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GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS 1a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST1706_EX_A1_201603504249_V1 30/05/2019 Aluno(a): TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA 2019.1 EAD Disciplina: GST1706 - GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS 201603504249 1a Questão A preocupação da Alta Administração é identificar no ambiente externo as oportunidades de novos negócios e, ao mesmo tempo, verificar internamente a capacidade da organização em absorver e atender essas oportunidades. Além da Alta Administração em quais outros níveis isso deve ser verificado? Administrativo e Supervisão. Operacional e Coordenação. Executivo e Operacional. Gerencial e Operacional. Gerencial e Executivo. Respondido em 30/05/2019 00:51:52 Gabarito Coment. 2a Questão É uma estratégia de motivação desenvolvida para que os colaboradores tenham uma maior participação nas ações ou projetos desenvolvidos. Estamos nos referindo a: Reconhecimento e recompensa (reco-reco) Trabalho em equipe Qualidade de vida no trabalho Caixa de sugestões Pesquisa de clima Respondido em 30/05/2019 00:57:17 3a Questão Quem são as pessoas que investiram na organização, tendo essa organização a obrigação de apresentar a eles os resultados obtidos pela mesma? Concorrentes Clientes Acionistas Diretores Empregados Explicação: Os acionistas são identificados pelas pessoas que possuem parte do capital de uma empresa. Este capital é representado pelas ações. Ou seja, eles compram uma ação de uma companhia aberta e passam a participar do lucro da companhia recebendo bonificações e dividendos. 4a Questão A organização que perceber a necessidade de mudanças e as fizer de forma rápida e eficaz levará vantagens sobre seus concorrentes. O que isso significa? Garantirá o sucesso dos concorrentes. Irá ganhar credibilidade de seus clientes. Manterá as mesmas ações para não correr risco. Promoverá o equilíbrio dos concorrentes. Terá que conviver com o insucesso. Respondido em 30/05/2019 00:58:10 5a Questão Podemos perceber que existem dois grandes ambientes: o ambiente externo, ou seja, tudo aquilo que está em volta da organização; e o ambiente interno, ou seja, a organização. O fato indiscutível é que ambos os ambientes estão interagindo diretamente, um depende do outro nessa interação. O que vai determinar a sobrevivência da organização? A forma como essa interação se processa A capacidade de monitorar o ambiente externo A motivação das pessoas As condições do ambiente interno As condições do ambiente externo Respondido em 30/05/2019 00:59:15 6a Questão A retroalimentação ou feedback também é conhecida como lições aprendidas. Qual o entendimento correto desse termo? Que os resultados obtidos devem orientar ações de melhorias e/ou de eliminação dos erros É tudo que aprendemos no decorrer da nossa carreira profissional É o conjunto de conhecimento adquirido na fase escolar O conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes Representa a soma dos conhecimentos adquiridos na fase escolar e profissional Respondido em 30/05/2019 00:59:56 7a Questão Benjamin Curiat, em seu livro ¿Pensar pelo avesso¿, retrata a sua experiência vivida no Japão, quando foi adotada uma posição em que as organizações se colocavam no lugar dos seus próprios clientes. Pensar pelo avesso significa: Começar de traz para frente o processo de venda Inverter a ordem dos fatores na produção Fazer qualquer coisa para reter os clientes Ter o foco do cliente Fazer exatamente o contrário do que o cliente deseja Respondido em 30/05/2019 01:00:48 8a Questão Considerando as afirmações abaixo, escolha a alternativa adequada: "É fundamental, pois ela é que poderá garantir se a organização continuará atendendo às demandas do ambiente em que ela convive. O atendimento ou não dessas demandas poderá levar as organizações ao sucesso ou à sua morte." Reorientar metas, diretrizes e políticas. Aferir os níveis de produtividade individual. Adequar os suportes internos às demandas externas. Reavaliar tecnologia, procedimentos e materiais. Aperfeiçoar políticas de incentivos e benefícios. Respondido em 30/05/2019 01:03:44 Explicação: Fazer um alinhamento das demandas internas com a exigências do mercado (externa). GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS GST1706_A1_201603504249_V2 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA Matr.: 201603504249 Disc.: GEST.DESEM.MÉTR 2019.1 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Os profissionais de RH desempenham uma importante função dentro das organizações, devem, por meio dos subsistemas de RH realizar esta função e para isso diversas atividades são necessárias, tais como: I. Provisão de recursos humanos. II. Aplicação de recursos humanos. III. Manutenção de recursos humanos. IV. Desenvolvimento de recursos humanos. V. Monitoramento de recursos humanos. Assinale a alternativa que apresenta todas essas atividades corretamente: I, II e III são incorretas Todas as afirmações estão corretas I e II são incorretas Somente a I está correta Todas as afirmações estão incorretas Explicação: I. Provisão de recursos humanos. II. Aplicação de recursos humanos. III. Manutenção de recursos humanos. IV. Desenvolvimento de recursos humanos. V. Monitoramento de recursos humanos. Todas estão corretas 2. O que a organização irá apresentar no mercado para garantir sua permanência nele? Insumo Produto Estratégia Negócio Recurso Explicação: O produto ou serviço é o artigo pelas quais as organizações se empenham em oferecer da melhor forma como um meio de se sustentarem no mercado. 3. No ambiente em que vivemos devemos estar sempre preparados para as constantes mudanças que ocorrem nas organizações tentando evitar um impacto negativo nos resultados. Estar sempre preparado é o que garantirá: A garantia da credibilidade dos seus clientes. A credibilidade dos seus concorrentes. O sucesso ou insucesso das organizações. O equilíbrio das organizações e dos concorrentes. O insucesso das ações a serem implementadas. Explicação: Se antever às mudanças e transformações do mercado é ganhar vantagem competitiva perante os concorrentes. Logo, tendo sucesso. 4. No processo sistêmico temos as entradas, ou seja, os recursos necessários tais como informações e ideias. Estamos falandode: Empresas Mercado Insumos Acionistas Desempenho Explicação: No processo sistêmico temos os insumos que são as entradas, ou seja, os recursos necessários tais como informações e ideias 5. Absenteísmo é a frequência ou duração do tempo de trabalho perdido quando os empregados não comparecem ao trabalho. Quais são as principais causas do Absenteísmo? Insatisfação, Problemas financeiros, Excesso de motivação para trabalhar e Supervisão coerente. Faltas voluntárias por motivos pessoais, Problemas Financeiros, Satisfação dos empregados e Políticas adequadas da organização; Problemas pessoais, Insatisfação com o transporte, Falta de motivação e Supervisão inadequada. Satisfação dos empregados com a organização, Excesso de motivação para trabalhar, Supervisão coerente e Políticas adequadas da organização; Faltas voluntárias por motivos pessoais, Dificuldades e problemas financeiros, Problemas de Transporte, Baixa Motivação para trabalhar, Supervisão precária da chefia ou gerência e Políticas inadequadas da organização; Explicação: Causas de absenteísmo: Doenças e problemas de saúde; Problemas pessoais e imprevistos; Maternidade; Falta de motivação e engajamento; Problemas financeiros; Dificuldade com transporte; Gestão ou política inadequada. 6. Cada vez mais as empresas precisam se manter estáveis e com boa saúde organizacional para enfrentarem as adversidades do mercado atual. Geralmente, as organizações se apresentam dividas em 3 níveis hierárquicos. Identifique a seguir, a alternativa que demonstra esses níveis hierárquicos. Alta Gestão, Nível Operacional e Nível Tático. Alta Direção, Nível Operacional e Nível Tático. Alta Administração, Nível Intermediário e Nível Operacional. Nível Operacional, Alta Gestão e Nível Médio. Alta Administração, Nível Burocrático e Nível Médio. Gabarito Coment. 7. Na avaliação de desempenho organizacional não podemos deixar de considerar o cenário. As variáveis econômicas, sociais e tecnológicas pertencem ao: ambiente interno da organização. ambiente político. macroambiente. microambiente. ambiente estratégico. 