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Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos “O 5W2H ajuda – e muito – na execução e sobretudo no controle das tarefas da sua empresa, o que pode significar uma tremenda economia de tempo e recursos – afinal, quando bem implementado, as dúvidas dão lugar à produtividade . Porque tudo ficará muito mais claro e a atribuição de atividades de cada colaborador será imediatamente beneficiada. Ou seja: os envolvidos em um projeto específico saberão exatamente o que fazer, quando, onde, de que forma, etc. E o resultado, além da economia de que já falamos, é uma sinergia que, hoje em dia, pode ser um importante diferencial estratégico para o seu negócio.” O PMC utiliza bases da premissa 5w2h. ENDEAVOR BRASIL. 5w2H: é hora de tirar as dúvidas e colocar a produtividade no seu dia a dia . 2017. Disponível em: < https://endeavor.org.br/pessoas/5w2h/?gclid=EAIaIQobChMI6bHxue_r3wIV AwSRCh0WSAc2EAAYASAAEgKWkfD_BwE >. Acesso em: 13/01/2019. Diante disso, ordene as perguntas estratégicas que compõem o planejamento de projetos, de acordo com o Project Model Canvas , na ordem em que são efetivados: ( ) Como? ( ) Por quê? ( ) Quando e Quanto? ( ) O quê? ( ) Quem? Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: IV, I, V, II, III. Resposta Correta: IV, I, V, II, III. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Parte das perguntas estratégicas 5w2h utilizadas no PMC estruturam o planejamento de projetos de forma a conduzirem um processo interativo, colaborativo e inovador. As respostas classificadas entre os blocos permitem que se tangibilizem respostas objetivas. Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos “É relativamente simples imaginar o processo de design de um produto físico, como um carro, por exemplo. Podemos começar por uma pesquisa de mercado, para descobrir que tipo de carro os clientes em potencial prefeririam; quais as características, forma, cores, design de interior e tipo de motor. Obviamente, só vale a pena criar o design de um produto assim se houver um mercado para ele. Com base nessas análises, os designers começam a criar ideias.” E para essa criação contam com um processo claro. STICKDORN, M.; SCHENEIDER, J. Isto é Design Thinking de Serviços . Porto Alegre: Bookman, 2014. p. 126. Com as informações prestadas e guiadas por Stickdorn e Schneider, observe os processos a seguir: I. Exploração II. Criação III. Reflexão IV. Implementação Agora, assinale qual(is) processo(s) integrante(s) apresentado(s) tem(têm) relação com os aspectos emocionais gerados pelo serviço proposto. Resposta Selecionada: III, apenas. Resposta Correta: III, apenas. Feedback da resposta: Parabéns! Sua resposta está correta. O processo de reflexão orienta que se leve em consideração os aspectos emocionais, pois o sentimento do cliente em relação ao serviço sendo inserido em seu cotidiano permite que se observe o valor e a tangibilidade desse serviço. Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos “A gestão de portfólio é complexa, pois envolve desde o nível estratégico da organização até as gerências responsáveis pelos projetos em curso, ou seja, exige articulação top-down e bottom-up , além de tratar de questões de cunho político dentro da organização, como a alocação de recursos e a priorização de alguns projetos em detrimento de outros, o que demanda capacidade de negociação dos stakeholders. Além disso, são decisões tomadas em ambiente de incerteza, tanto de mercado como tecnológica.” Assim, se torna primordial conhecermos como os processos devem ser acolhidos entre os entes da gestão. CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos de gestão de projetos : construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2019. p. 328. Assim, assinale dentre as alternativas a que traz a característica relativa ao gerenciamento de portfólio. Resposta Selecionada: O gerenciamento de portfólio precisa estar em alinhamento com a governança, a estratégia, o gerenciamento de competências e a melhoria de gerenciamento organizacional de projeto. Resposta Correta: O gerenciamento de portfólio precisa estar em alinhamento com a governança, a estratégia, o gerenciamento de competências e a melhoria de gerenciamento organizacional de projeto. Feedback da resposta: Está correta a sua resposta. É fundamental o alinhamento integral entre as partes, pois, para a correta formatação do portfólio, as contribuições top-dow e bottom-up são essenciais, uma vez que a gestão de portfólio está no centro de iniciativas para atender a todos os níveis institucionais. Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos “Um modelo de negócio descreve a lógica de como uma organização cria, entrega e captura valor, sendo um dos mais difundidos o Canvas, de Osterwalder e Pigneur (2009). Canvas quer dizer tela em inglês, e o modelo busca essa inspiração. O Canvas é o local onde se dará asas à criação de um modelo de negócio, estruturado em nove blocos de construção, que abrangem as quatro áreas principais: clientes, oferta, infraestrutura e viabilidade financeira.” CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos de gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2019. p. 270. A partir do que foi exposto, correlacione os seguintes conceitos às suas respectivas características. I. Parcerias-chave II. Atividade-chave III. Recursos-chave IV. Proposições de valor V. Relacionamento com clientes ( ) Nesse quadrante são expostas quais atividades compreenderão o portfólio da empresa. ( ) Nesse bloco classificam-se quais são fornecedores, de quais nossos insumos primordiais dependem, e que atividades esses parceiros desenvolvem. ( ) Prima por identificar o que vamos entregar aos nossos clientes. ( ) São dispostos recursos, tais como: humanos, habilidades necessárias, recursos financeiros e estruturais, que contribuirão para a realização da proposta de valor da empresa. ( ) Expõem-se como nos comunicaremos com cada cliente, como construiremos as relações e fidelizaremos esses clientes. