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09/05/2013 1 MBA Gestão Empresarial Planejamento Estratégico Estratégia Empresarial Professor: Frederico Steiner fredsteiner@ig.com.br Perfil do Professor Frederico Steiner fredsteiner@ig.com.br 21 8293-3401 • Frederico Steiner atualmente é CEO da SIG Engenharia. • Sócio fundador da Progressiva – Soluções Integradas em Negócios. Atuou durante sete anos na Xerox do Brasil onde foi o coach do Processo "Time to Market". Foi CEO da SIG Engenharia. Foi Gerente Regional do SENAC Rio, Diretor de Marketing da Grifo Enterprises e Formação Superior em Administração pela PUC-RJ. É Mestre em Sistemas de Gestão Empresarial com ênfase em Qualidade e Competitividade, pela Universidade Federal Fluminense e tem MBA em Gestão Estratégica e Qualidade pelo Grifo Research Institute. É professor da FGV, IBMEC, UVA e de outras renomadas Instituições de Ensino Superior. • Consultor renomado no mercado coordenando projetos e ministrando treinamentos para mais de oito mil executivos em empresas como: BNB - Banco do Nordeste, Xerox, Leite de Rosas, Kraft Foods, Tenda, SIG Engenharia, Allianz, Vale, OI-Telemar, SKF, Usiminas, Wheaton, Stam, SEMCO, Tegobrás, Lafem Engenharia, Lean Engenharia, Senac-Rio, Samcil, Coca-Cola - Rio de Janeiro Refrescos, Teletech, dentre outras. • Autor de livros e artigos. 09/05/2013 2 Bom dia ou Boa noite!!! 3 Adeus preguiça ! Aquecimento Aquecimento 4 Pergunte. Desligue. Se liga. 09/05/2013 3 5 • Apresentação teórica • Didática • Analogias Conceitos • Exercícios • Trabalhos • Jogos • Vídeos Prática • Vivência profissional dos participantes e docente Toca de Experiências Aquecimento Metodologia do Curso 6 Importante Você terá acesso a todo material eletrônico no final do curso. Site Artigos Slides Vídeos 09/05/2013 4 Ementa • Diretriz Organizacional e Estratégia Competitiva. Modelos de Análise do Ambiente Competitivo. Modelos de Estratégias. A Metodologia do Planejamento Estratégico: missão, visão diagnóstico, objetivos, políticas e estratégias empresariais. Tomada de Decisão Estratégica. Planos de Ação. Administração Estratégica, Indicadores de Desempenho Estratégicos, Implementação, Controle e Avaliação do Plano Estratégico. Diretriz Organizacional e Estratégia Competitiva. Modelos de Análise do Ambiente Competitivo. Modelos de Estratégias. Aula 1 09/05/2013 5 “Só há uma definição válida quanto ao propósito do negócio: criar um cliente”. “O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes”. 9 Peter Drucker Definições – Planejamento Estratégico • O P. E. encoraja a empresa a pensar sistematicamente no futuro e a melhorar as interações entre os executivos da empresa; obriga a empresa a definir melhor seus objetivos e políticas; proporciona uma melhor coordenação dos esforços da empresa e proporciona padrões de desempenho mais fáceis de controlar. • “O planejamento estratégico é um processo gerencial de desenvolver e manter uma direção estratégica, alinhando as metas e os recursos da organização. Preparando-a, para as mutantes oportunidades de mercado.” • Philip Kotler (1998) 09/05/2013 6 Definições – Planejamento Estratégico • Planejamento estratégico é a atividade básica da estratégia, processo que deve empenhar-se mais em desenvolver a sabedoria coletiva, envolvendo a organização na sua totalidade, ao invés de fazer previsões e definir objetivos de cima para baixo ou de baixo para cima. Kim e Mauborgne (2005) Definições – Planejamento Estratégico • O exercício sistemático do planejamento tende a reduzir a incerteza envolvida no processo decisório e, conseqüentemente, provocar o aumento da probabilidade de alcance dos objetivos e desafios estabelecidos para a empresa. • Oliveira, 1996 09/05/2013 7 Características de um Plano Estratégico • Ser baseada nos resultados da análise do meio envolvente e da análise da empresa; • Criar vantagem competitiva; • Ser viável e compatível com os recursos da empresa; • Promover o envolvimento e compromisso das pessoas envolvidas; • Obedecer aos princípios/valores da empresa; • Ser criativa e inovadora. A Estratégia deve ser relevante e falar sobre temas substanciais Marketing Segmentação Posicionamento Diferenciação Marcas Portifolio Comercial Vendas Canais Parcerias Varejo Web Suprimentos Eprocurement Compras Estoque Logísitica e Distribuição Industrial Qualidade Arranjo físico das linhas Fábricas Mão de Obra e insumos Financeiro Estratégia tributária Fluxo de caixa Reservas Investimentos Balanço 09/05/2013 8 Check List • Check List daEstratégia A estratégia é clara para todos os participantes? A estratégia é viável? A estratégia é conciliável com os recursos da empresa? A estratégia cria vantagem competitiva? A estratégia aproveita as oportunidades e minimiza as ameaças? A estratégia potencia as forças e anula as fraquezas? A estratégia respeita os valores da empresa? A estratégia respeita a responsabilidade social da empresa? A estratégia promove o envolvimento e compromisso das pessoas envolvidas? A estratégia é criativa e inovadora? Na verdade, segundo Senge (1990) defini-se planejamento como: Um conjunto de hipóteses sobre um fluxo constante (mercados, concorrência, acionistas, variáveis macro- ambientais, clientes, etc.) que, se bem comunicadas, dão às pessoas um sentido de direção. 