8. Em que são transformados, pela organização, os insumos ou recursos? Estratégias ou oportunidades. Ações ou negócios. Bens ou serviços. Processos ou suportes. Reações ou reparações. Explicação: Pelo processo de input os insumos são transformados em produtos e serviços. GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS 2a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST1706_EX_A2_201603504249_V1 30/05/2019 Aluno(a): TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA 2019.1 EAD Disciplina: GST1706 - GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS 201603504249 1a Questão A avaliação do desempenho define-se como uma apreciação sistemática do desempenho de cada colaborador, em função das tarefas que desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. com isso podemos considerar: (1,0 ponto) Na verdade, a avaliação do desempenho constitui um meio de localizar problemas de gerência e supervisão, de integração das pessoas à organização, de adequação da pessoa ao cargo, de localização de possíveis discrepâncias ou carências. Ela é usada pelos gestores e líderes que se comunicam com os funcionários para atribuir tarefas, fornecer instruções de trabalho, informa políticas e procedimentos. Estabelecer os meios e programas para neutralizar ou eliminar as divergências ocorridas para estar revelando uma melhoria de qualidade do trabalho e de vida dentro das organizações. No entanto ela pode criar conflitos disfuncionais quando os canais formais verticais são violada. É um processo que serve para julgar ou sistematizar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa, sobretudo, qual é a sua contribuição para a organização. Respondido em 30/05/2019 01:17:04 2a Questão Em sala de aula estudamos que a Avaliação de Desempenho é um processo que serve para julgar ou estimar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa, e sua contribuição para o negócio da organização. Marque a opção abaixo que NÃO permite melhorar o desempenho. Orientar as pessoas para que se esforcem a manter a sua conduta ética e moral na realização de suas tarefas no dia-a-dia. Levar as pessoas a sentirem satisfação no trabalho, com sucesso no desempenho e recompensa devida. Levar as pessoas ao desenvolvimento sistemático das suas habilidades e capacidades. Avaliar o resultado do desempenho, com a devida recompensa ou correção adequada. Procurar remover as restrições ambientais que possam afetar o desempenho (excesso de regras, regulamentos, métodos e procedimentos tradicionais, supervisão cerrada). 3a Questão Verificamos, na prática, que algumas organizações utilizam um modelo autocrático de avaliação do desempenho porque acreditam que o ........... deve ser o único responsável pela avaliação do funcionário. Colaborador Setor de Recursos Humanos Gestor Cliente Staff Respondido em 30/05/2019 01:41:20 4a Questão Escolha entre as alternativas apresentadas, aquela que melhor representa o objetivo da avaliação de desempenho. Promover a melhoria do desempenho através do incentivo e de medidas tendentes ao aperfeiçoamento e não privilegiar o castigo e as penalizações Identificar os profissionais a serem promovidos e os que devem ser desligados da organização. Promover a melhoria do desempenho através de bônus e não privilegiar o castigo e as penalizações Identificar as pessoas que não contribuem para os resultados da organização e promover sua dispensa ou transferência Promover a melhoria do desempenho através da penalização dos erros e reconhecimento dos acertos Identificar as pessoas mais competentes para serem promovidas e as pessoas que necessitam desenvolver suas competências 5a Questão A avaliação de desempenho tem como objetivos fundamentais: integrar pessoas, triar candidatos e planejar carreiras medir a efetividade operacional, integrar equipes e descrever cargos estabelecer recompensas grupais, definir autonomias e designar tarefas desenvolver lideranças, ampliar cargos e rotacionar pessoas medir o potencial humano, desenvolver a capacidade produtiva e fornecer oportunidade de crescimento 6a Questão A avaliação de desempenho tem como função básica contribuir com o desenvolvimento das pessoas. Este deste principal, pode-se considerar outros objetivos da avaliação de desempenho, EXCETO Ajudar ou estimular as lideranças a observar seus colaboradores mais de perto e a desempenhar melhor a função de treinadores (coaching) . Oferecer dados de apoio para as decisões gerenciais no que diz respeito aos aumentos por mérito, transferências, demissões e assim por diante. Motivar os funcionários, oferecendo-lhes feedback sobre o seu desempenho. Estabelecer uma base de comparação entre os funcionários para avaliar a qualidade dos líderes. Melhorar o desenvolvimento da organização identificando pessoas com potencial de promoçãoe apontar as necessidades de desenvolvimento. 7a Questão A Avaliação de Desempenho deve ser realizada com o objetivo de: Monitorar os processos de trabalho possibilitando o melhor atendimento dos seus resultados e a identificação das deficiências Identificar características sem associação com as estratégias da instituição Acompanhar as atividades que estão sendo realizadas e descobrir os erros NDA Monitorar sem foco na melhoria das performances Respondido em 30/05/2019 01:48:23 8a Questão Sobre avaliação de desempenho, analise as afirmações a seguir: I. As organizações modernas necessitam de mecanismos de avaliação de desempenho em seus diversos níveis, desde o corporativo até o individual. No nível individual, o objeto a ser avaliado é o resultado do trabalho do indivíduo e do seu comportamento no ambiente. II. É por meio da avaliação de desempenho que podem ser observadas e avaliadas competências como: visão estratégica, planejamento, organização e orientação para resultados. O grau de motivação individual ou as condições de trabalho não afetam de forma significativa o desempenho. III. O desempenho no trabalho é resultante das competências do indivíduo, mas também das relações interpessoais, do ambiente de trabalho e das características da organização. IV. A avaliação de desempenho tem como objetivo principal definir as pessoas que devem ser promovidas ou desligadas, independente de outros processos internos. Está correto APENAS o que se afirma em: I e II III e IV I e III II e IV II e III Respondido em 30/05/2019 01:52:28 Gabarito Coment. GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS GST1706_A3_201603504249_V1 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA Matr.: 201603504249 Disc.: GEST.DESEM.MÉTR 2019.1 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. As organizações se caracterizam como sistemas abertos. Escolha, das alternativas abaixo, a que melhor explica essa afirmativa Elas interagem com o seu ambiente operacional afetando-o com suas ações mas não sofrem os efeitos das ações e/ou reações de outros atores deste ambiente devido à sua capacidade de antecipação e prevenção Elas são sistemas abertos devido a possibilidade de qualquer pessoa ingressar no corpo de profissionais da mesma Elas interagem com o seu ambiente operacional sendo afetadas pelas ações e/ou reações de outros atores deste ambiente, da mesma forma que afeta esse ambiente com suas ações Elas não interagem com o seu ambiente operacional, portanto, não o afeta nem são afetadas pelo mesmo Elas interagem com o seu ambiente operacional e são afetadas pelas ações desse ambiente, mas não consegue afetá-lo com suas ações Gabarito Coment. 2. O ............ é a forma pela qual podemos conhecer e analisar as atividades desenvolvidas em uma organização. Através dele podemos identificar responsabilidades e ter conhecimento de onde o indivíduo está situado na estrutura representada pelo organograma da empresa Desempenho Gerenciamento Cargo Sistema Título Gabarito Coment. 3. Quando estamos estudando os sistemas, observamos que Sistema é considerado um conjunto de elementos em interação recíproca. Compreendendo entradas e saídas. Como exemplo de entrada e saída, temos: Assinale a alternativa CORRETA. Os fornecedores, as matérias-primas e os pagamentos. As mercadorias, os contratos e os sindicatos. O mercado interno, as condições de trabalho e os clientes. Os fornecedores, o mercado e os clientes. Os clientes, os recursos humanos e os débitos da organização. 