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Teoria Clássica da Administração Henri Fayol Representantes Jules Henri Fayol 2 (Istambul, 29 de Julho de 1841 — Paris, 19 de Novembro de 1925) foi um engenheiro de minas francês e um dos teóricos clássicos da Ciência da Administração, sendo o fundador da Teoria Clássica da Administração e autor de Administração Industrial e Geral (título original: Administration industrielle et générale – prévoyance organisation – commandement 2 Henri Fayol O engenheiro se tornou uma espécie de herói por ter recuperado uma problemática mineradora e tê-la transformado em um dos negócios mais bem-sucedidos da França. Fayol passou toda a sua vida profissional como diretor da companhia, a Commentry-Fourchambeau-Decazeville. Fayol foi pouco conhecido fora da França até 25 anos após sua morte quando seu trabalho mais importante, “Administração Industrial e Geral”, de 1916, foi traduzido para o inglês. A Teoria Ênfase na estrutura; Visão mais ampla da organização; Abordagem “de cima para baixo”; 4 4 As SEIS Funções Básicas da Empresa Funções Técnicas; Funções Comerciais; Funções Financeiras; Funções de Segurança; Funções Contábeis; Funções Administrativas. 5 5 Operações Básicas da Empresa Operação Técnica: função relacionada a produção (atividade fim). Fayol não considerava esta como uma função básica. Operação Comercial: relaciona-se a compra, venda e troca de matéria-prima e produtos. Operação Financeira: trata da captação e da gerência de capitais. Operações Básicas da Empresa Operação de Segurança: visa proteger os bens e as pessoas de problemas, como roubo, inundações e obstáculos de ordem social, como greves e atentados. Operação de Contabilidade: é relacionada aos registros contábeis. Operação Administrativa: coordena e sincroniza as demais funções. Conceito de Administração Prever → visualizar o futuro e traçar o programa de ação; Organizar → constituir o duplo organismo material e social da empresa; Comandar → dirigir e orientar o pessoal; Coordenar → ligar, unir, harmonizar todos os fatos e todos os esforços; Controlar → verificar para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. Para o desenvolvimento de cada função Fayol considera necessário um conjunto de qualidades pessoais. São elas: físicas, intelectuais, morais, cultura geral, conhecimentos especiais e experiência. 8 8 Diferença entre Administração e Organização Administração – conceito amplo por envolver o planejamento, a organização, a direção, o controle e a coordenação de forma conectada. Organização – significa o ato de organizar, estruturar, integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer as relações entre eles. Conceito de Linha e Staff Órgãos de Linha – são responsáveis pelo alcance dos objetivos básicos da organização, possuindo autoridade pela posição ocupada na estrutura organizacional. Órgãos de Staff – são órgãos de assessoria, e ligam-se indiretamente aos objetivos básicos da organização através dos setores de linha e sua autoridade é apenas funcional. Os órgãos de staff não possuem autoridade de cargo conferido pela estrutura organizacional. Princípios Gerais de Administração de Fayol Divisão do trabalho Autoridade e responsabilidade Disciplina Unidade de comando Unidade de direção Subordinação de interesses individuais aos interesses grupais Remuneração do pessoal Centralização Cadeia escalar Ordem Equidade Estabilidade e duração (em um cargo) do pessoal Iniciativa Espírito de equipe Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais de Administração para Fayol: Divisão do trabalho: Especialização das tarefas para aumentar a eficiência 2. Autoridade e responsabilidade: Autoridade = direito de dar ordens Responsabilidade = dever de prestar contas Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais de Administração para Fayol: 3. Disciplina: Comportamento e respeito às normas 4. Unidade de comando: Cada empregado deverá receber ordens de apenas um superior Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais de Administração para Fayol: 5. Unidade de direção: Um plano para cada grupo de atividades 6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais: Interesses gerais sobrepujam os individuais Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais de Administração para Fayol: 7. Remuneração do pessoal: Retribuição justa e garantida a satisfação dos empregados 8. Centralização: Concentração da autoridade no topo da hierarquia Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais de Administração para Fayol: 9. Cadeia escalar: Linha de autoridade do escalão mais alto para o mais baixo 10. Ordem: Cada coisa em seu lugar Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais de Administração para Fayol: 11. Equidade: Justiça e amabilidade para ter a lealdade do pessoal 12. Estabilidade: Rotatividade vista como negativa Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais de Administração para Fayol: 13. Iniciativa: Tomar decisões para auxiliar no cumprimento do plano geral 14. Espírito de Equipe: Harmonia e união Teoria Clássica da Administração Cadeia de comando e cadeia escalar (Organograma): 20 Teoria da Organização Princípios: Divisão do Trabalho; Autoridade e Responsabilidade; Unidade de Comando; Unidade de Direção; Centralização; Hierarquia ou Cadeia Escalar. 21 21 Teoria da Organização Divisão do Trabalho e Especialização Duas direções: Verticalmente – Horizontalmente – Quanto mais departamentalizada fosse uma organização, mais eficiente se tornaria, afirmou L. Gulick. Conceito de Linha e Staff 22 22 Teoria da Organização Coordenação Fayol trata a coordenação como um dos elementos da administração; Gulick disse, “se a subdivisão do trabalho é indispensável, a coordenação é obrigatória”. 23 Quanto maior a organização, a divisão do trabalho, maior será a necessidade de coordenar. 23 Princípios de Administração Para Urwick: Propôs quatro princípios: Princípio da Especialização; Princípio da Autoridade; Princípio da Amplitude Administrativa; Princípio da Definição. 24 24 Críticas a Fayol Pouca originalidade dos princípios gerais da Administração; Concepção da organização com ênfase exagerada na estrutura; Insistência na utilização da unidade de comando; Centralização da autoridade , denotando a influência das antigas concepções militares e eclesiásticas. Considerações Acerca da Teoria de Fayol Abordagem simplificada da organização formal –não leva em conta os aspectos da dinâmica organizacional e ambiental. A abordagem anatômica está centrada na estrutura. Ausência de trabalhos experimentais – a teoria clássica está fundamentada na observação e no senso comum. Considerações Acerca da Teoria de Fayol Extremo racionalismo na concepção da Administração: por meio dos princípios universalmente aceitos, pode-se obter a eficiência máxima da organização. Abordagem típica da teoria da máquina – a organização era vista como um sistema mecânico e o modelo administrativo era fracionado. A organização é vista como um sistema fechado sem interfaces com ambiente externo direto e indireto.
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