FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Estudo Elaborado - caiu 3 na Discursiva de Fund da Administração

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1- DESCREVA AS 4 FUNÇÕES DE HENRY FAYOL QUE TE COMO PROCESSO DINÂMICO?
PREVER(PLANEJAR): INVESTIGAR O FUTURO E TRAÇAR O PROGRAMA DE AÇÃO.
ORGANIZAR: CONSTITUIR OS ORGANISMOS MATERIAL E SOCIAL DA EMPRESA.
DIRIGIR: COMANDAR- DIRIGIR O PESSOAL,COORDENAR- LIGAR, UNIR TODOS OS ATOS E ESFORÇOS.
CONTROLAR: ZELAR PARA QUE TUDO OCORRA DE ACORDO COM REGRAS ESTABELECIDAS.
2- DESCREVA AS 4 FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO MODERNA?
Planejamento: onde há especificação dos objetivos a serem atingidos;definição de estratégias e ações; e desenvolvimento de planos para integração e coorde- nação de atividades.
Organização: função que distribui as tarefas e recursos; define quem tem auto- ridade sobre quem; e estabelece quando e onde as decisões devem ser toma- das.
Direção: dirigir significa liderar e coordenar os trabalhadores; selecionar o canal de comunicação mais adequado; e resolver conflitos entre os subordinados.
Controle: significa monitorar e avaliar o desempenho da organização; comparar os resultados com objetivos planejados; e corrigir os desvios encontrados.
3- O QUE SE REFERE QUANDO FALAMOS NA VARIAÇÃO DO NIVEL ORGANIZACIONAL NAS FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO ?
R: REFERE-SE AO TIPO E A DIMENSÃO, QUANTO AO TIPO PODE SER PÚBLICA OU PRIVADA, NA DIMENSÃO PELO SEU TAMANHO.
4- EM FUNDAMENTOS DO PLANEJAMENTO DEFINA O PLANEJAMENTO?
R: É A FUNÇÃO DA ADMINISTAÇÃO RESONSÁVEL PELA DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO E DOS PLANOS QUE INTEGRAM E COORDENAM SUAS ATIVIDADES.
5- O PLANEJAMENTO PODE SER FORMAL OU INFORMAL, EXPLIQUE? 
R: FORMAL: FORMALIZADOS EM DOCUMENTOS ESCRITOS.
 INFORMAL: EM QUE OS OBJETIVOS SÃO DEFINIDOS SEM MUITA PRECISÃO.
6- DENTRO DO FUNDAMENTOS DO PLANEJAMENTO DESTAQUE OS NÍVEIS HIERÁRQUICOS?
R: ESTRATÉGICO (NÍVEL INSTITUCIONAL) ALTA GESTÃO, TÁTICO (NÍVEL GERENCIAL) GESTÃO INTERMEDIÁRIA E OPERACIONAL (NÍVEL OPERACIONAL)OPERAÇÕES DIÁRIAS.
7- PORQUE É IMPORTANTE TER PLANEJAMENTO?
R: Porque proporciona senso de direção, focaliza esforços, maximiza a eficiência, e reduz o impacto no ambiente, dentre outros. O mesmo de ser flexível e passível de mudanças, sem o planejamento uma empresa fica sem direção.
8- Quais as duas atribuições do Planejamento e explique?
R: OBJETIVOS - definir o que deve ser feito.(especificam os estágios futuros que a organização busca atingir)
 PLANOS - definir como deve ser feito. (estabelecem os meios para alcança-los)
9- PODEMOS CONSIDERAR QUE EM PLANOS E OBJETIVOS OS TIPOS DE PLANOS PODEM SER CLASSIFICADOS DE ACORDO COM A SUA 1- ABRAGÊNCIA, 2- HORIZONTE TEMPORAL, 3- GRAU DE ESPECIFICIDADE E 4- PERMANÊNCIA, DEFINA-OS: 
R: Abrangência: os planos podem ser estratégicos, táticos ou operacionais.
 Horizonte temporal: os planos podem ser de curto, médio e longo prazos.
 
 Grau de especificidade: os planos podem ser específicos (foco no processo) ou gerais(foco nos objetivos).