4. Após a realização de uma avaliação de desempenho, os gestores da empresa SUCESSO S.A. analisaram os resultados da avaliação e constataram alguns pontos que geraram um desempenho não esperado, agindo imediatamente para que não venham a ocorrer novamente. Isso caracteriza uma: Lições aprendidas Auditoria externa Avaliação de resultados Auditoria interna Adequação à demanda interna 5. Com o advento da Teoria dos Sistemas, tornou-se uma realidade a percepção de que as organizações tivessem uma natureza sistêmica. Como surgiu a classificação ou conceito de sistemas abertos para as empresas? Surgiu da necessidade de integração das empresas com o seu público Surgiu da integração das ciência econômicas e humanas Surgiu da integração das ciências biológicas e humanas Surgiu na Biologia, a partir do estudo dos seres vivos e de sua dependência e adaptabilidade ao meio em que vivencia Surgiu na revolução industrial, com a introdução da mecanização das industrias Gabarito Coment. 6. Hatz e Kahn descreveram na teoria do sistema aberto que o ambiente exerce influência direta sobre os sistemas, assim como os sistemas também influenciam o ambiente. Eles construíram um modelo de organização amplo e complexo, onde se procura: Apontar sua divergência rumo à teoria das organizações Apontar sua convergência rumo à teoria geral das organizações Aplicar a teoria geral dos sistemas à teoria das organizações Aplicar a teoria geral dos sistemas às ciências sociais A tendência de integração das várias ciências sociais Gabarito Coment. 7. Tendo em vista que compreender e direcionar a dinâmica de uma organização em um cenário de instabilidade é tarefa de alta complexidade, que exige dos profissionais responsáveis uma atuação coordenada e sistemática para que os objetivos e as metas das organizações sejam alcançados com sucesso, assinale a opção correta. Na concepção de uma estratégia organizacional, é importante considerar os elementos do ambiente externo ¿ tecnologia, valores da sociedade, demografia, legislação e condições econômicas ¿, bem como os elementos do ambiente interno ¿ estrutura interna, cultura organizacional e competências. No planejamento estratégico, a análise interna pode ser dispensada quando são estáveis aspectos como perfil da força de trabalho, estrutura e processos de trabalho, semelhantemente ao que ocorre nas organizações públicas. Inicia-se o processo de administração estratégica de uma organização pela análise de seus ambientes externo e interno; em seguida, propõe-se a estratégia organizacional; e finaliza-se esse fluxo com a elaboração da missão, da visão e dos valores organizacionais. A elaboração de uma estratégia organizacional é responsabilidade da alta liderança das organizações, cujas decisões, em termos de objetivos, metas e resultados, são utilizadas em seguida como referenciais de desempenho pelos demais gestores e trabalhadores.Em geral, as organizações da administração pública não são orientadas por resultados econômico-financeiros; por isso, é irrelevante o uso de ferramentas de apoio ao planejamento estratégico como, por exemplo, o balanced scorecard. 8. Todo sistema é composto de quatro elementos, inclusive o sistema de gestão do desempenho. Quais seriam estes elementos? O homem, a matéria-prima, as máquinas e o dinheiro As entradas, o processamento, as pessoas, e as saídas Hardware, software, programação e integração O homem, a máquina, a informação e o mercado As entradas, o processamento, as saídas e a retroalimentação GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS GST1706_A4_201603504249_V1 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA Matr.: 201603504249 Disc.: GEST.DESEM.MÉTR 2019.1 EAD (G) / EX 1. Com relação à estratégia: I . A estratégia representa o meio ou o caminho escolhido pela organização para realizar a sua missão. II .A estratégia deve envolver decisões compatíveis com a visão da organização. III. A estratégia molda os valores (crenças ou princípios) da organização. Somente a afirmativa I é falsa. As afirmativas II e III são falsas. Somente a afirmativa II é falsa. Somente a afirmativa III é falsa. As afirmativas I e II são falsas. 2. Estudamos que a visão de futuro e as prioridades da organização são desdobradas em objetivos, os objetivos são desdobrados em estratégias e as estratégias são desdobradas em planos de ação. Com relação aos planos de ação, podemos afirmar que: Um plano de ação é sempre definido no nível operacional da organização Um plano de ação é consequência das decisões sobre questões como: O que, Por que, Quando, Onde, Como, Quanto vai custar. Um plano de ação depende somente de decisões da alta administração da empresa. Um plano de ação é sempre definido no nível estratégico da organização. Um plano de ação não pode ser definido no nível estratégico da organização. 3. A missão representa a razão da existência de uma organização. Ela funciona como uma identidade comum aos propósitos da organização. uma medida estratégica daquilo que a empresa deve ou não investir para cumprir suas metas financeiras. o propósito orientador para as atividades da organização e para aglutinar os esforços dos seus membros. uma crença básica sobre o que é ou não importante para a empresa. uma crença básica sobre o que se pode ou não esperar da empresa. 4. Os parâmetros de avaliação devem estar alinhados ao Plano Estratégico e devem considerar o ambiente interno e o ambiente externo. Marque a opção que apresenta três elementos do ambiente externo Os clientes, Os fornecedores; A missão Os valores, os órgãos reguladores e os empregados Os clientes; Os fornecedores; Os concorrentes Os órgãos regulamentadores; Conhecer a missão; As tendências do mercado que atua (oportunidades e ameaças) As tendências do mercado que atua (oportunidades e ameaças); A visão; A cultura organizacional 5. Depois de realizar uma pesquisa de mercado, o diretor de marketing de uma rede de postos de combustíveis percebeu que deveria atuar mais fortemente junto aos consumidores que abastecem semanalmente seus carros. A segmentação realizada pela empresa foi feita com base: no comportamento de compra em análise psicográfica em pensamento e sentimentos em fontes geográficas em dados demográficos Explicação: Na análise detalhada dos diversos comportamentos dos consumidores, é possível visar as melhores estratégias de lançamento de um produto ou a melhor forma de atacar na divulgação de um serviço, para que com isso, aconteça a relação que dar sentido ao trabalho dos profissionais da área de marketing, que dispõe da troca entre empresa e cliente, de forma a satisfazer as necessidades de ambos. 6. O alinhamento da estratégia com os ambientes em que ela atua (interno e externo), é condição necessária para a sua sobrevivência em um ambiente: Competitivo Adequado Desenvolvido Estruturado Uniforme 7. Como componentes do ambiente interno podemos perceber e conhecer, exceto: Visão de futuro Princípios de valores Tendências de mercado Missão do negócio Clima e a cultura 8. Planejar estrategicamente é o processo de formulação para que os objetivos estabelecidos sejam alcançados pela organização. É fundamental que os gestores conheçam os dois ambientes que a organização atua: o interno e o externo. Essa análise é feita através da: Matriz BCG Matriz GUT Benchmarking Auditoria externa e interna Matriz SWOT GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS GST1706_A5_201603504249_V1 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA Matr.: 201603504249 Disc.: GEST.DESEM.MÉTR 2019.1 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Os cargos são definidos, hoje em dia, como algo que requer maior flexibilidade e capacitação contínua de quem os ocupa devido à necessidade de seu desempenho ser cada vez maior. Assinale dentre as alternativas abaixo aquela que melhor se adequai a esta exigência. Aldair José está há 20 anos ocupando o cargo de Gerente de Produção e busca continuamente novas alternativas para aplicar em seus processos produtivos. José trabalha há 30 anos como Contador na empresa WXY e não admite que os processos sejam alterados, pois sempre funcionaram desta forma Joseilton é um empresário