16 09/05/2013 9 Nova Ordem Sociedade do Conhecimento A informação virou um ativo das organizações! Informação atualizada a cada 15 segundos. O poder estava com quem a detinha, depois, com quem a disseminava ... Hoje está com quem a organiza! O ser humano é incapaz de fazer tantas leituras ao mesmo tempo. O “bom” está cada vez mais inimigo do ótimo... Cuidado. 17 18 Eficácia Excelência E f i c i ê n c i a Eficiência x Eficácia Curva ÓTIMA da Excelência 09/05/2013 10 19 P D C A Modelo de Gestão Excelência PNQ • Os oito Critérios de Excelência referem-se à: • 1. Liderança • 2. Estratégias e Planos • 3. Clientes • 4. Sociedade • 5. Info. e Conhecimento • 6. Pessoas • 7. Processos • 8. Resultados 20 09/05/2013 11 Três formas de observar o mercado: Holística Sistêmica Antecipação Competitiva Visão Sistêmica • Entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização, bem como entre a organização e o ambiente externo. • Um sistema organizacional pode ser dividido em subsistemas e componentes, com menor grau de complexidade, permitindo maior facilidade no gerenciamento das atividades e processos. Porém, a tomada de decisão, o gerenciamento dos processos e a análise do desempenho da organização devem considerar o conjunto dos subsistemas e suas interrelações. 22 09/05/2013 12 Cadeia de Logística – Expandida Visão Holística e Sistêmica Valor e Tempo estão presentes em todas as etapas Garantia da Qualidade /MKT / Voz do Mercado Empresa Fornecedor Fornecedor do Fornecedor Cliente Cliente do Cliente Produto R$ Produto R$ Insumo R$ Comunica, informa, promove Feedback, necessidades, desejos, voz do mercado Idem aqui ... Macro AmbienteConcorrência Rivalidade do Ambiente, Novos Entrantes, Produtos e Serviços Substitutos, etc. 24 Recursos Capital Matéria-prima Tecnologia Rec. Hum. 12 – Quais os indicadores financeiros e não financeiros usaremos para avaliar a Viabilidade da estratégia? 13 – Como o Plano de implementação da nossa estratégia irá assegurar que: -Metas, projetos e gerenciamento suportam a estratégia nos níveis Organizacional, Processos e Tarefas Produtos Serviços ideias Influências do Ambiente Externo Governo Economia Cultura Demografia 1-Quais valores nortearão nosso negócio? 2-Qual será o horizonte do plano? 4-O que oferecer ao mercado? 5-Quais os critérios de avaliação de Oportunidades? Acionista 6-Quais mercados servir ? 7-Como capturar novas oportunidades? 8-Quais os fatores que são importantes para meus clientes na decisão de compra? Concorrentes 9-Quais fatores representarão minha vantagem competitiva? 3-Quais considerações sobre o ambiente externo suportarão nossa estratégia? Empresa Após Rummler e brasch Mercado Visão Integrada – Perfil do Negócio 09/05/2013 13 Para casa • Cada grupo deverá trazer cinco exemplos diferentes sobre visão, missão e valores (princípios), citando: Empresa Segmento de Atuação Fundamentos Estratégicos • Visão • Missão • Valores A Metodologia do Planejamento Estratégico: missão, visão diagnóstico, objetivos, políticas e estratégias empresariais. Tomada de Decisão Estratégica. Planos de Ação. Administração Estratégica, Indicadores de Desempenho Estratégicos, Implementação, Controle e Avaliação do Plano Estratégico. Aula 2 e 3 09/05/2013 14 Definição de valores Definição de MISSÃO/ VISÃO Análise do ambiente Validação da MISSÃO/ VISÃO Definição dos objetivos estratégicos Formulação de Estratégias • METAS/AÇÕES Compatibilização c/ orçamento Definição de indicadores Implementação 27 Valores • São ideiais fundamentais em torno das quais a organização foi construída. • Representam as convicções dominantes, as crenças básicas, aquilo em que a maioria das pessoas da organização acredita. • São elementos motivadores que direcionam as ações das pessoas na organização, contribuindo para a unidade e a coerência do trabalho. • Sinalizam o que se persegue em termos de padrão de comportamento de toda a equipe 28 28 09/05/2013 15 Exercício de Visão, Missão e Valores Prof. Frederico Steiner 30 A Missão é uma declaração sobre o que a organização é, sobre sua razão de ser. Serve de critério geral para orientar a tomada de decisões, para definir objetivos e auxiliar na escolha das decisões estratégicas . MISSÃO 30 09/05/2013 16 31 A Visão representa um estado futuro desejável da organização Como se pretende que a organização seja vista e reconhecida; É uma projeção das oportunidades futuras do negócio da organização e uma concentração de esforços na sua busca; Onde desejamos colocar a organização e; Como incorporar as inovações necessárias ao seu atingimento; É semelhante a um sonho. Mas ao contrário do sonho, ela diz respeito à realidade. 31 Definição de valores Definição de MISSÃO/ VISÃO Análise do ambiente Validação da MISSÃO/ VISÃO Definição dos objetivos estratégicos Formulação de Estratégias • METAS/AÇÕES Compatibilização c/ orçamento Definição de indicadores Implementação 32 09/05/2013 17 Estratégia Organizacional Mercado Ambiente natural Ambiente econômico Após, Churchil e J. Peter 33 EXERCÍCIO I Objetivos: •Verificar nossa capacidade de olhar para fora e encontrar oportunidades; •Consolidar Fundamentos Estratégicos – Visão, Missão e Valores •Alinhamento conceitual sobre •Compreender o sistema empresarial e desenvolver: •Visão holística, sistêmica e ecológica. 