 Permanência: os planos podem ser permanentes (tarefas de rotinas) ou temporários (que se extinguem quando seus objetivos são alcançados)
10- Quanto as Características dos Objetivos Eficazes devem ser:
R: devem ser específicos (clareza e objetividade), mensuráveis (quantificáveis), Desafiadores (porém alcançáveis). – definidos com prazos, coerência e hierárquia - estabelecendo prioridades e grau de importância.
11- DEFINA ESTRATÉGIA?
R: Refere-se ao caminho que a organização segue para conseguir sobreviver, Visa, por meio de um plano de ação, desenvolver e ajustar a empresa, buscando vantagem competitiva.
12- EM RELAÇÃO A ESTRATÉGIA, QUAL SUA ORIGEM?
R: A estratégia teve origem no contexto militar. O termo strategos(ou strategía) se referia à arte de ser general, liderar exércitos e destruir inimigos.
13- Em Fundamentos de Organização podemos dizer que:
R: O Planejamento define o que fazer, enquanto a Organização estabelece como fazer. Organizar é dispor os recursos humanos e materiais em uma estrutura. A função organização: Distribui tarefas e recursos, Determina quem tem autoridade sobre quem, Estabelece quando e onde se devem tomar decisões. O processo de organiza- ção envolve a tomada de decisão, O administrador divide, integra e coordena as ati- vidades e os recursos para alcançar as metas definidas.
14- A Divisão do trabalho
Envolve: Especialização das tarefas; hierarquia e disposição de autoridades e responsabilidades; diferenças horizontais que existem entre os departamentos.
Integração: Se manifesta nos cargos, posições e funções; nos critérios de departamentalização, responsáveis por agrupar atividades e recursos em departamentos.
Coordenação: Corresponde à utilização de mecanismos que buscam a colaboração entre os vários departamentos para alcançar os objetivos globais da organização.
Estrutura organizacional: Especifica os papéis, as relações e os procedimentos que possibilitam uma ação coordenada de seus membros.
Organograma: É uma forma visual de representação da estrutura organizacional, que mostra as funções, os departamentos e os cargos da organização, e como esses se relacionam.
15- Defina a organização e os níveis hierárquicos:
R: - Os administradores detopo definem o desenho estrutural da organização.
 - Os gerentes de nível tático estruturam e organizam
os departamentos.
 - Os administradores operacionais definem o desenho dos cargos e as tarefas.
16- Quais os princípios que envolvem o processo de organiação?
R: Especialização do trabalho: é o grau em que as tarefas são divididas e padronizadas por meio da divisão do trabalho cada indivíduo realiza atividades nas quais vai se especializar.
Cadeia de comando: está associada à unidadede comando, autoridade e responsá- bilidade identifica quem deve responder a quem, representa a distribuição de autoridade.
Amplitude de controle: é o resultado da distribuição de auto- ridade e responsabilidadequando se tem muitos funcionários para comandar, a amplitude de controle é grande.
Departamentalização: permite simplificar o trabalho do administrador o departamento refere-se a uma unidade de trabalho que agrega atividades semelhantes entre si a departamentalização pode ser: funcional, por produto, 
por cliente, geográfica ou territorial, por processo.
Centralização e Descentralização: na centralização, a autoridade está centrada no topo na descentralização, há distribuição de autoridade em outros níveis.
Formalização: se refere ao grau de controle da organização sobre o indivíduose materializa em manuais, códigos de conduta, padronização de processos de trabalho, horários de trabalho etc.
17- Em Poder e Estrutura organizacional quais são os tipos de Autoridade e explique?
R: Autoridade de linha: é relativa aos gestores, que desempe- nham as tarefas que refletem na meta principal e na missão da empresa.
Autoridade de assessoria: refere-se à autoridade dos Departa- mentos, grupos ou indivíduos que apoiam os gestores de linha em áreas específicas.
18- Conceitue Poder?
R: Refere à capacidade de exercer influência sobre uma pessoa ou grupo e de alterar seu comportamento.
19- Quais são as fontes mais comuns de poder?
R: Cargo ou posição, carisma e características pessoais, conhecimento específico, acesso à informação privilegiada, controle sobre as fontes de incerteza e posse dos recursos escassos.