que estes sofrendo com a crise económica, mas não pensa que deva rever as descrições de cargos de sua empresa para adequa-las ao novo mercado de trabalho, pois o problema que o atinge são as vendas e não a produção. João tem 18 anos e acabou de concluir o ensino médio. Está procurando emprego, mas pensa que não há necessidade de habilidades com informática para conseguir um emprego. Maria acabou de ingressar na empresa QRT como Analista de RH e como é recém formada percebe que não precisa de mais capacitações 2. As organizações modernas necessitam de mecanismos de avaliação de desempenho em seus diversos níveis, desde o corporativo até o individual. No nível individual, além de avaliar o resultado do trabalho do indivíduo, outro aspecto importante a ser considerado é: O retorno sobre o investimento. O comportamento no ambiente de trabalho. A margem de lucro. A personalidade. o interesse em crescer na carreira.3. A estrutura organizacional de um empresa tem como objetivo organizar o trabalho por afinidade, em áreas específicas. Assim, uma empresa pode ser dividida em diretorias, áreas, setores e cargos. O menor nível de quebra de uma estrutura organizacional é o cargo. O que diferencia o cargo das demais estruturas organizacionais? O cargo define atividades e responsabilidades a uma pessoa As diretorias, áreas e setores não possuem cargos As demais estruturas não definem atividades e responsabilidade O cargo é parte somente do setor As diretorias e áreas não possuem cargos, somente os setores 4. Paulo é Analista de Recursos Humanos, e uma de suas atividades é realizar o recrutamento e seleção de profissionais para preencher as vagas em aberto. Paulo deve confirmar o perfil do cargo e a faixa salarial com o gestor da área e dar início ao processo, que costuma demorar 20 dias para ser concluído e deve apresentar três candidatos para escolha do gestor. Isto posto, podemos dizer que: Paulo será eficaz se conseguir selecionar três profissionais dentro do perfil e faixa salarial determinada e será eficiente se fizer isso no prazo de 20 dias Paulo não será eficaz se conseguir selecionar três profissionais dentro de perfil mas fora da faixa salarial e não será eficiente se fizer isso em 15 dias Paulo será eficaz se conseguir selecionar três profissionais no prazo de 20 dias e será eficiente se fizer isso dentro do perfil e faixa salarial determinada Paulo será eficaz se conseguir selecionar um profissional dentro do perfil e faixa salarial, mas não será eficiente se fizer isso em 15 dias Paulo não será eficaz se conseguir selecionar três profissional dentro do perfil e faixa salarial mas será eficiente se fizer isso em até 20 dias 5. O conceito de competências, em geral, refere-se a uma combinação sinergia de conhecimentos, habilidades e atitude. Neste sentido podemos afirmar que estão incluídas na dimensão atitudes os seguintes aspectos: plicação prática e experiência adquirida Saber fazer formação e informação Comportamento, moral e ética no fazer. Querer fazer 6. Sobre os três componentes da remuneração total, é correto afirmar: Os incentivos salariais são concedidos sob diversas formas, como o salário mensal ou salário por hora. Seguro de vida e seguro saúde são exemplos de incentivos salariais. Em todos os períodos da história, o salário sempre foi a forma dominante de pagamento da chamada mão-de-obra. Os benefícios são também denominados de remuneração direta. A remuneração básica é pagamento fixo que o funcionário recebe de maneira regular na forma de salário mensal ou na forma de salário por hora. Explicação: A remuneração básica é pagamento fixo que o funcionário recebe de maneira regular na forma de salário mensal ou na forma de salário por hora. 7. As organizações que trabalham com plano de sucessão procuram identificar os profissionais com potencial para assumir novos desafios na estrutura organizacional. Assinale a alternativa que apresenta uma sequência lógica de sucessão. Secretária - Presidente Técnico de informática- Gerente de RH Analista de Contabilidade- Gerente de Produção Fabril Analista de Seleção - Gerente de Contabilidade Analista de Treinamento - Gerente de treinamento 8. A gestão de competência caracteriza-se como um novo modelo de gestão de recursos humanos que pode contemplar todas as práticas adotadas por uma empresa que visam gerenciar e direcionar o comportamento humano no ambiente organizacional. Assinale a alternativa que contempla as dimensões presentes na literatura que melhor definem o que é uma competência. Desempenho, Habilidades, Atitudes. Competência, Conhecimento, Comportamento. Desempenho, Resultados, Comportamento. Resultados, Conhecimentos, Comportamentos. Conhecimentos, Habilidades, Atitudes. GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS GST1706_A6_201603504249_V1 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA Matr.: 201603504249 Disc.: GEST.DESEM.MÉTR 2019.1 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Uma desconexão num processo-chave de uma organização pode ser uma redundância, ou um trajeto desnecessário no processo, logo se trata de uma: análise do processo; ineficiência no processo; melhoria no processo; eficiência do processo. reengenharia no processo; Explicação: Ruptura no processo gerencial 2. A seleção brasileira na copa de 94 foi considerada uma seleção burocrática que jogava por resultados. Apesar de ter conseguido o campeonato mundial não encantou como a seleção canarinho de 1982. Esse atributo ¿jogava por resultado¿ traz consigo qual conceito de avaliação de desempenho? Eficiência Alto desempenho produtividade Eficácia definição de objetivos 3. Escolha entre as opções apresentadas, aquela(s) que está(ão) associada(s) aos indicadores de eficiência/produtividade 1 - A quantidade de madeira consumida na confecção de uma mesa 2 - Uma mesa construída dentro das especificações e características definidas 3 - A quantidade de cola utilizada na confecção de uma mesa 4 - O tempo levado para montar uma mesa As opções 2, 3 e 4 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade Somente as opções 1 e 2 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade As opções 1, 2 e 3 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade Somente as opções 1 e 4 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade As opções 1, 3 e 4 estão associadas a indicadores de eficiência/produtividade 4. A definição dos elementos de entrada que irão alimentar o sistema de avaliação do desempenho é fundamental para a qualidade das informações de saída do mesmo. Os parâmetros de avaliação devem contribuir para o sucesso da organização e para o desenvolvimento dos seus colaboradores. Portanto, esses parâmetros devem estar, obrigatóriamente ligados a: A receita gerada pela organização. Quanto maior a receita melhor a situação da empresa Felicidade das pessoas que trabalham na organização. Pessoas felizes produzem melhor A quantidade de clientes novos da organização. A aquisição de clientes é fundamental para o crescimentodo negócio A redução de custos da organização. Cortar custos é importante para a competitividade A eficácia (atingimento de metas) e eficiência (boa gestão dos recursos) das pessoas. A eficácia e eficiência são fundamentais para os resultados das organizações 5.Pode se dizer quando um time jogou bem, seus jogadores cumpriram bem a sua função, mas o time não ganhou... Qual o conceito está relacionado com o exemplo acima? Eficaz Eficiente produtividade definição de objetivos Alto desempenho 6. Escolha entre as opções apresentadas, aquelas que representam metas associadas às rotinas. 1 - Elaboração da folha de pagamento 2 - Construção do Site de e-commerce da empresa XYZ 3 - Manutenção do equipamento de solda automatizada de uma fábrica 4 - Contratação da equipe da nova loja de departamentos da empresa KYZ As opções 1 e 4 são referentes às rotinas As opções 1 e 2 são referentes às rotinas As opções 2 e 3 são referentes às rotinas As opções 2 e 4 são referentes às rotinas As opções 1 e 3 são referentes às rotinas 7. Os indicadores de desempenho são ferramentas estratégicas de gestão que permitem ao gestor adotar o seguinte procedimento: inferir resultados exatos sobre o futuro da organização tomar decisões que não dão lugar a comparações e generalizações estabelecer correlações com referências adequadas descrever uma situação sob o ponto de vista qualitativo elaborar uma estratégia de utilização não hierárquica 8. Escolha entre as opções apresentadas, aquelas que representam onde podemos perceber e medir a gestão de desempenho. 