09/05/2013 18 Exercício – Etapa 1 • Monte grupos de até 05 pessoas • Converse sobre as oportunidades e tendências de mercado e procure traduzir isso em ideias para negócios promissores. • Tempo da Atividade: 15 minutos • Processo destinado à geração de ideias ou sugestões criativas, possibilitando ultrapassar os limites e os paradigmas dos membros da equipe. • Estruturado – todas as pessoas do grupo devem dar uma idéia a cada rodada ou “passar”. • Não-estruturado – os membros do grupo simplesmente dão as ideias conforme surgem em suas mentes (risco de dominação). Brainstorming 09/05/2013 19 • Nunca criticar ideias. Nunca elogiar uma idéia. • Escrever todas as ideias num quadro ou flip-chart. A exposição das ideias a todos, ao mesmo tempo, evita mal-entendimentos e serve de estímulo para novas ideias. • Escrever as palavras dos participantes. Não interpretar. • Fazer um brainstorming rápido: 5 a 15 minutos. • Nenhum membro da equipe deverá ter tratamento especial. Brainstorming – Regras Básicas ideias que podem surgir a partir de um BrainStorming • Lavar carro quase que sem usar água • Batatas Fritas mais longas • Carro movido a eletricidade • Asfalto com anti-derrapante (sobras de pneu) • Casas resistentes a terremoto (feitas de bambu) • Receitas culinárias • Mixagem de músicas • Propagandas e Marcas • Solução de problemas na manufatura da fábrica • Negociações trabalhistas • Projetos de Arquitetura 09/05/2013 20 Exercício – Etapa 2 • Desenvolva propostas de valor (Empreendimentos) para a sociedade moderna (pode ser para empresas também) • Selecione as mais interessantes • Faça um check list com o seu grupo e verifique se ela realmente se trata de uma tendência. • Pense nas vertentes da viabilidade... Prioridade para os acionistas, investidores, donos do negócio Pense nas três vertentes da viabilidade: • Financeira – investimento inicial (acesso e volume) x prazo x retorno. • Técnica – Tecnologia, pessoal, equipamentos e capacidade de transformar a idéia em realidade. • Mercadológica – Há clientes? Estágio do ciclo de vida do mercado. 09/05/2013 21 Etapa 3 - Partindo da premissa que sua ideia é viável ... • Preencha o template com seu grupo determinando algumas premissas estratégicas do negócio escolhido. 09/05/2013 22 Joseph Schumpeter (1883-1950) Vaidoso e excêntrico, adorado pelos alunos, ele proclamava que a força motriz do progresso era a inovação e seus agentes, os empreendedores • Inovação tem um significado preciso: é a substituição de formas antigas por formas novas de produzir e consumir. • Produtos novos, processos novos, modelos de negócios novos. Essa substituição é permanente, e ele a chamou de "destruição criativa" - expressão que todo mundo usa hoje. • Sem "destruição criativa" não há riqueza. Joseph Schumpeter (1883-1950) Mais um pouco sobre Schumpeter • Os agentes da inovação são os empreendedores. • Empreendedores são indivíduos (são pessoas, não instituições, não governos, não partidos) movidos "pelo sonho e pela vontade de fundar um reino particular". • Por causa da "destruição criativa“, homens de negócios prósperos pisam num terreno que está permanentemente "se esfarelando embaixo de seus pés". A instabilidade, o não equilíbrio, a desigualdade e a turbulência são inevitáveis - o preço a pagar pelo progresso. 09/05/2013 23 Oh você aqui, oh... 45 SWOT 46 FATORES INTERNOS Pontos Fortes/ ForçasVantagens internas da organização em relação aos objetivos Pontos Fracos/ Fraquezas Desvantagens internas da organização em relação aos objetivos FATORES EXTERNOS Oportunidades Aspectos positivos do ambiente que envolve a organização com potencial de trazer-lhe vantagens Ameaças Aspectos negativos do ambiente que envolve a organização com potencial para comprometer as vantagens que ela possui. 46 09/05/2013 24 47 Se você não sabe para onde vai... Qualquer caminho serve. “Diálogo da obra Alice no País das Maravilhas” 47 09/05/2013 25 Análise SWOT Análise de Oportunidades • Há mercado para isso? • Por quanto tempo? Quem já está lá? Mercado • Podemos superar a concorrência? • No que eles são melhores? Concorrência • Nossa oportunidade garante que iremos ter ganhos financeiros? • Em quanto tempo? • Temos capacidade de investimento? Financeira • Temos expertise para isso? • Possuímos os recursos técnicos e físicos para tornar a nossa estratégia em realidade? Técnica • Minhas ideias estão ADERENTES ao meu macro-plano? Estratégia 50 09/05/2013 26 FATORES INTERNOS Pontos Fortes/ Forças Vantagens internas da organização em relação aos objetivos Pontos Fracos/ Fraquezas Desvantagens internas da organização em relação aos objetivos FATORES EXTERNOS Oportunidades Aspectos positivos do ambiente que envolve a organização com potencial de trazer-lhe vantagens Ameaças Aspectos negativos do ambiente que envolve a organização com potencial para comprometer as vantagens que ela possui. ANÁLISE SWOT- Segmentada CENÁRIO OPORTUNIDADES AMEAÇAS Político-legal 1. 2. 3. 1. 2. 3. Tecnológico 1. 2. 3. 1. 2. 3. Sócio-cultural 1. 2. 3. 1. 2. 3. Econômico 1. 2. 3. 1. 2. 3. Demográfico 1. 2. 3. 1. 2. 