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RELATÓRIO DE ÉTICA Ações empresariais para a redução dos abusos exercidos contra o indivíduo e a coletividade Novembro/2018 2 Tópicos desenvolvidos O presente estudo visa apresentar um relatório com a descrição de ações empresariais a serem aplicadas na empresa de telecomunicações VBN. Os tópicos apresentados para a realização desta ações são descritos a seguir: Ações ou estratégias comumente utilizadas pelas empresas para assegurar a sua integridade; Obstáculos apresentados pela cultura organizacional para a inclusão de medidas básicas de proteção aos direitos individuais e coletivos; Efeitos ou impactos de ações empresariais antiéticas (caracterizadas pelo desrespeito) para os stakeholders e a sociedade; Soluções que as empresas podem implementar para garantir, de forma ética, os direitos individuais e coletivos. 4 Apresentação e objetivo A globalização da economia gerou inúmeras mudanças no funcionamento das empresas e em suas relações interpessoais, pois houve uma expansão das áreas de atuação, demandando assim um novo tipo de relacionamento entre as empresas, seus funcionários e clientes. Junto com a globalização, a competividade também aumenta cada vez mais e com isso a necessidade da aplicação dos conceitos morais e éticos para que as empresas tenham cada vez mais a visão da responsabilidade social e ambiental. O objetivo desta atividade é apresentar um relatório à empresa VBN descrevendo as boas práticas a serem aplicadas no relacionamento com o cliente. Na busca para se enquadrar nos aspectos econômicos, sociais e de preservação da natureza todas as empresas deveriam realizar uma reflexão sobre ética e após discussões sobre o tema, realizar ações dentro do ambiente interno e externo. Muitas empresas atualmente já realizam trabalhos de conscientização ambiental dentro do prório ambiente de trabalho, como é o caso de empresas de construção civil do distrito federal que ministram cursos para seus funcionários nos canteiros de obras sobre sustentabilidade e promove eventos de multitarefas buscando a integração da equipe e melhoria contínua do relacionamento interpessoal de todos os membros participantes. Há ainda empresas que investem alto no relacionamento com seus clientes, como podemos notar no caso das concessionárias que disponibilizam para seus clientes um serviço gratuito de transporte de pessoas enquanto o carro está em manutenção, bem como sala de Tv, café e lanche, sempre buscando satisfazer o seu cliente da melhor maneira possível. Desenvolvimento Ações ou estratégias para assegurar a integridade da empresa Seja devido à reprovação da sociedade ou pelo receio de sofrer sanções legais as empresas acabam adotando um programa de integridade que visa adotar medidas preventivas de combate à atos desonestos. Para a implantação do programa de integridade a empresa deve definir uma equipe que ficará responsável pela implantação e fiscalização do cumprimento de todas as atividades contempladas no programa. As atividades que necessitam estar contempladas no programa de integridade são: Elaborar um manual de códigos de ética e conduta de acordo com a missão e visão da empresa; Disponibilizar um SAC (Serviço de atendimento ao cliente) de maneira que as reclamações e denúncias de irregularidades possas ser recebidas e tratadas de forma imparcial pelos colaboradores que deverão ser treinados para este tipo de trabalho, pois os denunciantes devem ser mantidos anônimos mantendo assim sua integridade física. Treinamento constante da equipe para manutenção do programa de integridade. As empresas que optam por implantar o plano de integridade acabam se fortalecendo no mercado devido a confiança que inspira em seus contratantes e fornecedores, gerando assim resultados positivos que garantem mais segurança para a equipe que realiza as atividades, que acaba se sentindo confortável para desenvolver seu trabalho. Obstáculos apresentados pela cultura organizacional para a inclusão de medidas básicas de proteção aos direitos individuais e coletivos. Muitas empresas acabam se deparando com resistência da equipe à mudanças quando inciam o processo de implantação do código de ética e conduta, 6 não por simplesmente não querer a mudança mas por medo de um efeito negativo que possa vir a prejudica-las de alguma maneira, seja financeiramente, ou o medo de perder um status já conquistado. E essa cultura de não querer mudanças acaba que dificulta o processo de implantação que necessita de uma equipe aberta à novidades, entusiasmada com novas metas. Para sanar esta dificuldade as empresas investem em treinamentos, workshops buscando satisfazer seus