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: II, I, IV, III, V. Resposta Correta: II, I, IV, III, V. Feedback da resposta: Resposta correta. Você correlacionou corretamente os elementos do modelo de negócios Canvas. Esse conhecimento reconhece a abrangência do seu estudo, o que contribuirá para um projeto bem qualificado no tocante ao modelo de negócios. Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos “Para Finocchio (2013), utilizando-se de perguntas como quê, por quê, como, quem, quando e quanto, que são primordiais para a construção da metodologia Project Model Canvas, e as distribuindo em áreas correlacionadas com a metodologia PMbook, são disponibilizadas ao gestor de projetos a obtenção de um brainstorming estruturado com o auxílio de blocos de post-it e a interação com sua equipe do projeto e clientes, facilitando a participação dos stakeholders, que, em conjunto, colaboram e formatam a estrutura do início do projeto, com a finalidade de colocar em pauta todos pontos críticos que serão abordados no mesmo.” SILVEIRA, M. de C. Design estratégico de serviços para empresa de TI voltada ao atendimento de soluções fiscais. p. 31. 2014. Disponível em: < http://www.repositorio.jesuita.org.br/bitstream/handle/UNISINOS/4425/Maris a+De+Camargo+Silveira.pdf;jsessionid=01685C00C38063B8F80F264C19B 3D7D0?sequence=1 >. A partir do estudo do Project Model Canvas , avalie as proposições a seguir e a relação entre elas.I. A combinação entre ferramentas tradicionais, como as do PMI, e o Business Model formam a metodologia Project Model Canvas , caracterizada por inovar no planejamento de projetos. PORQUE II. Essa metodologia híbrida utiliza as técnicas das áreas em gerenciamento de projetos, ao mesmo tempo em que, em uma única folha, modela graficamente e colaborativamente suas construções. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A metodologia Project Model Canvas traz contribuições colaborativas e interativas, fazendo com que os stakeholders Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos “O encerramento de um projeto precisa ser organizado e formalizado. Temos visto em trabalhos de consultoria, congressos, palestras, quando solicitamos às pessoas que relatem suas experiências sobre encerramento de projetos, as mais variadas manifestações bem-humoradas. Talvez seja a fase de um projeto que menos se leva a sério. No entanto, muitas das empresas que conseguem porções significativas de mercado o fazem por terem, justamente, realizado de forma adequada o encerramento de seus projetos. Estas saem na frente, pois têm informações estratégicas em mãos, antes dos concorrentes.” CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos de gestão de projetos : construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2019. p. 64. Dessa forma, quanto ao encerramento do projeto, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas. ( ) Há um aspecto formal que implica encerrar administrativamente o projeto e há um aspecto organizacional e pessoal, no qual se vê um projeto como oportunidade de aprendizagem. ( ) Com o registro das lições aprendidas, identificam-se apenas os fracassos do projeto. ( ) A opinião especializada é aplicada para os encerramentos administrativos, assegurando que o encerramento está condizente com os padrões apropriados. ( ) Faz parte do processo de fechamento do projeto atualizar os ativos de processos organizacionais. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, F, V, V. Resposta Correta: V, F, V, V. Feedback da resposta: A resposta está correta. As iniciativas para o encerramento do projeto perpassam desde técnicas aprimoradas até relatórios capazes de consolidar a história do projeto, bem como termos que formalizem a conclusão deste. Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos “O lado direito, Canvas Valor, é inspirado no lado direito do cérebro humano, com foco nas emoções, e, portanto, onde estão posicionados os blocos relacionados com o valor, as fontes de receita, os segmentos de clientes, a proposição de valor que vamos entregar a esses clientes, como vamos nos relacionar com eles e a partir de quais canais. Já o lado esquerdo, Canvas Eficiência, é o da lógica, em que se posicionam os blocos construtivos que viabilizarão a proposição de valor, como atividades, recursos e parceiros- chave para o negócio, e, claro, a estrutura de custos resultante.” CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos de gestão de projetos : construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2019. p. 270. A partir da visão de Carvalho e Rabechini, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. I. Os elementos de relacionamento com clientes, segmento de clientes, canais e fontes de receitas são classificados como Canvas eficiência. PORQUE II. Estão relacionados ao lado direito do nosso cérebro, e também do Canvas, os quais remetem à emoção que envolvem. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: A proposição I é falsa e a proposição II é verdadeira. Resposta Correta: A proposição I é falsa e a proposição II é verdadeira. Feedback da resposta: A resposta está correta. A formatação do Canvas equivale aos registros que possuímos no nosso cérebro, sendo o lado esquerdo o lado da razão, enquanto o lado direito é o das informações e das emoções. Assim, as situações que despertam mais eficiência versus valor são distintamente apresentadas. Pergunta 8 0,25 em 0,25 pontos “A análise estruturada de uma ideia para transformá-la em uma oportunidade existe para facilitar esta decisão. E o modelo de negócio Canvas é uma proposta que tem esse objetivo: analisar uma ideia e conceituar um modelo de negócio para uma empresa a partir dessa ideia. [...] O modelo de negócio é a explicação de como sua empresa funciona e cria valor. Há muitas definições que buscam explicar o que significa o termo, mas a essência resume-se em buscar entender como a empresa fará dinheiro, qual será ou é seu modelo de receita e como as várias áreas e processos de negócio se relacionam para atingir o objetivo de fazer com que a empresa funcione, gerando valor aos clientes.” DORNELAS, J. et al. Plano de negócios com o Modelo Canvas: guia prático de avaliação de ideias de negócio a partir de exemplos . Rio de Janeiro: LTC, 2018. [s. n.]. Há também subdivisões como o Canvas valor e o Canvas eficiência, assim, examine as afirmativas a seguir e assinale V nos itens que se relacionam diretamente ao Canvas eficiência e F quando não se relacionarem. ( ) Estrutura de custos ( ) Relacionamento com clientes ( ) Segmento de clientes ( ) Atividade-chave Após sua análise, assinale a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, F, F, V. Resposta Correta: V, F, F, V. Feedback da resposta: Resposta correta. A sequência assinalada corresponde aos elementos destinados ao Canvas eficiência. Você demonstrou conhecer as distinções entre os elementos, o que reflete em um modelo de negócios corretamente compreendido e que observa suas essenciais funções. Pergunta 9 0 em 0,25 pontos O business case “É um documento que busca deixar claro se o projeto vale ou não o investimento necessário, justificando sua existência. Portanto, a oportunidade de negócio, quais stakeholders estão envolvidos e uma análise de custo-benefício estão sempre contidos no caso de negócio. Outra função importante do caso de negócio é delimitar as fronteiras do projeto, permitindo ao patrocinador enxergar as limitações e as motivações, que podem ser várias, desde uma demanda de mercado ou um contrato de cliente, um requisito legal, uma necessidade de mudança organizacional entre outras oportunidades possíveis.” CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR., R. Fundamentos de gestão de projetos : construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2019. p. 272. Quando falamos no bloco fontes de receitas, qual das seguintes afirmações podemos considerar como correta? Resposta Selecionada: As fontes de receitas dizem respeito a saber quem são os nossos clientes, qual padrão tem os clientes que queremos atingir e qual público-alvo queremos atender. Resposta Correta: As fontes de receitas posicionam qual importância financeira da nossa proposta de valor os nossos clientes têm interesse em pagar. Pergunta 10 0,25 em 0,25 pontos Em ferramentas de design há uma técnica que analisa o comportamento dos usuários frente às experiências que protagonizam a utilização dos serviços, captando falhas ou sugestões ao longo dessa experiência. “Observando esses momentos em primeira mão, eles podem documentarproblemas que talvez sequer sejam reconhecidos pelos funcionários e usuários. Passar um tempo dentro de um ambiente de serviços é a única maneira de desenvolver uma visão verdadeiramente holística de como um serviço opera, uma vez que isso gera um entendimento mais profundo das interações em tempo real que ocorrem entre os diversos grupos e pontos de contato envolvidos.” STICKDORN, M.; SCHENEIDER, J . Isto é Design Thinking de Serviços . Porto Alegre: Bookman, 2014. p. 158. Avalie as proposições a seguir acerca de uma ferramenta de design de serviços e a relação entre elas. I. A ferramenta de design cinco porquês envolve uma imersão dos pesquisadores na vida dos usuários, inclusive o pessoal de atendimento e funcionários de retaguarda são os olhos dessa ferramenta. PORQUE II. Nessa abordagem o pesquisador consegue identificar o exato momento em que surgem os primeiros problemas e a partir de uma coleta de dados realizada por meio de fotografias, vídeos ou outros elementos que corroborem essas descobertas. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são falsas. Resposta Correta: As proposições I e II são falsas. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. As proposições são falsas, pois o conceito tratado se refere à ferramenta do design de serviços shadowing. A ferramenta cinco porquês tem outra característica e você conseguiu observar essa distinção corretamente. Entender os conceitos e aplicações das ferramentas ativa relações peculiares de um conhecimento que se atinge com exemplos robustamente formados.
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