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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE CURSO DE FARMÁCIA SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Rickya Caroline Cavalcanti J. Silva João Pessoa, 2019 SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Para favorecer o uso racional de medicamentos, é importante uma efetiva dispensação/distribuição dos medicamentos. A dispensação é uma atividade que deve ser exclusivamente do profissional habilitado: o Farmacêutico. A distribuição consiste em disponibilizar os produtos solicitados na quantidade e especificação correta, de forma segura e no prazo estabelecido Introdução SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Alguns fatores interferem na implementação de um Sistema de Distribuição de Medicamentos (SDM), como: • Supervisão técnica adequada; • Características do hospital; • Padronização de medicamentos atualizada; • Gestão de estoque eficiente; • Controle de qualidade de produtos e processos; • Manual de normas e rotinas; Introdução SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Classificação do SDM SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS COLETIVO INDIVIDUALIZADO COMBINADO DOSE UNITÁRIA SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Os medicamentos são distribuídos por unidade de internação ou serviço a partir de uma solicitação da enfermagem, resultando na formação de vários estoques nas unidades assistências A farmácia não tem informações sobre: pra quem, por quanto tempo e por que o medicamento está sendo solicitado. Coletivo SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Sistema mais primitivo; A Farmácia se torna apenas um repassador de medicamentos; Assistência ao paciente é prejudicada; Enfermagem fica responsável por grande parte do trabalho relacionado aos medicamentos; Alto custo relacionado a perda de medicamentos (estoque inapropriado); Alto índice de erros de administração; SDM Coletivo – Características Duplicação de doses Medicamentos, dosagem e via incorretos Administração de medicamentos não prescritos SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Transcrições das prescrições de medicamentos Falta de revisão das prescrições pela farmácia Erros na administração dos medicamentos Consumo de tempo da enfermagem com questões de medicamentos Uso inadequado de medicamentos nas UA Perca de medicamentos Alto custo institucional Aumento de estoque SDM - Coletivo Grande disponibilidade de medicamentos nas unidades assistências Redução no nº de devoluções e solicitações de med. à farmácia Menor nº de funcionários nas farmácias DESVANTAGENS VANTAGENS OBS.: as vantagens são obstáculos para uma assistência farmacêutica qualificada. SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS SDM - Coletivo SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS O medicamento é dispensado por paciente, geralmente para um período de 24 horas, sendo dividido em direto e indireto. SDM - Individualizado Transcrição da prescrição médica e a solicitação à farmácia é feita por paciente e não por UA. Cópia da transcrição medica com possibilidade de participação do farmacêutico DIRETOINDIRETO SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS O SDM Individualizado é adotado em alguns hospitais do Brasil, havendo modificações de acordo com a rotina do hospital, como: forma da prescrição médica, modo de preparo e distribuição das doses, modo de rotina operacional, etc. É essencial que para um bom funcionamento desse sistema, todos os profissionais envolvidos participem de todas as etapas que regem esse sistema, desde a implantação a definição da rotina. SDM - Individualizado SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS • Medicamentos dispensados em um único compartimento; • Identificação com unidade assistencial, número do leito e nome do paciente; • Dispostos de forma desordenada; • Período de 12 ou 24 horas; • Medicamentos fornecidos em embalagens • Dispostos de acordo com o horário da administração • Individualizados e identificados para cada paciente • Período máximo de 24 horas SDM - Individualizado FORMAS DE OPERACIONALIZAÇÃO DO SDM INDIVIDUALIZADO SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Erros de distribuição e administração Necessidade por parte da enfermagem de cálculos e preparo de doses Consumo de tempo da enfermagem Perda de medicamentos devido a desvios, caducidade e preparo de doses SDM - Individualizado Possibilidade de revisão das prescrições Maior controle sobre os medicamentos Redução de estoque nas UA Faturamento mais apurado de gastos por pacientes DESVANTAGENS VANTAGENS SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS SDM - Individualizado SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Causas de erros de