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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Paulo Henrique Wesz Profª Esp. Rosangela Spontam Marques Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI Bacharelado em Administração (ADG0102) – Prática Acadêmica VI 07/12/2013 RESUMO A tecnologia da informação vem crescendo nos últimos anos cada vez mais, trazendo com ela muitos benefícios para as empresas e a sociedade, aqueles que conseguirem um equilíbrio entre o conhecimento, informação e a sabedoria. A tecnologia informação vai ser um poderoso recurso para as empresas que utilizarem corretamente permitindo a ela realizar um planejamento estratégico com segurança e eficaz por meio das informações disponibilizadas, dando condições para que a empresa alcance seus objetivos. Palavras-chave: Tecnologia. Informação. Segurança. 1 INTRODUÇÃO Atualmente muitos administradores gerenciam suas empresas de forma simples sem planejamento e informações necessárias para seja feita uma administração correta da empresa o que acarreta em decisões equivocadas e erradas, que geram prejuízo para a empresa e a levam ao seu fechamento, e hoje em dia no mercado globalizando em que as empresas vivem a informação é tudo para sua sobrevivência no mercado, é necessário que tenha uma base de informações que possa ajudar seus administradores a tomar decisões dentro da empresa fazendo uma administração correta e eficaz. 2 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Podemos dizer que sistemas de informações são pequenos processos que se interagem para coletar e armazenar dados e podendo gerar informações que contribuem para decisões, Os sistemas de Informações são criados para fornecerem condições para as empresas possam tomar decisões corretas e no tempo certo, proporcionado bons resultados. Sistema de Informação pode ser definido em duas diferentes abordagens a primeira tem uma abordagem sistêmica e gerencial da informação e tem como objetivo integrar os diferentes setores da empresa, e a segunda define sistema da informação apenas com o uso da informática. De acordo com Spinola e Pessôa (1998, p. 98) “Sistema de Informação é um sistema que cria um ambiente integrado e consistente, capaz de fornecer informações necessárias a todos os usuários” já Schutzer e Pereira (1999, p. 149) diziam também que “é um sistema integrado homem- máquina que fornece informações de suporte a operações, gerenciamento e analise para tomada de decisões em uma organização”. Com relação à segunda abordagem podemos dizer que sistema de informação é uma rede de computadores que fornecem dados importantes ao administrador para tomarem as decisões. Conforme O’Brien (2004, p. 6) que define sistema de informação como “um conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicações e recursos de dados que coleta, transforma e dissemina informações em uma organização”, ou seja, pra uma empresa possa distribuir as informações, ela depende desses recursos. Laudon e Laudon, dizem que: Um sistema de informação pode ser definido como um conjunto de componentes inter- relacionados que coleta (ou recupera), processa, armazena e distribui informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Além de dar suporte á tomada de decisões, á coordenação e ao controle, esses sistemas também auxiliam os gerentes e trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos. (LAUDON; LAUDON, 2004, p. 7). Sistemas de informações são feitos para coletarem, processarem e analisarem e distribuírem informações, desse modo a uma entrada, processamento e saída de informações. Entrada tem como seu objetivo a coleta de dados, sendo eles internos ou externos na organização. Processamento analisa esses dados e faz comparações como quantidade vendida de um determinado produto e para qual tipo de publico que este produto foi vendido. Saída, manda essas informações que foram processados para os administradores que com elas vão analisar e tomar as decisões dentro da empresa. Para entendermos melhor os elementos de entrada e saída são sempre dados (entrada) ou informações (saída), e o processamento é a manipulação ou transformação de dados em informações, como podemos observar na figura 1 logo abaixo. FIGURA 1 – MODELO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÂO FONTE: O’Brien (2004, p. 10) Segundo Matsuda (2007, p. 2 apud COSTA, 2007, p. 3), Um sistema de informação é formado por três componentes: as pessoas que participam da informação da empresa; as estruturas da organização (circuitos de informação, documentos) e as tecnologias de informação e de comunicação. Isso tudo leva a um grande volume de dados e informações que gera uma complexidade de processamento. As principais vantagens