3. Empresarial 1. 2. 3. 1. 2. 3. Outros 1. 2. 3. 1. 2. 3. Análise do ambiente externo: oportunidades e ameaças Quadro 6.2 Pág. 156 J.C.A . Dornelas , Empreendedorismo 52 09/05/2013 27 Rio 2016: Estratégias para o sucesso Matriz SWOT – Ex.: Olimpíadas 2016 Forças Fraquezas • Cidade preparada para turismo e eventos • Experiência com o Pan 2007 • Estrutura esportiva: legado do Pan • Atual crescimento econômico do Brasil • Fluxo de capitais • Falta de organização: ex. caso Copa 2014 • Fraca infraestrutura atual de transportes • Altas taxas de criminalidade • Falhas do Pan e a reputação • Notícias sobre superfaturamento de obras • Rede hoteleira insuficiente hoje Oportunidades Ameaças • Planejamento de longo prazo • Legado dos Jogos - foco na cidade • Novos investimentos privados • Visibilidade mundial • Empregos diretos e indiretos • Infra estrutura para a cidade • Não-cumprimento do cronograma e do orçamento apresentado ao COI • Divergências políticas • Hotelaria cara, insuficiente e velha • Fenômenos naturais recentes (Chuvas) • Segurança pública • Visibilidade das falhas/problemas • Projetos não sustentáveis economicamente 09/05/2013 28 Gráfico de Radar 1 2 3 4 5 Tecnologia Comercial Capacidade Técnica Equipe Capilaridade Capacidade Financeira Instalações Planejamento Marca Parcerias/Consórcios Resp. Social Liderança Resp. Ambiental Processos Análise de Forças e Fraquezas 55 Rivalidade do Ambiente Produtos ou Serviços Substitutos Poder de Barganha Clientes Ameaça de Novos Entrantes Poder de Barganha Fornecedores 56 09/05/2013 29 Estratégias Genéricas • Custo- a empresa centra seus esforços na busca de eficiência produtiva, na ampliação do volume de produção e na minimização de gastos com propaganda, assistência técnica, distribuição, pesquisa e desenvolvimento, e tem no preço um dos principais atrativos para o consumidor. • A opção pela estratégia competitiva de diferenciação faz com que a empresa invista mais pesado em imagem, tecnologia, assistência técnica, distribuição, pesquisa e desenvolvimento, recursos humanos, pesquisa de mercado e qualidade, com a finalidade de criar diferenciais para o consumidor. • A estratégia competitiva de foco significa escolher um alvo restrito, no qual, por meio da diferenciação ou do custo, a empresa se especializará atendendo a segmentos ou nichos específicos. 57 Gerenciamento de Riscos da Estratégia Rivalidade entre os Concorrentes Alto Baixo Ação Estratégica Ameaça de Produtos ou Serviços Substitutos aos nossos Alta Baixa Ação Estratégica Ameaça de Novos Entrantes Alta Baixa Ação Estratégica Poder de Barganha dos Clientes Alto Baixo Ação Estratégica Poder de Barganha dos Fornecedores Alto Baixo Ação Estratégica 09/05/2013 30 ALTA MÉDIA BAIXA FORÇA COMERCIAL FORTE MÉDIA FRACA Aumentar participação Manter participação Colher ou abandonar Matriz de Atratividade GE Luxo Industrial Comercial/ Corporativo Obras Publicas Estatais Hotéis Hospitalar 59 Ferramenta - Gráfico PICK PICK – Possible, Implement, Challenge and Kill. Difícil de implementar Resultado GRANDE Resultado Pequeno Implementar Possível Desafiar Matar Exercício Insira seus projetos na matriz PICK FÁCIL para implementar 60 09/05/2013 31 Estratégia de Posicionamento - Plano de Ataque ao Mercado Tempo Definição e Análise dos Segmentos de Mercado Seleção do Segmento a Atender Articulação do Posicionamento Desejado Seleção da Estratégia de Posicionamento Análise da Diferenciação frente aos Concorrentes Análise de Mercado: •Tamanho •Localização •Tendências Análise da Concorrência •Forças •Fraquezas •Posiciona//o Corrente Análise Interna •Recursos •Limitações •Valores Plano de Ação de Marketing O tempo é um fator crucial para o sucesso de uma estratégia 61 Vetores de Diferenciação Característica do produto que, na visão do cliente, o diferencia dos demais produtos concorrentes. Obs.: Uma família de produtos pode ter diferentes vetores de diferenciação. •Devem ser relevantes e perceptíveis para o cliente; •Devem ser claros e facilitar o processo de comunicação na venda; •Devem ser a base da decisão de compra e da escolha do seu produto em relação a outros. Plano de Ataque ao Mercado 62 09/05/2013 32 Vector of Differentiation Os vetores devem ser visíveis aos clientes provendo benefícios e soluções aos seus problemas. Normalmente, os benefícios se dividem nas seguintes categorias: Inovação Baixos Custos / Preço Alta performance Amplitude e Cobertura 63 Plataforma de Produtos Mercado e suas necessidades A B C D E F G H I J Trata-se de uma oportunidade ? SWOT Sim Desenvolver Plataforma A,I, J B, F, G C, D E Não Não entrar neste mercado A necessidade H não será atendida Algumas Plataformas Vários Produtos Linhas de Produtos Amplitude do Composto de Produtos Plano de Ataque ao Mercado 64 09/05/2013 33 Linhas de Produto em relação a atributos Conceito: “grupo de produtos dentro de uma classe deprodutos que estão diretamente rela- cionados porque funcionam de maneira similar, é vendi- do aos mesmos grupos de consumidores, comerciali- zado pelos mesmos tipos de estabelecimentos ou que estão em determinadas faixas de preço”. (KOTLER, 1998; pp.