1 - Na qualidade dos produtos de dos processos exercidos por uma cargo/função 2 - Na satisfação com os gestores 3 - Na produtividades dos processos exercidos por um cargo/função 4 - Na satisfação com o ambiente de trabalho As opções 2 e 4 estão corretas As opções 1 e 4 estão corretas As opções 3 e 4 estão corretas As opções 2 e 3 estão corretas As opções 1 e 3 estão corretas GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS GST1706_A7_201603504249_V1 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA Matr.: 201603504249 Disc.: GEST.DESEM.MÉTR 2019.1 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Fernanda trabalha numa empresa moderna que utiliza a avaliação de 360 graus como técnica de avaliação de desempenho. Significa que, nesta empresa, a avaliação de desempenho é feita: Por cada pessoa que, para evitar a subjetividade implícita no processo, toma por base alguns referenciais como critérios Pelo gerente de linha ou supervisor, com assessoria do órgão de RH. Pelo gerente, que funciona como o elemento de guia e orientação, e pelo funcionário, que avalia o seu desempenho em função da retroação fornecida pelo gerente. Pela própria equipe de trabalho que se torna responsável pela definição de metas e objetivos a alcançar. Por todos os elementos que mantêm alguma interação com o avaliado, de forma circular. Gabarito Coment. 2. Os métodos de avaliação de desempenho variam de uma organização para outra. Cada uma procura adotar um sistema que acredita ser mais adequado para avaliar o seu pessoal. Em algumas organizações, podem-se encontrar vários sistemas específicos, conforme o nível e as áreas de alocação de pessoal. Uma suposta empresa brasileira, que se diz moderna, utiliza a avaliação 360 graus para verificação de desempenho. Isso significa que, nela, a avaliação de desempenho é feita por: um facilitador do grupo semiautônomo, que é responsável pela definição de metas e de objetivos. todos os sujeitos que interagem com o avaliado, entre eles o gestor, os pares e os colaboradores. gestor de linha ou supervisor imediato de trabalho, que conta com assessoria da área de Recursos Humanos. trabalhador, que evita a subjetividade no processo e toma por base as variáveis de desempenho. gerente, que atua como elemento orientador; e por colega, pela realimentação realizada pelo gerente. Gabarito Coment. 3. Assinale, entre as opções apresentadas, aquelas características referentes a uma cultura autocrática 1 - Avaliação baseada na percepção da chefia imediata 2 - As pessoas são maduras e responsáveis para identificar suas virtudes e fraquezas 3 - As avaliações podem ser influenciadas pelas características pessoais do gestor 4 - Todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional devem poder manifestar o seu nível de satisfação As opções 1 e 3 estão corretas As opções 1 e 4 estão corretas As opções 2 e 3 estão corretas As opções 2 e 4 estão corretas As opções 1 e 2 estão corretas Gabarito Coment. 4. Escolha, entre as opções apresentadas, a resposta que representa as características do efeito Preconceito Pessoal nas avaliações. Acontece quando o avaliador analisa as ações mais recentes, e não aquelas de todo o período correspondente à avaliação Ocorre esse efeito quando o avaliador sofre influência exagerada de uma característica do avaliado sobre as demais, criando um estereótipo que não condiz com a realidade. Efeito contrário ao da tendência central. Ocorre quando o avaliador tende a radicalizar sua percepção, enquadrando o avaliado como muito bom (complacente) ou muito ruim (rigoroso). Acontece quando a avaliação do desempenho é distorcida por puro preconceito em relação à pessoa avaliada (cor, sexo, religião, forma física, etc.). Ocorre quando o avaliador não quer se comprometer ou não tem uma idéia formada sobre o avaliado e tende a escolher um grau de avaliação neutro 5. Escolha entre as opções apresentadas a resposta que melhor representa as vantagens de se usar um modelo de avaliação de múltiplas fontes. Melhora no clima organizacional, uma vez que a avaliação deixa de se referenciar em uma só pessoa e passa a integrar a percepção de pares, clientes e fornecedores (internos e/ou externos) e subordinados, além do gestor. Maior credibilidade, devido à sensação de que os processos de gestão de pessoas (treinamento, desenvolvimento, sucessão e carreira, reconhecimento e recompensa) são alimentados por informações mais fidedignas, que por sua vez passam a definir ações mais assertivas. Motivação para manter comportamentos e buscar o aprimoramento profissional Motivação, uma vez que a avaliação deixa de se referenciar em uma só pessoa e passa a integrar a percepção de pares, clientes e fornecedores (internos e/ou externos) e subordinados, além do gestor. Melhora no clima organizacional, devido à sensação de que os processos de gestão de pessoas (treinamento, desenvolvimento, sucessão e carreira, reconhecimento e recompensa) são alimentados por informações mais fidedignas, que por sua vez passam a definir ações mais assertivas. Maior credibilidade para mudar comportamentos e buscar o aprimoramento profissional, devido à pressão que osresultados da avaliação causam nos avaliados. Maior credibilidade, uma vez que a avaliação deixa de se referenciar em uma só pessoa e passa a integrar a percepção de pares, clientes e fornecedores (internos e/ou externos) e subordinados, além do gestor. Melhora no clima organizacional, devido à sensação de que os processos de gestão de pessoas (treinamento, desenvolvimento, sucessão e carreira, reconhecimento e recompensa) são alimentados por informações mais fidedignas, que por sua vez passam a definir ações mais assertivas. Motivação para mudar comportamentos e buscar o aprimoramento profissional, devido à pressão que os resultados da avaliação causam nos avaliados. Pouca credibilidade, uma vez que a avaliação deixa de se referenciar em uma só pessoa e passa a integrar a percepção de pares, clientes e fornecedores (internos e/ou externos) e subordinados, além do gestor. Manutenção do clima organizacional, devido à sensação de que os processos de gestão de pessoas (treinamento, desenvolvimento, sucessão e carreira, reconhecimento e recompensa) não são alimentados por informações mais fidedignas e não passam a definir ações mais assertivas. Motivação para mudar comportamentos e buscar o aprimoramento profissional, devido à pressão que os resultados da avaliação causam nos avaliados. Menor credibilidade, uma vez que a avaliação deixa de se referenciar em uma só pessoa e passa a integrar a percepção de pares, clientes e fornecedores (internos e/ou externos) e subordinados, além do gestor. Piora no clima organizacional, devido à sensação de que os processos de gestão de pessoas (treinamento, desenvolvimento, sucessão e carreira, reconhecimento e recompensa) são alimentados por informações mais fidedignas, que por sua vez passam a definir ações mais assertivas. Desmotivação para mudar comportamentos e buscar o aprimoramento profissional, devido à pressão que os resultados da avaliação causam nos avaliados. Gabarito Coment. 