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UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PIM Projeto Integrado Multidisciplinar VIII Birigui – SP 2019 UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PIM Projeto Integrado Multidisciplinar VIII Nome: Rafael Vinicius Garcia RA: 1439545 Curso: Gestão da Tecnologia da Informação Semestre: Sexto Semestre Birigui – SP 2019 RESUMO Todos estão, o tempo todo, buscando inovação para o crescimento no mercado, todos procuram vender qualidade. Este projeto objetiva resolver todos os problemas relacionados a TI que eventualmente atrapalham o funcionamento eficaz da empresa em questão. Acredita-se que unindo os conhecimentos em Empreendedorismo, Gerenciamentos de Projeto, Qualidade de Software, é possível proporcionar o crescimento e gerenciamento eficaz da empresa estudada, além de proporcionar competitiva da organização. Isto significa saber empregar as habilidades e capacidades dos indivíduos vinculados aos recursos da Tecnologia da Informação. A Tecnologia da Informação (TI) pode ser definida como o conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos computacionais que visam permitir a obtenção, o armazenamento, o acesso, o gerenciamento e o uso das informações. A informação é tão importante que pode inclusive determinar a sobrevivência ou a descontinuidade das atividades de um negócio, e é preciso estar ciente de que é um recurso fundamental dentro de uma organização. Palavra-Chave: Empreendedorismo. Gerenciamento de Projeto. Qualidade de Software. Tecnologia da Informação. ABSTRACT Everyone is, all the time, seeking innovation for growth in the market, all seek to sell quality. This project aims to solve all problems related to IT that eventually hinder the effective functioning of the company in question. It is believed that by uniting knowledge in Entrepreneurship, Project Management, Software Quality, it is possible to provide the growth and effective management of the studied company, in addition to providing competitive organization. This means knowing how to employ the skills and abilities of individuals linked to Information Technology resources. Information Technology (IT) can be defined as the set of all activities and solutions provided by computing resources that allow the collection, storage, access, management and use of information. Information is so important that it can even determine the survival or discontinuity of a business's activities, and you need to be aware that it is a critical resource within an organization. Keyword: Entrepreneurship. Project Management. Software quality. Information Technology. Sumário 1. INTRODUÇÃO ......................................................................................... 7 2. DESCRIÇÃO DA EMPRESA ................................................................... 8 3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE SOFTWARE ........................................ 9 4. ANÁLISE ESTRATÉGICA DA SOLUÇÃO ............................................. 10 4.1 . Visão ................................................................................................ 10 4.2 . Missão .............................................................................................. 10 4.3 . Análise ambiente interno e externo .................................................. 11 4.4 . Definição de Objetivos ...................................................................... 12 5. PLANO FINANCEIRO ........................................................................... 12 6. ANÁLISE DE MERCADO ...................................................................... 12 7. GERENCIAMENTO DE PROJETO DO SOFTWARE ............................ 14 7.1 . Plano simplificado de gerenciamento do software ........................... 14 7.1.1. Gerenciamento de recursos humanos do projeto .......................... 14 8. QUALIDADE DO SOFTWARE .............................................................. 16 9. CONCLUSÃO ........................................................................................ 17 10. REFERÊNCIAS ..................................................................................... 