-384) Colas Diets/Lights Sabores Águas Post-Mix C o c a -C o la C h e rr y- C o k e F a n ta L a ra n ja T a í B o n a q u a PET 600 ml Lata 350 Copo 300 Copo 500 A b ra n g ê n c ia K u a t Extensão 65 Dia Noite Moda Praia Sensual Fitness C a v a d a C a lç o la C in tu ra b a ix a F io D e n ta l T a n g a Bege Vermelha branca A b ra n g ê n c ia B iq u in i Extensão Verde Exemplo de Portifolio / Mix de Produtos de uma fábrica de Lingerie Moda Íntima 66 09/05/2013 34 Plataforma de Produtos Mercado e suas necessidades A B C D E F G H I J Trata-se de uma oportunidade ? SWOT Sim Desenvolver Plataforma A,I, J B, F, G C, D E Não Não entrar neste mercado A necessidade H não será atendida Algumas Plataformas Vários Produtos Linhas de Produtos Amplitude do Composto de Produtos 67 Overview Planos de Ataque ao Mercado Ofertas MPSV M er ca d o s- A lv o M A P T e am s C h ar te re d ÚNICA Alguns Várias ? Uma Visão Estratégica Market A Market C Market D $ $ $ $ Market B Plano A Plano C Plano B Plano D 3.2 3.4 3.5 3.6 3.3 3.2 3.4 3.5 3.6 3.3 3.2 3.4 3.5 3.6 3.3 3.2 3.4 3.5 3.6 3.3 3.2 3.4 3.5 3.6 3.3 3.2 3.4 3.5 3.6 3.3 3.2 3.4 3.5 3.6 3.3 3.2 3.4 3.5 3.6 3.3 68 09/05/2013 35 69 Algumas Ferramentas 0 Lucrativo Não- Lucrativo Desvantagem Paridade Vantagem A B C E D 0 5 10 - 5 - 10 A B C D E Ponto de Equlíbrio EVA Perdendo Valor Posição Competitiva 10 20 30 40 50 Lucro Econômico sobre capital investido (Spread) Volume de investimentos em $$ Lu cr at iv id ad e d e M er ca d o Bolhas de Decisão Estratégica x Lucratividade Gráfico de Lucratividade 69 Dimensão da estratégia Introdução Crescimento Maturidade Declínio Objetivos Básicos Estabelecer um mercado para o tipo de produto; persuadir adotantes iniciais a comprá-lo. Aumentar vendas e participação de mercado; desenvolver preferência pela marca. Defender a participação de mercado; procurar crescimento atraindo clientes dos concorrentes Limitar os custos ou procurar maneiras de reavivar as vendas e os lucros Produto Proporcionar alta qualidade;seleciona r uma boa marca, obter proteção legal Proporcionar alta qualidade; acrescentar serviços para aumentar o valor. Melhorar a qualidade; acrescentar recursos para distinguir a marca dos concorrentes Continuar oferecendo alta qualidade para manter reputação da marca, inovar o produto. Preço Geralmente alto, para recuperar os custos de desenvolvimento; as vezes baixos para construir demanda. Um pouco alto por causa da alta demanda Baixo, refletindo a intensa concorrência Baixo, para vender o que resta no estoque, ou alto para servir um mercado de nicho. Distribuição Número limitado de canais Número maior de canais para atender a demanda Número maior de canais e incentivos para os revendedores Número limitado de canais Promoção Voltada para os adotantes iniciais; mensagens para instruir sobre o uso do produto; Amostras grátis e cupons. Voltado para públicos mais amplos; mensagens centram-se em benefícios da marca, ênfase em propaganda Mensagens para diferenciar dos concorrentes, descontos para induzir comprar a marca Mínima, para manter os custos baixos. Ciclo de Vida x Mix de Marketing 09/05/2013 36 20% 17% 15% 13% 11% 9% 7% 6% 4% 0 % 20 10% 0% Estrelas Pontos de Interrogação Vaca leiteira Animais de Estimação Boston Consulting Group - Matriz BCG ??? Participação de Mercado Relativa 3 2 1 4 5 6 7 8 20% 17% 15% 13% 11% 9% 7% 6% 4% 0 % 10x 4x 2x 1,5x 1x 0,5x 0,4x 0,3x 0,2x 0,1x Estrelas Pontos de Interrogação Vaca leiteira Animais de Estimação Participação de Mercado Relativa Boston Consulting Group - Matriz BCG Mercados c/ alto crescimento e com baixa participação da empresa. Já existe um líder a ser alcançado. Exige altos investimentos. Vale a pena entrar neste mercado? Líder de um mercado c/ alto crescimento. Não produz necessariamente muito lucro pois necessita de grandes investimentos para combater a concorrência. A taxa de crescimento do mercado já não é maior que 10%. A participação relativa é alta e a empresa não precisa de gran- des investimentos. Gera muito caixa para a empresa. Pequena participação em mercados de baixo crescimento. Geram baixos lucros ou até prejuízo. Gera baixos lucros ou até prejuízos. 09/05/2013 37 Guia para Realizar o Benchmarking 4 etapas principais para a realização do Benchmarking Coleta e Análise de Dados 1.De que ? 2.Quem / O que é o melhor? 4. Recomen- dações Factí- veis 3.Como ELES fazem ? 73 PRÁTICAS DE MERCADO VITORIOSAS Vencer pela qualidade superior Vencer pelo melhor atendimento Vencer devido aos preços mais baixos Vencer devido a uma alta participação no mercado Após Kotler, MKT para Séc. XXI Visão Estratégica de Mercado e Produto 74 09/05/2013 38 PRÁTICAS DE MERCADO VITORIOSAS Vencer devido à adaptação e à customização Vencer mediante melhorias contínuas nos produtos Vencer devido à inovação no produto Vencer por entrar em mercados de alto crescimento Vencer superando as expectativas do cliente Após Kotler, MKT para Séc. XXI 75 O Desafio da Medição - PEC 76 09/05/2013 39 Por que medir e acompanhar os resultados ? • Saber o que está acontecendo na Organização; • Identificar “gaps” e tomar medidas de correção; • Estabelecer um padrão de desempenho; • Identificar o desempenho que deve ser recompensado • Tomar decisões e dar apoio com relação a recursos, planos, políticas, programações e