6. Quais são os problemas relativos às características de cada cultura organizacional? Autocrática, as avaliações podem ser contaminadas pelas características pessoais do gestor, que pode ser muito rigoroso ou benevolente com sua equipe ou ser influenciado por suas preferências pessoais; Liberal, as avaliações podem ser distorcidas conforme o nível de auto-critica do profissional. Pessoas com baixa auto-estima tenderão a ser mais críticos consigo mesmo, enquanto que pessoas com elevada auto-estima tenderão a ser benevolentes; Democrática, as considerações feitas nas demais culturas são válidas para esta cultura, uma vez que se trata de questões inerentes ao ser humano. contudo, a distorção tende a ser compensada/diluída devido ao maior número de envolvidos. Democrática, as avaliações podem ser contaminadas pelas características pessoais do gestor, que pode ser muito rigoroso ou benevolente com sua equipe ou ser influenciado por suas preferências pessoais; Autocrática, as avaliações podem ser distorcidas conforme o nível de auto-critica do profissional. Pessoas com baixa auto-estima tenderão a ser mais críticos consigo mesmo, enquanto que pessoas com elevada auto-estima tenderão a ser benevolentes; Liberal, as considerações feitas nas demais culturas são válidas para esta cultura, uma vez que se trata de questões inerentes ao ser humano. contudo, a distorção tende a ser compensada/diluída devido ao maior número de envolvidos. Autocrática, as avaliações podem ser contaminadas pelas características pessoais do gestor, que pode ser muito rigoroso ou benevolente com sua equipe ou ser influenciado por suas preferências pessoais; Democrática, as avaliações podem ser distorcidas conforme o nível de auto-critica do profissional. Pessoas com baixa auto-estima tenderão a ser mais críticos consigo mesmo, enquanto que pessoas com elevada auto-estima tenderão a ser benevolentes; Liberal, as considerações feitas nas demais culturas são válidas para esta cultura, uma vez que se trata de questões inerentes ao ser humano. contudo, a distorção tende a ser compensada/diluída devido ao maior número de envolvidos Liberal, as avaliações podem ser contaminadas pelas características pessoais do gestor, que pode ser muito rigoroso ou benevolente com sua equipe ou ser influenciado por suas preferências pessoais; Autocrática, as avaliações podem ser distorcidas conforme o nível de auto-critica do profissional. Pessoas com baixa auto-estima tenderão a ser mais críticos consigo mesmo, enquanto que pessoas com elevada auto-estima tenderão a ser benevolentes; Democrática - as considerações feitas nas demais culturas são válidas para esta cultura, uma vez que se trata de questões inerentes ao ser humano. contudo, a distorção tende a ser compensada/diluída devido ao maior número de envolvidos. Democrática, as avaliações podem ser contaminadas pelas características pessoais do gestor, que pode ser muito rigoroso ou benevolente com sua equipe ou ser influenciado por suas preferências pessoais; Liberal, as avaliações podem ser distorcidas conforme o nível de auto-critica do profissional. Pessoas com baixa auto-estima tenderão a ser mais críticos consigo mesmo, enquanto que pessoas com elevada auto-estima tenderão a ser benevolentes; Autocrática, as considerações feitas nas demais culturas são válidas para esta cultura, uma vez que se trata de questões inerentes ao ser humano. contudo, a distorção tende a ser compensada/diluída devido ao maior número de envolvidos Explicação: Na gestão Autocrática, uma pesquisa de clima pode ser contaminada com as influências pessoais de um gestor. Na gestão Liberal, uma avaliação pode ser distorcida por uma possível benevolência ou auto-crítica em relação à si mesmo. 7. Quais são os pressupostos relativos às características de cada cultura organizacional? Autocrática, os gestores são as pessoas mais indicadas para avaliar sua equipe, por sua proximidade e por ser ele o responsável formal pelas atividades e resultados da sua área; Liberal, as pessoas são responsáveis e maduras para identificar suas virtudes e fraquezas e, a partir desta análise, buscar seu aprimoramento profissional, contribuindo para os resultados da sua área; Democrática, todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional, independente da sua lotação funcional, devem poder manifestar o seu nível de satisfação, contribuindo para os resultados da área e para os resultados globais da organização. Liberal, os gestores são as pessoas mais indicadas para avaliar sua equipe, por sua proximidade e por ser ele o responsável formal pelas atividades e resultados da sua área; Democrática, as pessoas são responsáveis e maduras para identificar suas virtudes e fraquezas e, a partir desta análise, buscar seu aprimoramento profissional, contribuindo para os resultados da sua área; Autocrática, todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional, independente da sua lotação funcional, devem poder manifestar o seu nível de satisfação, contribuindo para os resultados da área e para os resultados globais da organização. Liberal, os gestores são as pessoas mais indicadas para avaliar sua equipe, por sua proximidade e por ser ele o responsável formal pelas atividades e resultados da sua área; Autocrática, as pessoas são responsáveis e maduras para identificar suas virtudes e fraquezas e, a partir desta análise, buscar seu aprimoramento profissional, contribuindo para os resultados da sua área; Democrática, todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional, independente da sua lotaçãofuncional, devem poder manifestar o seu nível de satisfação, contribuindo para os resultados da área e para os resultados globais da organização. Nenhuma das respostas representa corretamente os pressupostos relativos a cada cultura organizacional. Democrática, os gestores são as pessoas mais indicadas para avaliar sua equipe, por sua proximidade e por ser ele o responsável formal pelas atividades e resultados da sua área; Autocrática, as pessoas são responsáveis e maduras para identificar suas virtudes e fraquezas e, a partir desta análise, buscar seu aprimoramento profissional, contribuindo para os resultados da sua área; Liberal, todas as pessoas que são afetadas pelo desempenho de um profissional, independente da sua lotação funcional, devem poder manifestar o seu nível de satisfação, contribuindo para os resultados da área e para os resultados globais da organização. 8. O modelo de avaliação escolhido e utilizado pela CIA. DESEMPENHO consistiu nas percepções de cada gestor imediato para com os seus subordinados. Foi a alternativa adotada pois o gestor de RH acredita que toda a avaliação deve ser feita pelo único responsável pelos colaboradores envolvidos. Esse modelo escolhido representa: Modelo de múltiplas fontes Modelo Autocrático Modelo democrático Modelo Laissez-faire Modelo liberal GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS GST1706_A8_201603504249_V1 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA Matr.: 201603504249 Disc.: GEST.DESEM.MÉTR 2019.1 EAD (G) / EX 1. Entre os chamados vícios da avaliação estudados há o conhecido como SUBJETIVISMO. Este vício é percebido quando: se projeta antipatias e simpatias sem suficientes razões objetivas. uma característica marcante (positiva ou negativa) afeta o julgamento das demais. o avaliador acredita que um simples instrumento de avaliação das diferenças individuais possa corrigir defeitos nas pessoas. o avaliador somente registra os últimos acontecimentos, esquecendo-se do desempenho durante todo o período. o avaliador não quer assumir valores extremos por medo de prejudicar os fracos e assumir responsabilidade pelos excelentes. 2. Estudamos que, mesmo os modelos que empregam avaliação de múltiplas fontes podem ser contaminados por distorções de ordem pessoal e psicológica. Para corrigir este tipo de falha na avaliação de desempenho, é recomendável que: Seja utilizado um questionário padronizado para a avaliação do desempenho. Seja utilizado um tratamento estatístico sobre os resultados da avaliação. Seja utilizada uma outra metodologia de avaliação de desempenho. Seja utilizado uma escala gráfica composta para a avaliação. Seja utilizada apenas uma única fonte para a avaliação. 