18 7 1. INTRODUÇÃO Com um mercado cada vez mais exigente, a tecnologia passou a ser um aliado para o negócio, seu uso eficiente e com melhor aproveitamento dos equipamentos e equipe a disposição, decidiria o quão será bem-sucedida no segmento, impulsionando os resultados e garantindo uma probabilidade maior de satisfação de clientes e colaboradores. Com o aumento na demanda, a alta direção da cafeteria decidiu estabelecer um objetivo no qual seria tornar a Essência e Sabor do Café uma cafeteria com diferencial tecnológico. Considerando o caso fictício estabelecido, este projeto tem objetivo de apresentar uma proposta de um Plano de Negócio, objetivando as soluções de software, análise estratégica de soluções, plano financeiro e análise de mercado, apresentar um plano simplificado de gerenciamento do projeto do software, apresentar as questões relacionadas à qualidade do software desenvolvido pela área de TI. Para o desenvolvimento do projeto serão aplicados os conhecimentos adquiridos nas disciplinas de Empreendedorismo, Gerenciamento de Projetos de TI e Qualidade de Software. 8 2. DESCRIÇÃO DA EMPRESA A Essência e Sabor do Café é uma cafeteria que nasceu em 1993 na cidade de São Paulo, na Avenida Paulista, no bairro Bela Vista. No início contava com apenas uma unidade de negócios com 40 m², que era suficiente para atender a demanda de clientes que trabalhavam e residiam na região. Com o aumento na consumação de café no país, muitos investidores resolveram entrar no ramo, abrindo novas cafeterias e ampliando comércios já existentes, impulsionando o desejo dos proprietários da Essência e Sabor do Café de abrir mais unidades. Assim, hoje, a cafeteria conta com 19 unidades de negócios padronizadas com, aproximadamente, 150 m², espalhadas pela capital paulistana. Sem contar a matriz que tem uma área de, aproximadamente, 300 m², destinada também à área administrativa e um pequeno espaço destinado à consumação dos produtos da Essência e Sabor do Café. A matriz está situada na Avenida Paulista, 2300 – Bela Vista, São Paulo – SP. As unidades de negócios estão situadas nos seguintes endereços: • Avenida Rebouças, 3970 – Pinheiros, São Paulo – SP. • Avenida Brigadeiro Faria Lima, 2996 – Jardim Paulistano, São Paulo – SP. • Avenida Presidente Juscelino Kubitschek, 2041 – Vila Olímpia, São Paulo – SP. • Rua Maestro Cardim, 769 – Bela Vista, São Paulo – SP. • Rua Gomes de Carvalho, 1740 – Vila Olímpia, São Paulo – SP. • Rua Vergueiro, 215 – Vila Mariana, São Paulo – SP. • Rua Oscar Freire, 1356 – Pinheiros, São Paulo – SP. • Rua Nova Iorque, 771 – Brooklin Paulista, São Paulo – SP. • Shopping Iguatemi SP – Av. Brigadeiro Faria Lima, 2232 – Jd. Paulistano. • Shopping Cidade Jardim – Avenida Magalhães de Castro, 12.000 (Marginal Pinheiros – pista local). • Morumbi Shopping – Avenida Roque Petroni Júnior, 1089. • Shopping Villa Lobos – Avenida das Nações Unidas, 4777, Alto de Pinheiros. • Iguatemi Alphaville – Alameda Rio Negro, 111. 9 • Osasco Plaza Shopping – Rua Ten. Avelar Pires de Azevedo, 81 – Centro, Osasco. • R. Dr. Veiga Filho, 133 – Higienópolis, São Paulo – SP, 01238-000 (Shopping Higienópolis). • Rodoviária Tietê – Av. Cruzeiro do Sul, 1800 – Santana, São Paulo – SP. • Av. Ibirapuera, 3103 – Indianópolis, São Paulo – SP, 04029-902 (Shopping Ibirapuera). • Rod. Hélio Smidt, s/nº – Cumbica, Guarulhos – SP, 07190-100(Aeroporto de Guarulhos). Av. Interlagos, 2255 – Interlagos, São Paulo – SP, 04661-200 (Shopping Interlagos). 3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE SOFTWARE Para um melhor aproveitamento dos recursos já existentes na empresa serão feitos alguns reajustes e implementação de novas ferramentas para a melhoria do gerenciamento da empresa, trazendo segurança aos dados, buscando deixar os clientes satisfeitos: • Implementar um Sistema de Informação Gerencial (SIG), os dados se transformam em informações para assim ajudar na gestão e tomada de decisão. Tornando o acesso as informações mais centralizadas facilitando a formatação das estratégias. Assim, portando, auxiliando o gesto a verificar qual setor necessita de mais atenção; • Implementação de Access Point Ubiquiti da linha Unifi para a melhoria de rede sem fio para a comodidade dos clientes, utilizando software de criptografia para a segurança da conexão, os softwares de criptografia criam uma chave de acesso inicial para os usuários que se conectam à rede. Essa identificação, é alterada automaticamente ao longo do período de conexão trazendo uma maior segurança contra invasores indesejáveis; 10 • Implementação do firewall de gerenciamento unificado de ameaças (UTM), oferece aos administradores de TI visibilidade e controle, sem o custo e a complexidade de arquiteturas tradicionais. 