do projeto; o business case, os contratos; os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais, que são os estímulos iniciais para analisar como se constituirão as saídas desse grupo. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Com as informações prestadas e guiadas pelo PMI, observe os processos a seguir: Encerrar as aquisições. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Coletar os requisitos. Desenvolver o termo de abertura do projeto. Agora, assinale qual ou quais processos são integrantes do grupo de processos de iniciação: Resposta Selecionada: IV, apenas. Resposta Correta: IV, apenas. Feedback da resposta: Parabéns! Sua resposta está correta. O grupo de iniciação compreende desenvolver o termo de abertura do projeto e, para isso, utiliza as entradas supracitadas com o intuito de otimizar e satisfazer às expectativas do projeto. Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos Tão importante quanto conhecer os grupos de processos é conhecer também os processos que os compõem. Em projetos há um elevado número de atividades, as quais são distribuídas ao longo das diferentes áreas do conhecimento. Quando conseguimos tangibilizar as atividades às áreas, temos maior clareza na distribuição e organização dos recursos necessários. Diante desse contexto, elencamos processos que estão diretamente relacionados aos grupos de processos. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. A partir da visão de Trentim, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. Tanto a concepção do projeto como sua macroestruturação são realizadas no grupo de processos de iniciação. PORQUE O detalhamento das atividades previstas na concepção do projeto é realizado no grupo de processos de planejamento. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: A resposta está correta. O processo de iniciação é aquele que dá partida no projeto. Ele simboliza a permissão que o projeto tem para começar, contudo, seu detalhamento completo será realizado no grupo de processos de planejamento. Pergunta 8 0 em 0,25 pontos O gerente de projetos precisa entender as diferentes culturas organizacionais, pois elas interferem fortemente no projeto. Ele deve conhecer, inclusive, quem responde diretamente às deliberações do projeto e que autoridade esse recurso exerce e sua influência no sucesso do projeto. A estrutura organizacional projetizada é aquela em que o gestor de projetos tem mais autoridade, no entanto, o tempo disponível de papel do gerente e da equipe administrativa de gerenciamento de projetos são fatores críticos de sucesso. Dessa forma, vamos então entender como se comportam essas duas características na referida estrutura organizacional. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Quanto ao tempo disponível do papel do gerente de projetos e ao tempo de disponibilidade da equipe administrativa de gerenciamento de projetos, considere as alternativas a seguir. Tempo parcial e tempo integral, respectivamente. Tempo integral e tempo integral. Tempo misto e tempo integral, respectivamente. Tempo integral e tempo parcial, respectivamente. Agora, assinale a opção que traz a(s) alternativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: I, apenas. Resposta Correta: II, apenas. Feedback da resposta: Infelizmente sua resposta está incorreta. Sugerimos que você faça uma releitura do e-book, pois entender a relação de disponibilidade de equipe e gerentes de projetos é um elemento de grande impacto no gerenciamento dos projetos. Pergunta 9 0,25 em 0,25 pontos “A fase inicial do ciclo de vida do projeto começa com o reconhecimento de uma necessidade, um problema ou uma oportunidade para o qual um projeto ou projetos são identificados”. Nesse quesito, é necessário estar atento às necessidades que se sobressaem ao nosso redor, fazendo delas oportunidades de projetos de sucesso, ou seja, transformando projetos em solucionadores de problemas. Dessa forma, estabelecer de forma clara as fases do ciclo de vida dos projetos é um ponto que requer atenção e destreza para alinhavar adequadamente as fases e suas subsequentes atividades. CLEMENTS, J. P.; GIDO, J. Gestão de projetos. Tradução da 5ª edição norte-americana. São Paulo: Cengage Learning, 2014. p. 51. Diante disso, entendemos que precisamos ter nítidos os conceitos e a evolução das fases de um projeto, das quais se solicita o adequado sequenciamento. Resposta Selecionada: Iniciação do projeto, planejamento, execução, monitoramento e controle do projeto e encerramento do projeto. Resposta Correta: Iniciação do projeto, planejamento, execução, monitoramento e controle do projeto e encerramento do projeto. Feedback da resposta: Está correta a sua resposta. As fases estabelecidas dos projetos são: iniciação do projeto, planejamento, execução do projeto, monitoramento e controle e encerramento. Elas têm premissas de serem apresentadas mais a alto nível, pois aprofundamentos serão feitos quando da elaboração dos processos. Pergunta 10 0 em 0,25 pontos Projetos são conjuntos de atividades que podem ser subdivididas. Quando nos reportamos à metodologia ágil Scrum, essa subdivisão tem uma nomenclatura exclusiva. Essa terminologia é representada em ciclos e nela o “trabalho é priorizado a partir de uma lista de requisitos do cliente, chamada de estórias de usuário – sendo que o conceito de estórias é originário da metodologia de Extreme Programming. Por desenvolver a partir da priorização dos requisitos, garante-se que se trabalha no que tem maior prioridade e valor para o cliente”. PMTECH. Scrum. [s. d.]. Disponível em: < https://www.pmtech.com.br/scrum.html >. Acesso em: 30/11/2018. De acordo com o que foi descrito, quando falamos em “fatiar” o projeto na metodologia ágil Scrum, nos referimos a: I. Agile. II. Fases. III. Sprint. IV. Processos. Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: II, apenas. Resposta Correta: III, apenas. Feedback da resposta: Sua resposta está incorreta. As subdivisões dos projetos são importantes para que se tenha o real entendimento do seu andamento, inclusive para a tomada de decisões a respeito delas. Assim, sugerimos uma releitura das distinções peculiares a cada definição. Quarta-feira, 29 de Maio de 2019 12h16min18s BRT
Compartilhar