UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL Projeto Integrado em Gestão

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UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL 
 
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ANÁLISE E 
DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROJETO INTEGRADO EM GESTÃO DE SISTEMAS DE I NFORMAÇÃO 
 
HUDSON LOPES CERQUEIRA DA SILVA
RGM 2002299 
 
 
BRASÍLIA - DF 
MARÇO/2019 
 
 
 
 
 
		
RESUMO 
 
Desenvolvimento de um sistema para gerenciamento das atividades físicas de academia de pilates. 
 	A procura das pessoas para frequentar uma academia tem sido cada vez maior, pois a busca por um corpo definido ou um melhor condicionamento físico está sendo cada vez mais necessário, tanto para a aparência quanto para uma melhor qualidade de vida. 
O controle das informações utilizadas por essas empresas não são os mais adequados ou elas simplesmente não possuem controle algum. 
Nesse projeto foi realizado o estudo de um software que atenda aos requisitos de uma academia e proporcione uma gestão adequada da mesma. O principal objetivo desse projeto é o gerenciamento das informações, como: controle de matrículas, fornecedores, das atividades físicas do aluno, vendas de produtos, como: suplementos alimentares naturais e vestuário. 
SUMÁRIO
- INTRODUÇÃO ................. ........ ................ ............ ........ ................ ........... ................. ....2
- EXPLANAÇÃO AO OBJETO...... ........ ................ ............ ........ ................ ........... ............3
- APRESENTAÇÃO DOS OBJETIVOS ............. ............ ................ ............ ....... ................ 3
- ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DO PROJETO...... ................ ........... ........ ....... ..........3
CONSIDERAÇÕES FINAIS............. ................ ................ ........ ............ ..............................5
- INTRODUÇÃO 
Na academia, sendo ou não de grande porte, trabalha-se com diversos tipos de atividades e pessoas. As atividades visam atender as pessoas que sonham com um corpo escultural e definido até aquela pessoa que precisa perder peso, ou melhorar a qualidade de vida. Mas, para isso, é preciso ter cuidados para que o cliente não seja prejudicado com exercícios feitos de forma errada. Com a finalidade de minimizar os danos, é necessário ter um acompanhamento adequado por profissionais especializados na área e também um sistema no qual possa ser armazenada todas as informações necessárias à gestão do local. 
Geralmente as fichas de cadastro com todas as informações dos clientes são acumuladas gerando um grande amontoado de papéis arquivados.
Através de um sistema, que faça o controle de tudo isso, com rapidez e segurança dos dados, será muito simples, para os funcionários, a capacidade de armazenar as informações dos clientes que praticam algum tipo de atividade na academia. 
A gestão destas informações é cada vez mais necessária, pois, informações como: estado de saúde, preparo físico, peso do cliente e informações de treino influenciam nos resultados desejados.
Considerando a importância do gerenciamento dos dados de uma academia, é apresentado o projeto de desenvolvimento de um sistema para academia com finalidades comerciais, visando atender às necessidades do proprietário da academia no controle das atividades que cada clientes tem. 
- EXPLANAÇÃO AO OBJETO
Dentro da academia, existem várias atividades que podem ser realizadas, mas que muitas vezes não possuem o controle devido. Em alguns controles estão: avaliação física e histórico salvo das avaliações realizadas, cadastro do cliente, as atividades físicas do mesmo, o controle das mensalidades, compra e venda de produtos. 
Desta forma, o projeto tem como objetivo de desenvolver um sistema que visa a possibilitar aos administradores da academia um melhor controle sobre as atividades de cada frequentador, melhorando o desempenho e o resultado almejado pelos alunos, trazendo benefícios, também ao proprietário, por um melhor gerenciamento da empresa.
- APRESENTAÇÃO DOS OBJETIVOS 
Apresentar um sistema computacional que auxilie no gerenciamento de academias. Para atender e complementar os objetivos específicos levantados: 
melhor controle de cadastros de clientes e colaboradores. 
facilitem o acompanhamento dos dados históricos da situação física dos alunos da academia.
controle de contas a pagar e contas a receber de forma a facilitar o trabalho do setor financeiro e a geração de relatórios. 
Emitir relatórios detalhados das atividades realizadas pelos alunos da academia. 
Oferecer uma forma de controle das atividades e das avaliações físicas 
gerar relatórios detalhados das atividades realizadas pelos alunos da academia.
metodologias específicas para gestão e planejamento do projeto.
- ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
A realização da análise e desenvolvimento do projeto, foi estudado o funcionamento da academia com os especialistas na área. Nos estudos foi possível conhecer os aspectos relacionados a academia, tais como: o ambiente para os exercícios, equipamentos utilizados e o gerenciamento da academia como todo. 
No início, foi necessárias visitas a academias existentes para sanar dúvidas referentes ao projeto e verificar possíveis necessidades de gerenciamento a serem atendidas. 
Essas academias possuíam profissionais formados que atuan na assistência aos alunos e os proprietários também eram profissionais da área, facilitando a coleta de dados. 
