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(50) Administração de Pessoas Atividade anterior Próxima atividade Iniciado em segunda, 10 Jun 2019, 15:02 Estado Finalizada Concluída em segunda, 10 Jun 2019, 15:13 Avaliar Ainda não avaliado Questão 1 Completo QUESTÃO A: Conrado foi contratado para atuar como gestor na empresa CONSTRUIR. Ao assumir o cargo veri�cou a existência de muitas vagas, o que causava ansiedade entre os supervisores, devido aos transtornos pela falta de pessoal. Conrado consultou o RH para saber a razão das vagas não preenchidas, e teve acesso aos últimos relatórios de turnover (termo que se refere a demissão e admissão de funcionários), e constatou que a maior causa dos desligamentos ocorria ao �nal do contrato de experiência, porque os funcionários não se mostravam adaptados ao ritmo do setor, e apresentavam resultados abaixo do esperado. Aprofundando a análise, veio a descobrir que os novos contratados eram encaminhados diretamente ao setor de trabalho sem passar por treinamento introdutório. Para Conrado isso justi�cava a di�culdade de adaptação e baixo rendimento. Diante disso, Conrado sugeriu desenvolver junto com RH um programa de treinamento introdutório. O treinamento introdutório, também conhecido como processo de integração ou ainda de ambientação é uma atividade que tem como objetivo receber os novos funcionários e integrá-lo à sua cultura, ao seu contexto, para que tenham condições de se comportarem de maneira adequada segundo as expectativas da organização. Imagine que esta empresa é uma Indústria, constituída por diversas áreas entre elas: Área Produtiva, Área de Compras, Área �nanceira, Área de Vendas, entre outras. Elabore um cronograma de “Treinamento Introdutório” para os funcionários que serão contratados para o Serviço de Atendimento ao Consumidor. Produza um texto descrevendo as etapas, quais as atividades e conteúdos devem compor este treinamento. O texto deve ser construído com base em suas ideias acerca do assunto estudado, fundamentado no conteúdo da disciplina. A empresa é o re�exo de seus dirigentes, portanto a empresa é o que seus diretores são, e consequentemente isso in�uencia no comportamento de seus colaboradores. Ao realizar uma nova contratação a empresa deve passar segurança ao colaborador, para que ele possa se sentir ambientado e principalmente integrado à equipe. Portanto desde o processo de seleção a empresa deve estabelecer um elo de con�ança e transparência, deve deixar bem claro quais serão as atribuições do cargo e política interna da empresa, tanto sobre as normas de conduta, quanto a escalada de cargos e processo de promoções. Como também precisa ser passado ao colaborador um feedback sobre sua atuação na empresa, a princípio poderá ser uma por semana e conforme o colaborador for adquirindo segurança pode ser feita uma vez por e por �m uma vez por trimestre. Sendo assim o departamento de Recursos Humanos deve desenvolver um programa de integração de acordo com cada departamento, porem sempre mantendo a visão de um todo, pois nenhum departamento funciona isolado dentro da empresa, um sempre é codependente de outro ou outros departamentos. Sendo assim segue abaixo um exemplo de programa de integração para novos colaboradores para o Serviço de Atendimento ao Consumidor. Nesse modelo haverá uma divisão onde a primeira parte será de forma genérica que será utilizada para todos os departamentos, e uma segunda parte onde será especi�ca para o departamento que está sendo realizado as contratações. Primeira Parte: 1- Uma breve história da empresa, como ela surgiu, quem são seus diretores e qual a estrutura organizacional que ela segue. 2- Uma breve descrição das atividades da empresa e quais produtos são desenvolvidos e qual seu público alvo. Assim como uma breve explicação de todos os setores da empresa, começando pelos de produção até os administrativos, abrangendo a cadeia do início ao �m, com uma ênfase maior no departamento anterior e posterior ao departamento que irá atuar os novos colaboradores. 3- Uma apresentação das normas de conduta, de vestimenta da empresa. 4- Uma descrição detalhada dos benefícios oferecidos pela empresa e como se dará o desconto em folha, tanto para o colaborador quanto para seus dependentes. Segunda Parte: 5- Uma descrição detalhada das atribuições do cargo e do funcionamento do departamento. E o que se espera do novo colaborador. 6- Como se dará o processo de aumento de salário e promoções (aqui vide que cada departamento pode ter uma estrutura de hierarquia diferente, uma vez que cada departamento tem a necessidade de uma quantidade diferente de colaboradores para seu correto funcionamento, sendo assim um departamento de produção pode ter a necessidade de uma cadeia hierárquica maior, consequentemente haverá um formato de promoções diferente de um departamento administrativo). 7- Para o departamento proposto na atividade que seria de contato direto com o cliente, neste ponto deverá ser realizado um treinamento de atendimento ao telefone, por e-mail e mesmo o atendimento presencial se for o caso. Deverá também ser realizado um treinamento de boas maneiras e de forma de tratamento. E por �m, encerro com uma sugestão para o departamento proposto na atividade, neste ponto a empresa deve oferecer apoio emocional ao colaborador, uma vez que o atendimento ao consumidor pode ser demasiado estressante, portanto a empresa pode criar uma área de descanso para o colaborador recorrer após um atendimento complicado. Questão 2 Correto Em função das alterações jurídicas, as empresas foram obrigadas a constituir uma seção de pessoal, visando resguardá-las de suas obrigações legais e trabalhistas, sob a égide da nova legislação. Em 1943, foi criada a Consolidação das Leis do Trabalho que também podem ser denominadas: Escolha uma: A resposta correta é: CLT.. a. TRA. b. DPT. Em função das alterações jurídicas, as empresas foram obrigadas a