3. Um dos princípios filosóficos que podemos utilizar para o desenvolvimento de chefes e empregados para melhorar suas percepções para o processo de avaliação de desempenho é a matriz de JOHARI ou Janela de JOHARI. Nesta matriz a que corresponde o quadrante EU DESCONHECIDO: É aquele que nem você nem os outros têm acesso. É aquele que o chefe desconhece É aquele que só você conhece. É aquele que tanto você quanto as outras pessoas conhecem e percebem. É aquele que só você não vê, mas os outros têm acesso 4. Há avaliadores que fundamentam suas apreciações em "inferências" e não em "evidências", distorcendo, assim, o processo avaliatório. Como se chama este procedimento. vício de incoerência efeito de Halo vício de dispersão vício de recentividade vício acidental 5. Para a qualidade na construção da gradação, no instrumento de avaliação de desempenho, se faz necessário: Todas as respostas estão certas Não recomendar número ímpar na gradação para evitar tendência central de escolha do avaliador; Todas as respostas estão erradas Pode conter palavras ambíguas e seus degraus não podem ser pequenos demais Recomendar até vinte gradações; 6. Escolha entre as opções apresentadas a que representa o princípio filosófico que deve predominar no processo de avaliação. Mentira amor, pois se não apontarmos as falhas estaremos protegendo e motivando nossos colaboradores Verdade amor, pois através do reconhecimento das virtudes estaremos motivando a manutenção do desempenho desejado e apontando os pontos fracos estaremos dando a oportunidade de corrigir as falhas e melhorar o desempenho Verdade desamor, pois ressaltando somente os pontos fracos estaremos dando o foco necessário ao desempenho, sem perder tempo com coisas que estão boas Mentira desamor, pois se dissermos que tudo está ruim os colaboradores não se acomodam, ficam preocupados em serem demitidos e trabalham melhor Verdade amor, pois se não apontarmos as falhas estaremos protegendo e motivando nossos colaboradores 7. Como gestor de pessoas, você está preocupado em avaliar corretamente o seu pessoal e tem consciência das dificuldades inerentes a esse processo. Para que o efeito HALO não distorça seu julgamento, você: Baseia sua avaliação em dados e fatos para que uma característica marcante do avaliado não influencie seu julgamento Estabelece padrões de desempenho amplos que permitem flexibilidade nas avaliações Considera prioritariamente como fonte de classificação para sua avaliação, as ações mais recentes dos subordinados Busca situar todos os subordinados em uma média, evitando coloca-los em posições extremas Tende a ser muito rigoroso ao avaliar o desempenho do seu subordinado 8. A Avaliação de Desempenho é um processo dinâmico que envolve o avaliado e o seu gerente e representa uma técnica de direção imprescindível nos dias atuais. Desta maneira, pode ser considerada como uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha. Analise as afirmativas a seguir: I. A avaliação de desempenho deve oferecer, ao funcionário, um feed back a respeito do seu desempenho, sugerir necessidades de mudanças no comportamento, nas atitudes, habilidades e conhecimentos. ASSIM II. A avaliação de desempenho deve cobrir não somente o desempenho dentro do cargo ocupado, como também o alcance de objetivos e metas. Assinale a resposta correta: As duas afirmativas estão corretas As duas afirmativas estão incorretas Nenhuma das respostas acima A primeira está incorreta e a segunda correta A primeira está correta e a segunda incorreta 1. Escolha, entre as opções apresentadas, a resposta que corresponde às características do instrumento de avaliação de Pesquisa de Campo Consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos por intermédio de frases descritivas de determinadas alternativas de tipos de desempenho individual. A técnica orienta que as chefias registrem somente os eventos extremamente positivos ou extremamente negativos a respeito do desempenho de seus subordinados. O método não se preocupa com a análise das normalidades e sim com os extremos de performance, ou seja, a performancedos sucessos e a performance dos fracassos. A técnica orienta que as chefias registrem somente os eventos extremamente positivos ou extremamente negativos a respeito do desempenho de seus subordinados. Consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos por intermédio de frases descritivas de determinadas alternativas de tipos de desempenho individual. Em cada bloco, ou conjunto composto de duas, quatro ou mais frases, o avaliador deve escolher forçosamente a mais representativa do desempenho do empregado Desenvolvido com base em entrevistas feitas por um especialista em avaliação com o gestor responsável. É um método que permite, além da avaliação do desempenho, a possibilidade de planejar, juntamente com o gestor, seu desenvolvimento no cargo e na organização É o método mais utilizado e divulgado. Avalia o desempenho das pessoas através de fatores de avaliação previamente definidos e graduados. Utiliza um formulário de dupla entrada onde as linhas horizontais representam os fatores de avaliação e as colunas verticais representam os graus de variação daqueles fatores. Os fatores são previamente selecionados e escolhidos para definir em cada pessoa as qualidades que se pretende avaliar. 2. O método das escalas gráficas é um método de avaliação simples, bastante utilizado e divulgado. Entretanto, requer cuidados para neutralizar a subjetividade e o prejulgamento do avaliador, que pode interferir nos resultados. Qual a opção que reflete de forma correta as críticas que são feitas ao método. Todas as opções estão corretas É criticado pela sua aplicação muito simples É criticado em razão da complexidade de sua aplicação É criticada pela dificuldade de entendimento dos gestores É criticado quando reduz os resultados a expressões numéricas através de tratamentos estatísticos ou matemáticos. 3. A organização DELTA SERVIÇOS ESPECIAIS, utiliza a avaliação 360 graus como técnica de avaliação de desempenho. Nesse caso, a avaliação de desempenho é feita Por todos os colaboradores que interagem com o avaliado em torno do mesmo Pela equipe de trabalho que o avaliado faz parte Por cada pessoa que utiliza alguns critérios como referência Pela área de RH e pelo superior do avaliado Pelo superior imediato e pelo próprio avaliado 4. Com relação ao método de avaliação por incidentes críticos, não é correto afirmar: O método é baseado na verificação dos extremos de desempenho. O método não se preocupa com as situações normais de performance. O método se preocupa com a performance dos sucessos ou dos fracassos. O método tem como foco a análise das normalidades. O método orienta o registro somente dos eventos extremos, positivos ou negativos. 5. (TRT 23ª/ 2011 - Cargo: Analista Judiciário /Área Psicologia/ FCC com adaptações) Avaliar o desempenho por meio do método de 360° graus implica a seguinte condição: todos os envolvidos no processo de avaliação devem apresentar elevado grau de maturidade emocional e profissional para que possam de forma efetiva contribuir no processo de feedback para com a população que será alvo deste processo de avaliação. a prática do consenso em colegiado entre stakeholders e demais envolvidos, para que possam juntos oferecer feedback ao avaliado com dados e fatos e de maneira justa. os avaliadores devem, obrigatoriamente, passar por um processo de treinamento que os habilitará a compreender como avaliar as competências que serão alvo do processo de avaliação. os responsáveis pela avaliação serão representados por todos aqueles interessados no processo de avaliação de desempenho, tanto agentes internos, quanto externos (stakeholders). os colaboradores alvo deste processo de avaliação de desempenho devem demonstrar compreensão sobre todos os fatores de desempenho que serão avaliados. Explicação: A Avaliação 360º (graus), também conhecida como feedback 360º, é uma ferramenta de avaliação de desempenho que permite a avaliação do funcionário por todos a sua volta, como superiores, subordinados, prestadores de serviços, clientes, e pelo próprio avaliado. 6. Uma organização utiliza, em sua avaliação de desempenho, um método apoiado em observações e registros sistemáticos de fatos positivos e negativos que afetam o desempenho. O supervisor imediato observa e registra os fatos excepcionalmente positivos e os fatos excepcionalmente negativos a respeito do desempenho dos seus subordinados. Esta forma de avaliar caracteriza o método: de escolha forçada das escalas gráficas dos incidentes críticos de participação por objetivos das listas de avaliações Explicação: No método de incidentes críticos, o foco fica nos desempenhos significantemente acima ou abaixo do esperado, não se atendo aos desempenhos dentro ou próximos ao esperado/desejado. 