são: suporte à tomada de decisão; valor agregado ao produto; aumento da qualidade do produto; oportunidade de negócios; carga de trabalho manual reduzida e principalmente o controle das operações. Rezende, afirma que: Os sistemas de informação são o conjunto de partes (quaisquer) que gerem informações, ou, também, o conjunto de software, hardware, recursos humanos e respectivos procedimentos que antecedem e sucedem o software. Têm como maior objetivo o apoio nos processos de tomada de decisões na empresa, e seu foco estão direcionados ao principal negócio empresarial. (REZENDE, 2002, p. 84). Como vimos os sistemas de informação são peças fundamentais para as empresa, não apenas na elaboração de relatórios, mas de todos os departamentos e atividades da empresa, tudo o que acontece no ambiente interno e externo da organização é registrados por um sistema, que pode ser acessado para auxiliar nas decisões que vão influenciar no futuro da organização. 3 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI) Segundo Wikipedia (2013), “a tecnologia da informação (TI) pode ser definida como o conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação que visam permitir a produção, armazenamento e transmissão, acesso e o uso das informações”. Spinola e Pessôa, (apud, MARTINS, et. al., 2012, p. 4) diziam que a: Tecnologia da Informação reúne as contribuições da Tecnologia e da Administração, estabelecendo, assim, uma estratégia integrada, permitindo projetar e instalar sistemas de informação e as coerentes mudanças organizacionais, ou ainda, pode ser definida como a adequada utilização de ferramentas de informática, comunicação e automação, juntamente com as técnicas de organização e gestão, alinhadas com a estratégia de negócios, com o objetivo de aumentar a competitividade da empresa. (SPINOLA E PESSÔA, 1998, p. 98). Dessa maneira podemos perceber que as empresas que não utilizarem sistemas de informação podem ficar de fora do mercado globalizado de acordo com Castells (1999, p. 222) que afirma “informações são cruciais para o desempenho da empresa” ele ainda diz que: A tecnologia da informação possibilita a recuperação descentralizada destas informações e sua integração simultânea em um sistema flexível de elaboração de estratégias. Essa estrutura internacional permite que pequenas e medias empresas se unam a empresas maiores, formando redes capazes de inovar e adaptar-se constantemente. (CASTELLS, 1999, p. 222). Percebemos então a necessidade da implantação de estratégias, planejamentos e, sobretudo, tecnologia de informação eficiente, para a empresa que desejam atingir a liderança dentro do mercado onde ela atua. A tecnologia da informação é fator essencial para o desenvolvimento empresa e apresenta os seguintes fatores de alinhamento: Mensurarbenefícios organizacionais; suportar objetivos organizacionais; eliminar barreiras de tempo e distância; programar atividades organizacionais; compartilhar recursos; tornar a organização mais competitiva; dar consistência aos planos organizacionais; potencializar estratégias; capacitar pessoas; obter vantagens competitivas; gerar estratégias de sucesso com visão organizacional. (REZENDE, 2002, p. 84). 3.1 SEGURANÇA EM TI A Segurança da Informação se refere à proteção existente sobre as informações de uma determinada empresa ou pessoa, isto é, aplica-se tanto as informações corporativas quanto às pessoais. Entende-se por informação todo e qualquer conteúdo ou dado que tenha valor para alguma organização ou pessoa. Ela pode estar guardada para uso restrito ou exposta ao público para consulta ou aquisição. A Informação é o patrimônio mais precioso que uma empresa tem, por essa razão, devemos desenvolver aplicar e manter uma política de segurança eficaz para proteção das informações. Uma informação incorreta dentro da empresa ou o vazamento de dados confidenciais podem causar sérios danos à empresa e muitas vezes irreversíveis, tanto no financeiro como na imagem da empresa. Seria importante desenvolver um perímetro de segurança, delimitando fronteiras internas e externas, onde a informação deve ficar protegida. A Proteção está diretamente ligada as pessoas que tem acesso a ela, ou seja, armazenamento e distribuição da Informação. É muito importante estabelecer níveis de acesso, determinando especificamente, qual o profissional interno da empresa que pode utilizar a informação. Segurança da Informação está relacionada com proteção de um conjunto de dados, no sentido de preservar o valor que possuem para um indivíduo ou uma organização. São características básicas da segurança da informação os atributos de confidencialidade, integridade e disponibilidade, não estando esta segurança restrita somente a sistemas