4. ANÁLISE ESTRATÉGICA DA SOLUÇÃO O termo “estratégia”, de acordo com Maximiano (2006), é muito utilizado pelos empreendedores para definir como agir em uma negociação, fechar uma parceria, entrar em um novo mercado e lançar um novo produto, sempre de maneira subjetiva, não processual. Uma análise estratégica da empresa deve incluir um misto de racionalidade e subjetividade, seguindo um processo básico, que pode ajudar o empreendedor a entender melhor a situação atual de seu negócio e quais as melhores alternativas ou meios para atingir os objetivos e as metas estipulados. O processo de planejamento estratégico do negócio pode servir de base para essa análise. Inicia-se pela definição da visão e missão da solução, passando por uma análise dos ambientes externo (oportunidades e ameaças) e interno (forças e fraquezas), também conhecida como análise SWOT, e pela definição de objetivos e metas, para então chegar às estratégias que serão adotadas. 4.1 . Visão Ter serviço de Sistema da Informação de qualidade, que proporcione segurança e conforto, mantendo os princípios que nos tornaram referência em qualidade. 4.2 . Missão Proporcionar uma experiência agradável em relação a administração de TI, buscando manter a qualidade e eficiência de nossas ferramentas com profissionais capacitados e preparados para qualquer tipo de problema que possa eventualmente acontecer, priorizando a segurança dos dados e uma experiência agradável aos clientes buscando a tecnologia para o melhor conforto. 11 4.3 . Análise ambiente interno e externo Diversas ferramentas são utilizadas para a avaliação do ambiente, apresento a seguir a análise SOWT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats), é uma feramente estrutural utilizada na análise do ambiente, para a formulação de estratégias. Permite identificar as forças e fraquezas do software, extrapolando então oportunidades e ameaças externas a ela. Forças Fraquezas Satisfação dos clientes; Melhorias na segurança; Traz rapidez nos processos de entrada e saída de dados; Os desenvolvedores possuem maior controle de suas tarefas; Estrutura física pequena; Estrutura tecnológica defasada e obsoleta; Falta de maturidade no processo; Investimento na capacitação dos colaboradores com competências notáveis, treinamentos oficiais. Oportunidades Ameaças Aumento crescente da demanda; Possiblidade de alavancar os negócios; Demanda de clientes por ambientes mais confortáveis; Provável abertura de novos concorrentes. Tabela 1 – Análise de Ambiente Externo e Interno Fonte: produção própria 12 4.4 . Definição de Objetivos Para Dornellas (2008), um objetivo pode possuir várias metas específicas que, em conjunto, cumprem com o objetivo estipulado. A empresa em estudo tem como objetivo a melhoria em relação a área de TI, decidiu estabelecer um objetivo no qual seria tornar a Essência e Sabor do Café uma cafeteria com diferencial tecnológico. Proporcionando para cliente e colaboradores uma experiência tecnológica confortável, com segurança e sem problemas, problemas esses que se ocorrerem devem ser resolvidos imediatamente. 5. PLANO FINANCEIRO O planejamento financeiro, por meio de coleta e processamento de informações, é o instrumento que auxilia o processo interno de tomar decisões. Para cumprir esse objetivo, o planejamento financeiro produz relatórios contábeis e demonstrações financeiras com informações resumidas e ordenadas. Dentro do plano de negócios, para Biagio (2005), a elaboração de um plano financeiro deve compreender o balanço patrimonial, a demonstração de resultados, o plano de investimentos, o fluxo de caixa, a planilha de custos e o plano de vendas. O administrador deve estabelecer as metas financeiras de seu negócio e, por meio dos instrumentos financeiros, acompanhar seu êxito. Com as demonstrações financeiras e o planejamento financeiro é possível estabelecer e cumprir as respectivas metas ou redefini-las, se necessário. 6. ANÁLISE DE MERCADO De acordo com Maximiano (2006), mercado é um grupo de consumidores que têm necessidades e interesses similares, poder aquisitivo e disposição para comprar. Há dois tipos principais de mercados: mercado consumidor – o dos consumidores finais – e mercado industrial – o das empresas e outros tipos de organizações. Consumidores finais compram o produto para seu próprio uso, para uso de sua família ou para presentear alguém. Quando compramos creme dental no supermercado, somos consumidores finais. O mercado industrial compra produtos e 13 serviços para revendê-los ou usá-los em suas operações. O supermercado, quando compra creme dental, é um consumidor industrial. Para Biagio (2005), a análise de mercado é uma forma de conhecer o mercado, avaliando de forma sistemática o ambiente onde o produto/serviço da empresa se insere. Existem ferramentas muito úteis para esse processo: • Coletores de dados: Existe hoje muitos softwares e aplicativos que possibilitam uma análise dinâmica de dados sobre diferentes mercados e setores. Muitos apresentam informações sobre empresas que receberam investimentos recentemente, além de relatório de desempenho de vários tipos de negócio; • Analisadores