7. Qual dos métodos mais tradicionais de Avaliação de Desempenho Individual pressupõe a seleção, ponderação, graduação e pontuação de fatores, que representam as principais competências de um conjunto de cargos? Incidente Crítico Sistema de Pontos Escolha Forçada Escala Gráfica Comparação por Fatores 8. O método de avaliação de desempenho por escalas gráficas é o mais utilizado pelas organizações. Dentre as vantagens apresentadas por este método podemos citar os relacionados abaixo, exceto: Reduz o efeito Halo. Fácil entendimento Permite uma visão integrada dos fatores de avaliação (o que a empresa considera importante) Pouco trabalho do avaliador no registro de avaliação. Aplicação simples GESTÃO DE DESEMPENHO E MÉTRICAS GST1706_A10_201603504249_V1 Lupa Calc. Vídeo PPT MP3 Aluno: TACIANE GRAZIELA LOPES DA SILVA D AVILA Matr.: 201603504249 Disc.: GEST.DESEM.MÉTR 2019.1 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Escolha, entre as opções apresentadas, a resposta correta sobre as empresas deverem ou não rever, a cada novo ciclo de avaliação, os parâmetros de medição de desempenho. Na verdade, os parâmetros de avaliação não devem ser mudados a cada ciclo, sob pena das pessoas ficarem perdidas e receosas devido às constantes mudanças. A empresa deve manter seus parâmetros estáveis por pelo menos 5 anos (prazo de visão de futuro) Porque as organizações como sistemas abertos, sofrem influências do meio ambiente com reflexos nos produtos, processos e competências profissionais. As mudanças ambientais influenciam as estratégias e modificam as estruturas da organização. Novos produtos, novos processos, novas funções e novas competências passam a ser demandadas e, por conseguinte, os parâmetros de avaliação devem ser revistos e ajustados à nova realidade empresarial.Porque as empresas precisam melhorar seus resultados e tendem a tornar os objetivos mais ambiciosos. Se assim não o fizer, as pessoas podem se acomodar num patamar de desempenho e a empresa não progride. Para não ficar repetitivo e monótono o processo de avaliação. Mudando os indicadores a cada ciclo o processo fica mais dinâmico. Cada chefe deve dizer, de forma independente, como sua equipe vai ser avaliada em cada ciclo. Não se deve mudar os parâmetros de avaliação a cada ciclo de avaliação. As empresas precisam de estabilidade e não devem promover mudanças para não deixar seus empregados inseguros. 2. Podemos afirmar que a avaliação do desempenho das pessoas de uma área ou setor da organização, que tenha sido baseada exclusivamente na percepção do gestor dessa área é confiável quando... A avaliação for feita utilizando-se o método da escala gráfica. O gestor dessa área tiver a fama de ser uma pessoa honesta. Houver consistência entre a avaliação dessa área da organização e das avaliações das pessoas que nela trabalham. O feedback do funcionário incluir um reforço positivo. O gestor dessa área eliminar o efeito halo durante sua avaliação. 3. Quais são recomendações são dadas para permitir que o processo de feedback ocasione a melhoria contínua dos resultados da organização e o desenvolvimento profissional dos colaboradores? Apresentar o relatório no dia do feedback; comentar os aspectos negativos evitando interrupções e discordâncias; comentar sobre alguns pontos positivos; Planejar as promoções e demissões. Planejar cada detalhe da reunião para vencer o embate com o colaborador; apresentar todos os pontos negativos; comentar sobre alguns pontos positivos; Planejar as promoções e demissões. O relatório da avaliação deve ser de conhecimento antecipado permitindo a preparação do chefe o do avaliado; as reuniões devem ser programadas com antecedência; começar pelos pontos fortes; apresentar os fatores de baixo desempenho e comentar as diferenças entre o que era esperado e o que foi alcançado; pedir a concordância com cada item da avaliação; propor um Plano de Desenvolvimento Profissional e traçar novos parâmetros para o próximo ciclo de avaliação. Apresentar o relatório no dia do feedback; comentar os aspectos negativos evitando interrupções e discordâncias; informar que vai pensar sobre as ações relativas ao desempenho e depois as comunicará e aumentar as metas para o próximo ano. Mudar o critério de avaliação a cada ano; apontar somente os pontos negativos para não perder tempo; fazer reuniões de improviso para não deixar o colaborador arranjar desculpas para suas falhas e laborar um plano de treinamento para os melhores desempenhos. 4. O feedback é um importante elemento de saída do sistema de gestão de desempenho. Esta ação, a de dar retorno sobre o desempenho deve ser feita: No momento do erro, de forma áspera Somente se o empregado solicitar Somente se a avaliação de desempenho for negativa Somente no momento da avaliação formal de desempenho Durante todo o ciclo de avaliação, a fim de corrigir problemas e melhorar continuamente o desempenho Gabarito Coment. 5. A avaliação de desempenho traz resultados positivos para a organização e para o indivíduo quando realizada corretamente. Uma das etapas mais importantes do processo é a reunião de feedback. Qual o objetivo do feedback na avaliação de desempenho? Atentar aos aspectos tangíveis do desempenho pois estes são os que realmente apresentam resultados. Os aspectos comportamentais do desempenho não devem ser tratados nas reuniões de feedback. Avaliar somente as situações de desempenho que apresentaram como destaques positivos ou negativos, privilegiando o passado. Informar aos colaboradores se estes estão trabalhando de acordo com os padrões e as expectativas previamente estabelecidas, bem como ouvir seus argumentos sobre seu desempenho. Definir as metas e as medidas de desempenho do próximo período, com base em critério indicado pela diretoria da empresa. Informar os critérios do recrutamento interno e quais são as principais etapas que os participantes devem se submeter para concorrer às oportunidades internas de crescimento. Gabarito Coment. 6. O feedback é de grande importância para o desenvolvimento das relações interpessoais. Sobre o processo de feedback, é correto afirmar: Nenhuma das alternativas anteriores É o alívio de tensão, um desabafo que auxilia no comportamento de grupo. É difícil de ser recebido, embora ajude a melhorar o desempenho do indivíduo. Deve ser geral, para não prejudicar o relacionamento de indivíduos dentro do grupo. Ajuda a alcançar os objetivos, eliminando as pessoas que não se relacionam adequadamente dentro do grupo Explicação: O feedback é parte fundamental do processo que orienta as pessoas a apresentarem comportamento e desempenho apropriados a uma determinada situação, fazendo com que saibam como estão sendo vistas no mercado ou no ambiente de trabalho. Às vezes, é difícil de ser recebido, mas de forma adequada, contribui para a mudança de comportamento do colaborador. 7. Em relação ao feedback é correto afirmar que é consequência da intenção negativa sobre o sujeito ou seu objetivo de trabalho porque envolve crítica a um trabalho ou às atividades da pessoa. o feedback do sistema é constituído de um processo de comunicação que serve como instrumento de regulação à medida que as divergências são verificadas e objetiva aumentar as discrepâncias para criar controles. é considerado, nas organizações, como um processo que prejudica a mudança de comportamento e a performance individual porque inevitavelmente leva os funcionários a comparações indesejáveis pelo administrador. existem dois tipos de feedback: intrínseco e extrínseco. O feedback extrínseco ocorre através dos sentidos do praticante e é importante para a percepção de erros. O feedback intrínseco constitui-se em um fator fundamental para o aprendizado e para a performance. é empregado nas organizações como uma ferramenta de gestão de pessoas. Quando o utilizam, as empresas alegam procurar o desenvolvimento do colaborador, o que leva o gestor a avaliar o profissional, dando a ele retorno positivo ou negativo sobre seu desempenho. 8. Considere as seguintes afirmativas: I . A avaliação de desempenho reduz a incerteza do funcionário ao proporcionar retroinformação a respeito de seu desempenho. II . A interferência do avaliador no processo de avaliação de desempenho é elemento determinante da sua validade (ou não). III. O feedback busca consonância na medida em que é capaz de proporcionar a troca de ideias e concordância entre o avaliador e o avaliado. Apenas a afirmativa I é verdadeira. Apenas a afirmativa III é verdadeira. Todas as afirmativas são verdadeiras. Todas as afirmativas são falsas. A interferência do avaliador no processo de avaliação de desempenho é um elemento determinante da sua validade (ou não).
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