administração • Má qualidade da grafia médica, prescrições incompletas e confusas • Utilização de abreviaturas não padronizadas • Médicos que não realizam prescrições novas • Nomes comerciais e/ou fármacos com grafias semelhantes • Ordens médicas verbais • Falta de conhecimento amplo sobre estabilidade, incompatibilidade, armazenamento de medicamentos por partes da enfermagem Estudos apontam que nos sistemas de distribuição coletivo e individual, para cada 6 doses administradas, 1 está incorreta. As principais causas dos erros mais recorrentes foram: • Transcrição de prescrição SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Nesse sistema, parte da distribuição dos medicamentos é Coletiva e parte é Individualizada. As unidades assistenciais normalmente adotam o sistema individual. Os serviços, como radiologia, ambulatório, entre outros, adotam o sistema coletivo. SDM - Combinado ou Misto SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Distribuição ordenada de medicamentos, com formas e dosagens prontas para serem administradas a um determinado paciente, de acordo com a prescrição médica, num certo período de tempo. Criado para melhorar a segurança da distribuição e administração de medicamentos. SDM - Dose Unitária SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Criado na década de 60 devido a incidência de erros de administração. É o sistema de oferece melhores condições para o seguimento de terapias medicamentosas de qualidade. Sistema mais seguro, eficiente e econômico. Distribuição de todos os medicamentos farmacêuticos, em todas as formas farmacêuticas, prontos para uso. SDM - Dose Unitária SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS No perfil farmacoterapêutico deve constar todos os dados do paciente e todos os dados dos medicamentos. Para implantação desse sistema é necessário: gerenciamento de medicamentos efetivo e seguro, planos terapêuticos adequados e técnicos e auxiliares devidamente treinados. SDM - Dose Unitária No sistema de Dose Unitária, há análise da prescrição médica e elaboração do perfil farmacoterapêutico para cada paciente pelo FARMACÊUTICO. Importância da farmácia clínica! SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Dificuldades encontradas para implantação e disseminação desse sistema no Brasil: • Dificuldade de obtenção de todas as FF estéreis unitarizadas. • Alto investimento inicial. • Cumprir os requisitos necessários para implantação desses sistema, como: farmacêutico hospitalar treinado, laboratórios de farmacotécnica e central de preparações estéreis, máquinas específicas para fazer acondicionamento e embalagem, entre outros. SDM - Dose Unitária SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Identificação do medicamento até o momento da administração. Redução de erros de administração. Diminuição dos estoques nas unidades assistências.Redução de perdas dos medicamentos. Participação efetiva do medicamento na farmacoterapia. Melhoria da qualidade assistência dada ao paciente. Redução do tempo gasto pela enfermagem nos processos referente aos medicamentos. Faturamento mais exato do consumo de medicamento. SDM - Dose Unitária Dificuldade de obter todas as FF unitarizadas. Resistência da enfermagem. Necessidade inicial de alto investimento financeiro. Aquisição de materiais e equipamentos específicos. DESVANTAGENSVANTAGENS SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS SDM- Dose Unitária SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS SDM Centralizado: setor de distribuição concentrado em uma única área, atendendo todas as unidades assistências. SDM Descentralizado: mais de um setor de distribuição situado em locais estratégicos, para uma demanda diferenciada de medicamentos. FARMÁCIAS SATÉLITES. SDM – Centralizado e Descentralizado Situadas normalmente em blocos cirúrgicos, de quimioterapia e obstétricos SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Melhor comunicação entre equipe médica, farmacêutica e enfermagem. Agilidade e viabilização do uso racional e medicamentos. Treinamento da equipe de acordo com o setor que está localizado o setor de distribuição. SDM - Dose Unitária Aumento de custos iniciais com RH e instalação de Farmácias Satélites. Necessidade de aplicar unidades gerenciais em mais de uma área. DESVANTAGENSVANTAGENS SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS Referências GOMES, M. J. V. M; REIS, A. M. M. Ciências Farmacêuticas: uma Abordagem em Farmácia Hospitalar. Atheneu, 2006 Cap. 20: Sistemas de Distribuição de Medicamentos em Farmácia Hospitalar. UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE CURSO DE FARMÁCIA SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS rickiacavalcanti@gmail.com João Pessoa, 2019
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