Considerando que o projeto do sistema é amplo, houve necessidade de definir uma visão geral do sistema, mas os seus requisitos serão complementados e revistos à medida que o projeto tiver em andamento. A primeira iteração dos levantamentos serem definidos todos os requisitos considerados essenciais, várias revisões irão ocorrer à medida que o projeto evoluir e as reuniões com os interessados para definir os objetivos forem acontecer. 
	Para auxiliar a coleta de dados, alguns questionamentos foram feitos. O questionário foi aplicado a um profissional experiente no ramo. Com isso, foi possível conhecer os procedimentos de uma academia, quais os cuidados existentes com os frequentadores, principais necessidades e preocupações e as ações tomadas em diferentes situações que acontecem dentro de uma academia. Logo abaixo, estão alguns dos vários questionamentos feitos aos profissionais.
	Como é feito cadastros dos alunos?
	Preenchimento de fichas individuais com os dados pessoais.
	A histórico armazenado quanto 
a evolução do aluno? 
	são anotadas algumas observações apenas nas fichas quando necessário.
	Como São feitos avaliações físicas periódicas 
dos frequentadores?
	Não são feitas por falta de recursos de
armazenar dos dados. 
	Como é feito o controle do pagamento das 
mensalidades de cada alunos? 
	É anotado nas fichas de cada aluno. (método nada seguro, sujeito a falhas)
	De que forma, é o recebimento das mensalidades?
	Na academia, com vários meios de pagamentos.
	Qual controle quanto das contas a pagar e receber? 
	Manualmente.
	Qual controle da entrada de pessoas na academia?
	Mediante uma recepcionista na entrada.
O desenvolvimento do projeto, tem algumas fases necessárias. A elaboração visa em geral, o sistema proposto com seus principais componentes. O levantamento das necessidades administrativas, financeiras e gerenciais das academias. O sistema será modelado com base nos requisitos levantados inicialmente, mas, à medida que fossem implementados, os requisitos seriam revistos. A modelagem foi feita no trabalho de estágio. Com base nessas decisões foi estabelecido um cronograma para que a documentação do trabalho e a modelagem fossem realizadas. 
Com base nas, necessidades e interesses levantados em entrevistas, nas visitas feitas ao cliente. As principais tarefas desta fase são:
Definir os casos de uso;
Definir o diagrama de classes, os atributos, operacionais e relacionais;
Definir os requisitos funcionais e os requisitos não funcionais de uso;
Desenvolver o projeto do banco de dados, com a definição das tabelas, campos e chaves.
- CONSIDERAÇÕESFINAIS 
A preparação do ambiente para a implementação do projeto, a definição das tecnologias a serem utilizadas foram realizadas na fase de planejamento e preparadas, instaladas e configuradas para que a implementação ocorresse. 
A implementação do sistema será realizada em partes. Inicialmente serão feitos os cadastros de cada, funcionários, clientes e atividades a desenvolver. Juntando a isso, ainda será feito o cadastramento do aluno e as atividades que este desejar, no próprio cadastro do cliente. 
A primeira conversa ou reunião que ocorreu entre as partes interessadas, ou seja, os potenciais clientes e o autor desse projeto foram ainda no início quando apenas tinha-se um esboço de ideia de software para gerenciamento de academia. Assim, foram levantados dados da academia, como o funcionamento, a ordem dos processos feita dentro da academia, as modalidades de atividades físicas oferecida aos clientes.
Com isso, descobriu-se várias necessidades, ficando, mas fácil de escrever uma visão geral do sistema. 
O sistema conta com cadastro de clientes e colaboradores, permite um cadastro da atividade oferecida (pilates), assim como um plano de acompanhamento de peso e massa corporal. O sistema possibilita acompanhamento de avaliações físicas com resultados a presentados em relatórios e gráficos para a melhor compreensão dos clientes, assim como a criação de turmas. 
Com funcionalidades extras, será desenvolvido um controle financeiro levando em consideração os convênios com as empresas, tendo como formas de pagamentos, mensal, trimestral ou de acordo com o convênio. Serão emitidos boletos bancários enviados por e-mail, de acordo com a necessidade do cliente, e serão aceitos pagamentos via transferência bancária e cartão de crédito. 
Haverá opção de cobrança de multas ou bloqueios para alunos inadimplentes. O sistema efetuará o controle de cheques recebidos/emitidos, de produtos vendidos pela academia e dívidas a pagar pela mesma, gerando relatórios do sistema financeiro, de acordo com o número de alunos, assim como os pagamentos em dia e as dívidas pendentes e pagas pela academia.
Em relação às matrículas, o cadastro é escolhido o plano de atividades que o aluno realizará na academia. Nesse plano é definida a forma de pagamento e o aluno recebe um login e senha para o acesso ao site da academia. o mesmo terá a possibilidade de verificar a sua situação do pagamento da mensalidade ou atividades efetuadas e acesso ao seu plano de acompanhamento caso realize alguma atividade complementar.
O cliente também receberá e-mail contendo novidades oferecidas pela academia. 
O sistema informará uma agenda de atividades de acordo o cadastro do funcionário, que receberá permissões de acesso assim como de alteração no sistema.
No trabalho, foi possível identificar, as principais funcionalidades que um software tem, para gerenciamento, desenvolvimento e crescimento de uma academia. 
Com o desenvolvimento do projeto, será possível a construção de um software, que resolverá os problemas levantados na visão do cliente, melhorando a qualidade no atendimento dos seus alunos que já fazem e que começarem a fazer atividades físicas.