constituir uma seção de pessoal, visando resguardá-las de suas obrigações legais e trabalhistas, sob a égide da nova legislação (em 1943, foi criada a Consolidação das Leis do Trabalho – CLT). Pag 14. c. CLT. d. PLT. e. GLT. Questão 3 Correto O Sistema de Informação de RH possui dois objetivos sobre os funcionários, quais são eles? Escolha uma: A resposta correta é: Reduzir os custos do tempo do processamento da informação e subsidiar a tomada de decisão.. a. Custear o processamento da informação e gerenciar a tomada de decisão. O Sistema de informação de RH é composto de coleta, registro, armazenamento, análise e recuperação de informações sobre os recursos humanos da organização. Estes dois objetivos mencionados na alternativa C se complementam com a proposta de mensurar os processos de informação, tendo resultados claros e que permitam tomar decisões de maneira mais acertada e otimizando, assim, os processos dentro da empresa.Pág.116,2015. b. Reduzir os custos do tempo do processamento da informação e subsidiar a tomada de decisão. c. Restringir custos no processamento da informação e assessorar a tomada de decisão. d. Reduzir tempo no processamento de informação e fornecer tomada de decisão. e. Controlar custos no processamento da informação e auxiliar na tomada de decisão. Questão 4 Correto A partir do avanço dos estudos das ciências comportamentais e das ciências sociais aplicadas, o ser humano, no mundo do trabalho, deixou de ser visto, apenas, como um dos recursos existentes para o alcance dos objetivos organizacionais. Com essa evolução, aliada ao aumento da complexidade das organizações e as novas demandas do mercado, atualmente, as pessoas são vistas como: Escolha uma: A resposta correta é: diferencialcompetitivo .. A resposta correta corresponde ao termo diferencial competitivo, que representa a importância estratégica das pessoas para as organizações na atualidade. As demais respostas estão incorretas pois apresentam termos de conotação econômica quando associam às pessoas a um fator ou força de trabalho, ou como um dos recursos para a produção de bens e serviços, termos superados com a evolução da gestão de pessoas. (Capítulo 1 do livro base da disciplina, Administração de pessoas - Tema: A Organização e as Pessoas. Páginas 9 e 10) a. diferencial competitivo . b. recursos de produção. c. mão de obra especializada. d. força de trabalho. e. fator de produção. Questão 5 Correto Tem como objetivo identi�car as condições atuais, externas e internas da organização. Analisando a situação atual que deve levar em consideração a necessidade de se avaliar os recursos (�nanceiros, humanos e materiais) disponíveis internamente na empresa, além das possibilidades disponíveis no mercado. Assinale a alternativa que corresponde a de�nição: Escolha uma: A resposta correta é: Análise ambiental.. a. Estratégia de negócios; b. Observação; c. Planejamento estratégico; d. Visão de negócio; De acordo com o capítulo 3: Planejamento estratégico da gestão de pessoas, página 42, o aluno deve entender que a análise ambiental tem como objetivo identi�car as condições atuais, externas e internas da organização. Portanto, a análise da situação atual deve levar em consideração a necessidade de se avaliar os recursos (�nanceiros, humanos e materiais) disponíveis internamente na empresa, além das possibilidades disponíveis no mercado. Para tanto, é preciso fazer uma análise do ambiente externo e do ambiente interno da organização. e. Análise ambiental. Questão 6 Correto Todas atividades em uma empresa, independentemente de sua natureza ou propósito, consomem recursos e geram produtos e serviços. A maneira de executar as atividades em cada qual sofre in�uência direta das crenças e valores implícitos nas regras, atitudes, comportamentos, hábitos e costumes que caracterizam as relações humanas na organização. Desta forma, a cultura organizacional, composta de crenças e valores, como será visto adiante, impacta os níveis de e�ciência e e�cácia das atividades executadas, ao determinarem o grau de importância das variáveis inerentes às atividades. O ambiente dos negócios exige das organizações crescentes níveis de e�cácia, o que necessariamente implica em constante mudança organizacional. Segundo Deal e Kennedy, as corporações não somente mudam para manter espaço em coisas tangíveis como tecnologia ou ambiente de negócios; atualmente elas mudam porque é esperado que mudem. A mudança é então, valor cultural do ambiente externo. CROZATTI, J. Modelo de gestão e cultura organizacional : conceitos e interações. Cad. estud. no.18 São Paulo May/Aug. 1998. Disponível em:< http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413- 92511998000200004>. Acesso em: 16 jul. 2018 (adaptado). Nesse contexto, pode-se dizer que as condições necessárias para se ter o melhor proveito da cultura organizacional está em: Escolha uma: A resposta correta é: Adicionar valor econômico, única e imperfeitamente imitável.. a. Ceder compreensão, única e baixo valor econômico. Conforme Azevedo destaca no livro base da disciplina, p. 146, é preciso identi�car e compreender as características básicas da cultura organizacional para entender não só os processos de mudança mas também tornar-se competitiva tendo como foco: primeiro no seu valor econômico como condição para atrair de dar resultados; segunda, em suas características únicas, ímpares, incomuns, que se mostram diferentes e perante os concorrentes; e terceiro, a cultura não pode ser copiada/imitada, por isso é imperfeita, porque empresas de sucesso tentam e erram até acertar, o que leva a ter uma identidade própria atingindo fatores de excelência. b. Adicionar valor econômico, única e imperfeitamente imitável. c. Transmitir engajamento, perfeito e sustentabilidade. d. Agregar valor econômico, mudança e apoio. e. Ajustar sustentabilidade, imperfeitamente imitável e rentável.
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