estrutura. • Comunicar as expectativas de desempenho à força de trabalho Após E. Cerqueira Neto e Chiavenato 77 Indicadores de Desempenho • Os indicadores constituem a métrica a ser utilizada em todo o sistema de medição. Cada organização deve ter a liberdade para a utilização de seus indicadores desempenho desde que os mesmos estejam ligados aos processos críticos empresarias. Ou seja, devem estar ligados ao seu negócio, aos seus clientes, fornecedores, capital humano, etc.. • A Organização deverá definir quais são os indicadores de desempenho de sua Operação Logística e Comercial. Após E. Cerqueira Neto e Chiavenato 7809/05/2013 40 Exemplos de Indicadores Perspectiva Exemplos de Indicadores Organização Retorno sobre o investimento, margem de contribuição, lucratividade. Marketing Volume de vendas, participação no mercado,satisfação de clientes, mix de produtos. Produção Índice de produtividade, nível de qualidade, rendimento da matéria prima, nível de refugo e re-trabalho, etc.. Logística Pontualidade na entrega, nível de atendimento de pedidos, custos de distribuição. RH Atração e retenção de talentos, nível de satisfação no trabalho, criatividade e inovação, clima organizacional, etc. Após E. Cerqueira Neto e Chiavenato 79 Novos Desafios da Gestão pressupoem: Estratégia Pessoas Processos Sociedade Clientes Inovação Portifólio Financeira Tecnologia 09/05/2013 41 Novos Desafios da Gestão pressupoem: • Em 01 século o problema mudou da escassez da oferta para a busca incessante da demanda; • A análise do ambiente é diferente daquela que Porter promoveu há 30 anos. • A SWOT é simples, mas nunca foi tão complexa. • As ferramentas da gestão estratégica não evoulíram na mesma velocidade que as de nível tático e operacional. Pessoas Processos Sociedade Clientes Portifólio Financeira Tecnologia Controle ??? Diretrizes Planos Metas Ação Fatores de Gerenciamento da Estratégia 09/05/2013 42 Problemas Frequentes Relativos à Implementação • A comunicação da estratégia não é clara para todos; • As pessoas são cobradas mas não sabem: – Por quê? – Por quem? • As metas são inatingíveis, mal formuladas, ou mesmo, não fazem sentido; • Os gestores passam a ter foco apenas nos seus resultados, esquecendo do sistema empresarial que estão inseridos. BALANCED SCORECARD Reflexões, análises e Implantação 09/05/2013 43 Início • Balanced Scorecard é uma metodologia desenvolvida pelos professores da Harvard Business School, Robert Kaplan e David Norton, em 1992. • O BSC (Balanced Scorecard) foi apresentado inicialmente como um modelo de avaliação e performance empresarial, porém, a aplicação em empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de gestão estratégica. Para que ele serve? • O termo “Indicadores Balanceados” se dá ao fato da escolha dos indicadores de uma organização não se restringirem unicamente no foco econômico-financeiro. • O BSC permite descrever a estratégia de forma clara, por intermédio de quatro perspectivas: financeira; clientes; processos internos; aprendizado e crescimento. • Sendo que todos se interligam entre si, formando uma relação de causa e efeito. 09/05/2013 44 BSC – Balanced Scorecard Visão e Estratégia Figura retirada do Livro Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System, de Robert S, Kaplan e David P. Norton. Sucesso financeiro oriundo de melhorias em processos. Processos evoluem na medida em que a Organização (PESSOAS) aprendem. Foco no cliente se traduz em melhores resultados. O aprendizado e crescim. utilizados para melhor atender os clientes. 09/05/2013 45 Vantagens do BSC • Esclarecer e traduzir a visão e a estratégia; • Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas; • Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas; • Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico. Perspectiva - Financeira • Normalmente é a primeira a ser analisada do ponto de vista estratégico. Até hoje, dentro do processo de planejamento estratégico, não está compreendido se ela é causa ou efeito do processo de PLANEJAR O FUTURO. PLANEJAMENTO I Investimento Inicial Retorno Lucratividade PLANEJAMENTO II Retorno Lucratividade Causa Efeito/Causa Efeito/Causa 09/05/2013 46 Perspectiva - Clientes • A perspectiva dos clientes do BSC traduz a missão e a estratégia da empresa em objetivos específicos para segmentos de mercado x suas ofertas. • Além disso, permite a clara identificação e avaliação das propostas de valor dirigidas a esses mercados. Perspectiva - Processos Internos • Constitui-se na análise dos processos internos da organização, incluindo a identificação dos recursos e das capacidades necessárias para elevar o nível interno da qualidade. • Exemplos de processos que podem ser medidos: – Inovação, pós-venda, distribuição, dentre outros. 09/05/2013 47 Perspectiva Aprendizado e Crescimento • Esta dimensão do BSC pode ser tratada como “fatores críticos de sucesso” na medida em que trata de recursos e insumos para que as metas financeiras, mercadológicas e de processos internos aconteçam. • Exemplos de fatores críticos desta perspectiva: – Equipe motivada e treinada, parque industrial ampliado, acordos e parcerias com fornecedores, melhoria no processo de comunicação interna. Como implementar um BSC • Há várias formas de se implementar um BSC. • Não se trata de certo ou errado, e, sim: – De uma lógica que permita você ajustar o seu sistema de gestão; – De um instrumento que permita você lidar com as dimensões do seu negócio e verfiicar o que deve ser monitorado; – De uma ferramenta que permita o drill down e drill up da estratégia. 