sociais No mundo digital, os analisadores sociais são indispensáveis para qualquer negócio. Pela análise de dados estatísticos do site e das redes sociais da sua é possível identificar qual é o comportamento do público-alvo e o tipo de conteúdo que mais gera interesse e visitas; • Plataformas de pesquisas: As plataformas de pesquisa facilitam a realização de pesquisas de campo, que são fundamentais para conhecer as diferentes esferas do cliente. Nesse tipo de plataforma dá para definir um orçamento, o tamanho do público-alvo de interesse e suas características. Mediante os dados coletados, é possível realizar uma análise mais aprofundada do que os clientes desejam; • Ferramentas financeiras Usar ferramentas financeiras permite realizar e conhecer projeções de mercado e até mesmo entender mais sobre os fornecedores. Ao mesmo tempo, ter essas ferramentas que acompanhem indicadores de mercado, ações na Bolsa de Valores e resultados da economia permitem que a sua empresa entenda como anda o mercado noqual ela está inserida e quais são as possibilidades para o futuro. O maior benefício de uma análise de mercado assertiva é a inteligência corporativa gerada às empresas. Uma organização torna-se mais competitiva e preparada para encarar os desafios do nicho que está inserido. 14 7. GERENCIAMENTO DE PROJETO DO SOFTWARE O gerenciamento de projetos é a aplicação de técnicas, habilidades, ferramentas e conhecimento às atividades do projeto objetivando a promoção de resultados satisfatórios e bem-sucedidos e atender aos requisitos do projeto (PROJECT..., 2008). Rabechini Júnior e Pessoa (2005) mencionam três competências no gerenciamento de projetos: • Individuais: habilidades individuais na resolução de problemas envolvendo projetos; • Equipe: habilidades das equipes na resolução de problemas multidisciplinares envolvendo projetos; • Empresa: capacidade de criação de um ambiente em que exista envolvimento entre equipes e indivíduos. 7.1 . Plano simplificado de gerenciamento do software O gerenciamento de projetos é o processo de tomar decisões, ou seja, controlar os recursos e coordenar os envolvidos no projeto com o intuito de alcançar um resultado de qualidade. Utilizando o guia Project Managemente Body of Knowlede (PMBOK), que disponibiliza as melhores práticas para gerenciamento de projetos, o desenvolvimento da implementação do software em questão, abrangerá as seguintes áreas: Gerenciamento do Escopo; Gerenciamento do Recursos Humanos do projeto; 7.1.1. Gerenciamento de recursos humanos do projeto Sabemos que as pessoas são a peça-chave em um projeto. Apesar de toda a tecnologia disponível nos dias de hoje, nada substitui a inteligência e a iniciativa das pessoas, nenhuma tecnologia tem o poder de resolver problemas ou tomar decisões; isso será sempre tarefa das pessoas Segundo o Guia PMBOK (p. 264), o plano de gerenciamento dos recursos humanos fornece orientação sobre como os recursos humanos do projeto devem ser 15 definidos, mobilizados, gerenciados e liberado. Este plano inclui papéis e responsabilidades, embora não esteja limitado somente a esses tópicos. Ainda segundo o guia, o papel é a função assumida ou a ser designada a uma pessoa no projeto. A responsabilidade são as obrigações e o trabalho que se espera que um membro da equipe do projeto execute para concluir as atividades do projeto. A equipe do projeto execute para concluir as atividades do projeto. A equipe de projeto responsável pelo desenvolvimento da implementação das mudanças será comporta por: Tabela 2 – Definição da equipe do projeto em questão Fonte: produção própria Gerente de projeto Definir as responsabilidades que cada membro da equipe deve ter, desde o início de um projeto; Analista de Sistemas Profissional responsável por compreender os requisitos e demais necessidades da empresa, especificar por escrito o que precisa ser feito no projeto; Equipe de TI Equipe responsável pela implementação das mudanças físicas e computacionais relacionadas a rede e software; Equipe de Treinamento Equipe responsável pela integração dos cobradores, apresentação das novas ferramentas, explicação e ensino de uso. 16 8. QUALIDADE DO SOFTWARE Segundo Molinari (2003), a norma internacional ISO 9126, publicada em 1991, e que na versão brasileira de agosto de 1996 recebeu o número NBR 13596, define qualidade de software como sendo a totalidade de características de um produto de software que lhe confere a capacidade de satisfazer necessidades explícitas e implícitas. Necessidades explícitas são as condições e os objetivos propostos por aqueles que produzem o software. São, portanto, fatores relativos à qualidade do processo de desenvolvimento do produto e