20- Quais os tipos tradicionais de Estruturas Organizacionais?
R: Funcional, Divisional, Matricial e Em Rede.
Estrutura funcional: Refere-se à agregação de tarefas de acordo com a área funcional atendida (marketing, finanças, recursos humanos etc.)
Estrutura divisional: Reúne as tarefas em diferentes unidades semiautônomas, de acordo com seu objetivo: produtos, mercados ou clientes.
Estrutura matricial: É usada para lidar com projetos ou negócios que precisam de equipes multidisciplinares temporárias.
Estruturas em rede: A estrutura em rede proporciona maior flexibilidade e inovação Organizações em redes, clusters, no sentido de cooperação.
21- Em Fundamentos da direção qual a sua responsabilidade? 
R:Pelas atividades organizacionais que envolvem a interação entre administradores e os funcionário.
22- Qual o significado de Dirigir?
R: Orientar os esforços individuais para um propósito comum, por isso um gestor deve conhecer comportamento das pessoas.
23- De acordo com a teoria X e a teoria Y de McGregor explique-as?
R: Teoria X: As pessoas são preguiçosas, evitam o trabalho e não gostam de assumir responsabilidades. Nesse caso, os administradores tendem a dirigir e a controlar com maior rigidez.
Teoria Y: Os trabalhadores obtêm satisfação em suas atividades Nesse caso, os administradores tendem a administrar de forma participativa e a oferecer novas responsabilidades e desafios aos funcionários.
24- Quais as bases do Comportamento Individual e em Grupo? 
R: Individual: Atitudes, com relação ao trabalho, como envolvimento e comprometimento, Personalidade, Percepção da realidade, Aprendizagem a forma como as pessoas aprendem.
Em Grupo: Um grupo se forma quando dois ou mais indivíduos 
interagem a fim de alcançar objetivos comuns, Grupos formais são estruturados para realizar tarefas e objetivos específicos, com distribuição de autoridades e responsabilidades.
25- Na prática nas Organizações qual o papel dos gerentes, diretor e um proprietário de empresa?
R: A função principal desses dirigentes é o de orientar os colaboradores e conduzi-los ao alcance dos objetivos organizacionais.
26- Defina Motivação?
R: É o que nos leva a fazer algo com vontade. Na organização pode ser definido como a predisposição para exercer esforços que busquem o alcance de metas organizacionais.
27- Quais são os Elementos da Motivação?
R: Motivação, Metas organizacionais, Esforço e Necessidades.
28- Explique a Teoria do Reforço de Motivação?
R: Busca compreender como as consequências de condutas anteriores influenciam as ações futuras, Comportamentos reforçados positivamente tendem a se repetir. As práticas motivacionais baseadas em recompensa e punição dominam o cenário organizacional e são muito utilizadas.
29- Defina Liderança?
R: É o processo social de dirigire influenciar o comportamento dos membros da organização, levando-os à realização de determinados objetivos.
30- Quais os Elementos da Liderança?
R: liderança, Poder, Pessoas e Influência.
31- Sobre Lider:
R: Diretivo: especifica as tarefas e define as metas.
Compreensivo: é amigável e preocupado com as necessidades dos funcionários.
Participativo: é democrático, consulta os funcionários, descentralizando a tomada de decisão.
Realizador: desafia os subordinados com objetivos ambiciosos.
32- Exemplos de lideres:
Visionários: Capacidade de inspirar aqueles que trabalham com ele e que o seguem pela visão que possui diante do negócio, ele também se encaixa no perfil de líder estressado, agressivo, exigente e rápido.
Carismáticos: Esse líder costuma ser adorado por todos, é carismático, animado, valoriza o trabalho em equipe e traz resultados pelo poder do discurso Silvio Santos. Em termos práticos, pode pecar por atrasos, falta de organização e esquecimentos.
Perfeccionista: Costuma ser obsessivo por detalhes Geralmente é mais voltado à área técnica do que propriamente à gestão de pessoas Bill Gates Pode ser metódico e centralizador, o que pode prejudicar o ritmo decrescimento da empresa.