09/05/2013 48 Analogia – Scorecard Pessoal Passo 1: Pense em você como um sistema a ser medido Sistema “EU” As organizações são por definição sistemas abertos, pois não podem ser adequadamente compreendidas de forma isolada, mas sim pelo inter-relacionamento entre diversas variáveis internas e externas, que afetam seu comportamento. 09/05/2013 49 Passo 2: Pense nas possíveis dimensões do seu sistema. 1- Financeira 2- Profissional 3-Afetiva 4-Saúde 5-Familiar 6-Social 7-Espiritual As organizações são por definição sistemas abertos, pois não podem ser adequadamente compreendidas de forma isolada, mas sim pelo inter-relacionamento entre diversas variáveis internas e externas, que afetam seu comportamento. 1- Financeira 2-Profissional 3-Afetiva 4-Saúde 5-Familiar 6-Social 7-Espiritual Passo 3: Verifique a ligação entre as dimensões 09/05/2013 50 Check List As dimensões tem relacão entre si? Podem ser medidas? Qual o resultado esperado desta medição? Como podemos medir este sistema? As métricas de cada dimensão impactam umas nas outras? PASSO 4 – MONTE UM SISTEMA DE MEDIÇÃO BALANCEADO 09/05/2013 51 Perspectiva Indicador Fórmula Resultado Meta GAP OBS 1-Financeira 1.1 – Salário 1.2-Reservas 1.1 – Salário/mês 1.2 – Reservas acumuladas/ano R$ 10 mil R$ 25 mil R$ 12 mil R$ 4 mil (R$ 2mil) (R$ 21 mil) 2- Profissional 2.1 – Promoções 2.2 – Liderança de projetos estratégicos 2.1 no. de promoções/ano 2.2 Projetos liderados/biênio Zero no ano 05 projetos 01/ano Liderar 04 projetos estrat. (01) +1 3-Afetiva 3.1 – Sair junto com minha esposa(o) 3.2 - Brigas 3.1 – No. de Saídas/semana 3.2 – No. de brigas/semana 1 x semana 02 3 x semana Zero 2 x (02) 4-Saúde 5-Familiar 6-Social 7-Espiritual O que? Porque? Onde? Quando? Quem? Como? Quanto Custa? Plano de Ação - Financeiro 09/05/2013 52 Implementação do BSC Passo 1 Definição do sistema a ser medido Oh você aqui, oh... 09/05/2013 53Passo 3 – Estabelecer uma Lógica de Medição x Dimensões do modelo de Gestão Implementação do BSC Visão e Estratégia Figura retirada do Livro Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System, de Robert S, Kaplan e David P. Norton. 09/05/2013 54 Exemplo de Indicadores e Painel de Controle 107 Nível Estratégico (MKT, FIN, RH) Nível Tático (MKT, FIN, RH) Nível Operacional (MKT, FIN, RH) Passos 4 e 5 – Medir e controlar para construir histórico Implementação do BSC 09/05/2013 55 Perspectiva Objetivo Estratégico Indicador Histórico Meta Status 1º tri 2º tri 3º tri 4º tri P E R S P E C T IV A F IN A N C E IR A Consolidar liderança no mercado Pesquisa de mercado (clientes e concorrentes) 20,00% 22,00% 25,00% 26,67% 30,00 % MELHORAR Expansão da estrutura física Resultado dos novos negócios 8,00% 10,00% 15,00% 17,33% 15,00 % MANTER P E R S P E C T IV A D E C L IE N T E S Nível de serviço e Garantia extendia Feedback dos clientes 55,00% 60,00% 60,00% 61,67% 50,00 % MANTER Marca XYZ Procura por parcerias e reconhecimento dos clientes 30,00% 30,00% 30,00% 30,00% 30,00 % CONTROLAR Manter Target selecionado junto c/a expansão Feedback de nossas subsidiárias 4,00% 5,00% 5,00% 5,33% 5,00% CONTROLAR Agregar valor ao produto Identificação de cases bem sucedidos 10,00% 10,00% 15,00% 16,67% 20,00 % CONTROLAR P E R S P E C T IV A P R O C E S S O S IN T E R N O S Investimento e renovação de maquinário Estatísticas de reparo do maquinário 20,00% 23,00% 20,00% 20,00% 20,00 % CONTROLAR Planejamento e Controle de Produção Baixo índice de defeitos 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% MANTER Inovação tecnológica Aproveitamento dos investimentos feitos em novas tecnologias 20,00% 20,00% 21,00% 21,33% 25,00 % MANTER Excelência nos processo de atendimento (linha de frente) Satisfação dos clientes 70,00% 80,00% 80,00% 83,33% 80,00 % MELHORAR P E R S P E C T IV A A P R E N D IZ A D O E C R E S C IM E N T O Investimento e formação em padrões internacionais do quadro funcional Porcentagem de pessoal treinado em habilidades 15,00% 10,00% 10,00% 8,33% 20,00 % MELHORAR Cultura voltado a inovação Objetivos pessoais alinhados as perspectivas dos colaboradores 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 30,00 % MELHORAR Acompanhamento dos setores dentro da empresa Controlar aproveitamento e agilidade dos setores 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00 % CONTROLAR Equipe Motivada Pesquisa de Clima 4,00% 4,50% 5,00% 5,33% 5,00% CONTROLAR Exemplos de visualizações de um Painel de Controle 09/05/2013 56 Passos 6 – Verifique os resultados de cima para baixo e de baixo para cima Implementação do BSC Contas a receber Despesas operacionais (+) Retorno sobre o capital investido (-) Satisfação dos clientes retrabalho Moral dos empregados Sugestão dos empregados (-) (-) (+) (+) Financeira Clientes Processos Internos Aprendizado e crescimento (+) BSC: Relação Causa-Efeito 09/05/2013 57 Perspectivas Mapa da Estratégia Objetivos