computacionais, informações eletrônicas ou sistemas de armazenamento. O conceito se aplica a todos os aspectos de proteção de informações e dados. O conceito de Segurança Informática ou Segurança de Computadores está intimamente relacionado com o de Segurança da Informação, incluindo não apenas a segurança dos dados/informação, mas também a dos sistemas em si. (WIKIPÉDIA, 2014) Ameaças à segurança da informação são relacionadas diretamente à perda de uma de suas 4 características principais, segundo normas internacionais vejam: Perda de Confidencialidade quando há uma quebra de sigilo de uma determinada informação permitindo com que sejam expostas informações restritas as quais seriam acessíveis apenas por um determinado grupo de usuários. Perda de Integridade quando uma determinada informação fica exposta a manuseio por uma pessoa não autorizada, que efetua alterações que não foram aprovadas e não estão sob o controle do proprietário da informação. Perda de Disponibilidade a informação deixa de estar acessível por quem necessita dela. Seria o caso da perda de comunicação com um sistema importante para a empresa, que aconteceu com a queda de um servidor de uma aplicação crítica de negócio, que apresentou uma falha devido a um erro causado por motivo interno ou externo ao equipamento. Autenticidade consiste na veracidade da fonte das informações. Por meio da autenticação é possível confirmar a identidade da pessoa ou entidade que presta as informações. (OSIRO, KENDY A. 2006, p.15,16). 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS A globalização e a tecnologia são fatores que ajudam a mudar o cenário econômico mundial, os avanços da tecnologia têm aproximado todos os países, formando uma economia global. As novas tecnologias da informação estão integrando o mundo em redes globais. A tecnologia e os serviços de comunicação estão a cada dia evoluindo mais rápido. A sociedade tem descoberto, nos últimos anos, que o avanço da tecnologia da informação proporciona benefícios para toda a sociedade. Os principais problemas que impedem esse desenvolvimento são problemas estruturais e culturais. O mercado de tecnologia da informação está em constante inovação, por isso o desafio maior é acompanhar a evolução dos negócios no mundo globalizado. Esse novo contexto mundial impõe que as empresas aprendam a se comportar na era tecnológica, pois em meio a todas essas mudanças, os consumidores também estão mudando seus hábitos. REFERÊNCIAS CASTELLS, Manuel. Sociedade em rede. São Paulo: Paz e Terra, 1999. COSTA, Carlos Eduardo da. Sistemas de Informação – Sistemas de Gestão Empresarial. Disponível em http://www.administradores.com.br/producao-academica/sistemas-de-informacao- sistemas-de-gestao-empresarial/358. Acesso em 04 dezembro. 2013. LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de informação gerenciais: administrando a empresa digital. 5ª Edição. São Paulo: Prentice Hall. 2004. MATSUDA. Teoria geral de sistemas. Disponível em: <http://pt.scribd.com/doc/72496302/Teoria-Geral-de-Sistemas-Matsuda>. Acesso em: 25 outubro. 2013. MARTINS, et. Al. Tecnologia e Sistemas de Informação e Suas Influências na Gestão e Contabilidade. 2012. Disponível em < http://www.aedb.br/seget/artigos12/28816533.pdf>. Acesso em 04 dezembro. 2013 O’BRIEN, J. A. Sistemas de informação: e as decisões gerenciais na era da Internet. 2ª edição. São Paulo: Saraiva. 2004. OSIRO, KENDY A. Estudo de Segurança da Informação com enforque nas Normas da ABNT NBR ISO/IEC 17799:2005 e NBR ISO/IEC 27001:2006, para aplicação no Senado Federal. Disponível em: <http://www2.senado.leg.br/bdsf/bitstream/handle/id/70462/Kendi_Osiro.pdf?sequence=1>. Acesso em: 03 dezembro. 2013. REZENDE, Denis Alcides. Tecnologia da informação: integrada a inteligência empresarial. São Paulo: Atlas. 2002. SCHUTZER, Elisabeth, PEREIRA, Neócles A. Sistemas de informação. In: BATALHA, M. et.al. Gestão Agroindustrial. Grupo de Estudos e Pesquisas Agroindustriais – GEPAI. São Paulo: Atlas. 1999. SPINOLA, Mauro, PESSÔA, Marcelo. Tecnologia da Informação. In: Gestão de Operações. 2ª Edição. Professores do Departamento de Engenharia da escola Politécnica da USP e da Fundação Carlos Alberto Vanzolini. São Paulo: Edgard Blücher. 1998. TAFNER, Elisabeth Penzlien; SILVA, Everaldo. Metodologia do Trabalho Acadêmico. 2º Edição. Indaial/SC: Grupo Uniasselvi. 2011. WIKIPEDIA, Tecnologia da informação. Disponível em <http://pt.wikipedia.org/wiki/Tecnologia_da_informa%C3%A7%C3%A3o>. Acesso em 29 outubro. 2013. WIKIPEDIA, Segurança da informação. Disponível em < http://pt.wikipedia.org/wiki/Seguran%C3%A7a_da_informa%C3%A7%C3%A3o>. Acesso em 03 dezembro. 2013.
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