colaboradores internos e externos os motivando a trabalhar de forma compartilhada e colaborativa, sempre com os líderes dando feedbacks a seus liderados e premiando sempre que possível os funcionários destaque neste processo de implantação da proteção e garantia dos direitos básicos individuais e coletivos. Efeitos ou impactos de ações empresariais antiéticas (caracterizadas pelo desrespeito) para os stakeholders e a sociedade Segundo VALLE (2014) os stakeholders de um projeto são as partes interessadas ou intervenientes, que são pessoas ou organizações nele interessadas, afetadas ou envolvidas. O cliente e o patrocinador são stakeholders considerados essenciais em relação à influência que exercem sobre o projeto. As empresas que praticam ações antiéticas acabam por denegrir sua imagem perante a sociedade e os stakeholders gerando desta maneira rescisões de contratos, desgate da equipe de trabalho que começa a realizar suas atividades de forma ineficiente por se sentir desmotivada pela falta de reconhecimento do trabalho desenvolvido por parte da sociedade que passa a não adquirir mais os produtos de empresas com conduta antiéticas. Há ainda ações antiéticas que afetam diretamente o meio ambiente como podemos citar as fábricas que despejam seus resíduos em mananciais poluindo desta maneira lagos, rios e até bacias hidrográficas que servem para abastecimento de água de várias famílias. Gerando assim um impacto direto na população que passa a sofrer as consequências da irresponsabilidade destas empresas. As ações acabam afetam todas as relações interpessoais na empresa, contemplando funcionários, clientes, fornecedores e possíveis investidores. Soluções que as empresas podem implementar para garantir, de forma ética, os direitos individuais e coletivos As empresas que trabalham de forma ética conseguem ser bem vistas por seus fornecedores, contratantes e colaboradores, criando assim um clima de satisfação pessoal e profissional a toda equipe que passa a desenvolver seu trabalho de forma mais eficiente e consequentemente gerando um cresciemtno dentro do ambiente organizacional e uma maior lucratividade à empresa e posterior sucesso diante da sociedade. Para garantir que toda a equipe trabalhe de forma ética se faz imprescindível realizar a definição dos padrões e regras que deverão ser seguidos por toda a equipe, chegando ao ponto que toda a equipe esteja engajada na visão e missão da empresa. Os padrões devem seguir códigos de ética elaborados de acordo com experiências já vivenciadas pela empresa onde são determinadas as atitudesque devem ser evitadas e quais devem ser realizadas, deve se ter um constante treinamento da equipe envolvida no trabalho e da equipe que realizará a fiscalização do cumprimento das regras definidas para desenvolvimento dos processos. 8 Considerações finais e recomendações A ética segundo Cozensa (2011) tem a ver com a conduta humana, com a forma como o ser humano se relaciona entre si. E essa relação entre indivíduos determina a maneira como os trabalhos serão desenvolvidos dentro do clima organizacional, visto que caso haja um clima organizacional saudável, onde todos os indivíduos trabalham de maneira eficiente aplicando todos os conceitos pertinentes à ética o resultado final também será positivo e em caso contrário poderá causar prejuízo à empresa gerando assim um clima organizacional onde ninguém se sente confortávels para realizar suas tarefas. Segundo Rezende (2011) o exercício da ética dentro das empresas é muito difícil pois a conduta dos profissionais está diretamente vinculada ao cumprimento de metas e índices de produtividade. A partir deste contexto percebemos que a necessidade de implantação do programa de integridade dentro das empresas se torna cada vez mais imprescindível. Referências bibliográficas REZENDE, F. P.; CASTRO, J. M. P. Ética na empresa: o indivíduo e suas relações de trabalho. In: VIII SIMPÓSIO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO E TECNOLOGIA, 2011, Resende. Anais... Resende: SEGET, 2011. Disponível m: https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos11/30514556.pdf. Acesso em: nov. 2018. COZENSA, O. N.; CHAMOVITZ, I. Ética, ética empresarial e responsabilidade social: reflexões e recomendações. In: XXVII ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, 2007, Foz do Iguaçu. Anais... Foz do Iguaçu: ENEGEP, 2007. Disponível em: http://api.adm.br/artigos/wp-content/uploads/2007/07/enegep_7.pdf. Acesso em: nov. 2018. VALLE, André. Fundamentos do gerenciamento de projetos / André Bittencourt do Valle...[et al]. – 3. ed. – Rio de Janeiro : Editora FGV, 2014
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