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Resumo de Gestão Administração- É o ato de administrar ou gerenciar negócios, pessoas ou recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas. Organização- Duas ou mais pessoas juntas com um objetivo em comum. Podem ser formais/informais e com/sem fins lucrativos. *Organização informal- Conjunto de interações e relacionamentos que se estabelecem entre as pessoas; *Organização formal- Constituída pela estrutura organizacional composta de órgãos, cargos, relações funcionais, níveis hierárquicos, etc. Níveis organizacionais- Estratégico, tático e operacional. *Estratégico- Quem pensa; *Tático- Quem controla; *Operacional- Quem executa. Missão- Quem a organização é; Visão- Objetivos e metas; Valores- Como a organização faz para alcançar seus objetivos. Funções do administrador- PODC (Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar). *Planejamento- “O quê? ” e “Como? ” deve ser feito; *Organização- Dividir, integrar e coordenar; *Direção- Motivar, orientar, comunicar e liderar; *Controle- Monitorar atividades e corrigir desvios. Análise de SWOT- Pontos fracos e fortes; ameaças e oportunidades. Estilos de liderança, segundo Kurt Lewin (1939) - Autocrático, Democrático e Laissez-faire. *Autocrático- Centralização da autoridade e tomada de decisões. Baixa participação dos funcionários; *Democrático- Envolvimento dos funcionários, delegação e decisão em conjunto; *Laissez-faire- Total liberdade dada aos funcionários para decidir e executar o trabalho. Função do líder é de responder dúvidas e disponibilizar recursos. Liderança liberal. Tipos de controle- Preventivo, Simultâneo e Posterior. *Preventivo- Antecipa problemas. Ex.: Inspeção de matéria-prima; *Simultâneo- Corrige os problemas à medida em que ocorrem. Ex.: Supervisão direta dos trabalhadores; *Posterior- Corrige problemas depois que ocorrem. Ex.: Inspeção de qualidade dos bens. Áreas funcionais- Produção e operações, Recursos humanos, Marketing e Finanças. *Produção e operações- Centro de operações de uma empresa. “O coração da empresa”; *Recursos humanos- Relacionado às pessoas. Recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento, avaliação e remuneração; *Marketing- Foco na satisfação dos clientes. Utiliza os 4Ps: Produto, preço, promoção e praça (distribuição); *Finanças- Análise, planejamento e controle financeiro, decisões de investimento e financiamento. Eficácia- Atingir o objetivo; Eficiência- Fazer cada etapa corretamente; Efetividade- Capacidade de fazer alguma coisa (eficácia) da melhor maneira possível (eficiência). Processo- É o fator crítico para o sucesso de uma empresa. É necessária tecnologia, redução de custos e satisfação dos clientes. Competência = Conhecimento + Habilidade + Ação. Também é preciso valores e ética. CHA+VE. Habilidade do administrador- As habilidades do administrador podem ser técnicas, humanas e conceituais. *Técnicas- Papel internacional; *Humanas- Papel interpessoal; *Conceituais- Papel decisório. Desafios para a gestão- Globalização, lixo, tecnologia, sustentabilidade, força de trabalho, educação/cultura, segurança, gestão esportiva, tempo, tributos, infraestrutura... Teoria dos sistemas- O ambiente organizacional sofre impacto dos fatores da natureza, política, economia, tecnologia, pessoas, cultura, globalização... Descentralização- Enfatiza a dispersão da autoridade e das atribuições do poder central entre os setores que compõem a estrutura de determinado órgão.
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