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1.1 Gestão de Sistemas de Informação ABORDAGENS CONTEMPORÂNEAS AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SOCIOLOGIA ECONOMIAPSICOLOGIA CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO PESQUISA OPERACIONAL CIÊNCIA DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGENS TÉCNICAS MIS ABORDAGENS COMPORTAMENTAIS Figura 1-5 1.2 Gestão de Sistemas de Informação Optimizar o desempenho de sistemas: • Tecnologia e organização • As organizações ajustam-se mutuamente uma à outra até que o ajuste seja satisfatório Sistemas socio-técnicos ABORDAGENS CONTEMPORÂNEAS AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.3 Gestão de Sistemas de Informação FONTE: Liker, et al, 1987Figura 1-6 Sistemas socio-técnicos ABORDAGENS CONTEMPORÂNEAS AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 1.4 Gestão de Sistemas de Informação EM DIREÇÃO À EMPRESA DIGITAL A interdependência entre as organizações e os sistemas de informação Figura 1-7 1.5 Gestão de Sistemas de Informação • Década de 1950: Mudanças técnicas • Décadas de 60-70: Controles gerenciais • Décadas de 80-90: Atividades institucionais fundamentais Importância crescente A REVOLUÇÃO DAS REDES E A INTERNET A ampliação do escopo dos sistemas de informação 1.6 Gestão de Sistemas de Informação Figura 1-8 A REVOLUÇÃO DAS REDES E A INTERNET A ampliação do escopo dos sistemas de informação 1.7 Gestão de Sistemas de Informação • Comunicar e colaborar • Accessar informações • Participar de discussões • Fornecer informações • Divertir-se • Realizar transações de negócios RUMO À EMPRESA DIGITAL O que você pode fazer na Internet 1.8 Gestão de Sistemas de Informação • Organizaçoes achatadas • Separação do trabalho do local de trabalho • Reorganização de fluxos de trabalho • Flexibilidade crescente • Redefinição das fronteiras organizacionais Novas opções para o desenho organizacional RUMO À EMPRESA DIGITAL 1.9 Gestão de Sistemas de Informação Figura 1-9 O achatamento das organizaçoes pelos sistemas de informação RUMO À EMPRESA DIGITAL 1.10 Gestão de Sistemas de Informação Figura 1-10 Fluxo de trabalho replanejado para a subscrição de seguros RUMO À EMPRESA DIGITAL 1.11 Gestão de Sistemas de Informação • Comércio eletrônico • E-business • Mercado eletrônico: O sistema de informações coloca compradores e vendedores em contato para trocar informações, produtos, serviços, pagamentos A empresa digital RUMO À EMPRESA DIGITAL 1.12 Gestão de Sistemas de InformaçãoFigura 1-11 RUMO À EMPRESA DIGITAL 1.13 Gestão de Sistemas de Informação • A Internet liga compradores e vendedores • Custos de transação mais baixos • Bens e serviços são anunciados, comprados e trocados ao redor do mundo • Crescimento das transações Business-to- business Comércio eletrônico RUMO À EMPRESA DIGITAL 1.14 Gestão de Sistemas de Informação • Internet: As empresas constroem redes privadas e seguras • E-mail, documentos da Web, software em grupo: Amplia a comunicação e o controle efetivos • Extranet: Extensão da intranet para usuários externos autorizados E-Business RUMO À EMPRESA DIGITAL 1.15 Gestão de Sistemas de Informação Arquitetura de informação e infra-estrutura de tecnologia da informação Figura 1-12 RUMO À EMPRESA DIGITAL 1.16 Gestão de Sistemas de Informação TIPOS DE INFORMAÇÃO INFORMAÇÕES OPERACIONAIS: • GERADAS DIÁRIAMENTE • DE NÍVEL OPERACIONAL • ORIGEM INTERNA • TEM COMO FINALIDADE O “CONTROLE ” 1.17 Gestão de Sistemas de Informação TIPOS DE INFORMAÇÃO • INFORMAÇÕES GERENCIAIS • Utilizadas para a tomada de decisões • Nível tático ou gerencial • Objetivando o acompanhamento e planejamento. • Encontradas em relatórios gerenciais 1.18 Gestão de Sistemas de Informação A INFORMAÇÃO VALE OURO 1.19 Gestão de Sistemas de Informação GESTÃO DA INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO 1.20 Gestão de Sistemas de Informação GESTÃO DA INFORMAÇÃO • UM PROCESSO QUE DEVE SER CONSTANTEMENTE APERFEIÇOADO E MONITORADO. 