Estratégicos Indicadores Metas Ações Financeira Lucros Receitas Crescimento do Negócio Participação no Mercado Lucro operacional Crescimento do negócio Aumento de 20% no lucro Aumento de 12% no faturamento Aumento do pontos de vendas Expansão do crédito Clientes Qualidade do Produto Satisfação do cliente Fidelização do cliente % de retenção de clientes % satisfação de clientes Crescimento vendas/ano Aumento de 50% na retenção Aumento de 15% na satisf. Aumento de 12% nas vendas Intensificação da propaganda Ampliação de vendedores Implantação do atendimento ao cliente Processos Internos Excelência na Produção Melhoria da qualidade da fabricação Maior eficiência % de produtos fabricados sem defeitos Melhoria de 30% na qualidade Aumento de 10% na eficiência Programa de qualidade total Programa de produtividade Aprendizado e Crescimento Competências Pessoais Capacitação das Pessoas Treinar e equipar o pessoal Maior motivação do pessoal Produtividade do pessoal Melhoria do clima organizacional Aumento de 10% na produtividade Melhoria do clima organizacional Implantação da Universidade Corporativa Aumento do treinamento MAPA ESTRATÉGICO E INDICADORES Caso Empresa XYZ 09/05/2013 58 Crescer incrementalmente Maximizar o Mercado Reduzir os Custos Manter Liderança de Mercado Oferecer Qualidade diferenciada percebida e valorizada pelo cliente Contribuir para o desenvolvimento das comunidades em que atua Desenvolver novos produtos Fortalecer o atendimento e o relacionamento com o cliente Otimizar a operação de atendimento da demanda Melhorar a eficiência de Processos Produtivos Manter conformidade com a legislação ambiental Melhorar a Eficácia dos Investimentos Desenvolver Competências Orientar a empresa a resultados Garantir Segurança no ambiente de trabalho Perspectiva Financeira Perspectiva de Pessoas e Aprendizado Perspectiva de Processos Perspectiva de Clientes Eficácia Operacional: Menor Custo Caso Empresa XYZ Perspectiva Financeira Objetivo estratégico Indicador Maximizar o resultado Lucro Operacional Líquido Crescer incrementalmente Participação de Mercado Faturamento Reduzir custos Custo Total Produtividade Perspectiva de Clientes Objetivo Estratégico Indicador Obter qualidade diferenciada percebida e valorizada pelo cliente Satisfação de clientes Posicionamento dos produtos em relação a concorrência. Contribuir para o desenvolvimento das comunidades onde atuamos Imagem junto à Comunidade BSC: Objetivos Estratégicos e seus Indicadores 09/05/2013 59 Perspectiva de Processos Internos Objetivo Estratégico Indicador Manter conformidade com a legislação ambiental Índice de conformidade ambiental Desenvolver novos produtos % Entregas de novos produtos Fortalecer o atendimento e o relacionamento com o cliente Cumprimento das metas de nível de serviço. Número de reclamações de clientes Otimizar operação de atendimento da demanda Atendimento aos prazos de entrega Melhorar eficiência de processos produtivos Utilização da Capacidade Instalada Perdas de matéria-prima Melhorar a Eficiência e Eficácia dos Processos de Investimentos Atrasos em projetos de investimentos Avaliação de Retorno Perspectiva de Pessoas e Aprendizado Objetivo Estratégico Indicador Orientar a empresa a resultados Pesquisa com Colaboradores Desenvolver competências Nível de atendimento ao perfil de competências Garantir segurança no ambiente de trabalho Total de Acidentes BSC: Objetivos Estratégicos e seus Indicadores Indicador Estratégico BSC Descrição do Indicador Fórmula Unidade de Medida Critério de Acompanha mento Freqüência de Mensuração Responsável pelo IndicadorNível de Atendimento ao Perfil de Competências Mede o nível de alcance do perfil de competências (técnica, humana e conceitual) por grupo de cargos. A/B A= N: Fatores acima da meta B= N: Total de fatores % Status Anual RH Detalhamento dos Indicadores 09/05/2013 60 Indicador Metas (% em relação a 2010) Financeira 2011 2012 2013 Lucro operacional líquido +16% +23% +30% Participação de mercado +3% +5% +6% Faturamento +4% +12% +16% Custo total -1,5% -2,9% -2,4% Produtividade +4% +10% +12% Clientes 2011 2012 2013 Satisfação de clientes +15% +20% +30% Número de reclamações de clientes -30% -47% -58% Posicionamento dos produtos em relação a concorrência +12% +15% +20% Imagem junto à Comunidade +5% +12% +18% METAS CORPORATIVAS Indicador Metas (% em relação a 2010) Processos Internos 2011 2012 2013 Índice de conformidade ambiental +48% +67% +73% % Entregas de novos produtos +7% +21% +26% Cumprimento das metas de nível de serviço. +15% +20% +30% Número de reclamações de clientes -30% -47% -58% Atendimento aos prazos de entrega +12% +50% +50% Utilização da Capacidade Instalada +45% +45% +45% Perdas de matéria-prima -17% -24% -27% Atrasos em projetos de investimentos -25% -50% -75% Avaliação de Retorno +4% +4% +8% Pessoas e Aprendizado 2011 2012 2013 Pesquisa com Colaboradores +5% +8% +10% Nível de atendimento ao perfil de competências +2,5% +5% +8% Total de Acidentes -25% -50% -90% METAS CORPORATIVAS 09/05/2013 61 Muito Obrigado! Frederico Steiner Telefones: 21-8293-3401 Contato: frederico@progressivaconsultoria.com.br www.progressivaconsultoria.com.br
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