percebidos somente pelas pessoas que trabalham no seu desenvolvimento. Necessidades implícitas são subjetivas dos usuários (inclusive operadores, destinatários dos resultados do software e mantenedores do produto), e são também chamadas de fatores externos, podendo ser percebidas tanto pelos desenvolvedores quanto pelos usuários. As necessidades implícitas são ainda chamadas de qualidade em uso, e devem permitir aos usuários atingir metas com efetividade, produtividade, segurança e satisfação em um contexto de uso especificado. Qualidade de software pode ser vista como um conjunto de características que devem ser alcançadas em um determinado grau para que o produto atenda às necessidades de seus usuários [Weber, 2001]. Ao se desenvolver um produto de software, o objetivo não é alcançar a qualidade perfeita, mas sim a qualidade necessária e suficiente para o uso especificado, quando o produto for entregue e realmente usado pelos usuários [Maldonado,2001]. É necessário identificar quais são as características de qualidade necessárias para um determinado produto de software e definir em que grau essas características precisam ser alcançadas para satisfazer às necessidades dos usuários. Podemos classificar a implementalção do software e serviços segundo as seguintes características [Maldonado, 2001]: • Funcionalidade: refere-se à existência de um conjunto de funções, que satisfazem às necessidades explícitas ou implícitas e suas propriedades específicas; • Confiabilidade: refere-se à capacidade de o software manter seu nível de desempenho sob condições estabelecidas, por um período de tempo; 17 • Usabilidade: refere-se ao esforço necessário para usar um produto de software, bem como o julgamento individual de tal uso por um conjunto explícito ou implícito de usuários; • Eficiência: refere-se ao relacionamento entre o nível de desempenho do software e a quantidade dos recursos utilizados sob as condições estabelecidas; • Manutenibilidade: refere-se ao esforço necessário para fazer modificações específicas no software e/ou nas mudanças feitas; • Portabilidade: refere-se à capacidade de o software ser transferido de um ambiente para o outro; • Efetividade: refere-se à capacidade de o produto de software possibilitar aos usuários atingir metas especificadas com acurácia e completeza em um contexto de uso especificado; • Produtividade: refere-se à capacidade de possibilitar aos usuários utilizar uma quantidade adequada de recursos; • Segurança: refere-se à capacidade de oferecer níveis aceitáveis de risco de danos a pessoas, negócios, software, propriedade ou ao ambiente especificado; • Satisfação: refere-se à capacidade de satisfazer os usuários em um contexto de uso especificado. Muito tem sido escrito sobre qualidade e seus vários adjetivos. No entanto, o fundamental é que o software seja confiável, ou seja, que seja eficaz e siga os padrões exigidos pelo contexto onde irá atuar. 9. CONCLUSÃO Após o desenvolvimento do projeto chega-se à conclusão que para o crescimento qualificado de uma empresa a tecnologia é um dos principais fatores de sucesso. Com a ajuda do aprendizado adquirido foi possível determinar os problemas e as soluções a serem implementadas. O projeto visou em resolver problemas de conectividade, segurança de rede e informações, implementação de um sistema de gerencialmente, com isso a empresa 18 não precisará se preocupar com perca de dados, os clientes ficaram satisfeitos com as melhorias significativas. 10. REFERÊNCIAS ARAÚJO NETO, A. P. Empreendedorismo. São Paulo: Sol, 2013 SILVA, A. L. M. Gerenciamento de Projetos de TI. São Paulo: Sol, 2013 COSTA, I. Qualidade de Software. São Paulo: Sol, 2013 MARTINS. A. Gerenciamento de Projetos de TI. UNIP. Disponível em:< https://ava.ead.unip.br/bbcswebdav/pid-418486-dt-content-rid-1917990_1/institution/Conte%C3%BAdos%20das%20Disciplinas%20Comum%20% 28entre%20cursos%20ou%20entre%20modalidades%29/Gerenciamento%20de%20 Projetos%20de%20TI/Unidade%20II/Slides%20Aula.pdf> Acesso em: 22 de novem. De 2018 Qualidade de software. Wikipédia. Disponível em: < https://pt.wikipedia.org/wiki/Qualidade_de_software>, Acesso em: 22 de novem. de 2018 1. INTRODUÇÃO 2. DESCRIÇÃO DA EMPRESA 3. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE SOFTWARE 4. ANÁLISE ESTRATÉGICA DA SOLUÇÃO 4.1 . Visão 4.2 . Missão 4.3 . Análise ambiente interno e externo 4.4 . Definição de Objetivos 5. PLANO FINANCEIRO 6. ANÁLISE DE MERCADO 7. GERENCIAMENTO DE PROJETO DO SOFTWARE 7.1 . Plano simplificado de gerenciamento do software 7.1.1. Gerenciamento de recursos humanos do projeto 8. QUALIDADE DO SOFTWARE 9. CONCLUSÃO 10. REFERÊNCIAS
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