1.21 Gestão de Sistemas de Informação O PROCESSO DA GESTÃO DA INFORMAÇÃO Determinação das exigências Obtenção Distribuição Utilização Utilização 1.22 Gestão de Sistemas de Informação O PROCESSO DA GESTÃO DA INFORMAÇÃO Determinação das exigências Num primeiro momento, devemos proceder à identificação das informações estruturadas, ou seja, que são encontradas em atividades quantificáveis e passíveis de serem representadas por meio de tabelas (linhas e colunas). Essas informações normalmente são computadorizadas. Nesta fase, devemos, ainda, identificar as informações não estruturadas, ou seja, que estão dispersas na organização, em formatos distintos. Dada a variedade de requisitos do ambiente, as informações devem ser obtidas de fontes internas e externas. 1.23 Gestão de Sistemas de Informação Obtenção Definidas as exigências de informações, a atividade seguinte consiste em explorarmos os ambientes interno e externo e categorizar as principais fontes de informações. Neste momento, fazem-se necessárias a formatação e a estruturação das informações obtidas. Cabe salientarmos a importância desta fase, pois um correto procedimento influi sobremaneira na atividade de distribuição. O PROCESSO DA GESTÃO DA INFORMAÇÃO 1.24 Gestão de Sistemas de Informação Distribuição Nesta fase do processo de gestão da informação, finalmente devemos preocupar-nos com a divulgação das informações adquiridas nas fases anteriores. É neste momento que são definidos os usuários que terão acesso às informações específicas. Muitas vezes, as informações são distribuídas sem critérios, o que pode torná-las excessivas e causar mau entendimento por parte dos usuários. Devemos salientar, ainda, que tudo depende dos recursos tecnológicos à disposição da organização. Se a empresa possui intranet e Sistemas de Informação Sis aspectos de segurança e confidencialidade devem ser observados com cuidado, caso contrário, poderão ser transmitidas informações a pessoas não autorizadas ou que não necessitam delas. O PROCESSO DA GESTÃO DA INFORMAÇÃO 1.25 Gestão de Sistemas de Informação Utilização Após termos definido, obtido e distribuído as informações, é o momento de monitorarmos o processo de sua utilização, ou seja, de nos preocuparmos com o controle do seu uso. Uma maneira de exercermos esse controle é identificarmos quantos e quais usuários estão utilizando as informações disponíveis e verificarmos, assim, se o processo necessita de aperfeiçoamento. O PROCESSO DA GESTÃO DA INFORMAÇÃO 1.26 Gestão de Sistemas de Informação DESCENTRALIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO ANTES : ( AMBIENTE FECHADO ) CPD DEPOIS: ( AMBIENTE DESCENTRALIZADO) PC ; REDES 1.27 Gestão de Sistemas de Informação CARACTERÍSTICAS DA BOA INFORMAÇÃO Precisa A INFORMAÇÃO PRECISA NÃO TEM ERROS Completa A INFORMAÇÃO COMPLETA CONTÉM TODOS OS FATOS IMPORTANTES Econômica DEVE-SE CONSIDERAR O CUSTO DA PRODUÇÃO VERSUS A IMPORTANCIA DA INFORMAÇÃO Flexível A INFORMAÇÃO FLEXIVEL PODE SER UTILIZADA PARA DIVERSAS FINALIDADES Confiável A INFORMAÇÃO CONFIÁVEL DEPENDE DA FONTE DA INFORMAÇÃO Relevante A INFORMAÇÃO RELEVANTE É IMPORTANTE PARA O TOMADOR DE DECISÕES Simples INFORMAÇÃO EM EXCESSO PODE CAUSAR SOBRECARGA DA INFORMAÇÃO Em tempo A INFORMAÇÃO EM TEMPO É ENVIADA QUANDO NECESSÁRIO Verificável A INFORMAÇÃO PODE SER CHECADA COM VÁRIAS FONTES 1.28 Gestão de Sistemas de Informação QUAL É O VALOR DA INFORMAÇÃO ? • DE ACORDO COM ABREU E REZENDE “A INFORMAÇÃO TEM VALOR ALTAMENTE SIGNIFICATIVO E PODE REPRESENTAR GRANDE PODER PARA QUEM A POSSUI, INDIVÍDUOS OU INSTITUIÇÃO ”.
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